Kung kailangan mong sumulat ng isang paliwanag na tala, at tulad ng nagpapakita ng kasanayan, may mga nasabing kaso na madalas, pagkatapos ay gawin itong tama at tama. Huwag maliitin ang dokumentong ito. Ang isang malubhang pamamaraan ay makakatulong upang maiwasan ang karagdagang mga hindi pagkakaunawaan at mga hakbang sa disiplina. Tutulungan ka ng artikulong ito. Nalaman namin ang tungkol sa kung paano sumulat ng isang paliwanag na tala, kung ano ang mga uri at kinakailangan para dito. Bilang karagdagan, ang impormasyong ito ay magiging kapaki-pakinabang sa mga tagapamahala at indibidwal na kasama ang isyung ito.
Ano ang isang paliwanag na tala?
Sa pangkalahatang kahulugan ng salita, ang isang paliwanag na tala ay dapat maunawaan bilang isang espesyal na papel ng negosyo, na pinagsama upang magbigay ng mga paliwanag sa ilang mga probisyon ng pangunahing dokumento (plano, ulat, draft) o magbigay ng puna tungkol sa mga dahilan ng anumang katotohanan, kaganapan o gawa.
Ang isang malaking bilang ng mga pagkakaiba-iba at pagkakaiba-iba ng dokumentong ito ay maaaring kondisyon na nahahati sa dalawang grupo.
Mga uri ng mga tala ng paliwanag
- Kasama ang pangunahing dokumento o pagbibigay ng mga paliwanag sa mga indibidwal na probisyon nito.
- Mga tala ng paliwanag tungkol sa anumang insidente, kilos, kasalukuyang sitwasyon at pag-uugali ng mga indibidwal na empleyado ng samahan. Ito ang pinaka-karaniwang uri ng dokumento na iginuhit ng mga empleyado ng samahan sa kahilingan ng isang direkta o senior manager. May kaugnayan sila sa mga relasyon na lumitaw sa proseso ng paggawa at paggawa ng aktibidad. Bilang isang patakaran, ang isang paliwanag na tala ay nakasulat sa direktor na may kaugnayan sa isang emerhensiyang sitwasyon, paglabag sa paggawa at (o) disiplina sa paggawa, mga pagkakasala sa disiplina at paglabag, atbp. Sa mga kasong ito, dapat hilingin ng tagapag-empleyo ito mula sa empleyado (ayon sa Labor Code ng Russian Federation, artikulo 193) , dahil ito ay itinuturing ng mambabatas bilang isang anyo ng kanyang pagtatanggol sa sarili. Kaya, ang isang paliwanag na tala (sample sa ibaba) ay isang mahalagang bahagi ng proseso ng pagdidisiplina ng isang empleyado.
Ang paglabas ng isang paliwanag na tala
Para sa unang uri ng dokumentasyon, ang gawaing papel ay isang kinakailangang ipinag-uutos; para sa ikalawa, sulat-kamay na teksto sa isang karaniwang sheet ng A4 na papel ay katanggap-tanggap. Ang bawat tao'y dapat malaman kung paano magsulat ng isang paliwanag na tala at kung ano ang ipahiwatig sa loob nito, sapagkat sa pagsasanay ito ay napaka-pangkaraniwan. Hindi mahalaga kung paano maging halimbawa ang isang empleyado, iba ang mga sitwasyon, at walang ligtas sa kanila. Ang istraktura ng paliwanag na tala ay may kasamang sumusunod na mandatory elemento:
- mga detalye ng addressee;
- pangalan ng dokumento, uri ng indikasyon;
- ang pamagat ng teksto (nagsisimula sa preposisyon na "O (O) ...");
- teksto ng katawan;
- petsa ng pagsulat ng dokumento;
- personal na lagda.
Ang paliwanag na tala (ang isang sample ay ibinigay sa ibaba) sa bahagi ng nilalaman ay dapat sumasalamin sa mga layunin ng data sa mga kaganapan at mga tiyak na katotohanan, magbigay ng malinaw na mga paliwanag. Ang pangunahing teksto ay sumasalamin sa personal na posisyon ng empleyado sa kasalukuyang sitwasyon, ang kanyang saloobin sa perpektong maling pag-uugali at bunga. Kung ang empleyado ay humingi ng kasalanan sa maling pag-uugali, pagkatapos ay maaari niyang ipakita ito sa malaking bahagi, na nagpapahiwatig ng kanyang pagsisisi para sa gawa, at gumawa ng isang pangako na hindi na ulitin ito sa hinaharap. Kung isinasaalang-alang niya ang kanyang sarili na walang kasalanan, pagkatapos ay mayroong pagkakataon na maipahayag ang kanyang pananaw at magbigay ng kanyang mga argumento at kinakailangang katibayan.
Pagtitipon, maaari nating sabihin na ang paliwanag na tala ay isang halimbawa kung paano maprotektahan ng isang empleyado ang kanyang sarili sa pagkakaroon ng isang kontrobersyal na sitwasyon. Ang mga paliwanag nito ay mahalagang mag-ambag sa isang layunin na pagtatasa ng employer ng isang tiyak na katotohanan at ginagawang posible upang matukoy ang lahat ng mga kalagayan ng pagkakasala at, kung kinakailangan, pumili ng isang makatarungang sukatan ng pagdidisiplina.
Ang Abiso ng Empleyado ng Paliwanag
Tulad ng nabanggit na, ang employer ay hinihiling na humiling ng isang nakasulat na paliwanag mula sa kanyang empleyado bago makuha ang disiplina (Article 193 ng Labor Code RF). Bilang karagdagan, ang mga deadlines sa loob kung saan dapat ibigay ang paliwanag - dalawang araw ng pagtatrabaho. Batay sa katotohanan na ang mambabatas ay naglaan ng isang tiyak na oras, dapat idokumento ng employer ang petsa nang tinanong niya ang kanyang empleyado na magbigay ng isang tala. Walang kinakailangang ipinag-uutos na kinakailangan, ngunit mula sa isang praktikal na punto ng pagtingin tulad ng isang dokumento ay magiging kapaki-pakinabang. Una, ito ang simula ng petsa, at pangalawa, ang dokumentaryo na katibayan na ang mga karapatan ng empleyado ay hindi nilabag. Nagbibigay kami ng isang halimbawa sa ibaba upang linawin kung ano ang dapat ipahiwatig sa ito at kung paano sumulat. Ang isang paliwanag na tala ay hiniling sa headhead na may pirma ng kinatawan mula sa employer, na may kakayahang mag-isyu ng mga parusa sa disiplina. Karaniwan, ito ang pinuno o ang tao na kung saan ang awtoridad na ito ay na-delegado.
Halimbawa ng Abiso
Deputy Chief Physician
Kukushkina R.R.
Sa pagbibigay ng isang nakasulat na paliwanag
Kaugnay ng iyong hindi tamang pagganap ng mga tungkulin sa paggawa, na ipinahayag sa kawalan sa lugar ng trabaho mula 12/21/14 hanggang 12/23/14, hiniling ko sa iyo na magbigay ng isang nakasulat na paliwanag tungkol sa katotohanang ito sa departamento ng kawani bago 6:00 p.m. sa Enero 26, 2014.
Pangulong doktor (pirma) P.P. Sorokin
Ang abiso ay natanggap noong Enero 24, 2014
Deputy Chief Physician (pirma) Kukushkin R.R.
Maaring maging ang empleyado ay tumangging tumanggap at mag-sign tulad ng isang dokumento, at ang paliwanag na tala para sa trabaho ay nakasulat huli, kapag hindi na posible na ilapat ang panukalang pandisiplina at ang lahat ng mga deadline ay lumipas. Sa kasong ito, maaaring may susunod na paraan out - upang ibigay ang paunawa sa komisyon, iyon ay, sa pagkakaroon ng agarang superbisor, isang kinatawan mula sa unyon ng kalakalan, ligal na tagapayo ng samahan at iba pang mga interesadong partido. Kung mayroong isang pagtanggi, pagkatapos ay kapaki-pakinabang na gumawa ng isang kilos sa mga lagda ng lahat na naroroon. Sa ganitong paraan kinumpirma mo ang pagsunod sa mga probisyon ng Art. 193 ng Labor Code ng Russian Federation.
Paliwanag sa tala (sample) upang gumana: halimbawa Hindi
Ang pinaka-karaniwang sitwasyon na nauugnay sa absenteeism o pagiging huli para sa trabaho.
Kumander ng yunit ng militar 65487
Colonel Sidorov S.S.
Mula sa isang empleyado ng Ministry of Defense ng Russian Federation, klerk
Volkova R.L.
Paliwanag sa tala
Tungkol sa pagiging huli para sa trabaho sa Mayo 16, 2014
Ako, si Volkov Roman Lvovich, ay huli na sa trabaho sa loob ng 4 na oras noong Mayo 16, 2014. Sa esensya, maipapaliwanag ko ang mga sumusunod. Kaninang umaga, sa aking paglalakbay upang gumana sa aking sariling kotse, nasaksihan ko ang isang aksidente. Kaugnay nito, napilitan siyang magpatotoo sa pulisya ng trapiko. Ito ay tumagal ng maraming oras. Pinagsama ko ang isang kopya ng protocol bilang ebidensya at isang suportang tala ng inspektor ng pulisya ng trapiko na si Orlova P.P.
Mayo 16, 2014 (pirma) Volkov R.L.
Halimbawa Hindi
Sa direktor ng tindahan ng Parus
Malinina M.M.
Mula sa manager ng bodega
Smorodintseva S.S.
Paliwanag sa tala
Tungkol sa pagiging huli para sa trabaho sa Disyembre 30, 2014
Ako, si Smorodintseva Sofia Semenovna, noong Disyembre 30, 2014, ay huli na sa trabaho sa loob ng 2 oras. Ang katotohanan ay ang araw bago ako bumili ng isang bagong relo na may alarm clock. Dahil hindi ko lubos na naiintindihan ang mekanismo, hindi ko naitakda nang wasto ang timer at mag-overslept nang isang oras. Kinikilala ko ang aking pagkakamali. Ipinangako ko na mula ngayon hindi na ito mangyayari muli.
Disyembre 30, 2014 (pirma) Smorodintseva S.S.
Error Explanatory Tandaan: Halimbawa
Ang ganitong uri ng dokumento ay matatagpuan din madalas.Mga pagkakamali ay maaaring maging ng iba't ibang uri tungkol sa praktikal na mga gawain papeles, atbp. Sa kasong ito, isasaalang-alang ang sitwasyon na walang katuparan ng plano sa trabaho.
Sa direktor ng Karamihan sa Pera LLC
Monetkina L.D.
Mula sa pangunahing dalubhasa na R. Bozhkina
Paliwanag sa tala
Tungkol sa kabiguan na matupad ang plano para sa Setyembre 2014
Ako, si Monetkina Lyudmila Denisovna, nang masuri ang kasalukuyang sitwasyon na may kaugnayan sa kabiguan na matupad ang plano para sa pagtatapos ng mga kasunduan sa pautang, ipaliwanag ang sumusunod. Ang problema ay nauugnay sa kakulangan ng mga empleyado, dahil ang dalawang dalubhasa ay inilatag sa isang buwan, at walang sinuholan upang palitan sila. Ang dalawang natitirang empleyado ay hindi makayanan ang dami ng trabaho, bagaman nagtatrabaho sila lampas sa pamantayan.
Oktubre 15, 2014 (pirma) Monetkina L.D.
Ang pagguhit ng isang gawa ng hindi pagsumite ng isang empleyado ng isang paliwanag na tala
Kung, sa pagtatapos ng itinatag na panahon, ang isang paliwanag na tala (halimbawa sa itaas) ay hindi ibinigay ng empleyado, kung gayon alinsunod sa tinukoy na artikulo ng Labor Code ng Russian Federation, ang employer ay dapat gumawa ng isang espesyal na kilos. Totoo, hindi ipinapahiwatig ng mambabatas kung aling partikular na empleyado ang dapat gawin ito, sa anong oras ng takbo at kung ito ay kinakailangan upang maging pamilyar sa empleyado dito. Natutukoy ito sa antas ng samahan, isinasaalang-alang mga panuntunan sa trabaho sa opisina. Ang kilos ay iginuhit sa pakikilahok ng isang pangkat ng mga tao at kinukumpirma ang mga kaganapan o katotohanan na itinatag ng mga ito. Samakatuwid, kinakailangan upang makatipon ito nang sama-sama, maipapayo na maakit ang mga kawani na naroroon sa oras na binigyan ng empleyado ang isang paunawa ng kahilingan upang magbigay ng isang paliwanag na tala. Ito ay nakasulat sa isang karaniwang form at maaaring magkaroon ng form na ipinakita sa ibaba.
Sample Act
GAWA
10.07.2014
Sa kabiguan ng empleyado na magbigay ng isang nakasulat na paliwanag na may kaugnayan sa isang paglabag sa disiplina
Ako, ang pinuno ng departamento ng mga tauhan, si Koroleva E.E., sa pagkakaroon ng punong accountant na si Ivanova N.N. at ekonomista na si Pevtsova R.I. Ang Batas na ito ay na-draft tulad ng mga sumusunod:
07/06/2014 accountant Petrova I.I. iminungkahi alinsunod sa Artikulo 193 ng Labor Code ng Russian Federation noong Hulyo 9, 2014 upang magbigay ng isang nakasulat na paliwanag sa pagkakasala sa disiplina na nagawa sa kanya, na nagpakita mismo sa kawalan sa lugar ng trabaho sa loob ng 6 na magkakasunod na oras. Petrova I.I. Hindi niya ito nagawa sa loob ng iniresetang oras, na nagsasabing nagbigay na siya ng paliwanag sa bibig at hindi na siya magsusulat ng anupaman.
Ang kilos na ito ay ginawa sa dobleng.
/ pirma / Koroleva E.E.
/ pirma / Ivanova N.N.
/ pirma / Pevtsov R.I.
Isang kopya ng kilos na natanggap:
/ pirma / Petrova I.I.
Huwag isaalang-alang ang pagtanggi na magsulat ng isang paliwanag na tala bilang isang bagong pagkakasala sa pagdidisiplina, sapagkat ito ang eksklusibong karapatan ng empleyado, at hindi isang obligasyon. At sa gawaing ito, kinukumpirma lamang ng employer na ang lahat ng mga patakaran ng batas ay sinunod.
Ang pagkakaiba sa pagitan ng paliwanag na tala mula sa lektura at opisyal
Huwag malito ang tatlong konsepto na ito. Inayos na namin ang una. Alam kung paano magsulat ng isang paliwanag na tala, madali mong makayanan ang natitira. Pag-usapan natin sandali ang mga ito. Memo ang kabaligtaran. Ang layunin ng pagsulat nito ay upang ipaalam sa pamamahala ng kasalukuyang sitwasyon, sitwasyon, mga katotohanan na naganap, iyon ay, upang ma-motivate ka na gumawa ng anumang pagkilos.
Memo ay nagsasangkot ng paglilipat ng ilang impormasyon sa "pahalang" sangay ng pamamahala, iyon ay, mula sa isang tagapamahala patungo sa isa pa, isang empleyado ng isang departamento sa isang empleyado ng iba pa, atbp Bilang isang patakaran, nauugnay sila sa materyal, teknikal, organisasyon, pang-ekonomiya at iba pang mga isyu. Sa katunayan, ito ay sulat sa negosyo.
Paano magsulat ng isang paliwanag na tala (halimbawa o halimbawa) ay madaling matatagpuan sa net. Gayunpaman, walang iisang porma, gayunpaman, may ilang mga kinakailangan na aming ipinahiwatig. Madali mong magamit at muling gawin ang mga halimbawa sa itaas na "para sa iyong sarili".
