Sa Russia, upang magpadala ng isang mahalagang sulat, kailangan mong gumuhit ng ilang mga karagdagang dokumento. Ito ay isang pangkaraniwang kasanayan. Ang isa sa mga papel na ito ay imbentaryo ng pamumuhunan sa isang mahalagang sulat. Bakit ito kinakailangan at ano ang ganoong papel sa pangkalahatan? Mas mainam na pag-usapan ito nang detalyado.
Mandatory Warranty
Matagal nang nasanay ang mga tao sa paggamit ng mail upang maipadala ang bawat isa. Ito ay hindi lamang isang personal na mensahe o isang kard ng pagbati. Tumatanggap ang mga tanggapan ng Liaison mula sa publiko at mga organisasyon para sa paghahatid ng mga parcels o parcels. Para sa tamang disenyo ng bawat isa sa 3 uri ng mga item na ito, kailangan mo munang gumawa ng isang listahan ng kung ano ang nasa loob nila. At paano kung tungkol sa isang mahalagang sulat? Ang pamamaraan sa kasong ito ay dapat na magkatulad. Sa site, ang drawer ay dapat gumuhit ng isang imbentaryo ng pamumuhunan sa mahalagang sulat.
Ang dokumentong ito ay may dalawang pag-andar. Una, ganap na inilarawan nito ang mga nilalaman ng sobre na ipinadala. Sa ibabaw nito, laging suriin ng addressee kung ang mensahe ay naabot niya nang buo. Pangalawa, ang imbentaryo ng mga pamumuhunan sa isang mahalagang sulat ay nagbibigay-daan sa iyo upang matukoy ang katumbas ng pera sa nilalaman. Ito ay kapaki-pakinabang kung biglang ang naipadala na mga dokumento o iba pang mga papel ay hindi naabot ang addressee at nawala sa kahabaan ng ruta.
Pamamaraan ng pagpapadala
Ang pagpapadala ng isang mahalagang sulat ay isinasagawa ayon sa naaprubahan na mga tagubilin. Para sa ganoong gawain, tiyak na kakailanganin mo: ipinadala ang mga dokumento, isang sobre, isang panulat at karagdagang mga form. Kasama sa pamamaraan ang ilang mga simpleng hakbang:
- Una, dapat mangolekta ng mamamayan ang lahat ng mga papel na kakailanganin niyang ipadala.
- Pagkatapos nito, kailangan nilang nakatiklop sa isang sobre, at pagkatapos ay punan ito sa harap na bahagi ayon sa lahat ng mga patakaran.
- Pagkatapos ay kailangan mong gumawa ng isang imbentaryo ng pamumuhunan sa isang mahalagang sulat sa dalawang kopya, at maglagay ng isang personal na lagda sa bawat isa sa kanila.
- Pagkatapos nito, ang inihandang papel ay dapat ibigay sa empleyado ng mail para sa karagdagang pagproseso. Una sa lahat, dapat niyang maingat na suriin ang parehong mga kopya ng imbentaryo sa bawat isa upang walang mga pagkakaiba sa pagitan nila. Pagkatapos ang isang form ay dapat na matakpan sa isang sobre. Ipapadala ito sa tatanggap kasama ang nilalaman. Ang pangalawa ay nananatili sa mga kamay ng nagpadala.
Kung ang sobre ay binuksan sa pagtanggap, pagkatapos ay gamit ang imbentaryo posible upang mapatunayan na ang lahat ng mga papel na inilipat ay nasa lugar.
Form ng dokumento
Ang pagkakasunud-sunod ng Federal State Unitary Enterprise na "Russian Post" No. 114-p na may petsang 05.17.2012 naaprubahan ang hitsura, na dapat magkaroon ng imbentaryo ng mga pamumuhunan sa isang mahalagang sulat. Ang form ay ipinahiwatig sa ito bilang form 107.
Binubuo ito ng ilang mga bahagi:
- pangalan ng dokumento ("Listahan"),
- tatlong linya ("kalakip sa", "saan", "sa pangalan"),
- isang talahanayan na binubuo ng apat na mga haligi (n / a, pangalan at bilang ng mga item, pati na rin ang kanilang halaga),
- ang linya na "kabuuang halaga",
- pirma ng nagpadala
- Lagda ng isang opisyal ng pagkakaugnay na nagsuri sa form.
Ang isang mamamayan ay dapat punan ang bawat linya sa pamamagitan ng kamay, at pagkatapos ay maingat na suriin na walang mga pagkakamali o pagkakaiba sa pagitan ng mga kopya. Upang maiwasan ang hindi pagkakaunawaan, mas mahusay na huwag aminin ang gramatika o iba pang mga pagkakamali. Ang anumang mga kamalian ay maaaring humantong sa mga salungatan sa oras ng pagtanggap ng naturang sulat. Sa ilalim ng dokumento, pagkatapos ng pangunahing teksto, dapat mayroong isang selyo ng tanggapan ng tanggapan na tumanggap ng sulat.
Mga Panuntunan sa Pagpuno
Kung ang nagpadala ay hindi alam kung paano maayos na punan ang listahan ng mga pamumuhunan sa mahalagang sulat, ang sample ay maaaring makuha mula sa mga empleyado ng departamento o tingnan ang panindigan. Sa prinsipyo, ang naturang gawain ay hindi dapat maging sanhi ng anumang partikular na mga paghihirap.
Kailangan mo lamang magdagdag ng impormasyon sa bawat linya na naman:
- Sa unang haligi, dapat itong pansinin na "isang kalakip sa isang mahalagang sulat" ay nakuha.
- Ang susunod na linya ay ang buong address ng postal. Bukod dito, dapat itong umayon sa kung ano ang ipinahiwatig sa sobre.
- Susunod, kailangan mong ipahiwatig ang pangalan ng tatanggap, dahil tiyak na sa kanyang pangalan na ang liham ay darating.
- Pagkatapos nito, ipasok ang data sa lahat ng mga dokumento na ipinadala sa bawat hilera ng talahanayan, na nagpapahiwatig ng kanilang pangalan, dami at tinatayang halaga. Kailangan mong maunawaan na ito ay ang pera na babayaran kung sakaling mawala. Kung, ayon sa nagpadala, ang dokumento ay walang halaga, pagkatapos ay dapat na ilagay ang isang gitling sa kaukulang haligi.
- Nang makalkula ang kabuuang halaga, kinakailangan na mag-sign at ilipat ang form sa empleyado ng kagawaran.
Mangangailangan ng kaunting oras, ngunit ang nagpadala ay magkakaroon ng ilang kumpiyansa.
