Paano isulat nang tama ang mga paliwanag. Halimbawa ng isang paliwanag na tala tungkol sa pagiging huli para sa trabaho

Ang bawat tao'y minsan ay "mga pagbutas" sa trabaho - pagiging huli, kusang-loob o hindi sinasadya na paglabag sa disiplina, atbp. Ano ang dapat asahan mula sa employer sa mga kasong ito?

Ang Artikulo 193 ng Labor Code ay nagtatakda na ang aplikasyon ng aksyong pandisiplina ng employer sa empleyado kung ang isang paglabag ay dapat unahan ng isang nakasulat na paliwanag ng huli. Iyon ay, kailangan mong kumuha ng isang paliwanag na tala mula sa kanya. Ano ito Paano magsulat ng mga paliwanag na tala? Nakaharap ito sa unang pagkakataon ay madalas na nawala at magsimulang mag-panic. Samantala, ang lahat ay hindi nakakatakot.

Ang isang paliwanag na tala ay isang dokumento na naglalaman ng opisyal na bersyon ng kung ano ang nangyari sa ngalan ng empleyado na "fined" na may kanyang pirma at petsa. Ang pagtanggi ng isang subordinate na magbigay ng kinakailangang paliwanag ay hindi isang dahilan para sa pagtataya. Ngunit sa kasong ito (kung ang dokumentong paliwanag ay hindi magagamit sa loob ng dalawang araw ng pagtatrabaho), dapat na mailabas ang isang kaukulang kilos.

Sino ang maaaring humingi nito?

Samakatuwid ang konklusyon - ito ay ang tagapag-empleyo na may karapatang humiling ng paliwanag, at hindi lahat ng sunud-sunod (halimbawa, ang kinatawan ng mga katawan ng inspeksyon ay walang karapatang ito). At ang iba pa - mas mahusay na magsulat ng isang paliwanag na tala upang linawin ang sitwasyon hangga't maaari at upang mai-dokumentado ang mga wastong dahilan ng paglabag.

Sa kaso ng karagdagang mga hindi pagkakasundo sa mga awtoridad, ang isang paliwanag na dokumento ay isang opisyal na pinagtibay na dokumento, na maaaring gumana sa iyong pabor. Ang kawalan nito ay nagbibigay ng karapatan sa mga awtoridad na bigyang-kahulugan ang iyong mga aksyon ayon sa iyong sariling pagpapasya.

Huwag kang magsinungaling!

Mayroong mga hindi pinahayag na mga patakaran sa kung paano sumulat ng mga paliwanag na tala, na dapat sundin upang maiwasan ang mas malaking problema. Una sa lahat, huwag sumulat sa isang paliwanag na kasinungalingan. Ang posibilidad ng pag-urong ng hindi mapagkakatiwalaan ay napakataas, at nagsisinungaling ka pa ay masisira ang iyong reputasyon.

Huwag subukang ilipat ang sisihin sa mga kasamahan, tulad ng sa kasong ito, ang paliwanag ay hihilingin din mula sa kanila. Ang bawat isa ay magbibigay ng sariling bersyon, at hindi pa alam kung anong mga detalye ang maaaring lumabas. At tiyak na gagawa ka ng mga kaaway.

"Hindi ko alam ..."

Huwag isulat na hindi nila ipinaliwanag sa iyo ang isang bagay at hindi ka nila tinuruan. May paglalarawan sa trabaho, nilagdaan mo ito kapag nag-aaplay para sa isang trabaho. Karaniwan, ang lahat ng iyong mga responsibilidad, ang lugar ng responsibilidad, at pinaka-puwersa ng mahihirap na sitwasyon ay dapat na malinaw na ipinahayag dito. Mas mainam na dumaan sa mga probisyon nito nang isang beses bago magsulat ng mga paliwanag na tala upang malaman kung ano mismo ang hindi kinakailangan upang sumulat.

Kung nagpapatuloy ka sa iyong kamangmangan, ang employer ay mangangailangan ng isang paliwanag na tala mula sa iyong agarang superbisor, na sa iyong appointment ay obligadong sabihin at ipakita ang lahat. At ito ay hindi mas mahusay kaysa sa paliwanag mula sa mga kasamahan.

Ang tagubilin ay ang ating lahat

Paano magsulat ng mga paliwanag na tala alinsunod sa lahat ng mga patakaran? Upang mabigyan ng timbang ang dokumento, mas mahusay na iipon ang mga ito, na tumutukoy sa mga punto ng paglalarawan ng trabaho. Ang mga malinaw na misses ay maaaring iharap bilang isang maling interpretasyon. At kung talagang nais mong sisihin ang isang tao, nang walang nararapat na emosyon ay tumutukoy sa mga hindi pagkakaunawaan batay sa iba't ibang mga interpretasyon ng mga puntong ito. O, sa matinding mga kaso, isang bias na pag-uugali.

Ang isang maliit na trick: upang mabawasan ang pakiramdam ng pagkakasala at bigyan ang sitwasyon ng isang character na negosyo, pinuno ang dokumento na hindi "Paliwanag" ngunit "Paliwanag ng Paliwanag".

Kung ang iyong paglabag ay masyadong halata, at walang saysay na makalabas, ang pinakamahusay na paraan upang mag-refer sa sakit, mahinang kalusugan, sobrang trabaho sa trabaho.Sa kasong ito, sa pagtatapos, tiyaking ipahiwatig na kinikilala mo ang pagkakamali at mula ngayon ay gumawa upang maiwasang mangyari ito.

Form ng pagsulat

Paano maayos na magsulat ng paliwanag? Ang lahat ng mga tala ng paliwanag ay nakasulat ayon sa isang tiyak na template, na kinabibilangan, una sa lahat, isang indikasyon ng samahan, posisyon at pangalan ng taong kinausap. Pagkatapos - kung kanino eksaktong (ipinapahiwatig din ang posisyon) at ang pangalan na "Paliwanag (o paliwanag) tala."

Ang teksto, bilang panuntunan, ay nagsisimula sa mga salitang "Kamag-anak ..." o "Tungkol sa ...", kasunod ng isang direktang paglalarawan ng sitwasyon. Dapat itong maging kaalaman, ngunit walang mga hindi pagkakasunud-sunod na mga detalye, at mahigpit na isinulat sa kakanyahan.

Sa pagtatapos ng paliwanag, ang apelyido ng tagatala ay ipinapahiwatig, ang kanyang pirma at ang kasalukuyang petsa ay inilalagay.

Kailan siya kinakailangan

Sa anong mga kaso ang isang paliwanag na tala na nakasulat sa trabaho? Ang isang listahan ng mga posibleng sitwasyon ay ibinigay sa Labor Code. Tingnan natin ang mga ito.

Kadalasan, ang mga paliwanag na tala ay nakasulat sa mga kaso ng paglabag sa disiplina sa paggawa. Kabilang dito ang: pagiging huli, wala sa loob ng 4 na oras o higit pa sa lugar ng trabaho, na lasing sa trabaho. Sa pamamagitan ng paraan, sa huli na kaso, maaari kang maputok agad.

Suriin ang verifier

Ang isa pa, hindi gaanong madalas na pagpipilian ay ang mga tseke at pagbabago. Batay sa kanilang mga resulta, ang isang kilos ay iginuhit ang listahan ng lahat ng mga natukoy na paglabag at hindi pagkakapare-pareho. Ang gayong kilos ay dapat na naglalaman ng isang link sa talata ng pagtuturo na nilabag sa iyo.

Nangyayari na kinopya ng mga inspektor ang anyo ng kilos mula sa mga nakaraang pagsusuri (mga paglabag, bilang panuntunan, ay pareho ng uri), nang walang abala na suriin ang kaugnayan ng mga batas at tagubilin. Sa kasong ito, posible ang mga sanggunian sa mga naalis na mga probisyon.

Paano magsulat ng isang paliwanag na tala sa kasong ito? Sa iyong sariling interes, dapat mong ihambing ang sinasabing paglabag sa mga punto ng paglalarawan sa trabaho. Sa ilang mga kaso, maaaring lumingon na walang paglabag sa tulad nito. Ipahiwatig ito sa sumusuportang dokumento. Kung ang mga kilos ay hindi iginuhit sa form o hindi naglalaman ng mga sanggunian sa mga probisyon ng regulasyon, magiging mahirap, kung hindi imposible, upang patunayan ang paglabag.

Oh, ang mga kasamahan na ito ...

Ang isa pang pagpipilian ay matatagpuan kung kailan memo "Dashed off" mula sa isang kalapit na departamento o istruktura yunit. Maaaring maraming dahilan para dito. Paano tumugon? Kung ang mga pag-angkin ay ginawa ng isang mas mataas na awtoridad, mas mahusay na mag-ulat nang detalyado upang maiwasan ang hindi pagkakaunawaan.

Kapag ang mga kasamahan sa parehong antas habang ikaw ay sneaking, hindi ito magagawa upang malaman ang background ng kung ano ang nangyayari at ipakita ang iyong sariling bersyon sa mga awtoridad. Paano magsulat ng isang paliwanag sa sitwasyong ito? Ang tanong ay hindi simple, marami ang nakasalalay sa umiiral na mga relasyon at kapaligiran sa koponan.

Ano ang dapat isulat kapag ang paliwanag ay hindi maiwasan?

Kung huli ka

Kaya, isaalang-alang ang pagiging huli para sa trabaho (isang malawak na pagpipilian). Mahigpit na pagsasalita, sa kasalukuyang shopping center ay walang konsepto ng "pagkaantala". Ang batas ay gumagamit ng salitang "oras ng pagtatrabaho" at tumutukoy sa "kawalan mula sa lugar ng trabaho nang walang magandang dahilan". Iyon ay, ang employer ay may karapatang mag-aplay ng mga parusa kung wala ka sa trabaho sa anumang oras sa araw ng pagtatrabaho.

Anong uri ng mga parusa? Kung, dahil sa iyong kawalan, ang mga paglilitis ay hindi napigilan at hindi naganap ang mga pagkalugi, ang maximum na parusa ay isang pagsaway o isang pahayag. Ngunit ang konsepto ng "lateness" ay karaniwang pinamamahalaan ng mga sariling (panloob) na mga regulasyon ng organisasyon na iyong nilagdaan kapag nagsasaka.

Huwag mawala

Isang halimbawa ng isang paliwanag na tala tungkol sa huli para sa trabaho mahirap dalhin - ang bawat kaso ay indibidwal. Ngunit ang pangkalahatang mga prinsipyo ng pagsulat nito, siyempre, umiiral. Ang papel na ito, tulad ng iba, ay nakasulat sa pangalan ng ulo at nagbibigay ng paliwanag sa sitwasyon at mga dahilan para sa huli. Siguraduhing ipahiwatig ang petsa ng pagsasama at, siyempre, isang personal na lagda.

Kung balak mong ipagpatuloy ang pagtatalo sa paparating na mga kahihinatnan ng pagiging huli, alagaan ang pagsulat ng dokumentong ito nang doble.Ang una ay pupunta sa opisina, ang pangalawa na may marka ng pagtanggap ng kalihim ay mananatili sa iyo.

Ang isang mabuting halimbawa ng isang paliwanag na tala tungkol sa pagiging huli para sa trabaho ay kapag, pagkatapos na ipahiwatig ang mga dahilan ng paglabag, ang ating saloobin sa sitwasyon ay nilinaw, halimbawa, "sa batayan ng lahat ng nasa itaas, itinuturing ko ang dahilan ng pagiging huli na" maging magalang. "

Kung mayroong anumang mga dokumento upang bigyang-katwiran ang iyong kawalan mula sa trabaho (sertipiko ng pagbisita sa klinika, subpoena atbp.), dapat silang nakadikit sa paliwanag.

Truant ka

Sa kaso ng absenteeism, na isinasaalang-alang ng Labor Code na wala sa loob ng 4 na oras o higit pa sa lugar ng trabaho nito, ang kadahilanan ay madalas na walang paggalang. Ang isang pagbubukod ay maaaring isang lakas na kalagayan ng lakas - halimbawa, ang isang courier ng samahan ay pinigil ng mga opisyal ng pulisya sa takbo ng tungkulin at dinala sa departamento upang mapatunayan ang kanyang pagkakakilanlan. Bukod dito, hindi siya nagkaroon ng pagkakataon na makipag-ugnay sa kanyang mga superyor at linawin ang sitwasyon. Sa pagbibigay-katwiran, dapat kang magbigay ng isang kopya ng protocol.

Kung ang isang empleyado ay "nawala" sa trabaho nang mahabang panahon (posible ang isang sitwasyon, halimbawa, sa isang malaking negosyo na may maraming mga workshop at isang malaking bilang ng mga tauhan), kung gayon ang mga dahilan para sa ito ay maaaring magkakaiba. Halimbawa, talamak na sakit ng ngipin at isang agarang pagbisita sa dentista. Nangyayari na ang isang tao ay walang oras o hindi maaaring magbalaan tungkol sa pangangailangan na agarang umalis sa trabaho. Pagkatapos ay kailangan mong mag-stock up ng isang sertipiko mula sa klinika na nagpapahiwatig ng petsa at oras na ikaw ay sa pagtanggap.

Kung mayroon kang isang personal na pinsala

Hindi lahat ng paliwanag ay konektado sa kasalanan. Minsan kinakailangan sa mga pangyayari na lampas sa iyong kontrol. Halimbawa, kung sakaling magkaroon ng personal na pinsala. Kung nasaktan ka, na kung saan ay naayos sa pamamagitan ng iwanan ng sakit, sa trabaho kailangan mong ilarawan nang detalyado ang mga pangyayari sa insidente. Kinakailangan itong magbayad para sa iyong sertipiko ng kapansanan.

Sa kasong ito, ang komisyon para sa seguro sa lipunan ang samahan ay binigyan ng paliwanag na tala para sa nasugatan. Ang isang halimbawa nito ay maaaring makuha mula sa chairman ng nasabing komisyon. Ang tala ay dapat maglaman ng isang paglalarawan ng aksidente na nagpapahiwatig ng paglabas ng institusyong medikal sertipiko ng kapansanan at ang bisa ng huli.

Paliwanag sa paaralan

Bilang karagdagan sa mga tala ng paliwanag sa trabaho, paminsan-minsan ang lahat ng mga magulang ay gumawa ng isang katulad na dokumento para sa paaralan kung saan nag-aaral ang bata. Bilang isang patakaran, isang bagay ang kinakailangan - upang maipahayag ang mga dahilan ng pagliban ng mga mag-aaral. Ang anyo ng naturang paliwanag ay maaaring maging di-makatwiran, ngunit mas mahusay na sumunod sa isang tiyak na istraktura.

Paano magsulat ng isang paliwanag na liham sa paaralan?

Ang heading ng dokumento ay dapat maglaman ng bilang at pangalan ng institusyong pang-edukasyon at apelyido ng tao na ang pangalan nito ay nakasulat (karaniwang ang direktor) sa dative case. Ang pamagat na "Paliwanag na Tandaan" ay ibinibigay nang walang mga marka ng panipi.

Sa teksto pagkatapos ipahiwatig ang katotohanan ng mga paglaktaw sa klase (na may isang eksaktong petsa), ang mga kadahilanan para sa katotohanang ito ay talagang ibinigay. Kadalasan, ito ay isang sakit o pakiramdam na may sakit, na nakikilahok sa isang kumpetisyon o mga kalagayan sa pamilya (halimbawa, isang paglalakbay sa isang lugar).

Ang paliwanag ay dapat na magdala ng petsa ng pagsasama at lagda.