Ang lahat ng mga kalahok sa paglilipat ng negosyo ay kinakailangan upang mapanatili ang mga talaan - tulad ng itinatag ng batas. Ang responsibilidad sa ligal para sa pagiging tama at pagiging maagap ay itinalaga sa may-ari o pinuno ng kumpanya na pinahintulutan ng kanya, pati na rin sa punong accountant.
Mga Signity Entities
Ang pinuno ng enterprise at ang punong accountant, bilang isang panuntunan, pirmahan ang lahat ng mga dokumento sa accounting ng negosyo. Ang nasabing karapatan ay itinalaga sa kanila ng pambatasan o sa pamamagitan ng mga panloob na dokumento ng negosyo.
Ang mga kapangyarihan ng pinuno ay karaniwang naayos sa mga dokumento ng bumubuo at ang kontrata; ang mga kapangyarihan ng punong accountant ay maaaring maayos sa paglalarawan ng trabaho, sa pagkakasunud-sunod ng ulo o sa kontrata sa pagtatrabaho.
Ano ang gagawin kung magbago ang mga opisyal
Ang pagbabago ng isang direktor o punong accountant ay isang medyo mahirap na negosyo at nangangailangan ng maalalahanin na pamamaraan. Sa kasong ito, ang kumpanya ay kailangang hindi lamang ipaalam sa mga awtoridad sa regulasyon at sa serbisyo ng bangko, ngunit din na wastong isinasagawa ang pagtanggap at paglipat ng mga pangunahing dokumento sa accounting sa isang bagong empleyado.
Ang pambatasang tulad ng isang order ay ibinibigay lamang para sa mga organisasyon ng badyet; tinutukoy ng mga pagsuporta sa sarili ang sarili nang nakapag-iisa, halimbawa, sa pamamagitan ng isang hiwalay na pagkakasunud-sunod o regulasyon. Sa anumang kaso, ang isang kilos ng pagtanggap ng mga dokumento ay iginuhit, isang halimbawa kung saan ibinibigay sa ibaba.
Batay sa umiiral na kasanayan sa negosyo, kapag binabago ang mga taong responsable para sa accounting, ang kumpanya ay lumikha ng isang order sa pamamagitan ng pagkakasunud-sunod ng isang espesyal na komisyon na nagsasagawa ng isang panloob na pag-audit at tumatanggap ng mga dokumento mula sa ulo o punong accountant.
Ang isang pag-audit ay hindi sapilitan, gayunpaman, ang kumpanya ay maaaring nakapag-iisa na makisali sa mga auditor na magbibigay ng opinyon sa estado ng accounting at tax accounting. Ang ganitong dokumento ay makakatulong sa kumpanya na maiwasan ang mga parusa sa pananalapi sa hinaharap ng mga inspeksyon ng katawan.
Kung ang nagbabago na opisyal ay responsable sa pananalapi, kung gayon ang isang ipinag-uutos na imbentaryo ng mga ari-arian at mga dokumento ay isinasagawa sa inireseta na paraan.
Paano mailipat nang tama ang mga dokumento kapag binabago ang isang direktor o punong accountant
Para sa paglabag sa pamamaraan ng accounting sa negosyo, ang mga opisyal ay binibigyan ng pananagutan hanggang sa pananagutan ng kriminal, samakatuwid napakahalaga na tama na ayusin ang pagtanggap at paglipat ng mga dokumento kapag binago ang mga ito.
Ang mga kaso ay inilipat sa bagong itinalagang direktor o punong accountant, at sa kawalan ng mga kandidato sa komisyon, o sa empleyado na hinirang ng order. Kasunod ng paglilipat ng komisyon o executive officer ang mga tinanggap na dokumento sa bagong itinalagang direktor o punong accountant. Kung ang punong accountant ay nagbabago, pagkatapos ang pinuno ng negosyo ay maaaring direktang tanggapin ang mga dokumento.
Ang batas ay isinasagawa sa tatlong kopya: ang isa para sa empleyado ng shift, ang pangalawa para sa hinirang na empleyado, ang pangatlo para sa accounting. Ang isang gawa ng pagtanggap ng mga dokumento sa isang pagbabago ng direktor ay nilagdaan ng mga miyembro ng komisyon o isang responsableng empleyado, punong accountant at bagong pinuno. At sa kaso ng isang pagbabago sa punong accountant, ginagawa ito ng mga miyembro ng komisyon, pinuno ng negosyo at bagong accountant.
Batas ng pagtanggap ng mga dokumento: sample
Ang nilalaman ng mga papel sa paglilipat ay natutukoy ng sariling kumpanya. Nasa ibaba ang kilos ng pagtanggap at pagpapadala ng mga dokumento kapag binago ang punong accountant. Ito ay isang pagpipilian na nagpapakilala, halimbawa, isang enterprise.
Batas ng pagtanggap ng pangunahing mga dokumento sa accounting ng LLC "Ranggo".
Petsa, lugar ng pagsasama-sama.
Kami, ang direktor ng LLC "Rang" Pavlov Ivan Trofimovich, kumikilos batay sa Charter, ang mga miyembro ng komisyon para sa pagtanggap ng mga dokumento ng ekonomistang si Lepta OV, ang accountant na si Kud NP, ang archivist na Rudenko TL, na kumikilos batay sa pagkakasunud-sunod, kasama ang sa isang banda, at ang punong accountant na V.A. Alferova, na kumikilos batay sa isang order para sa mga paglalarawan sa trabaho at trabaho, sa kabilang banda, ang kilos na ito ay iginuhit sa Alferova V.A. paglilipat, at ang "Rang" sa tao ng direktor at tinatanggap ng komisyon ang sumusunod na mga dokumento ng "Ranggo" ng LLC para sa panahon mula Abril 2010 hanggang Abril 2015 (detalyadong listahan):
- mga invoice para sa pagpapakawala ng mga kalakal at mga invoice ng buwis, kumikilos sa pagpapakawala ng mga kalakal at materyales at kalakal, mga kontrata, invoice, kilos ng gawaing isinagawa, kumikilos mga pakikipagkasundo;
- pag-uulat ng buwis at pinansiyal;
- isang pagkasira ng halaga ng utang, mga ari-arian at pananagutan;
- dokumentasyon ng suweldo;
- kilos ng pagtanggap at paglipat ng mga dokumento sa archive;
- inspeksyon ng mga awtoridad sa regulasyon (kung mayroon man).
Ang director at ang komisyon ay nagtatag ng kakulangan ng 1 invoice ng buwis na napetsahan 04/01/2014 sa ilalim ng kontrata ng No.3 na may petsang 01/01/2014. Sa katotohanan na ito mula kay V. Alferova. natanggap ang isang paliwanag na tala, at isang duplicate ng nawawalang dokumento ay hiniling mula sa katapat.
Ang natitirang mga komento sa mga talaan ng accounting ay hindi magagamit.
Suriin ang pagsusuri at ang imbentaryo ay hindi natupad dahil sa kakulangan ng pagbibigay-katwiran.
Ang aksyon ay nakuha sa tatlong mga tunay na kopya: ang isa para kay V. A. Alferova, ang pangalawa para sa departamento ng accounting ng LLC "Ranggo", ang pangatlo para sa direktor ng LLC "Ranggo", at nilagdaan ng tatlong partido.
Legal na payo: para sa kaginhawaan, ang listahan ng dokumentasyon ay maaaring mailabas sa anyo ng isang ipinag-uutos na annex sa gawa ng pagtanggap.
Sino at paano ipagbigay-alam ang tungkol sa pagbabago ng mga responsableng tao
Sa loob ng 10 araw mula sa petsa ng mga pagbabago, dapat ipaalam sa negosyo ang mga awtoridad sa buwis tungkol sa pagbabago ng responsableng tao. Ang nasabing paunawa ay inilabas sa pamamagitan ng pagsusumite ng isang naaprubahang form sa pagrehistro.
Kinakailangan din na mag-aplay para sa isang servicing bank ng isang bagong kard na may mga halimbawang sample, nai-notarized.
Kung ang kumpanya ay may isang elektronikong digital na pirma, dapat kang makipag-ugnay sa sentro ng sertipikasyon upang kanselahin ang luma at mag-isyu ng isang bagong digital na pirma, na kinakailangan para sa pagsusumite ng mga elektronikong ulat.
Sa kaganapan ng isang pagbabago ng direktor, kinakailangan din na baguhin ang rehistro ng estado ng mga negosyo: ang isang espesyal na form ay ibinigay para dito.
Responsibilidad at parusa
Kung ang anumang mga panloob na paglabag na isiniwalat sa paglilipat ng mga kaso, ang komisyon ay dapat humingi ng nakasulat na paliwanag mula sa direktor o sa punong accountant. Kung ang dokumento ay nawawala o nawasak, kinakailangan upang ipaalam sa mga awtoridad sa pagpapatupad ng batas sa pagsulat at isama ang kanilang kinatawan sa komisyon.
Itinatag ng batas na ang mga signator ay may pananagutan para sa hindi tamang accounting, gayunpaman, hindi ito pinalalaya sa kumpanya mula sa mga posibleng parusa sa panahon ng mga pagsusuri. Ang bagong direktor o accountant ay hindi mananagot para sa mga pagkakamali ng nauna, at ang mga parusa sa pananalapi ay maaaring ipataw sa negosyo, bilang isang entity sa negosyo. Iyon ang dahilan kung bakit napakahalaga na maayos na iguhit ang proseso ng pagtanggap at pagpapadala ng mga dokumento kapag nagbabago ang mga opisyal.
Batas ng paglipat ng mga gawain ng punong accountant
