Ang isang yunit ng istruktura ay isang istrukturang bahagi ng isang samahan na nagsasagawa ng ilang mga gawaing gawa o pagganap sa loob ng balangkas ng charter at paglalarawan ng trabaho ng mga empleyado.
Mga ligal na aspeto ng gawain ng mga yunit ng istruktura
Ang yunit ng istruktura ay hindi maaaring isaalang-alang nang hiwalay mula sa negosyo, sapagkat hindi ito pinagkalooban ng kalayaan ng ligal o pang-ekonomiya. Alinsunod sa batas, ang mga sumusunod na tampok ng mga yunit na istruktura ay maaaring makilala:
- kung ang pamamahala ng negosyo ay nagpasya na kinakailangan upang lumikha ng isang yunit ng istruktura, kung gayon hindi na kailangan o obligasyong iulat ito sa mga awtoridad sa pagrehistro;
- ang pagpaparehistro sa mga awtoridad sa buwis, pondo ng pensiyon at seguro ay hindi kinakailangan;
- walang magkahiwalay na mga dokumento sa accounting na pinapanatili para sa yunit ng istruktura, at ang mga aktibidad nito ay makikita sa pangkalahatang balanse ng samahan;
- walang hiwalay na statistical code ang naatasan sa link na ito;
- hindi pinapayagan na buksan ang hiwalay na mga account sa bangko para sa isang yunit ng istruktura.
Mga regulasyon sa mga dibisyon
Ang mga aktibidad ng yunit ng istruktura ay isinasagawa sa batayan ng isang espesyal na probisyon, na binuo ng pamamahala ng negosyo alinsunod sa itinatag na pamatasan na pambatasan. Ang dokumento ay naglalaman ng mga sumusunod na pangunahing seksyon:
- pangkalahatang mga probisyon na naglalarawan ng mismong negosyo, pati na rin ang hangarin na lumikha ng isang tiyak na istraktura ng organisasyon;
- pangkalahatang-ideya ng bilang at komposisyon ng mga kawani sa pangkalahatan at para sa bawat yunit;
- mga function na dapat gawin ng isang yunit ng istruktura;
- pagpapasiya ng mga layunin ng mga aktibidad nito, pati na rin ang pagtatakda ng mga layunin na matiyak ang kanilang nakamit;
- appointment ng pamamahala ng mga yunit, pati na rin ang pagpapasiya ng kanilang mga termino ng sanggunian;
- isang paglalarawan ng mga mekanismo ng pakikipag-ugnayan sa pagitan ng mga yunit ng istruktura, pati na rin sa mga namamahala sa katawan;
- pagpapasiya ng responsibilidad ng yunit sa kabuuan, pati na rin ang ulo at indibidwal na mga empleyado nang personal;
- ang pamamaraan para sa pagpuksa ng istrukturang link na nagpapahiwatig ng pamamaraan, pati na rin ang mga makabuluhang kadahilanan.
Mga kinakailangan para sa mga yunit ng istruktura
Upang matiyak ang tuluy-tuloy na mahusay na operasyon, ang istruktura ng yunit ay dapat sumunod sa isang bilang ng mga kinakailangan na kinakailangan, lalo na:
- Ang subordination ay dapat na maging sentralisado, iyon ay, ang bawat empleyado ay dapat na direktang mananagot sa pinuno ng yunit na ito ng istruktura, na, naman, regular na nag-uulat sa pangkalahatang direktor;
- ang gawain ng yunit ay dapat na may kakayahang umangkop, na may kakayahang mabilis na tumugon sa anumang mga pagbabago kapwa sa loob ng samahan at sa panlabas na kapaligiran;
- ang gawain ng bawat yunit ng istruktura ay dapat na mahigpit na dalubhasa (iyon ay, ang link ay dapat na responsable para sa isang tiyak na lugar ng aktibidad);
- ang pag-load sa isang pinuno ay hindi dapat masyadong malaki (hindi hihigit sa 20 katao, kung pinag-uusapan natin ang gitnang link);
- Anuman ang layunin nito, ang yunit ay dapat magbigay ng bawat posibleng paraan upang mai-save ang mga mapagkukunan sa pananalapi.
Mga function ng mga yunit ng istruktura
Ang bawat yunit ng istruktura ng samahan ay tinawag upang matupad ang ilang mga pag-andar na makikita sa kaukulang probisyon. Ang kanilang nilalaman ay nakasalalay sa saklaw at uri ng aktibidad ng link. Kapag ang pagbuo ng mga tampok, ang gabay ay dapat na batay sa mga sumusunod na kinakailangan:
- ang pagbabalangkas ng mga pag-andar ay nagpapahiwatig ng sabay-sabay na pagbabalangkas ng mga gawain para sa kanilang nakamit;
- ang pagtatalaga ng mga pag-andar sa dokumento ay isinasagawa sa pababang pagkakasunud-sunod (mula sa pangunahing hanggang pangalawang);
- ang mga pag-andar ng iba't ibang mga yunit ng istruktura ay hindi dapat mag-overlap at paulit-ulit;
- kung ang link ay may ilang mga link sa iba pang mga yunit ng istruktura, kung gayon ang kanilang mga pag-andar ay dapat na coordinated upang maiwasan ang mga pagkakasalungatan;
- ang lahat ng mga pag-andar ng mga yunit ay dapat magkaroon ng isang malinaw na numero o pansamantalang pagpapahayag upang magbigay ng isang pagkakataon upang masuri ang kalidad ng trabaho
- kapag bumubuo ng mga pag-andar, dapat alagaan ang pangangalaga upang matiyak na hindi sila lalampas sa awtoridad o mga karapatan ng pamamahala.
Pamamahala ng Kagawaran
Tulad ng enterprise sa kabuuan, ang lahat ng mga link ay nangangailangan ng epektibong pamamahala. Ang direktang responsibilidad para sa pagpapatupad ng gawaing ito ay nakasalalay sa pinuno ng yunit ng istruktura. Kapansin-pansin na ang pamamaraan ng pamamaraan at pamamahala ng mga modelo ay maaaring mapili ng mga lokal na awtoridad nang nakapag-iisa o delegado mula sa itaas.
Nakasalalay sa larangan ng aktibidad ng yunit, pati na rin ang saklaw ng responsibilidad ng ulo, ang huli ay may karapatan na magbigay ng ilang mga kapangyarihan sa kanyang mga subordinates. Kasabay nito, dapat na sundin ang isang mahigpit na pag-uulat at control system. Ang tunay na responsibilidad para sa mga resulta ng trabaho ay nakasalalay lamang sa manager.
Dapat isagawa ang mga aktibidad tulad ng sumusunod:
- sa simula ng panahon, ang pinuno ay nagsasagawa ng pagpaplano, na naayos sa mga nauugnay na dokumento;
- pagkatapos ay may tuluy-tuloy na pagsubaybay sa mga resulta ng trabaho upang makagawa ng napapanahong pagtugon sa mga paglihis;
- sa pagtatapos ng panahon ng pag-uulat, isinasagawa ang isang tseke para sa pagsunod sa mga nagreresultang mga tagapagpahiwatig sa mga nakaplanong.
Konklusyon
Ang yunit ng istruktura ng samahan ay ang pangunahing yunit ng pagtatrabaho nito, na gumaganap ng ilang mga pag-andar na kinokontrol ng may-katuturang probisyon. Kapansin-pansin na ang tulad ng isang istruktura na dibisyon ay maipapayo lamang sa loob ng balangkas ng isang malaking negosyo, sapagkat sa mga maliliit na kumpanya ang mga kapangyarihan ay maaaring maipamahagi sa pagitan ng mga indibidwal na empleyado.
Mahalaga na mag-ayos ng mabisang pakikipag-ugnayan sa pagitan ng iba't ibang mga dibisyon sa istruktura. Ang kanilang mga pag-andar ay hindi dapat madoble, pati na rin salungat sa bawat isa. Ang partikular na pansin ay binabayaran sa samahan ng pamumuno. Ang mga boss ng link na istruktura, bagaman ito ay may malawak na kapangyarihan patungkol sa pamamahala nito, gayunpaman ay nagsasagawa na mahigpit na sumunod sa lahat ng mga order at mga kinakailangan ng Direktor Heneral.
