Ang isang takip ng takip ay isang unibersal na dokumento na ginagamit sa pinaka magkakaibang mga lugar ng negosyo ng isang negosyo. Ang isang maayos na pinagsama na escort ay i-save ang lahat ng mga partido mula sa maraming mga pagkukulang at mga ambiguities. Paano magsulat ng isang takip ng sulat sa mga dokumento?
Kailan ito kinakailangan?
Ang gawain ng isang negosyo, lalo na ang isang malaking, ay sinamahan ng isang iba't ibang mga isyu na kadalasang kailangang makumpleto sa pagsulat. Ang mga mensahe ng exchange counter at mga abiso sa bawat isa, ang mga dokumento ay hinihiling ng bangko, buwis, pondo ng pensyon, at mga auditor. Nagsusulat din ang mga kliyente ng mga kahilingan para sa iba't ibang impormasyon at dokumentasyon.
Sa lahat ng mga kasong ito, ang isang lifesaver at sa parehong oras isang takip ng takip ay magiging isang karapat-dapat na mukha ng kumpanya. Nakasulat sa isang solidong form, maayos na binubuo at wastong naisakatuparan, hindi lamang ito makakagawa ng isang tamang impression sa addressee, ngunit magsasagawa rin ng isang bilang ng mga praktikal na pag-andar para sa nagpadala:
- ipapaliwanag sa tatanggap na sumulat sa kanya at bakit;
- ay isasaalang-alang ang papel na pang-impormasyon, malaya ang nakalakip na dokumentasyon mula sa sobrang semantiko;
- detalyado ang listahan ng mga nakalakip na dokumento;
- makatipid ng pera sa pamamagitan ng pagtanggal ng hindi kinakailangang mail gamit ang isang imbentaryo;
- gampanan ang papel ng compact na ebidensya ng paghahatid ng isang buong tumpok ng mga dokumento.
Ang karaniwang "pag-escort" na may tamang diskarte ay maaaring maging kapaki-pakinabang!
Paano magsulat ng isang takip ng sulat sa mga dokumento?
Hindi alam ng lahat kung paano sumulat ng isang takip na sulat sa mga dokumento, bagaman mahalaga ito.
Ang pagsasama-sama ng "escort" ay dapat magsimula sa isang pambungad na parirala: sumangguni sa bilang ng papasok na kahilingan o sabihin ang kakanyahan ng isyu kung saan patuloy ang pagsusulat. Sa mga sumusunod na talata ng liham, makatuwiran upang ipahiwatig ang mga batayan ng dokumento: mga regulasyong ligal na regulasyon, sugnay ng kontrata, kilos ng inspeksyon, mga tagubilin ng mga awtoridad sa regulasyon at marami pa.
Ang pahayag ay nagtatapos sa isang kahilingan, alok o demand. Matapos makumpleto ang teksto, isang listahan ng mga nakalakip na dokumento na may pagnomomote, pangalan at mga detalye, pati na rin ang bilang ng mga nakalakip na sheet ay ipinahiwatig.
Mga kinakailangang detalye ng pabalat na sulat sa mga dokumento
Paano magsulat ng isang takip ng sulat sa mga dokumento, tinalakay namin sa itaas. Ngayon kaunti tungkol sa disenyo nito.
- Ang "cap" ng dokumento. Narito ang posisyon ng ulo o iba pang kinatawan ng addressee, ang pangalan ng kumpanya o ang buong pangalan, unang pangalan at patronymic ng pribadong tao ay ipinahiwatig; buong address at zip code.
- Petsa ng pagsasama ng takip ng sulat, at kung ang nagpadala ay isang ligal na nilalang, kung gayon ang papalabas na numero ng pagpaparehistro.
- Ang pagtugon sa addressee alinsunod sa mga patakaran ng liham ng negosyo. Kung ito ay isang pribadong tao o pinuno ng isang negosyo, lumiliko sila sa kanya ng pangalan at patronymic, idinagdag ang apela na "iginagalang".
- Mga detalyadong listahan ng mga nakalakip na dokumento, dahil ang pangalan mismo ay nagpapahiwatig na ang titik na "sinamahan" ng isang tiyak na pangunahing pag-alis.
- Ang liham ay nilagdaan ng unang tao o plenipotentiary ng samahan na kung saan ang ulo ay nabigyan ng ganoong karapatan. Kung ang liham ay mula sa isang pribadong tao, kung gayon ang nagpadala o ang kanyang kinatawan sa pamamagitan ng proxy ay pumirma ng "escort". Bago mag-sign, kaugalian na magdagdag ng katiyakan "na may paggalang" sa pamamagitan ng kamay.
- Pangalan, inisyal at paraan ng komunikasyon ng tagapalabas ng liham.
Ito ang mga pangunahing kinakailangan para sa anyo ng liham.
Halimbawang sulat ng pabalat sa mga dokumento
Ang isang mahusay na punto ng sanggunian sa paghahanda ay isang sample na napatunayan na praktikal ng isang takip ng sulat sa mga dokumento. Siyempre, ang nilalaman nito ay magkakaiba depende sa mga pangangailangan ng tagatala, ngunit ang pangkalahatang canvas ay nananatiling hindi nagbabago.
Pinuno ng inspektor ng buwis sa Goloseevsk
Khitrun I.V.
st. Vasilyevskaya, 3,
Kukino - 31005
Hindi. 562 napetsahan 04/05/2015
Mahal na Ivan Vasilievich!
Para sa iyong order No. 12/389 ng 04/01/2015 hinggil sa isyu ng isang counter na hindi naka-iskedyul na pag-iinspeksyon sa site, ipinapaalam namin sa iyo ang mga sumusunod.
Ang isang bahagi ng mga dokumento sa mga legal na relasyon na may kaugnayan sa estado ng emerhensiyang kumpanya na "Gedeon" ay naagaw batay sa seizure protocol na may petsang 03/02/2015 (isang kopya ay nakalakip) Ang mga dokumento sa pagtatapon ng negosyo ay ipinapadala sa iyo sa anyo ng maayos na sertipikadong kopya ayon sa apendiks.
Application (kabuuang 6 litro):
- Kopyahin order ng pagbabayad na may marka ng bangko Hindi. 3 na may petsang 01/15/15 - sa pamamagitan ng 1 litro.
- Ang isang kopya ng order ng pagbabayad na may marka ng bangko No. 6 na may petsang 02/14/15 - 1 litro.
- Kopyahin ulat ng pagkakasundo sa ilalim ng kontrata ng suplay Hindi. 56 / P ng 12.15.14 - sa pamamagitan ng 1 litro.
- Ang isang kopya ng seizure protocol na may petsang 03/02/15 - 3 litro.
Regards
Direktor ng State Enterprise na "Goloseevsky Meat Processing Plant"
Golokhvastov F.E.
Artist: Pupko A.V.
(067)4658291
Ang nasabing "escort" ay angkop para sa maraming mga papasok na materyales sa kahilingan ng mga ahensya ng estado, regulasyon at pagpapatupad ng batas, kailangan mo lamang itong bahagyang ayusin ito sa iyong mga pangangailangan.
Takpan ang Sulat sa Mga Dokumento sa Kontrata
Kapag tinatapos ang mga kontrata sa negosyo, ang isang sitwasyon ay madalas na lumitaw kapag ang mga katapat na pang-heograpiya ay malayo sa bawat isa at hindi kayang maglakbay sa ibang lungsod upang pirmahan ang kontrata.
Sa kasong ito, ang pagpapatupad ng takip ng pabalat ay nagiging isang uri ng beacon, na nagpapahintulot sa iyo na tapusin ang isang ligal na wastong kontrata sa layo, nang walang isang personal na pagpupulong ng mga kinatawan. Sa tulong ng isang takip ng takip, ang isang panig ay hindi lamang maaaring magpadala ng mga naka-sign form na kontrata para sa pagsasaalang-alang, ngunit ipinahayag din sa pagsulat ng posisyon nito sa mga mahahalagang isyu ng kasunduan.
Bilang karagdagan, pinapayagan ka ng isang takip ng pabalat na i-record kung ano at kung magkano ang nakalakip at ipinadala sa addressee. Halimbawa, ang nilalaman ay maaaring ipahiwatig tulad ng mga sumusunod.
"Nagpapadala kami sa iyo ng dalawang kopya ng kontrata para sa pagkakaloob ng mga serbisyo ng impormasyon, nilagdaan at naselyohan sa pamamagitan ng sa amin. Iminumungkahi namin na isaalang-alang mo ang tinukoy na draft at, kung sumang-ayon, pirmahan ang kontrata sa pamamagitan ng pagbabalik sa amin ng isang naka-sign kopya sa amin.Aplikasyon: draft ng kontrata sa 2 kopya sa 6 na sheet bawat "
Mga liham ng pag-claim - kailangan ba?
Minsan lumitaw ang isang sitwasyon kung kinakailangan na magpadala ng isang paghahabol sa isang partido sa ilalim ng isang kasunduan na hindi matutupad ang mga obligasyon nito. Karaniwan, ang lahat ng mga pag-angkin, pagbibigay-katwiran at aplikasyon ay direktang ipinahiwatig sa paghahabol. Mukhang, bakit kailangan mo ng isang takip ng takip?
Ang katotohanan ay ang isang pag-angkin ay maaaring maging hindi lamang opisyal na katibayan sa korte, ngunit sa ilang mga kaso isang ehekutibong dokumento. Dapat itong magpahiwatig ng wastong ligal at makabuluhang mga bagay, ngunit hindi ito isinasagawa ang isang komunikatibong pagpapaandar.
Kung ang counterparty ay kailangang hindi lamang gumawa ng isang reklamo, ngunit magpadala din ng ilang mga impormal na mga salita ng pagbati o paglilinaw, mas mahusay kaysa sa isang takip ng sulat, hindi isang solong dokumento ang makakamit ng papel na ito.
Ang takip ng takip ay isang mabuting paraan upang makilala ang bawat isa.
Kadalasan ang isang kumpanya ay may hawak na isang kawili-wiling promosyon o nais lamang gawin alok ng komersyal walang limitasyong bilog ng mga tao. Karaniwang angkop para sa mga karaniwang pabalat na mga titik na nakakatuwa at maigsi.
Sa tulad ng isang "card ng negosyo" maaari kang maglakip ng mga produktong pang-promosyon, mga katalogo, listahan ng presyo, mga listahan ng presyo at anumang mga materyales na maaaring interesado ng isang potensyal na kliyente o kasosyo.
Kahit na mayroong isang buong bungkos ng mga titik, ang pinuno o tagapamahala ng nangunguna ay hindi kailangang gumastos ng maraming oras sa kanila: pirmahan lamang ang mga yari na cliches at maaari mong ipadala ang mga ito ayon sa nilalayon!
Sino ang pumirma sa escort?
At sa wakas, linawin namin ang isang mahalagang katanungan. Sino ang pumirma sa kasamang dokumento? Para sa mga ito, ginagamit ang patakaran ng hierarchy: mas mahusay na makipag-ugnay sa pangulo ng kumpanya sa direktor ng negosyo; ang dokumentasyon sa bangko ay maaaring ilipat ng punong accountant; Ang "kasamang" sa impormasyon sa sentro ng pagtatrabaho ay maaaring nilagdaan ng Deputy Director for Human Resources.
Ang isang takip na takip ay maaaring maging isang kailangang-kailangan na card ng negosyo, kung ipinalabas nang tama!
