Sa pagtatapos ng 2013, ang Federal Tax Service ng Russian Federation, na kasunduan sa Ministri ng Pananalapi, ay naglabas ng isang sulat na nagmumungkahi ng pagpapakilala ng UCD - isang pangkalahatang dokumento sa paglilipat. Tulad ng ipinaliwanag ng serbisyo sa buwis, maaari itong magamit mula pa sa simula ng 2013. Ang isang universal transfer dokumento ay ipinakilala sa halip waybill at mga invoice. Sa Pederal na Batas Blg. 402, ang mga samahan at negosyante ay binibigyan ng karapatang independyenteng bumuo ng mga pangunahing security na kinakailangan sa panahon ng trabaho at ang paggamit nito ay magiging mas maginhawa. Isaalang-alang pa natin kung ano ang bumubuo ng isang universal transfer dokumento. Ang isang sample ng papel ay ihaharap din sa artikulo. 
Pangkalahatang impormasyon
Ang FTS na iminungkahi sa liham nito upang pagsamahin ang invoice at ang dokumento ng accounting. Ang pagbabagong ito ay nalalapat sa lahat ng mga nilalang sa negosyo, kabilang ang mga nagtatrabaho sa isang pinasimple na sistema ng pagbubuwis. Kaya, ang mga negosyo ay hindi lamang makatanggap ng UPD mula sa mga kontratista. Ang kumpanya ay may karapatang isulat ang unibersal na dokumento ng paglipat sa kanilang sarili. Sa kasong ito, ang pangunahing kinakailangan ay ang pagsunod sa lahat ng mga kinakailangang detalye na nakalista sa talata 2, Artikulo 9 ng Pederal na Batas Blg. 402.
Mga Pag-andar
Ang pormulasyong pormularyo ng paglipat ng dokumento ay batay sa isang invoice. Kasabay nito, ito ay ganap na inilipat sa bagong papel at pinaghiwalay ng isang naka-bold na linya. Pagkatapos nito, ang impormasyon sa petsa ng pagpapadala at pagtanggap ng mga produkto, ang mga responsableng tao ay ipinahiwatig. Ito ang mga detalye na karaniwang naroroon sa mga papeles tulad ng OS-1, TORG-12, M-15 at iba pa. Ang paggamit ng isang unibersal na dokumento ng paglipat ay maaaring isagawa sa dalawang paraan. Ito ay dahil sa ang katunayan na naglalaman ito ng data ng invoice at pangunahing papel sa accounting.
Kaya, ang isang unibersal na dokumento ng paglilipat ay maaaring magamit upang kumpirmahin lamang ang paglipat ng pagmamay-ari o bukod dito para sa pagkalkula ng VAT. Depende sa ito, ipapakita ang ilang mga code. Sa espesyal na haligi sa itaas na kaliwang bahagi ang ipinapahiwatig ng katayuan ng universal transfer dokumento. Maaari itong maging code 2 o code 1. Sa huling kaso, ang papel ay kumikilos bilang isang invoice at kumilos, sa pangalawa - lamang bilang isang dokumento sa paglilipat. Kapag tinukoy ang code 1, pinapayagan ang isang hiwalay na invoice. Ang may-ari ng ari-arian nang nakapag-iisa ay nagpapasya kung ano ang gumagana sa pangkalahatang dokumento ng paglilipat na isasagawa. 
Kailan ako maaaring mag-aplay ng papel sa kumpanya sa pinasimple na sistema ng buwis?
Ang mga negosyante at kumpanya na gumagamit ng pinasimple na espesyal na rehimen ay hindi mga nagbabayad ng VAT. Ito ay itinatag ng Art. 346.11 ng Code ng Buwis sa sugnay 2 at sugnay 3. Kaugnay nito, hindi praktikal na isulat ang isang operasyong buwis sa pagpapatakbo para sa mga serbisyo, kalakal, at trabaho sa panahon ng normal na pagpapatakbo ng negosyo. Ito ay dahil sa ang katunayan na sa kanilang mga aktibidad, "mga simpleng", bilang isang panuntunan, ay gumagamit ng isang kilos o isang invoice - isang papel na nagpapatunay sa katotohanan ng paglipat ng pagmamay-ari at pagpapatupad. Ang anyo ng mga naturang dokumento ay hindi gaanong maliliwanag at mas pamilyar sa trabaho. Kung nais, siyempre, maaari mong gamitin ang pagbabago.
Kung nagpasya ang kumpanya na gumamit ng isang unibersal na dokumento sa paglipat, ang form ay dapat maglaman ng code 2. Sa ilang mga kaso, ang mga negosyante at kumpanya ay nakakatugon sa mahalagang mga customer at singilin ang VAT sa mga benta. Sa kasong ito, ang mga katapat na tumatanggap ng mga produkto na may input tax. Sa ganitong sitwasyon, mas maipapayo na gumamit ng isang universal transfer dokumento. Kailan ko magagamit ang papel para sa iba? Maaari itong magamit ng mga tagapamagitan sa pinasimple na sistema ng buwis, na nagbebenta ng mga produkto / nagtatrabaho sa VAT sa kanilang ngalan.Ito ay dahil ang mga nasabing ahente ay kinakailangan upang mag-isyu ng mga invoice at invoice sa mga customer. Sa mga nasabing kaso, ang code 1 ay inilalagay sa itaas na kaliwang sulok.
Universal Transmission Document: Pagkumpleto
Kaya, ang isang bagong papel ay maaaring pagsamahin ang mga pag-andar ng isang invoice at isang gawa ng kargamento. Ngunit upang maipatupad ito sa pagsasagawa, kinakailangan na tama na punan ang dokumento. Sa mga invoice ay mayroong mga detalye, at sa mga kilos - kanilang. At ang impormasyong ito ay naiiba sa bawat isa. Isaalang-alang ang sitwasyon. Ang isang unibersal na dokumento ng paglilipat ay gumaganap ng 2 mga pag-andar nang sabay-sabay at, naaayon, code 1.
Sa kasong ito, ang impormasyon ay dapat na naroroon sa mga linya 1-7, mga haligi 1-11. Sa talata 5 ng Art. 169 ng Code ng Buwis, pati na rin sa Desisyon ng Pamahalaan Blg 1137, ang mga patakaran ay itinatag alinsunod sa kung aling impormasyon ang ipinasok sa universal transfer dokumento. Ang mga lagda ng punong accountant at manager o mga taong pinahihintulutan ng mga ito ay dapat na sapilitan. Kung hindi man, hindi magiging wasto ang papel. Kung ang dokumento ay naglalaman ng code 2, dapat itong ipahiwatig ang lahat ng mga tagapagpahiwatig na ipinag-uutos para sa anumang "pangunahing". Ang mga detalyeng ito ay nakalista sa Art. 9, talata 2 ng Pederal na Batas Blg. 402. 
Mahalagang punto
Kapag nagpasok ng data sa isang universal transfer dokumento na may code 2, maaari kang magpasok ng impormasyon sa mga linya maliban sa sapilitan. Ang pagkakaroon ng impormasyon sa kanila ay hindi isasaalang-alang ng isang pagkakamali. Sa kabaligtaran, sa ganitong paraan, ang mga nilalaman ng transaksyon sa negosyo ay higit na isiwalat. Gayunpaman, inirerekomenda ng mga eksperto ang espesyal na pansin sa mga naturang kaso sa mga haligi 7 at 8. Ipinapahiwatig nila ang rate ng buwis sa VAT at ang halaga ng pagbabawas. Kung ang impormasyon ay naroroon sa mga linyang ito, kung gayon ang kumpanya sa pinasimple na sistema ng buwis ay mabibilang bilang nagbabayad ng tinukoy na buwis. Ngunit ayon sa batas, ang paksa ay walang ganoong obligasyon. Upang maiwasan ang pagkalito, iwanang blangko ang mga linya na ito. Ang pagbubukod ay ang mga kaso na nabanggit sa itaas kapag natutupad ng kumpanya ang kahilingan ng katapat o isang tagapamagitan.
Mga detalye ng ipinag-uutos
Upang mailinaw kung ano at saan dapat ipasok, ipinapayong ipakita ang impormasyong ito sa isang talahanayan.
| Mga Props | Bilangin |
| Pangalan | Ang pangalan ng UPD ay ipinahiwatig sa kanang kaliwang sulok. Ito ay tinukoy ng code 1 o 2. Ang haligi na "katayuan" ay nagbibigay kaalaman. Kapag pinapasok lamang ang data sa linyang ito nang hindi tinukoy ang iba pang impormasyon sa mga natitirang linya, ang papel ay hindi isang invoice o pangunahing. |
| Petsa ng pagsasama | Kahon 1 |
| Pangalan ng entity ng negosyo na naglalabas ng universal transfer dokumento | Pahina 14 at 19 o "M.P." (lokasyon ng pag-print). |
| Nilalaman ng Operasyon | Mga Haligi 2b, 2a, 2, 6b, 6a, 6. Ang mga linya na ito ay nagpapahiwatig ng impormasyon tungkol sa mga partido sa transaksyon.
Kahon 1 at haligi B (sa pagpapasya) sumasalamin sa paksa ng kontrata. Pahina 8 - ang mga batayan para sa paglitaw ng mga ligal na relasyon. Mga Haligi 9, 17 at 12. Nagpahiwatig sila ng karagdagang impormasyon na sumasalamin sa mga pangyayari at kundisyon ng operasyon. Pahina 11 at 16. Maaaring naglalaman sila ng paglilinaw ng impormasyon tungkol sa mga petsa ng katuparan ng mga kundisyon. |
| Cash at (o) natural na sukat | Pahina 2-6, 9. Kung ang transaksyon ay ginawa gamit ang paunang bayad, kung gayon ang impormasyon ay ipinasok sa pahina 5. |
| Ang mga pangalan ng mga empleyado na nagsagawa ng operasyon o may pananagutan dito. | Pahina 10 at 15 o 13 at 18. |
| Mga lagda ng mga tao sa itaas, ang kanilang F. I. O o iba pang mga detalye kung saan sila nakilala. | Pahina 13 at 18. Sa kawalan ng mga lagda sa kanila, ang mga haligi 10 at 15. Kung walang pirma sa pahina 10, pagkatapos ay "ang Ulo ng kumpanya o ibang awtorisadong tao". |
Posibleng mga paghihirap
Sa anyo ng dokumento na isinasaalang-alang, bilang karagdagan sa mga detalye na pamilyar sa empleyado, mayroon ding mga maaaring magdulot ng maraming mga katanungan. Ang serbisyo sa buwis sa Appendix 3 sa kanyang liham ay nagpapaliwanag kung ano ang dapat na impormasyon sa hindi pamilyar na mga linya. Bilang karagdagan, nililinaw ng Federal Tax Service ang kailangan mong bigyang pansin kapag pinupunan ang mga kilalang mga haligi.Halimbawa, maaaring lumitaw ang mga katanungan kapag pinupunan ang mga linya 3 "Consignor at ang kanyang address" at 4 "Consignee at ang kanyang address". Bilang karagdagan sa pangalan at lokasyon ng mga nilalang na ito, pinahihintulutan na madagdagan ang impormasyon sa impormasyon tungkol sa TIN at KPP.
Code ng Produkto / Trabaho
Ito ay inilalagay sa haligi B. Ang kinakailangang ito ay hindi itinuturing na sapilitan. Sa kasong ito, ang pangunahing bagay ay ang paksa ng operasyon ay nauunawaan sa linya 1. Kung ang negosyante ay nagpasya na punan ang linyang ito, pagkatapos ay kapag nagbebenta ng mga kalakal, maaari mong ipasok ang artikulo ng mga produkto. Kung pinag-uusapan natin ang tungkol sa trabaho, pagkatapos ay ipinahiwatig ang OKVED code. Kung ang impormasyon tungkol sa serbisyo, magkasya ang view sa OKUN. Ang mga data na ito ay maaaring makatulong sa pagkalkula ng kita kung pinagsama ng kumpanya ang ilang mga espesyal na mode o gumagamit ng nabawasan na mga rate para sa mga kontribusyon sa seguro.
Linya 10
Ang haligi na ito ay dapat ipahiwatig ang pangalan ng posisyon ng taong responsable para sa paghahatid ng trabaho o pagpapadala ng mga kalakal. Dapat din itong dalhin ang kanyang pirma at F. I. O. Kapag naglalabas ng papel na may code 1 nang hindi nabigo, ito ay pinatunayan ng ulo, accountant o sa kanilang mga awtorisadong kinatawan. Kung ang isa sa kanila ay nagsusumite ng isang trabaho o kalakal, pagkatapos sa pahina 10 sapat na upang ipasok lamang ang posisyon at F.I.O.
Petsa ng paghahatid / kargamento
Ipinapahiwatig ito sa linya 11. Alinsunod sa pangkalahatang panuntunan, ang petsa ng paghahatid / kargamento ay nagkakasabay sa petsa kung saan inilabas ang pagpapadala ng dokumento. Sa inireseta na paraan, ang "pangunahing" ay natipon sa araw na makumpleto ang transaksyon. Ngunit may mga kaso kapag ang isang dokumento ay naisakatuparan sa isang petsa, at ang pagpapadala mismo, para sa isang kadahilanan o iba pa, naganap sa isa pa. Sa mga sitwasyong ito, syempre, magkakaiba ang mga numero. Ang pangkalahatang dokumento ay nagbibigay ng haligi 11, na nagpapahiwatig ng totoong petsa ng operasyon. Kahit na tumutugma ang mga numero, inirerekumenda na kumpletuhin mo ang pahina 11. Ito ay maiiwasan ang mga hindi pantay na pagbabago sa papel. 
Iba pang data sa paglilipat / pagpapadala
Ang impormasyong ito ay ipinahiwatig sa linya 12. Dito maaari kang magbigay ng mga link sa impormasyon na may kaugnayan sa paglilipat / kargamento. Halimbawa, maaari itong maging data sa mga sertipiko, pasaporte, ang bilang at uri ng anumang iba pang mga dokumento na kumikilos bilang isang mahalagang apendiks sa FRS. Kung ang gawain ay ililipat, pagkatapos ang isang ulat na may detalyadong paglalarawan ay maaaring ibigay nang hiwalay. Kadalasan, ang mga opisyal ng buwis ay nangangailangan ng detalyadong impormasyon sa mga naturang kaso.
May pananagutan sa disenyo
Dapat ipahiwatig ng linya 13 ang posisyon ng taong responsable para sa tamang dokumentasyon ng transaksyon ng enterprise. Ang kanyang apelyido at inisyal ay inilalagay din dito. Nang walang pagkabigo, dapat niyang mag-sign kung ang kanyang lagda ay hindi mas mataas sa linya ng taong responsable para sa kargamento o sertipikasyon ng invoice.
Pangalan ng tagatala
Ipinapahiwatig ito sa haligi 14. Narito ang pangalan ng taong sumulat ng dokumento ay ipinasok. Maaaring ito ay isang samahan na nagpapanatili ng accounting sa nagbebenta alinsunod sa kontrata. Pinapayagan ang linya 14 na hindi mapunan, sa kondisyon na sa bukid na "M. P." mayroong isang stamp na nagpapahiwatig ng pangalan ng tagatala. 
Malamang mga paghihirap sa bumibili
Ang ilang mga haligi ng isang unibersal na dokumento ay maaaring magtaas ng mga katanungan mula sa katapat. Kaya, sa linya 15, dapat niyang ipahiwatig ang pangalan ng posisyon ng taong tumanggap ng mga kalakal o tinanggap ang trabaho / serbisyo, ang kanyang pangalan, mga inisyal. Ang kanyang autograph ay inilalagay din dito. Ang linya 16 ay magdadala ng aktwal na petsa ng pagtanggap / pagtanggap. Ang katangian na ito ay hindi itinuturing na sapilitan. Gayunpaman, palaging inirerekomenda ng Federal Tax Service ang pagtukoy nito. Ang petsa na umaangkop sa haligi 16 ay hindi dapat mas maaga kaysa sa petsa ng pagsasama ng UPD (sa pahina 1) at ang bilang sa pahina 11. Sa linya 17 "Iba pang mga data sa pagtanggap / pagtanggap", maaari mong ipahiwatig na ang mamimili ay walang mga reklamo. Kung bumangon sila, pagkatapos ay dapat kang magbigay ng isang link sa dokumento na kung saan sila ay inisyu. Ang haligi 18 ay naglalaman ng impormasyon tungkol sa taong responsable para sa tamang pagpapatupad ng transaksyon / transaksyon.Ang pangalan ng kanyang posisyon ay ipinahiwatig, isang pirma ang inilalagay. Gayunpaman, maaaring hindi kinakailangan ang huli kung ang parehong tao ay lilitaw sa linya 15 na responsable sa pagtanggap. Ang haligi 19 ay dapat maglaman ng impormasyon tungkol sa pagbili ng negosyo na bumubuo ng dokumento. Tulad ng nagbebenta, maaaring ito ay isang samahan sa accounting. Ang linya na ito ay hindi napunan kung mayroong isang selyo sa patlang na "M. P.", kung ang kinakailangang impormasyon ay makikita sa print.
Pagninilay ng accounting
Tulad ng nabanggit sa itaas, maraming magkakaibang mga petsa ay maaaring naroroon sa isang unibersal na dokumento. Sa sitwasyong ito, ang pinakamahalagang bagay ay hindi malito ang anupaman. Isaalang-alang ang sitwasyon. Halimbawa, ang kumpanya ng nagbebenta ay gumawa ng UPD. Alinsunod dito, ang kita ng accounting ay makikita sa accounting. Sa pangkalahatan, dapat itong gawin sa petsa ng pagpapadala. Ito ay ipinahiwatig sa linya 11. Kung ang haligi na ito ay hindi napunan, ang kita ay kinikilala sa linya 1 - sa petsa ng paghahanda ng dokumento.
Nuance
Kung ang unibersal na dokumento ay may katayuan 1, pagkatapos ay kinakailangan upang matukoy ang petsa kung saan ang invoice ay isinasaalang-alang na ipinalabas. Kung isusulat mo ang papel na ito sa karaniwang mode sa kahilingan ng katapat, pagkatapos ang pagbabalik ng VAT ay isinumite batay sa mga resulta ng quarter kung ito ay ipinakita. Kung ang kumpanya ay kumikilos bilang isang tagapamagitan, pagkatapos ay sa petsa ng pagsumite ng invoice, dapat na nakarehistro ang pahayag ng accounting sa naaangkop na journal ng accounting. Ang bilang kung saan ipinakita ang papel ay isasaalang-alang sa araw ng kargamento (haligi 11). Kung hindi ito ipinahiwatig, dapat kang gabayan ng linya 1. Ang pagbubukod ay kapag ang mga resulta ng trabaho ay tinatanggap at ipinadala sa iba't ibang mga araw. Sa mga sitwasyong ito, ang petsa na ipinahiwatig sa pahina 16 ay may kaugnayan. Isaalang-alang ang sitwasyon sa bahagi ng mamimili. Alinsunod sa natanggap na dokumento, ang kumpanya ay sumasalamin sa mga gastos sa accounting. Ginagawa ito sa petsa ng pagkuha, na ipinapahiwatig sa pahina 16. Ang parehong araw ay isasaalang-alang ang petsa ng pagtanggap ng invoice. Ang patakaran na ito ay may bisa kung ang dokumento ay may katayuan 1 at naglalaman ito ng lahat ng mga detalye na kinakailangan para sa mga naturang kaso. Kung sumasalamin sa mga gastos sa accounting accounting sa buwis sa ilalim ng pinasimple na sistema ng buwis, mahalaga hindi lamang ang katotohanan ng paggawa ng isang pagbili, kundi pagbabayad din para dito. Ang iba pang mga gastos ay maaari ring mag-aplay. Halimbawa, upang ipakita ang gastos para sa pangunahing pag-aari, dapat itong mailagay. 
Konklusyon
Dapat sabihin na ang UPD ay hindi isang nagbubuklod na dokumento. Ang isang liham mula sa Federal Tax Service ay payo sa likas na katangian. Ang kumpanya mismo ang pumili ng kung aling mga dokumento ang mas maginhawa para sa ito upang gumuhit - ang karaniwang mga bago o gamitin ang bagong form. Sa kasong ito, ipinapayong tingnan ang sitwasyon. Kapag nagpasok ng impormasyon sa DLC, isang bilang ng mga tampok ang dapat isaalang-alang. Sa partikular, kapag pinupunan, kinakailangan na sumunod sa mga kinakailangan ng Art. 9, Clause 1 ng Pederal na Batas 402 at Art. 169 Code ng Buwis. Dapat alalahanin na ang mga detalye ng invoice at ang "pangunahing" ay hindi magkapareho. Halimbawa, ang una, kung ibinebenta, ay nagpapahiwatig ng bansa na pinagmulan ng produkto (ang mga paninda sa domestic ay isang eksepsiyon). Gayunpaman, para sa pangunahing dokumentasyon, ang naturang kahilingan ay hindi itinatag. Kasabay nito, ang ilang mga detalye ay maaaring hindi magagamit sa invoice, at para sa "pangunahing" ay kinakailangan. Ang partikular na pansin ay dapat bayaran sa mga petsa. Mayroong ilan sa mga ito sa dokumento at hindi sila palaging nag-tutugma. Ang lahat ng mga nuances na ito ay dapat isaalang-alang sa pagrehistro.
