Ang sinumang mamamayan na kailangang tumanggap ng ilang impormasyon ay maaaring maging isang gumagamit ng impormasyon sa archival. Upang makakuha ng isang sertipiko ng archival, dapat kang lumapit sa personal o magpadala ng isang awtorisadong tao na kumikilos batay sa pag-sertipikasyon ng mga dokumento.
Anong impormasyon ang naka-imbak sa archive
Alinsunod sa batas ukol sa archival affairs ng samahan, ang mga estado ng estado, mga indibidwal na nakikibahagi sa mga komersyal na aktibidad ay obligadong magbigay ng aplikante ng impormasyon na nilalaman sa mga dokumento ng archival. Ang ganitong serbisyo ay dapat na walang bayad.
Ang sertipiko ng archive ay isang opisyal na dokumento na iginuhit sa isang espesyal na form at naglalaman ng kumpletong impormasyong hiniling ng aplikante. Bilang karagdagan sa sertipiko, ang mga mamamayan ay may karapatang tumanggap ng mga kopya ng mga dokumento ng archival na may kaugnayan sa aplikante. Ang pangangailangan upang makakuha ng nasabing mga dokumento ay maaaring nauugnay sa pag-apply sa mga awtoridad sa seguridad sa lipunan, pagguhit ng mga accrual ng pensyon, at pagkuha ng ilang mga benepisyo.
Pagkapribado ng data
Ayon sa batas, ang pagkakaloob ng impormasyon ng archival ay dapat mangyari sa pamamagitan ng pag-access ng gumagamit sa mga orihinal at mga search engine. Dapat pansinin na ang lahat ng naka-imbak na impormasyon ay lihim, at samakatuwid ang pag-access sa ito ay dapat na limitado sa isang tiyak na bilog ng mga tao.
Ang nasabing pag-iingat ay konektado sa katotohanan na ang impormasyon sa bangko ay naglalaman ng personal na data ng mga mamamayan, impormasyon tungkol sa kanilang lugar ng tirahan, katayuan sa pag-aasawa, suweldo, talaan ng kriminal at iba pang mga tampok sa talambuhay. Kaugnay nito, ang pagkuha ng isang sertipiko sa archival ay hindi pinapayagan nang walang pahintulot ng isang indibidwal. Ang mga manggagawa na may access sa archive ay kinakailangan na sumunod sa mga patakaran para sa pagbibigay ng impormasyon.
Mga Gumagamit ng Impormasyon sa Archive
Dahil sa katotohanan na ang iba't ibang mga impormasyon ay naka-imbak sa mga archive, ang paglabas ng mga sertipiko ng archival ay nangyayari sa isang malaking bilang ng mga gumagamit. Kasama dito ang mga ligal na nilalang at indibidwal, dating mga empleyado ng negosyo, pagpapatupad ng batas at mga awtoridad sa buwis, pondo ng pensyon, ahensya ng seguro at ordinaryong mamamayan.
Para sa bawat indibidwal na gumagamit, may mga patakaran para sa pagbibigay ng impormasyon.
Mga panuntunan para sa pagpapalabas ng mga sertipiko ng archival, kopya at extract
Ang lahat ng impormasyong hiniling sa archive ay inisyu batay sa isang nakasulat na aplikasyon. Binalangkas ng dokumentong ito ang kakanyahan ng kahilingan at lahat ng mga detalye na kinakailangan para sa paghahanap. Inaalam din ng application ang personal na data, inisyal, address, numero ng telepono ng aplikante. Ang kahilingan ay dapat na nilagdaan ng personal na lagda ng aplikante.
Ang isang sertipiko ng trabaho (naka-archive) na naglalaman ng impormasyon tungkol sa pagka-edad ay inisyu sa napakahalagang impormasyon tungkol sa lugar ng trabaho ng aplikante. Gayundin sa kasong ito, kailangan mong tukuyin ang posisyon at tagal ng trabaho. Kapag binabago ang apelyido, kinakailangan na isulat ang mga naunang inisyal sa kahilingan.
Ang hiniling na impormasyon mula sa archive ay dapat ibigay sa loob ng 30 araw mula sa petsa ng pagrehistro ng kahilingan. Kung kinakailangan ang karagdagang oras upang makakuha ng espesyal na impormasyon, inaalam ng archive ang aplikante ng pagpapalawig ng term.
Ano ang hitsura ng tulong ng archive, sample form
Ang sertipiko na nakuha mula sa archive ng estado o mula sa mga dokumento ng tauhan ng isang komersyal na kumpanya ay dapat na makolekta sa headhead ng samahan at magkaroon ng isang malinaw na pangalan. Ang isang tinatayang sample ng naturang kahilingan ay maaaring makita kapag nag-aaplay.
Ang pagpuno ng dokumento ng archival ay batay sa mga orihinal o mga sertipikadong kopya.Ang isang sertipiko ng archival ay dapat maglaman ng tumpak na impormasyon tungkol sa mga dokumento na ginamit, at ang impormasyon ay dapat iharap sa pagkakasunud-sunod na pagkakasunud-sunod. Ang lahat ng mga pangalan na binanggit sa sertipiko ay nakarehistro sa pinalawak na form, at ang mga sipi mula sa orihinal ay nakapaloob sa mga marka ng sipi. Kung ang mga pagkakaiba-iba ay natagpuan sa proseso ng pagpuno ng dokumento, pagkatapos ay ililipat sila sa sertipiko sa form kung saan lumilitaw ang mga ito sa orihinal. Ang isang wastong kumpletong sertipiko ay may buong ligal na puwersa at maaaring iharap sa anyo ng katibayan sa korte.
Anong mga paglabag ang maaaring gumawa ng isang dokumento na walang bisa?
Ang isang opisyal na dokumento sa archive ay maaaring hindi naglalaman ng mga pagwawasto, blot, o hindi mailalayang mga parirala. Gayundin, ang mga komento at iba't ibang mga personal na konklusyon ng mga manggagawa sa archive ay hindi pinapayagan sa teksto.
Matapos ang bahagi ng teksto ng dokumento ay nai-archive na numero ng mga rehistro na ginamit. Ang sertipiko ng archival ay nilagdaan ng punong archivist o pinuno ng departamento ng mga tauhan at nagpatunay sa isang selyo. Kung ang dokumento ay binubuo ng maraming mga pahina, dapat na sertipikado ang bawat sheet. Ang isang kahilingan sa archive ay inisyu sa dalawang kopya, kung saan ang isa ay inilabas kapag hiniling, at ang pangalawa ay naka-imbak sa registry ng archive.
Isyu ng isang naka-archive na kopya ng isang dokumento
Ang mga institusyong archival sa kahilingan ng mga mamamayan ay naglalabas ng mga kopya ng mga orihinal na dokumento at mga archive extract. Ang nasabing mga bloke ng impormasyon ay ginawa sa headhead ng organisasyon. Kung ang isang kopya ng isang makasaysayang dokumento ay ginawa, kung gayon hindi na kailangang gumamit ng naturang form.
Ang isang pahayag sa archive ay may kaugnayan kung ang mapagkukunan ng impormasyon ay nasa isang napakaraming rehistro ng impormasyon. Samakatuwid, upang mai-optimize ang gawain, ipinahiwatig lamang ng katas ang bahaging iyon ng impormasyon na interes sa aplikante.
Ang mga kopya ng mga dokumento ay inisyu sa aplikante kasama ang isang takip ng sulat. Kung ang hiniling na impormasyon ay hindi magagamit sa archive, ang dahilan ng pagkabigo upang matupad ang kahilingan ay iniulat.
Mga form 9 na sertipiko ng Archival
Ang Form No. 9 ay isang medyo tanyag na dokumento sa populasyon. Ang sertipiko na ito ay nagdadala ng impormasyon sa mga taong nakarehistro sa isang tiyak na apartment, sa laki ng real estate, ang mga karapatan ng may-ari at ang kanyang relasyon sa pamilya sa ibang mga may-ari ng equity.
Ang nasabing dokumento ay maaaring maangkin sa oras ng pag-file ng mga dokumento para sa privatization o sa patunay ng mga karapatan sa pamana. Sa kaso ng pagbebenta ng real estate archival certificate number 9 ay kasalukuyang hindi kinakailangan. Upang makakuha ng form No. 9, kailangan mong makipag-ugnay sa tanggapan ng pasaporte sa lugar ng pagpaparehistro at magpakita doon ng isang pasaporte at isang sertipiko ng pagmamay-ari ng lugar.
Madalas, ang mga aplikante ay nahaharap sa gayong problema tulad ng pagtanggi na mag-isyu ng sertipiko Blg 9 na may kaugnayan sa resulta rent arrears. Sa katunayan, ang naturang argumento ay hindi maaaring ituring na lehitimo, dahil sa mga empleyado ng batas ng tanggapan ng pasaporte ay dapat mag-isyu ng isang dokumento kahit anuman ang mga arrears.
Sa kaso ng labag sa batas na pagtanggi, kinakailangan na mangailangan ng nakasulat na kumpirmasyon ng dahilan ng pagtanggi, maaari ka ring sumulat ng isang reklamo sa pinuno ng tanggapan ng pasaporte o pumunta sa korte.
