Patuloy na namimili ang mga tao. Minsan sapat na lamang na magdeposito ng pera sa cash desk. Ngunit may mga oras na kailangan mong mag-isyu ng isang invoice para sa pagbabayad. Anong uri ng dokumento ito at kailan kinakailangan ang pangangailangan para sa pagpapatupad nito?
Mga setting sa pagitan ng mga partido
Kadalasan, ang isang invoice para sa pagbabayad ay ginagamit ng mga ligal na nilalang. Para sa kanila, ito ay isang dokumento ayon sa kung saan ang nagbabayad ay naglilipat ng pera sa tatanggap para sa pagbabayad para sa mga produktong binili o mga serbisyo na naibigay sa kanya.
Maaaring maglaman ito ng kabuuang halaga ng mga produktong natanggap o isang bahagyang halaga na binayaran bilang isang advance. Karaniwan, ang isang "account para sa pagbabayad" ay iginuhit ng isang accountant, ngunit maaari itong maging anumang ibang tao na may naaangkop na awtoridad na gawin ito. Ang dokumentong ito ay isang katotohanan ng isang transaksyon sa pagitan ng mga partido, ang paksa kung saan ang tinukoy na produkto (serbisyo). Bilang isang patakaran, ipinagkaloob ito para sa isang naunang natapos na kontrata. Ang mga partido ay nilagdaan ang isang kasunduan sa ilalim kung saan ipinapalagay nila ang ilang mga obligasyon. Alinsunod sa kanila, ipapakita ng invoice na ang bawat isa sa kanila ay tumupad sa bahagi ng kasunduan. Binayaran ng mga ligal na entity ang dokumento na ito sa pamamagitan ng paglipat ng bangko o sa pamamagitan ng pagdeposito ng mga pondo sa pamamagitan ng isang bangko.
Mga setting sa mga indibidwal
Minsan ang kumpanya ay naglabas ng isang invoice para sa pagbabayad sa isang indibidwal. Nangyayari ito sa mga kaso kung saan ang halagang ipinapakita ay may kasamang mandatory na buwis, na dapat isaalang-alang ng departamento ng accounting ng nagbebenta. Kadalasan ay pinag-uusapan natin ang tungkol sa serbisyong ibinigay. Sa kasong ito, ang isang indibidwal ay napipilitang gumawa ng mga pagbabayad sa isang sangay ng bangko, at maaaring nauugnay ito sa mga karagdagang gastos. Tumutukoy ito sa komisyon na sisingilin kapag naglalagay ng pondo. Minsan ang naturang account ay maaaring magsagawa mismo ng mga pag-andar ng isang kontrata. Ang isang naaangkop na form na iginuhit ay minsan ay napapansin bilang alok, at ang naideposito na pondo ay isang pagtanggap na nagpapatunay sa pahintulot ng dalawang partido sa transaksyon. Ito ay lumiliko na ang isang panig ay inaalok ang mga kalakal nito, na nagpapahiwatig ng presyo nito sa dokumento, at ang pangalawa, paggawa ng pagbabayad, sumang-ayon sa mga termino. Sa kasong ito, ang mga pondo ang magiging kadahilanan na maaaring makaapekto sa kalagayan sa pananalapi ng nagbabayad at nagbebenta.
Uri ng dokumento
Upang i-invoice ang nagbabayad, dapat kang palaging mayroong isang sample sa kamay. Tulad ng alam mo, ang batas ay hindi nagbibigay para sa anumang tiyak na pinag-isang form. Panlabas, ang dokumento ay maaaring tulad na ito ay maginhawa para sa kumpanya na magtago ng mga tala.
Ang pangunahing bagay ay naglalaman ito ng sumusunod na kinakailangang impormasyon:
- Ang pangalan ng dokumento, pati na rin ang bilang at petsa ng paghahanda nito. Ang data na ito ay dapat na matatagpuan sa isang linya at madaling basahin.
- Mga detalye ng tatanggap at nagbebenta. Bilang karagdagan sa address, dapat mong tukuyin ang bathhouse ng servicing bank, kinakailangan para sa paglilipat ng pagbabayad.
- Data sa biniling produkto o serbisyo.
- Ang isang hiwalay na linya ay dapat na ilalaan para sa VAT. Kung wala ito, magkakaroon ng "zero" o isang dash.
Ang nasabing account, bilang panuntunan, ay dapat na pirmahan ng pinuno ng nagbebenta at sa kanyang punong accountant. Sa kaso ng IP, maaaring ito ang parehong tao. Ang pirma ay dapat na tiyak na sertipikado sa isang bilog na selyo.
Pagbubuo ng form
Mayroong mga kumpanya na madalas na mag-isyu ng isang invoice para sa pagbabayad. Ang isang form para sa naturang dokumento ay dapat palaging nasa kamay. Ito ay kinakailangan upang makatipid ng oras at siguraduhing tama ang pagkakasama nito.Karaniwan ang dokumentong ito ay naisakatuparan sa anyo ng dalawang talahanayan na matatagpuan sa itaas ng isa pa.
Ang form ay dapat isama ang sumusunod na data:
- Mesa na may buo mga detalye ng bangko ang tatanggap.
- Susunod, sa isang linya ang pangalan ng dokumento na iginuhit, ang serial number nito at ang petsa na kinuha sa oras ng paglabas.
- Ang isang maliit na mas mababa ay ang mga pangalan ng tatanggap at ang nagpadala, pati na rin ang mga responsable para sa paggalaw ng mga kalakal.
- Susunod ay isang talahanayan na dapat magsama ng hindi bababa sa pitong mga haligi (numero sa pagkakasunud-sunod, pangalan ng produkto, dami, yunit, presyo at halaga) Pagkatapos nito, dapat mayroong tatlong linya sa ilalim (kabuuang, VAT, kabuuan sa VAT). Ang pagbabayad ay dapat gawin sa huling halaga. Ang isang maliit na mas mababa ay ipinahiwatig nang hiwalay sa mga salita.
- Ang form ng lagda ng ulo, accountant (pinuno o matanda) at responsableng tao ay nakumpleto.
Ang paggawa ng naturang dokumento ay hindi dapat magdulot ng anumang mga paghihirap.
