Marahil ang lahat ng kahit isang beses ay kailangang harapin ang pangangailangan na magsulat ng isang sulat ng negosyo. Kapag pinagsama-sama ito, kusang-loob kang dumating sa konklusyon na hindi ito madali. Maraming mga patakaran at panuntunan para sa pagsulat ng mga liham ng negosyo na kailangan mong malaman. Inilarawan ng artikulo nang detalyado ang proseso ng pag-iipon ng dokumento, nagbibigay ng mga halimbawa ng isang sulat ng negosyo, tinatalakay ang kanilang mga uri at disenyo.
Blangko
Ang mga handa na form ay magbibigay ng solidong at ipahiwatig ang pagiging maaasahan ng kumpanya. Naglalaman ang mga ito ng kinakailangang impormasyon tungkol sa samahan, tulad ng:
- Ang pangalan.
- Address
- Makipag-ugnay sa mga telepono.
- Ang site.
- Logo.
- Iba pang mga detalye ng contact.
Walang mahigpit na mga patakaran sa mga form. Samakatuwid, ang bawat samahan nang nakapag-iisa ay nagpapasya kung anong impormasyong ilalagay sa kanila.
Paano magsulat ng mga titik ng negosyo? Paghahanda
Ang mga liham ng negosyo ay nakasulat at naisakatuparan sa isang tiyak na paraan, napapailalim sa kanilang likas na mga patakaran at kinakailangan. Depende sa layunin, iniisip ng may-akda sa pamamagitan ng detalye nang makuha ang resulta na kinakalkula niya. Dapat niyang malinaw na maunawaan kung ano ang impormasyon na alam ng addressee tungkol sa paksa ng liham, kung ano ang dapat ipagpatuloy at kung ano ang magiging bago dito. Ang mga pangangatwiran ay nakasalalay sa layunin ng may-akda. Ang proseso ng paghahanda ng isang sulat ng negosyo ay maaaring nahahati sa mga sumusunod na yugto:
- Ang pag-aaral ng isyu.
- Pagsusulat ng isang draft na sulat.
- Ang kanyang kasunduan.
- Lagda
- Pagrehistro
- Pagpapadala sa tatanggap.
Ang istraktura ng mga titik ng negosyo
Kapag bumubuo ng isang liham, kinakailangan na ibabad ito ng impormasyon, iyon ay, ilagay ang lahat ng kinakailangang impormasyon doon. Maaari itong maging simple o kumplikado. Sa isang simpleng sulat, ang nilalaman ay malinaw at madaling gamitin na impormasyon na sa pangkalahatan ay hindi nangangailangan ng tugon mula sa addressee. Ang isang komplikadong ay maaaring binubuo ng ilang mga seksyon, talata at talata. Ang bawat talata ay nagtatakda ng isang aspeto ng impormasyon. Ang mga halimbawa ng ganitong uri ng liham ng negosyo ay karaniwang binubuo ng isang pambungad, pangunahing at pangwakas na bahagi.
Ang entry ay naglalaman ng batayan na may sanggunian sa mga nauugnay na dokumento, kasama ang mga katotohanan at layunin ng liham. Ipinapahiwatig nito ang pangalan, may-akda, petsa, numero at pamagat.
Sa ibaba ay isang halimbawa ng pagsulat ng isang sulat ng negosyo - isang pambungad na bahagi.
Ang pangunahing bahagi ay naglalarawan ng mga sitwasyon, kaganapan, nagbibigay ng kanilang pagsusuri at katibayan. Sa bahaging ito ay kumbinsido sila na kinakailangan na kumilos sa isang paraan o sa iba pa, pinatunayan nila kung paano ang mga bagay at ipinaalam ang tungkol sa pangangailangan na makilahok sa anumang kaganapan, na nagbibigay ng iba't ibang mga argumento.
Ang konklusyon ay naglalaman ng mga konklusyon na ginawa sa anyo ng mga panukala, kahilingan, paalala, pagtanggi, at iba pa.
Isang halimbawa ng pagsulat ng isang sulat ng negosyo - ang pangwakas na bahagi nito - ay ipinakita sa ibaba. Binubuod nito ang kahilingan na nakabalangkas sa pangunahing.
Lahat ng impormasyong ibinigay ay dapat na maging pare-pareho ng mabuti at maiintindihan.
Ang bawat letra ay nagsisimula sa isang nakahanay na mensahe ng nakahanay. Ang maliit na bahaging ito ay napakahalaga. Kapag pinili ito, dapat isaalang-alang ng may-akda:
- Posisyon ng patutunguhan
- Ang likas na katangian ng relasyon.
- Pormalidad.
- Etiquette.
Ang liham ay dapat maglaman ng isang magalang na form. Halimbawa: "... Nagpapahayag ako ng pag-asa para sa karagdagang kooperasyon (salamat sa imbitasyon) ... ". Matapos ang mga pariralang ito ay dapat na lagda ng may-akda.
Estilo
Ang lahat ng mga liham ay dapat nasa pormal na istilo ng negosyo, na nangangahulugan ng paggamit ng mga tool sa pagsasalita para sa pormal na relasyon sa negosyo. Ang mga tampok ng tulad ng isang wika ay nabuo sa ilalim ng mga sumusunod na pangyayari:
- Ang pangunahing mga kalahok sa relasyon sa negosyo ay mga ligal na nilalang, sa ngalan ng mga pinuno at mga opisyal na kung saan ang mga sulat ay nakasulat.
- Ang mga ugnayan sa mga samahan ay mahigpit na kinokontrol sa kalikasan.
- Ang paksa ng komunikasyon ay ang mga aktibidad ng kumpanya.
- Ang mga dokumento ng isang pamamahala ng kalikasan sa pangkalahatan ay may isang tiyak na addressee.
- Kadalasan sa kurso ng mga aktibidad ng samahan, nangyayari ang parehong mga sitwasyon.
Kaugnay nito, ang impormasyong nakasaad sa sulat ng negosyo ay dapat na:
- Opisyal, impersonal, binibigyang diin ang distansya sa pagitan ng mga kalahok sa komunikasyon.
- Inilaan ang address para sa isang tiyak na addressee.
- Aktwal sa oras ng pagsulat ng liham.
- Tunay at walang kinikilingan.
- Mga pangangatwiran para sa pag-uudyok sa tatanggap na gumawa ng anumang aksyon.
- Kumpletuhin para sa paggawa ng desisyon.
Mga Kinakailangan
Ang isang sulat ng negosyo ay dapat matugunan ang mga sumusunod na kinakailangan:
- Ang pagsasalita ay na-standardize sa lahat ng mga antas - lexical, morphological at syntactic. Naglalaman ito ng maraming mga rebolusyon, termino at formula.
- Ang tono ng pagsulat ay neutral, pinigilan at mahigpit, nang walang paggamit ng emosyonal at nagpapahayag na mga expression ng wika.
- Katumpakan at kalinawan ng teksto, nang walang lohikal na mga pagkakamali, kaliwanagan at nag-isip na mga salita.
- Pagkakaugnay at kawalang-kasiyahan - nang walang paggamit ng mga expression na nagdadala ng karagdagang kahulugan.
- Ang paggamit ng mga pormula ng wika na nabuo bilang isang resulta ng paulit-ulit na mga sitwasyon.
- Ang paggamit ng mga term, iyon ay, mga salita o parirala na may mga espesyal na konsepto.
- Ang paggamit ng mga pagdadaglat, na maaaring maging leksikal (iyon ay, kumplikadong mga salitang pinaikling salita na nabuo sa pamamagitan ng pag-alis ng mga titik mula sa mga bahagi ng mga salita: LLC, GOST at iba pa) at graphic (iyon ay, ang pagtatalaga ng mga salita sa pinaikling porma: gr-n, tren at iba pa).
- Ang paggamit ng mga disenyo sa mga genitive at instrumental na kaso.
- Mga parirala na may pandiwang pangngalan ("magbigay ng suporta" sa halip ng "suporta").
- Gumamit ng mga simpleng karaniwang pangungusap.
Ang mga halimbawa sa sulat ng negosyo sa itaas ay ipinapakita sa ibaba sa buong bersyon (kasama ang pangunahing bahagi). Ang impormasyon ay nakakatugon sa lahat ng mga kinakailangan ng isang opisyal na istilo ng negosyo.
Mga uri ng mga liham ng negosyo
Pinakamabuting magsulat ng isang sulat ng negosyo sa anumang isang tiyak na isyu. Kung kinakailangan upang malutas ang maraming mga isyu nang sabay-sabay, inirerekumenda na gumuhit ng maraming iba't ibang mga pagpipilian.
Ang mga liham ng negosyo ay maaaring nasa kanilang nilalaman:
- Kasama. Karaniwang kinakailangan ang mga naturang titik upang makipag-usap kung saan magpadala ng mga dokumento.
(Paano magsulat ng isang sulat ng negosyo? Ang isang halimbawang takip ng sulat ay makakatulong sa mga nangangailangan na magsulat ng ganitong uri ng dokumento.)
- Warranty. Ang mga ito ay isinulat upang kumpirmahin ang anumang mga pangako o kundisyon. Maaari itong ma-garantiya, halimbawa, pagbabayad para sa trabaho, upa, oras ng paghahatid at marami pa.
- Salamat sa iyo. Nagsimula silang magamit lalo na kamakailan. Ang ganitong mga titik ay nagpapakita ng isang mahusay na tono para sa pakikipagsosyo. Maaari silang mailabas sa isang regular na form o sa may kulay na papel na may magandang print.
(Paano magsulat ng isang sulat ng negosyo? Ang isang halimbawa ng tala ng pasasalamat ay iginuhit sa isang libreng form depende sa mga gawain na nalulutas nito. Sa kasong ito, ang liham ay ipinahayag ang kakanyahan nito sa pinakamaikling form. Ang nasabing isang sample, na ginawa sa kulay na papel na may isang dekorasyon, ay maaaring mag-hang sa dingding sa silid mga kumpanya sa isang lugar ng karangalan.)
- Impormasyon.
- Tagubilin.
- Binabati kita.
- Pang-promosyon.
Mayroon ding mga liham:
- Panukala ng kooperasyon. Kamakailan kalat na kalat, ipinadala sa mga samahan, ay madalas na isang kalikasan ng advertising, halimbawa, bilang modelo na ito. Ito ay medyo mahirap na magsulat ng mga komersyal na sulat, kailangan mong isaalang-alang ang maraming mga nuances upang mapansin, at kahit na higit pa, interesado. Ngunit kung pinagsama ayon sa halimbawang sa ibaba, mayroon itong bawat pagkakataon na magtagumpay.
- Mga Imbitasyon. Ipinadala sila, nag-aalok upang lumahok sa iba't ibang mga kaganapan. Karaniwan sila ay tinutugunan sa pinuno o opisyal, ngunit maaaring matugunan sa buong koponan.
- Mga kahilingan
- Mga Paunawa.
- Mga kahilingan at marami pang iba.
Paano magsulat ng tugon sa isang liham. Halimbawa
Ang sagot ay dapat magsimula sa pamamagitan ng pag-uulit ng kahilingan sa unang sulat. Pagkatapos ang mga resulta ng pagsasaalang-alang na ito ay ibinigay at pag-apruba o isang motibo para sa pagtanggi ay ipinahayag. Ang sulat ng pagtugon sa negosyo ay maaaring maglaman ng isang alternatibong solusyon sa inaasahang impormasyon. Karaniwan nakakatugon ito sa mga sumusunod na alituntunin:
- Ang pagkakaroon ng isang link sa unang titik at mga nilalaman nito.
- Ang parehong wika ay nangangahulugan.
- Naihahambing na mga volume at aspeto ng nilalaman.
- Pagsunod sa isang tiyak na pagkakasunud-sunod.
Paglilinis
Bilang karagdagan sa paggamit ng mga sulat ng negosyo ng headhead, dapat mong isaalang-alang ang iba pang mga subtleties sa kanilang disenyo. Ito ang mga detalye, mga patakaran para sa mga pagdadaglat, pagbaybay ng address, pamagat, haba ng teksto, lapad ng mga patlang at iba pa.
Ang mga halimbawa ng isang sulat ng negosyo ay tumutulong upang maisulat ito, isinasaalang-alang ang lahat ng mga subtleties at nuances. Ginagamit ang mga ito ng kapwa mga baguhan ng mga baguhan at nakaranasang manggagawa. Salamat sa mga pattern, natututo silang magsulat ng mga titik nang tama at makatipid ng maraming oras.
