Ang isang dokumento na tinatawag na "Act of Acceptance and Transfer of Cases" ay pamilyar lamang sa mga taong may hawak nang matatandang posisyon. Ang nalalabi ay nakakaalam tungkol sa kanya lamang sa pamamagitan ng mga pandinig. At hindi malamang na may isang tao na magagawang isulat ito sa iyong sarili.
Pangunahing mga kadahilanan
Sa anumang negosyo, ang mga bagay ay karaniwang kinukuha sa maraming kadahilanan:
- Takdang-aralin para sa bawat tiyak na lugar ng responsibilidad.
- Ang pagtatasa ng kabuuang halaga ng trabaho na isinasagawa ng isang bagong upa na empleyado.
- Pansamantalang pagganap ng mga tungkulin para sa isang kasalukuyang wala na empleyado.
- Organisasyon ng patuloy na trabaho.
Ngunit ang dahilan ng paglilipat sa kanila mula sa isang empleyado sa iba ay maaaring:
- mahabang paglalakbay sa negosyo;
- matagal na manatili sa sakit sa iwanan ng sakit;
- iwanan sa maternity;
- paglipat sa ibang trabaho;
- pagpapaalis ng isang empleyado.
Sa mga kasong ito, ang isa sa kanyang mga kasamahan ay tumatagal sa kanyang sarili ng mga tungkulin ng retiradong empleyado, at isang aksyon ng pagtanggap at paglipat ng mga kaso ay kinakailangang iguguhit.
Karaniwan nitong nakalista ang lahat ng mga dokumento na pinapanatili ng taong pinalabas. Bilang karagdagan, ang pagkilos ng pagtanggap at paglipat ng mga kaso ay naglalaman ng isang buong paglalarawan ng gawaing nagawa, at lahat ng mga natukoy na kakulangan ay hiwalay na nabanggit. Ang dokumento ay natipon na kinakailangang sa dalawang kopya, kung saan ang isa ay isinumite sa personal na file ng retiradong empleyado, at ang pangalawa ay nananatili sa departamento, iyon ay, kasama ang bagong may-ari.
Mahirap na sitwasyon
Kapansin-pansin, ang nagsisimula ng naturang aksyon, bilang isang patakaran, ay ang direktor. Pagkatapos ng lahat, siya, kasama ang bagong nahanap na part-time na manggagawa, ay interesado na mag-ayos ng mga bagay. Ngunit kung minsan ang ganitong sitwasyon ay lumitaw na ang lumang manggagawa ay umalis nang hindi nilagdaan ang gawa ng paglipat ng mga gawain. Maaaring mangyari ito dahil sa isang kumbinasyon ng mga pangyayari o sinasadyang pagkaantala. Minsan ang isang empleyado, na nakakaalam ng kanyang mga pagkukulang, ay lumiban lalo na sa oras. Pagkatapos ng lahat, alam ng lahat na ang pinuno ay hindi maaaring maantala ang kanyang talaan sa trabaho o ang pangwakas na pagkalkula, ngunit obligadong ibigay ito lahat sa araw ng pagpapaalis. Ang empleyado ay umalis lamang, at ang employer ay pinipilit na maghanap ng isang paraan sa sitwasyong ito. Ano ang dapat gawin ng isang bagong may-ari kung nakakakuha siya ng isang ulila na bagay? Sa sitwasyong ito, huwag magalit. Kailangan mong kumuha ng mga bagay sa katunayan, upang hindi maging responsable sa mga pagkakamali ng iba. Minsan ang direktor bilang isang pansamantalang hakbang na pansamantalang kumukuha ng mga bagay, at pagkatapos ay ililipat ang mga ito sa isang bagong empleyado. Maaaring ito ay, ngunit kailangan mo pa ring tandaan ang responsibilidad para sa mga pagkilos na nagawa.
Pinapalitan ng Punong Accountant
Ang palagay ng bagong pinuno ng accounting ay nauna sa anim na mahahalagang hakbang:
- Ang paglabas ng isang order na nilagdaan ng direktor, kung saan itinatakda niya ang buong pagkakasunud-sunod ng mga aksyon at pamamaraan para sa hinaharap na paglipat ng mga kaso. Nakasalalay sa mga dahilan ng pag-alis ng dating dalubhasa, ang mga empleyado ay nasa kanilang pagtatapon nang hindi hihigit sa dalawang linggo.
- Ang kasalukuyang punong accountant ay dapat makumpleto ang lahat ng kasalukuyang mga gawain sa pamamagitan ng nakatakdang oras (gawin ang mga kinakailangang tala, punan ang mga pangunahing dokumento at mag-ulat ng mga ulat). Ang papel ay dapat na naka-frame at stitched.
- Pagsasagawa ng isang imbentaryo.
- Suriin ang pagsusuri.
- Paglilipat ng mga gawain.
- Ang pagpasok ng impormasyon tungkol sa bagong accountant sa lahat ng mga mapagkukunan.
Hindi karaniwang mukhang ang pagkilos ng pagtanggap at paglilipat ng mga kaso kapag binabago ang punong accountant. Ang sample ay naglalaman ng isang malaking listahan ng mga isyu na kailangan mong bigyang-pansin:
- Organisasyon ng gawain ng lahat ng accounting, pati na rin ang pangkalahatang katangian ng accounting sa kumpanya.
- Ang katayuan ng accounting ng lahat ng mga transaksyon sa pag-areglo.
- Accounting at paggalaw ng lahat ng cash.
- Pagkalkula ng materyal at pagkalkula ng pagkakaugnay.
- Mga setting sa mga empleyado.
- Mga balanse sa account.
- Pangunahing dokumento.
- Mga form ng mahigpit na pag-uulat.
- Ang estado ng mga gawain sa archive.
- Isang listahan ng mga nawawalang dokumento at mga paliwanag sa katotohanang ito.
Pagkatapos lamang na ang pag-uugali ay nilagdaan, na nangangahulugang, sa kakanyahan, sa pagpapalagay ng katungkulan.
Bagong pinuno
Ang pagpapalit ng pamumuno ay karaniwang nagsisimula sa isang pangkalahatang pagpupulong ng mga tagapagtatag. Ang desisyon na ginawa nito ay iginuhit sa anyo ng isang protocol o isang order. Ang impormasyong ito ay agad na inilipat sa inspektor ng buwis, at pagkatapos lamang magsimula ang pangunahing pamamaraan, ang resulta kung saan ay magiging isang pagkilos ng pagtanggap-paglipat ng mga kaso. Kapag binabago ang direktor, ito ay magiging mas matingkad.
Ang nasabing isang dokumento, bilang panuntunan, ay binubuo ng 3 bahagi:
- Panimula. Naglalaman ito ng impormasyon tungkol sa lugar at oras ng pagpupulong, pati na rin ang impormasyon tungkol sa kinatawan mula sa pangkalahatang pagpupulong.
- Mapaglarawan. Kasama dito ang isang kumpletong listahan ng mga dokumento na inilipat sa bagong direktor. Mahaba ang listahang ito. Kasama rito, una sa lahat, mga dokumento ng nasasakupan, sertipiko at data ng pagrehistro. Pagkatapos ay mayroong mga kasunduan sa mga bangko at lahat ng karagdagang mga kasunduan sa kanila. Pagkatapos nito ay darating ang pagliko ng mga order para sa negosyo. Sinusundan sila ng mga kontrata na may kaugnayan sa pangunahing negosyo ng kumpanya. Susunod ay ang mga ulat sa accounting, mga dokumento ng cash at impormasyon tungkol sa mga security. Sa pinakadulo ng listahan ay ang dokumentasyon sa kaligtasan, kalusugan at kaligtasan ng sunog. Matapos ang mga ito, nananatili lamang ang pagsusulatan sa mga katawan at estado ng regulasyon, at sa wakas - isang journal ng paggalaw ng mga libro sa paggawa.
- Ang panghuli. Inililista nito ang lahat ng naroroon na naglalagay ng kanilang mga lagda.
Ang huling punto ay ang pag-ikot ng selyo ng negosyo.
