Ang uri ng mga online seminar, pagtatanghal, o kumperensya ay isang maikling pahayag ng sagot sa tanong ano ang mga webinar. Totoo, sa kabila ng pagkakaroon ng ilang mga karaniwang tampok sa pagitan ng mga webinar at web conference, ito ay magkakaibang mga konsepto. Ang parehong mga kaganapan ay dinisenyo upang sabay na kumonsulta, ipaalam o makipagkita sa maraming tao. Ngunit hindi tulad ng isang web conference, ang isang webinar ay nagbibigay para sa pagkakaroon ng isa o higit pang mga nagsasalita at isang malaking bilang ng mga tagapakinig. Ang feedback ay, ngunit sa isang minimum na antas.
Mga Pakinabang ng Webinar
Ang samahan ng mga webinar ay isang mahusay na solusyon para sa maraming mga negosyo at kumpanya, dahil nakakatipid ito ng maraming oras ng pagtatrabaho at mapagkukunan sa pananalapi.
Halimbawa, kasama sa mga aktibidad ng kumpanya ang regular, tradisyonal na mga seminar at kumperensya. Ang kanilang pagpapatupad ay nangangailangan ng pag-upa ng isang silid, pag-order ng mga produktong souvenir, pag-aayos ng mga pahinga sa tanghalian at kape para sa lahat ng mga kalahok, pati na rin ang kinakailangang magbayad para sa kalsada at tirahan ng mga kalahok na inanyayahan mula sa iba pang mga lungsod.
Bilang isang resulta, ang gastos ng kaganapan ay ipinahayag sa maraming mga numero. Ngayon, ang paggamit ng Internet ay nagiging pinaka maginhawang kapalit para sa mga klasikong kumperensya. Kabilang sa iba pang mga pakinabang, dapat ding isaalang-alang na sa ganitong paraan mayroon at ang mga potensyal na customer na naninirahan sa iba't ibang mga lungsod ay may pagkakataon na lumahok sa webinar. Hindi nila kailangang maghanap ng oras at pera upang maglakbay.
At sa wakas, ito ay nagkakahalaga ng pagbanggit ng isang mahalagang bentahe ng mga webinar tulad ng pagiging simple ng kanilang pag-record. Ang desisyon ay ginawa bago mag-organisa ng isang webinar. Matapos ang kaganapan, ang entry na ito ay maaaring maipadala sa lahat ng mga interesadong hindi maaaring dumalo.
Ano ang kailangan mo para sa isang webinar
Ang samahan ng naturang kaganapan ay nangangailangan ng isang computer na konektado sa Internet. 
Kinakailangan din ang isang programa (serbisyo), kung saan posible ang pagsasahimpapawid. Paano mag-ayos ng isang webinar sa Internet? Ang mga site na nagbibigay ng naturang mga serbisyo ay medyo popular, at ang paghahanap ng tama ay madali. Totoo, kailangan mong bigyang pansin ang listahan ng mga tampok na ibinibigay ng serbisyo. Kung kailangan mong i-broadcast ang desktop, video o mga pagtatanghal, tiyaking posible ito bago mag-organisa ng webinar.
Paghahanda ng webinar
Kadalasan, ang mga serbisyo na nagbibigay-daan sa iyo upang magsagawa ng mga webinar ay binabayaran. Ang kanilang mga rate ay lubos na abot-kayang at naiiba, kaya't ang bawat tagapag-ayos ng isang online na pulong ay maaaring pumili ng presyo na nababagay sa kanya. Ang halaga ay apektado ng bilang ng mga taong lumahok sa kaganapan, pati na rin ang tagal at antas ng kahirapan ng webinar. May mga site na nag-aalok ng mga libreng serbisyo, ngunit, bilang isang patakaran, mayroon silang isang bilang ng mga paghihigpit.
Hindi inirerekomenda ng mga espesyalista ang pagpaplano ng masyadong mahaba mga webinar. Tulad ng alam mo, ang matagal na konsentrasyon at pag-upo sa isang pose sa monitor ay hindi maakit ang kahit na ang mga pinaka interesado. Ang pinakamainam na tagal ng kaganapan ay dapat isaalang-alang ng isang agwat mula 45 hanggang 60 minuto, dahil pagkatapos ng isang oras ng atensyon ng stress ay may kaugaliang mawala. Gayundin, ang mga rekomendasyon sa kung paano mag-ayos ng isang webinar ay may kasamang payo na gaganapin ang mga pagpupulong sa umaga (mga 10 oras), hanggang sa magkaroon ng sariwang pang-unawa ang mga tao at hindi ginulo ng iba pang mga bagay.
Pahayag ng materyal
Ang programa ng paglikha ng webinar ay nangangailangan ng isang responsable at maingat na diskarte.Ang layunin ng kaganapan ay upang ipaalam alok ng komersyal o master class. Sa anumang kaso, ang organizer ay interesado sa mga kalahok na nakakaalam kung ano ang plano niyang sabihin. 
Ang tamang pagtatanghal ng materyal ay ang pangunahing kadahilanan na nakakaapekto sa pang-unawa ng madla. Samakatuwid, ang impormasyon ay dapat na nakaayos, ipinakita sa isang naa-access na form at ipinamamahagi sa mga bloke. Ang mga slide, ilustrasyon at iba pang mga paraan ng visualization (mga tsart, tsart, talahanayan) ay sapilitan.
Imbitasyon sa mga kalahok
Matapos makumpleto ang paghahanda, maaari kang magpatuloy upang mag-imbita sa mga kalahok sa hinaharap. Ang pinakakaraniwang paraan ay ang pagpapadala ng mga email. Napakahusay din ay ang pag-akit ng isang madla mula sa mga social network, blog at pampakay na mga site.
Bago ka mag-ayos ng isang webinar, na may isang medyo makitid na pokus, dapat mong alagaan ang mahusay na advertising. Ang maximum na bilang ng mga potensyal na kalahok ay dapat magkaroon ng kamalayan sa paksa ng kaganapan, lugar at oras ng pagdaraos nito.
Kailan ako dapat magpadala ng isang paanyaya?
Ang pinakamainam na oras para sa pagpapadala ng mga imbitasyon ay itinuturing na 14 araw. Sa dalawang linggo, ang mga customer ay makakagawa ng isang iskedyul na maginhawa para sa kanila at magdagdag ng isang webinar dito. Bilang karagdagan, sa oras na ito ang kanilang sigasig ay hindi magkakaroon ng oras upang palamig. Kapag may isa o dalawang araw na natitira bago ang kaganapan, ang mga kostumer na nakumpirma ang kanilang pakikilahok ay dapat na magpadala ng isang paalala tungkol sa paghawak nito.
Pamamaraan sa webinar
Upang matiyak ang isang karapat-dapat na antas ng kaganapan at napapanahong maalis ang mga posibleng mga kaguluhang teknikal, mas mahusay na mag-imbita ang tagapangasiwa ng isang moderator. Ang tanong ng posibilidad ng puna ay dapat malutas bago lumikha ng isang webinar.
Sa pamamagitan ng paraan, ang mga materyales na ginagamit sa panahon ng kaganapan ay maaaring at dapat na maipadala sa mga bisita na naroroon.
Ang video recording ng webinar ay darating upang magamit upang maipadala ito sa mga nakarehistrong ngunit hindi nakakonektang mga kliyente. Dapat itong ihanda para sa katotohanan na magkakaroon ng mas maliit na bilang ng mga tao kaysa sa nakarehistro.
Mahusay na kasanayan na magpadala ng mga talatanungan na humihiling sa kanila upang suriin ang kalidad at pagiging kapaki-pakinabang ng webinar. Ang ganitong panukala ay napakahalaga kung ito ay isa sa mga unang kaganapan ng tagapag-ayos, dahil makakatulong ito upang polish ang mga pagkukulang ng pagtatanghal at gawing mas epektibo ang hinaharap na mga webinar.
Ang Kahalagahan ng Personal na Komunikasyon
Kaagad sa simula ng kaganapan, kinakailangang ipakilala ng tagapagsalita ang kanyang sarili gamit ang isang webcam upang mabigyan ng ideya ang mga kliyente kung anong uri siya ng tagapagsalita. Ito ay totoo lalo na kung sa panahon ng webinar ay binalak upang ipakita ang mga pagtatanghal, slide at iba pang mga materyales, dahil sa hinaharap ay maaaring hindi siya magkaroon ng pagkakataon na ipakita ang kanyang mukha sa publiko. 
Pagtatapos ng webinar, dapat mong sagutin ang mga tanong na tinanong. Ang puntong ito ay maginhawa para sa pag-activate ng isang webcam, dahil pinapalakas ng pamamaraang ito ang koneksyon sa pagitan ng speaker at kliyente.
Mga Skype Webinar: Mga Tampok at Limitasyon
Kung kailangan mo ng isang kagyat na kumperensya ng video sa maraming tao, maaari mong gamitin ang Skype. Ang programa, pamilyar sa marami, ay nagbibigay-daan sa iyo upang lumikha ng isang sama-samang pag-uusap na may maximum na bilang ng mga kalahok ng 25 katao (sa teorya). Sa katunayan, ang normal na kalidad ay pinananatili sa pakikilahok ng hindi hihigit sa 10 katao. Minsan kailangan mo ring patayin ang tawag sa video at ikulong ang iyong sarili sa pag-uusap, pati na rin ang mga text message.
Paano mag-ayos ng isang webinar sa Skype:
- Alamin kung sino ang makikilahok sa kaganapan, piliin ang mga taong ito at gumawa ng isang listahan ng mga tagasuskribi. Upang gawin ito, buksan ang menu na "Mga Pakikipag-usap" at mag-click sa "Magdagdag ng mga Tao". Ang mga napiling pangalan sa kaliwang listahan ay mai-highlight sa asul, pagkatapos ng "Piliin" at "Idagdag" virtual key ay pinindot, ang paghahanda ay maaaring isaalang-alang na nakumpleto.
- Ang pagpili ng paraan ng komunikasyon.Maaari itong maging isang chat, isang simpleng pag-uusap o isang webinar gamit ang isang webcam (bayad na function). Sa huling kaso, ang lahat ng mga kalahok ay makakakita sa bawat isa, na kung saan ay isang kalamangan, ngunit para sa mataas na kalidad ng mga imahe at walang mga glitch na kailangan mo ng mahusay na internet. Ang computer ng organizer ay dapat na konektado sa network na may data transfer rate na hindi bababa sa 1024 Kbps. Kung wala siyang ganoong pagkakataon, makatuwiran na makipag-ugnay sa isa sa mga kasosyo at gamitin ang kanyang computer.
- Pagkonekta ng mga bagong miyembro. Posible lamang ito mula sa pananaw ng tagapag-ayos. Bilang karagdagan sa mga tao mula sa kanyang listahan ng contact, maaari niyang tawagan ang may-ari ng isang regular na telepono. Kung mayroon kang isang subscription sa plano ng taripa ng Skype, ang gastos ay hindi gagastos ng isang sentimos. Kung hindi, maaari mong bayaran ito mula sa iyong account sa Skype.
Matapos ang kumperensya, ang listahan ng mga kalahok ay nai-save at maaaring magamit muli. Maaari mo ring tingnan ang mga mensahe at materyal na nakakabit sa pag-uusap.
Para sa mga tagahanga ng video conferencing, nag-aalok ang Skype ng isang libreng panahon ng pagsubok (linggo).
Paano mag-ayos ng isang webinar sa Youtube?
Kaya, maaari nating tapusin na ang mga webinar ay isang medyo epektibo at madaling gamitin na tool para sa halos anumang negosyo. Ang pagkakaroon ng nalalaman kung ano ang mga webinar, at pinahahalagahan ang kanilang pagiging epektibo, maraming tao ang nagsisimulang maghanap ng pagkakataon na makatipid sa kanila. Ang samahan ng mga pagpupulong sa mga inuupahang silid ay karaniwang binabayaran, at ang Skype ay hindi nagbibigay ng sapat na kalidad ng pag-broadcast. Ang solusyon ay ang paggamit ng pinakatanyag na site ng video sa Youtube. 
Upang magawa mong magsagawa ng mga libreng webinar sa site na ito, dapat mong kumpletuhin ang paghahanda ng computer:
- Mag-sign up para sa Google+.
- Irehistro ang iyong channel sa Youtube at itali ito sa Google+.
- Ilagay ang minimum na bilang ng mga video na may neutral na nilalaman sa channel (huwag mag-post ng hindi lisensyadong musika).
- Pumunta sa browser ng Google Chrome dahil naglalaman ito ng package ng Hangouts plugin.
Webinar
Una, pumunta sa iyong Youtube channel, pumunta sa tab na "Video" na menu:
- Ang susunod na hakbang ay ang pagpili ng "Live Kaganapan". Dito kailangan mong mag-click sa "Mag-iskedyul ng isang bagong broadcast."
- Ang pagtatakda ng oras ng webinar, dapat mong maingat na isaalang-alang ang kahulugan ng time zone.
- Susunod, kailangan mong magpasok ng data sa pangalan at paglalarawan ng tema ng kaganapan. Kapag handa na ang lahat, maaari mong i-click ang "Lumikha ng Kaganapan".
- Upang suriin ang kalusugan at tama ng mga setting, kailangan mong mag-click sa "Magsimula ng isang tawag sa video." Sa window na bubukas, makikita mo ang lahat ng mga pindutan ng operasyon na maaari mong i-off ang mikropono at camcorder, isaaktibo ang demonstration ng screen, at makapagtrabaho ("Start Broadcast"). Kung ang isang pagpapakita ng mga pantulong na materyales ay binalak, dapat silang maghanda, at bukas ang lahat ng mga bintana.
- Kapag nag-click ka sa "Ipakita ang mga link" maaari kang makakita ng dalawang windows. Ang link mula sa tuktok na ipinadala sa mga tagapakinig ay hahantong sa kanila sa platform na ito.
Kapag kinopya ang ibaba sa isang espesyal na nilikha na pahina sa iyong site, maaari mong ilipat ang buong webinar sa iyong mapagkukunan.
Mga Pakinabang ng Youtube Webinars
Ang serbisyong ito ay itinuturing na isa sa mga maaasahang, hindi nagtatakda ng mga limitasyon sa bilang ng mga kalahok sa mga webinar, at ang lahat ng mga bisita ay magagaling na maglaro.
Bilang karagdagan, mayroong isang function upang awtomatikong mai-record ang mga broadcast (hanggang sa 120 minuto), at maaaring mai-rewind ng mga kalahok ang video sa tamang oras.
Sa kawalan ng bayad para sa paggamit, ang pagbagay ng broadcast sa bilis ng manonood at ang pagkakaroon ng isang setting ng kalidad ng imahe (HD) ay nagiging isang mahusay na bonus.
Ang isang tampok ng serbisyong ito ay isang maliit na pagkaantala sa paghahatid ng signal. 30 segundo siya. Ang salik na ito ay dapat isaalang-alang at ihinto habang naghihintay ng mga sagot sa mga tanong sa madla.
Ang pagkakaroon ng pamilyar sa iyong mga umiiral na pamamaraan ng pagtatrabaho sa Internet, maaari mong mabilis na ayusin ang isang online na pulong. Lumikha ng iyong webinar at dalhin ang iyong negosyo sa susunod na antas!
