Ang isang panukalang komersyal ay ang madalas na ginagamit na tool sa trabaho. Ginagamit ito sa pakikipagtulungan sa parehong hinaharap at kasalukuyang kasosyo. Mayroong iba't ibang mga uri ng mga alok sa komersyal.
Alinsunod sa mga aktibidad ng negosyo, ito o ang halaga ng impormasyon na napili para sa pagsasaalang-alang ng mga potensyal na customer, ang estilo at istraktura ng pagbuo ng dokumento. Susunod, maraming tip ang ilalahad sa kung paano gumawa ng tamang komersyal na panukala. Isasaalang-alang din ng artikulo ang pangunahing mga pagkakamali na ginawa ng mga empleyado kapag bumubuo ng istraktura ng dokumento at pinupuno ito ng impormasyon.
Pangkalahatang impormasyon
Pag-aaral ng tanong kung paano magsulat ng isang panukalang komersyal, isang sample na kung saan ay ipinakita sa ibaba, dapat mong pamilyar ang minimum na mga kinakailangan para sa pagpaparehistro. Una sa lahat, ang dokumento ay dapat madaling mabasa. Ang isang panukalang komersyal para sa pakikipagtulungan sa laki, bilang isang panuntunan, ay hindi lalampas sa isang pahina ng A4. Para sa kadahilanang ito, ang pangunahing diin sa trabaho ay sa nilalaman.
Mga rekomendasyon
Paano gumawa ng isang komersyal na alok? Ang isang halimbawa ng pagpuno ng isang partikular na papel, siyempre, ay maaaring malinaw na ipakita ang istraktura ng isang maayos na nabuo na dokumento. Gayunpaman, ang mga pamantayan ay hindi dapat palaging mailalapat. Ang bawat komersyal na alok ay may sariling mga katangian.
Ang sumusunod ay ilang mga tip at rekomendasyon, kung saan maaari mong maisagawa nang tama ang dokumentong ito. Upang maayos na bumalangkas ng anumang komersyal na panukala (para sa supply ng mga kalakal, transportasyon, pagpapatupad ng anumang mga operasyon, atbp.), Ang mga sumusunod na puntos ay dapat isaalang-alang:
- Ang dokumentong ito ay pag-aralan sa panahon ng kawalan ng bumubuo. Alinsunod dito, ang paglilinaw ng ilang mga puntos at pagkomento sa mga malabo na point ay hindi posible. Ang pangunahing sangkap ng tagumpay ng isang komersyal na panukala ay ang kalinawan ng pagtatanghal nito. Ang dokumento ay dapat na malinaw na malinaw upang maibukod ang posibilidad ng hindi pagkakaunawaan at kalabuan. Ang isang mahusay na solusyon ay upang hilingin sa isang tagalabas na basahin ito at malaman ang mga bagay na hindi malinaw sa kanya.
- Ang isang maayos na nakasulat na dokumento ay dapat mag-alok ng mga solusyon sa problema. Kaya, ang isang sipi para sa supply ng mga kalakal ay hindi dapat mag-advertise ng mga produkto. Kailangan itong magbigay ng epektibong paraan upang madagdagan ang mga kita at mabawasan ang mga gastos. Kinakailangan na ibunyag ang paksa ng pag-akit ng mas maraming mga customer at mataas na kalidad na kasiyahan ng kanilang mga pangangailangan. Dapat mo ring alagaan ang kahusayan ng mga empleyado o pagbawas sa kawani. Tanging ang isang komersyal na alok na nakatuon sa paglutas ng mga problema sa customer ay epektibo.
- Kapag pinagsama-sama ang isang dokumento, ang mga error sa grammar ay hindi pinapayagan. Sa kasalukuyan, maraming mga serbisyo na awtomatikong spell spell. Alinsunod dito, ang isang hindi marunong magbasa ng komersyal na panukala, na naglalaman ng maraming mga pagkakamali, ay nagpapahiwatig lamang ng isa. Ang ganitong kumpanya ay nagpapahintulot sa kapabayaan na may kaugnayan sa trabaho at pakikipagtulungan sa mga kasosyo nito. Ito ay bahagya isang ideya na dapat iparating sa mga potensyal na customer.Una sa lahat, dapat mong basahin muli ang teksto sa iyong sarili nang maraming beses at pagkatapos ay ibigay ito sa ibang tao para sa pagpapatunay.
- Ang papeles ay gumaganap ng malaking papel sa pang-unawa. Ang salaysay ay hindi dapat magulong, ngunit nakabalangkas. Ang mga heading ay dapat i-highlight. Ang mga nakakabit na mga elemento ng semantiko ay kailangang maipangkat sa hiwalay na mga talata. Ang bawat elemento ng teksto ay dapat na biswal na konektado sa iba.
- Huwag gawing spam ang iyong alok. Ang pinakamagandang opsyon ay ang paunang pagsusuri sa mga potensyal na kasosyo kung nais nilang harapin ito. Halimbawa, kung ang isang kumpanya ay interesado sa pagbili ng naturang mga kalakal o serbisyo, hahanapin nitong makuha ang mga ito mula sa mga pinakamahusay na mapagkukunan. Ang isang paunang tawag ay maaari ring magkaroon ng positibong epekto sa sitwasyon. Ito ay isang mahusay na pagkakataon upang makipag-ugnay muli sa mga potensyal na customer. Kung may interes sa kapwa, ang isang appointment ay dapat gawin para sa mga negosasyon.
Plano
Ang pagsasalita tungkol sa kung paano gumawa ng isang panukalang komersyal, ang espesyal na pansin ay dapat bayaran sa istraktura. Upang mapadali ang gawain, dapat kang gumamit ng isang tiyak na plano. Depende sa uri ng aktibidad ng negosyo, maaaring maiakma ang ilang mga item. Ang pinaka-kaakit-akit na impormasyon na ibinigay ay maaaring isaalang-alang ng isang panukalang teknikal at komersyal.
Kahulugan ng layunin
Matapos mabuo ang panukala, kinakailangan upang makamit ang maximum na pamamahagi nito sa mga potensyal na customer. Minsan ang mga naturang dokumento ay ginagamit upang magbigay ng may-katuturang impormasyon pagkatapos makumpleto ang isang personal na pagpupulong o pag-uusap sa telepono. Dalawang estratehiya ang maaaring sundin.
Una: pagpasok sa dokumento ang lahat ng impormasyon tungkol sa inaalok na mga kalakal at serbisyo, inaasahan na ang ilan sa mga ito ay makaka-interes sa mga potensyal na customer. Pangalawa: upang tumpak na maitaguyod ang mga pangangailangan ng mga kasosyo at upang masiyahan ang mga ito hangga't maaari. Batay sa nabanggit, dapat itong magpasya upang makatipon ang isang alok sa komersyal.
Pagkalap ng tamang impormasyon
Matapos matukoy ang layunin, dapat mong simulan upang ihanda ang mga kinakailangang impormasyon na isasama sa nilalaman ng dokumento. Kapag bumubuo ng isang panukalang komersyal para sa gawaing konstruksyon, hindi mo dapat subukang isama ang lahat ng impormasyong nakolekta dito. Dapat kang tumuon sa isang maliit na halaga ng may-katuturang impormasyon. Ang isang malaking halaga ng hindi kinakailangang impormasyon ay hindi magdadala ng anumang pakinabang. Gagambala niya ang mga potensyal na customer mula sa pangunahing bagay. Sa kasong ito, ang pangunahing gawain ay ang paghahatid ng impormasyon tungkol sa mga kalakal at serbisyo na ibinigay. Ang pagsunod sa panuntunang ito ay isa pang hakbang patungo sa pagkamit ng layunin.
Mga pagpipilian para sa paglutas ng problema
Mahalagang malinaw na matukoy ang mga tanong na nais ng potensyal na kliyente na matanggap ang mga sagot. Bumubuo ng isang komersyal na alok para sa pagkakaloob ng mga serbisyo, dapat ilarawan ng isa ang solusyon sa mga problema kung saan ang mga kasosyo ay makakatulong sa isa o sa ibang aktibidad. Ang pagpapatupad ng talatang ito ay mahalaga para sa matagumpay na tagumpay ng layunin. Ang isang komersyal na alok para sa pagkakaloob ng mga serbisyo na hindi magamit upang malutas ang anumang mga problema ay ihahagis lamang.
Ang kahulugan ng balangkas ng presyo
Alam ng sinumang tagagawa ang tunay na halaga ng kanilang mga kalakal at serbisyo. Sa yugtong ito, dapat mong tandaan ang layunin ng buong negosyo. Kailangan nating malutas ang isang bilang ng mga umuusbong na isyu. Ang layunin ay upang makipagtulungan sa isang bagong kliyente?
Nagbebenta ng karagdagang mga serbisyo sa dating kasosyo? Ano ang pinaka pinakinabangang customer sa ratio ng customer? Ang kumbinasyon ng lahat ng mga salik na ito ay tumutukoy sa kategorya ng presyo, na dapat ipahiwatig kapag bumubuo ng isang alok sa komersyal. Ang form ng dokumento ay nagpapahiwatig ng isang espesyal na istilo ng pagtatanghal. Bilang isang patakaran, ang parehong mga patakaran ay nalalapat tulad ng para sa pagsusulat sa negosyo.
Competent na alok sa komersyal. Pattern ng istraktura
Ang mga sumusunod ay mga rekomendasyon upang matulungan kang gumawa ng pinakamahusay na posibleng karanasan. Mangangailangan ito ng pagsunod sa ilang mga panuntunan sa disenyo. Para sa ilang mga organisasyon, sapat na upang makagawa ng isang sipi nang isang beses. Ang halimbawa ay pagkatapos ay nababagay ayon sa mga pagbabago sa negosyo.
Header ng dokumento
Ang headhead ng kumpanya ay ang pinaka-akma para sa pag-print ng isang komersyal na alok. Ang dokumento ay dapat na naglalaman ng naaangkop na "header". Ang address, contact number at ang iyong sariling logo ng kumpanya ay dapat na matatagpuan sa tuktok ng bawat sheet. Ang perpektong opsyon ay nakuha kung ang istraktura na ito ay buong kulay.
Upang gawin ito, maaari mong gamitin ang pasadyang letterhead o kulay laser printer. Sa kawalan ng naturang mga kakayahan, ang isang itim at puting bersyon ay magiging sapat. Bilang karagdagan, madalas, ang mga naturang dokumento sa negosyo ay ipinadala sa pamamagitan ng e-mail o fax. Dapat alalahanin na ang tulad ng isang "header" ay dapat na sa bawat pahina ng panukalang komersyal, at hindi lamang sa una.
Numero at petsa ng pagrehistro
Sa ilang mga organisasyon, kinakailangan ang accounting para sa lahat ng papasok at papalabas na dokumentasyon. Alinsunod dito, ang mga komersyal na alok ay kasama din sa kategoryang ito. Samakatuwid, kinakailangang sundin ang indikasyon ng numero at petsa ng pagrehistro.
Ang dalawang linya na ito ay inilalagay sa unang pahina, karaniwang mula sa tuktok na kaliwa. Ang una ay para sa pagrehistro ng isang panukalang komersyal ng klerk ng kumpanya, ang pangalawa ay para sa pagsasagawa ng isang katulad na pamamaraan sa isang samahan ng kliyente.
Patutunguhan
Ang haligi na ito ay inilaan upang ipahiwatig ang pangalan ng kumpanya, ang buong postal at electronic address, mga Fax at telepono. Ang impormasyong ito ay matatagpuan sa kanang itaas na sulok ng unang pahina. Ang lahat ng mga detalye ng contact ay dapat ipahiwatig sa buong anyo. Pinadali nito ang karagdagang trabaho sa panukalang komersyal.
Wastong paghawak
Ang sugnay na ito ay dapat ipahiwatig kung kanino ang sipi ay ipinadala. Tumutukoy ito sa pangalan at posisyon ng tatanggap. Dapat silang tinukoy nang buo. Sa ilang mga kaso, ang addressee ay hindi isang tiyak na tao, ngunit ang pamamahala o pinuno ng isang departamento. Gayunpaman, ang apela ay dapat maglaman ng anumang komersyal na alok. Ang halimbawa na "mahal na mga ginoo" ay pinakaangkop sa kasong ito.
Ang pangangailangan na magpakita ng paggalang
Ang isang maliit na pandiwang curtsy ay dapat na matatagpuan kaagad pagkatapos ng paggamot. Ang pagpapatupad ng talatang ito ay sapilitan. Ang pangangalaga ay dapat gawin upang matiyak na ang mga magalang na mga parirala ay hindi paulit-ulit sa bawat bagong sulat, kung sulat sa negosyo i-drag out.
Pangyayari para sa diyalogo
Ang unang linya ng pag-apela ay dapat na lagom na may kaugnayan kung saan ang isang panukalang komersyal ay iginuhit. Halimbawa, kung ang isang pulong ay gaganapin sa mga kasosyo kung saan naging interesado sila sa may-katuturang dokumento, kailangan mong ipahiwatig ito. Dapat itong gawin sa paraang agad na naiintindihan ng potensyal na kliyente kung ano ang nakataya.
Impormasyon sa posisyon
Ang talatang ito ay dapat na isiwalat ang kakanyahan ng mga pangunahing problema ng potensyal na kasosyo na maaaring malutas ng panukala. Papayagan nito ang kliyente na matukoy kung gaano tumpak at maaasahang impormasyon na ibinigay niya sa tagapagmula ng dokumento. Gagawin nitong posible na ganap na maitaguyod kung ang impormasyong ibinigay ay naunawaan nang wasto. Matapos basahin ang bahaging ito ng panukalang komersyal, ang potensyal na kliyente ay dapat dagdagan ang mga kondisyon para sa paglutas ng mga paparating na problema.
Pagbubuo ng Application
Dapat itong detalyado ang lahat ng mga kalkulasyon at teknikal na mga detalye ng panukalang komersyal. Ang impormasyong ito ay dapat na nakapaloob sa mga application na kailangang mabilang. Sa kanang itaas na sulok ng dokumento ay dapat magpahiwatig ng isang link sa kanila.
Ang mga aplikasyon ay dapat mailagay pagkatapos ng panukala. Hindi limitado ang kanilang bilang. Gayunpaman, hindi ito nangangahulugan na ang pag-moderate ay dapat na pabayaan sa bagay na ito. Una sa lahat, kailangan mong maingat na tiyakin na ang impormasyon sa mga produkto at serbisyo na inaalok sa mga aplikasyon ay maiintindihan at kawili-wili sa mga potensyal na customer.
Mga Isyu sa Pamumuhunan
Ang mga aspeto ng presyo ay nagsasangkot ng isang paglalarawan ng mga pakinabang at benepisyo na maaaring magamit ng isang potensyal na customer pagkatapos sumang-ayon sa isang sipi. Kung mayroong ilang mga iminungkahing paraan upang malutas ang mga problema ng mga kasosyo, dapat nating ipaliwanag sa madaling sabi ang pagkakaiba sa kanilang gastos.
Petsa ng Pag-expire
Ang mga potensyal na customer ay dapat na ganap na magkaroon ng kamalayan na ang isinumite na alok ay hindi limitado. Maraming mga tampok, tulad ng presyo, mga termino at kondisyon ng paghahatid, ay maaaring magkakaiba depende sa sitwasyon. Ang panahon kung saan ang kaligtasan sa nabanggit na pamantayan ay maaaring garantisadong dapat na tiyak na tinukoy. Bilang karagdagan, ang lahat ng mga pakinabang ng pakikipagtulungan sa kumpanyang ito ay dapat na ibigay buod. Ang isang maliit na talata ng ilang mga pangungusap ay magiging sapat.
Feedback
Dapat ipahiwatig ng talatang ito ang eksaktong petsa ng kasunod na komunikasyon. Kinakailangan din na ipahiwatig ang uri ng koneksyon. Halimbawa, ang pakikipag-usap sa telepono o sulat sa pamamagitan ng e-mail. Mas mainam na huwag iwanan ang katanungang ito nang walang wastong atensyon at dalhin ito sa iyong sarili, tulad ng dapat mong paalalahanan ang iyong sarili sa iyong sarili. Huwag masyadong umasa sa susunod na pakikipag-ugnay sa inisyatibo ng mga potensyal na customer.
Kailangan ng Petsa
Ang pamamaraang ito ay dapat isagawa sa paghahanda ng bawat panukalang komersyal. Ito ay makabuluhang mag-aambag sa pagbabawas ng paglitaw ng iba't ibang mga hindi pagkakaunawaan. Halimbawa, ang isang potensyal na customer ay maaaring malito sa mga dokumento kapag paulit-ulit na nagbibigay ng karagdagang impormasyon at susog. Sa kasong ito, napakahirap maitaguyod kung ano ang eksaktong nauugnay.
Ang pangangailangan para sa isang personal na lagda
Sa pagtatapos ng sipi, ang ilang mga pandiwang pandiwa ay dapat idagdag. Pagkatapos ay dapat mong ipahiwatig ang iyong pangalan at posisyon. Susunod, kailangan mong maglagay ng isang personal na lagda. Ito ay isang mahalagang katangian ng ganitong uri ng dokumentasyon.
Ang pangangailangan para sa pagination
Kadalasan, ang isang komersyal na alok ay hindi magkasya ganap sa isang sheet. Ang mga pahina ng naturang dokumento ay dapat na bilangin. Ito ay pantay na mahalaga upang ipahiwatig ang kanilang kabuuang bilang. Sa kasong ito, makabuluhang bawasan ang panganib na ang potensyal na kliyente ay hindi magkakilala sa panukalang komersyal hanggang sa katapusan dahil sa pagkawala ng bahagi ng mga pahina.
Mga kinakailangan sa paglilinis
Ang bawat talata ng dokumento ay dapat magsimula sa isang pulang linya. Pinapayagan na madagdagan ang agwat sa pagitan nila. Gamit ang pagkakahanay "sa lapad" makakamit mo ang pinaka kaakit-akit na uri ng teksto. Ang paggamit ng kumplikadong pag-format at pasadyang mga font ay lubos na nasiraan ng loob.
Kapag pinoproseso ang naturang dokumento, dapat sundin ang pag-moder. Gayundin, hindi ka dapat gumamit ng napakaliit na mga font, sulit na gamitin ang mga pinaka pamilyar. Mas mainam na huwag overuse ang mga teksto ng pag-highlight ng mga elemento tulad ng bold at italics. Ang mga ito ay angkop para sa pagbibigay diin sa mga pinakamahalagang puntos. Kasabay nito, ang kanilang bilang ay dapat manatiling minimal.
Karagdagang Impormasyon
Ang direktang alok ay hindi dapat tumagal ng higit sa dalawang pahina. Dapat itong matiyak na ang teksto ay pantay na ipinamamahagi sa parehong mga sheet. Hindi mo dapat pahintulutan ang ganitong sitwasyon kung ang isang pahina ay ganap na napuno, habang ang pangalawa ay mas mababa sa isang quarter. Ang pagkakakilanlan ng korporasyon ay ang pinakamahusay na pagpipilian para sa pagsulat ng isang mungkahi sa negosyo.
Gayundin, ang isang kanais-nais na kalagayan ay ang echoing nito kasama ang kaukulang disenyo ng site, brochure at pampakay na mga buklet.Sa kasalukuyan, ang mga bagong pamantayan ng daliri ng kulay ng daliri ay lalong inilalapat. Maaari mong samantalahin ang sitwasyong ito. Ang pagpapatupad ng isang komersyal na alok na "kulay" ay isang halip malikhaing ideya. Ang pag-aalaga ay dapat gawin upang matiyak na ang dokumentasyon ay maayos na naitak. Ang panuntunang ito ay dapat na sundin sa anumang paraan ng pagpapadala ng data sa isang potensyal na kliyente: personal, sa pamamagitan ng koreo o ng courier.
Ang Grossest at Pinaka Karaniwang Mga Pagkakamali
1. Pagsumite ng dokumentasyon hindi sa isang tiyak na tao, ngunit sa marami
Kadalasan, ang pamamaraang ito ay maaaring maging sanhi lamang ng isang tamad na reaksyon. Huwag magsulat ng isang panukalang komersyal para sa isang buong pangkat ng mga tao. Ito ay negatibong nakakaapekto sa pagtatatag ng isang malakas na relasyon sa isang potensyal na kliyente. Sa kasong ito, ang komersyal na alok ay nagsisilbing pinaka-personal na form sa advertising. Dapat mong lapitan ang pagsulat nito, na tumutok sa isang potensyal na kliyente.
2. Paunang paniwala na walang makakabasa ng teksto na mas malaki kaysa sa isang pahina
Mayroong isang opinyon na ang lahat ng mahabang letra ay nakababagot sa pamamagitan ng kahulugan. Gayunpaman, kahit na ang mga maikling mensahe sa advertising, ang sukat ng kung saan ay itinakda ng mga propesyonal na namimili, ay maaaring isaalang-alang tulad nito. Sa modernong buhay, makakakita ka ng maraming mga halimbawa kapag ang isang mahabang pelikula ay tumanggap ng pangkalahatang pag-apruba ng mga kritiko at manonood, at isang maikling pelikula ay kinondena at nakalimutan.
Ito ay nagpapahiwatig na sa kasong ito, ang laki ay hindi mahalaga. Hindi bale sa mga tao na malaman ang mahahabang teksto, ayaw lang nilang basahin ang mga boring. Ang pangangalaga ay dapat gawin upang matiyak na ang impormasyon na nilalaman sa alok ay kawili-wili sa mga potensyal na customer ng kumpanya. Sa kasong ito lamang makakatanggap ito ng isang positibong tugon, anuman ang dami.
3. Ang hindi pagsunod sa mga pamantayan sa gramatika
Kapag nagtatrabaho sa isang panukalang komersyal, kinakailangan upang maitaguyod ito na parang isang madali at inilatag na diyalogo sa mambabasa ay isinasagawa. Ang lahat ng naitatag na pamantayan sa spelling at grammar ay dapat sundin. Kasabay nito, ang teksto ay dapat na tumutugma sa simpleng komunikasyon ng nagbebenta sa bumibili. Hindi na kailangang mag-overload ang alok na may isang walang limitasyong bilang ng mga kumplikadong talumpati sa pagsasalita. Dapat makatipid istilo ng negosyo pagtatanghal, habang ginagawang madali ang teksto para sa pag-unawa sa potensyal na kliyente.
Simpleng alok sa komersyal. Halimbawang
Mahal na Sir,
Ang Expedition Company LLC ay mahaba at malapit na makipagtulungan sa iba't ibang mga dayuhan at domestic na organisasyon at mga organisasyon ng kalakalan na ang mga aktibidad ay nauugnay sa pagtanggap at pagpapadala ng mga kalakal at kagamitan sa pamamagitan ng kalsada, sa mga gulong ng tren, mga lalagyan.
Ang aming kumpanya ay nagdadala ng pagpoproseso ng terminal, safekeeping, pagpapadala at clearance ng customs ipinadala ang mga item alinsunod sa mga kahilingan ng customer. Nagtatrabaho kami pareho sa Russia at sa mga dayuhang bansa. Ang lahat ng aming mga serbisyo ay lisensyado. Mga kalamangan sa pagtatrabaho sa amin:
- Ang iyong aplikasyon ay tinanggap sa isang format na maginhawa para sa iyo.
- Payo sa iyo ng aming mga kawani sa lahat ng iyong mga katanungan.
- Inayos ng aming kumpanya ang paghahatid ng iyong mga kalakal sa lugar ng pag-load.
- Ang "kumpanya ng ekspedisyon ng LLC" ay nababaluktot patakaran sa pagpepresyo at karampatang pamamahala.
Nagbibigay kami ng mga sumusunod na uri ng serbisyo:
- Ang transportasyon ng riles ng mga kalakal sa Russia at mga dayuhang bansa (malapit at malayo). Isinasagawa rin namin ang pagbuo at pag-apruba ng mga disenyo ng paglo-load at mga scheme ng kalakip.
- Ang transportasyon sa kalsada sa buong Russia sa aming sariling transportasyon.
- Pagbobodega at paghawak ng terminal ng mga kargamento.
- Transportasyon sa pagsubaybay sa computer.
- Paghahatid ng kargamento "mula sa pinto sa pinto".
Maaari mong tanungin ang lahat ng mga kagiliw-giliw na katanungan sa pamamagitan ng telepono ___________.
Taos-puso, Tagapamahala ng Expedition Company LLC ___________.
Ito ay maaaring magmukhang isang komersyal na alok ng isang kumpanya ng transportasyon.
I-download ang form ng komersyal na alok 1
I-download ang form ng panipi 2
I-download ang form ng panipi 3
