Regulasyon sa mga yunit ng istruktura: pangkalahatang mga probisyon, karapatan at awtoridad

Sa maraming mga estado at komersyal na negosyo, bilang isa sa mga lokal na dokumento, ang Regulasyon sa mga dibisyon ng istruktura ay binuo. Sa kilos na ito, bilang karagdagan sa mga isyu na may kaugnayan sa pag-unlad ng koponan, mga patakaran ng komunikasyon ng kawani, ang pamamaraan para sa pakikilahok ng mga empleyado sa pamamahagi ng kita, lalo na ang advanced na pagsasanay ng mga empleyado at iba pa ay maaaring mai-highlight. Isaalang-alang pa natin nang detalyado kung paano pinagsama ang Regulasyon sa yunit ng istruktura. Ang isang sample na dokumento ay ihahatid din sa artikulo.

Mga Tampok

Ang dokumento sa ilalim ng pagsasaalang-alang ay kumikilos bilang isang gawaing pang-organisasyon at teknolohikal. Tinutukoy nito:

1. Ang lugar ng kagawaran sa sistema ng negosyo.
2. Functional load, teknolohikal na responsibilidad.
3. Pakikipag-ugnayan sa iba pang mga kagawaran.
4. Mga regulasyong dokumento na namamahala sa mga aktibidad ng samahan.

Ang pagguhit ng isang kilos ay isinasagawa nang direkta sa kagawaran ng negosyo. Ang responsibilidad para sa mga ito ay namamalagi sa kanyang superyor Dapat suriin ng pinuno ng samahan at lagdaan ang dokumento. Ang isang negosyo ay maaaring magkaroon ng isang kagawaran o marami. Ang paglikha ng mga yunit ay dapat isakatuparan batay sa kakayahang. Ang kanilang mga aktibidad ay dapat na makatwiran at epektibo.

Mga Seksyon

Yunit ng istruktura (halimbawa: mga mapagkukunan ng tao, accounting, pananalapi, atbp.) Gumaganap ng ilang mga pag-andar. Kapag pinagsama ang dokumentasyon, ang mga detalye ng aktibidad, iskedyul, ang pagkakaroon / kawalan ng materyal na pananagutan ng mga empleyado ay isinasaalang-alang. Ang kilos sa pagsusuri ay naglalaman ng mga sumusunod na seksyon:

1. Pangkalahatang Mga Paglalaan
2. Mga Gawain
3. Istraktura.
4. Mga Pag-andar
5. Pakikipag-ugnayan sa iba pang mga kagawaran.
6. Mga responsibilidad, karapatan at awtoridad.
7. Responsibilidad

Ang seksyon na "Mga Pangkalahatang Provisyon" ay nagtatatag ng pagsasaayos ng kagawaran sa isang tiyak na tao. Maaari rin itong tukuyin ang saklaw ng dokumento. Sa partikular, pinag-uusapan natin ang tungkol sa mga kinakailangan para sa nilalaman, mga panuntunan para sa paghahanda, pag-ampon, pagrehistro, pagdaragdag / pagbabago sa aksyon. Itinatag din nito ang ligal na katayuan ng yunit. Ang seksyon na "Mga Gawain" ay bumubuo ng mga pangunahing lugar ng kagawaran. Ang anumang magkahiwalay na yunit ay may pananagutan upang malutas ang mga isyu na isinasaalang-alang ang mga kinakailangan ng kasalukuyan. Kaya, ang mga gawain ng departamento ng mga tauhan ay maaaring kasangkot hindi lamang ang pagtanggap at pagpapaalis ng mga empleyado. Ang kanyang mga responsibilidad ay maaaring magsama ng isang komprehensibong solusyon sa mga isyu ng pagbuo ng isang epektibong koponan.

Sistema at pag-andar

Ang seksyon na ito ay nagha-highlight sa samahan ng kagawaran. Sa partikular, ang bilang ng mga empleyado, ang mga tiyak na responsibilidad ng mga empleyado ay itinatag. Sa proseso ng pag-compile ng seksyong ito, maaaring mailapat ang pamamahagi ng matrix ng mga function ng managerial. Kung wala ito, pagkatapos ang impormasyon mula sa Directory ng Kwalipikasyon ng mga post ng mga pinuno, espesyalista at iba pang mga empleyado ay inilalapat. Kapag itinatag ang mga pag-andar ng mga empleyado, maaari mo ring gamitin ang mga pamantayan ng GOST.

Mga komunikasyon sa serbisyo sa iba pang mga kagawaran

Ang samahan ng trabaho ay dapat isagawa sa isang paraan na ang ugnayan sa pagitan ng iba't ibang mga bahagi ng negosyo ay epektibo hangga't maaari. Kapag iginuhit ang seksyon, kinakailangang isaalang-alang na hindi kinakailangan upang mailarawan ang pakikipag-ugnayan ng mga indibidwal na empleyado, ngunit ang buong departamento. Samakatuwid, kinakailangang tumuon, una sa lahat, sa opisyal na relasyon sa pagitan ng mga boss.Sa seksyon maaari mong ipahiwatig ang pangangailangan para sa koordinasyon ng mga pakikipag-ugnayan sa pagitan ng mga ordinaryong empleyado ng iba't ibang mga kagawaran. Iyon ay, ang Regulasyon sa mga yunit ng istruktura ay tumutukoy kung ang isang empleyado ay kailangang makatanggap ng pahintulot upang makipag-ugnay sa iba pang mga espesyalista. Hiwalay, ito ay itinatakda kung kanino eksaktong mga ito o iba pang mga kaganapan ay dapat na coordinated: sa iyong boss o isang opisyal ng ibang departamento.

Kakumpitensya at Pananagutan

Ang mga seksyon na "Pananagutan" at "Mga Karapatan at Obligasyon" ay natipon alinsunod sa mga pag-andar na itinalaga sa kagawaran. Ang mga nilalaman ng mga seksyon na ito ay maaaring makuha mula sa mga paglalarawan sa trabaho. Gayunpaman, dapat tandaan na ang Regulasyon sa mga dibisyon ng istruktura ay nagbibigay kapangyarihan, nagtatatag ng mga responsibilidad at tungkulin ng hindi isang tiyak na empleyado, ngunit ang buong departamento sa kabuuan. Kung nais, maaari mong ipinta ang mga ito nang may paggalang sa bawat empleyado. Gayunpaman, mas ipinapayong maitaguyod ang mga kapangyarihan at responsibilidad para sa lahat ng mga empleyado, na pinaghiwalay ang mga ito para sa pinuno ng kagawaran. Ang responsibilidad ay maaaring maitatag nang paisa-isa at sama-sama. Ang una, ayon sa pagkakabanggit, ay maiugnay sa boss, at ang huli sa mga empleyado. Ang pag-apruba ng Regulasyon sa yunit ng istruktura ay isinasagawa pagkatapos ng pag-apruba ng abogado ng kumpanya.

Mga Kinakailangan sa Nilalaman

Ang regulasyon sa mga dibisyon ng istruktura ay hindi itinuturing na isang nagbubuklod na dokumento na ibinigay para sa batas ng paggawa. Ngunit sa gawaing ito na ang pamamahagi ng mga gawain, tungkulin at tungkulin sa pagitan ng mga kagawaran at empleyado sa loob ng isang negosyo ay naayos. Ang mga kinakailangan sa nilalaman ay maaaring itakda ng mga lokal na dokumento (pamantayan). Kung hindi magagamit ang mga ito sa negosyo, maaari mong gamitin ang regulasyon ng "template" sa yunit ng istruktura - isang sample. Sa anumang kaso, sa proseso ng pag-iipon ng dokumento, kinakailangang magpatuloy mula sa katotohanan na ang sumusunod na impormasyon ay dapat na naroroon:

1. Isang lugar sa sistema ng negosyo (isang hiwalay na subdibisyon o bahagi ng isang pamamahala, kagawaran, atbp.).
2. Balangkas ng regulasyon. Ang mga dokumento na namamahala sa mga aktibidad ay ipinahiwatig dito (Federal Law, Charter, atbp.).
3. Istraktura ng departamento.
4. Agad na boss.
5. Mga pangunahing gawain
6. Responsibilidad, tungkulin, karapatan.

Upang maiwasan ang mga hindi pagkakaunawaan tungkol sa mga isyu sa kakayahan, kinakailangan na maingat na isaalang-alang ang nilalaman ng dokumento, subukang isulat ang malubha at detalyado.

Regulasyon sa yunit ng istruktura ng samahan: appointment

Ang dokumento ay kumikilos bilang isang panloob (lokal) na gawa. Ito ay pinagsama para sa organisasyon at ligal na pagtatalaga sa kagawaran ng mga pag-andar ng managerial, isang nakapangangatwiran na dibisyon ng kakayahan sa pagitan ng mga empleyado. Ang kilos ay tumutukoy sa responsibilidad at tungkulin ng boss. Ang probisyon ay kumikilos bilang isang mahalagang sangkap ng dokumentasyon ng negosyo. Ito ang batayan para sa pagbuo ng pamantayan, personal (kung kinakailangan) mga paglalarawan sa trabaho ng mga empleyado. Ang dokumento ay binuo alinsunod sa naaangkop na mga aksyon ng organisasyon at pamamahala.

Mga item

Kasama sa probisyon ang:

1. Pahina ng pamagat.
2. Pangalan.
3. Ang pangunahing layunin.
4. Ang batayan ng regulasyon ng kagawaran.
5. Paglalarawan ng istraktura.
6. Pag-andar ng dibisyon at pamamahagi ng responsibilidad.
7. Impormasyon at materyal na suporta.
8. Pakikipag-ugnay.
9. Pagkumpidensyal at gawaing pang-papel.
10. Pagsiguro sa kaligtasan at tamang kondisyon ng pagtatrabaho.

Ang komposisyon at pagkakasunud-sunod ng mga seksyon, ang mga pangalan ng mga indibidwal na bloke ay maaaring magkakaiba alinsunod sa mga detalye ng yunit.

Deskripsyon ng Kagawaran

Ang seksyon na "Pangunahing Layunin" ay naglalarawan:

1. Ang lokasyon ng yunit sa sistema ng negosyo.
2. Pagsunud-sunod.
3. Nilalayon na layunin.
4. Mga panuntunan para sa pagbuo at pagpuksa ng kagawaran.

Sa bloke "Ang Normative na batayan ng aktibidad" ay isang listahan ng mga dokumento alinsunod sa kung saan binuo ang Regulasyon, at ang unit ay magpapatakbo.Ang susunod na seksyon ay nagbibigay ng impormasyon na tiyak sa kagawaran. Ito, sa partikular, ay naglalarawan:

1. Ang istraktura ng yunit, ang pamamaraan alinsunod sa kung saan ito nabuo at naaprubahan.
2. Mga patakaran ng appointment sa post ng punong, pagpapalaya at kapalit. Kung kinakailangan, inilarawan ang mga kinakailangan sa kwalipikasyon (haba ng serbisyo, kategorya, edukasyon).
3. Mga gawain ng pinuno ng departamento.
4. Ang pagkakaroon at bilang ng mga representante, ang pamamaraan alinsunod sa kung aling mga responsibilidad sa trabaho ang ipinamamahagi sa pagitan nila.
5. Mga patakaran para sa pag-apruba ng Mga Regulasyon na namamahala sa mga aktibidad ng mga yunit ng istruktura ng yunit, mga tagubilin sa serbisyo para sa mga empleyado.
6. Ang pagkakasunud-sunod kung saan nabuo ang mga kawani ng departamento.

Mga paraan upang maipakita ang impormasyon

Ang istraktura ng yunit ay maaaring inilarawan:

1. Paraan ng graphic. Ito ay isang salamin ng eskematiko ng mga yunit ng istruktura. Ang mga ugnayang pang-administratibo ay itinatampok ng mga solidong linya, gumagana - sa pamamagitan ng mga linya ng basag.
2. Sa isang tekstong paraan. Sa kasong ito, ang isang enumeration ng mga yunit ng istruktura (mga pangkat ng mga empleyado na gumaganap ng mga tungkulin sa mga tiyak na lugar, o mga indibidwal na empleyado) ay ginagamit, isang paglalarawan ng mga pakikipag-ugnay ay ibinibigay.

Mga function at pamamahagi ng responsibilidad

Ang seksyon na ito ay naglalarawan:

1. Ang pangunahing gawain o gawain na dapat gawin ng kagawaran upang maipatupad ang mga gawain na nakatalaga dito.
2. Ang pamamaraan para sa pamamahagi ng responsibilidad at pag-andar sa pagitan ng mga empleyado.
3. Mga responsibilidad, mga indibidwal na karapatan ng ulo alinsunod sa naaangkop na mga regulasyon. Inilalarawan din nito ang kanyang responsibilidad.

Ang mga function ay nakasaad sa pagkakasunud-sunod ng priyoridad o kahalagahan. Ang Regulasyon, bilang panuntunan, ay itinatakda na ang responsibilidad ng mga empleyado ay natutukoy ng kanilang mga paglalarawan sa trabaho.

Pakikipag-ugnay

Tinukoy ng seksyong ito:

1. Ang relasyon ng yunit sa iba pang mga kagawaran at opisyal sa antas ng impormasyon at materyal na daloy. Kasama sa huli ang mga kaugnay na nauugnay sa mga aktibidad, ang paggalaw ng mga halaga. Ang pakikipag-ugnay ng impormasyon ay isinasagawa sa pamamagitan ng paglipat ng dokumentasyon.
2. Mga petsa at dalas ng trabaho, pagkakaloob ng impormasyon, materyal na mga assets, atbp.
3. Ang pamamaraan alinsunod sa kung saan ang paglutas ng mga sitwasyon ng salungatan na nagaganap sa pagitan ng mga kagawaran ay isinasagawa.

Impormasyon at materyal na suporta

Ang seksyon na ito ay naglalaman ng impormasyon tungkol sa:

1. Panloob at panlabas na mapagkukunan, ang pamamaraan para sa pagbibigay ng kagawaran sa kagamitang kagamitan, kagamitan, pang-organisasyon at teknikal na paraan at iba pa.
2. Pagpapanatiling mga talaan at tinitiyak ang pagpapanatili ng mga halaga.
3. Ang pamamaraan para sa pagbibigay ng mga dokumento sa regulasyon, panitikan at iba pang mga mapagkukunan ng impormasyon.

Pagkumpidensyal at pagpapanatili ng talaan

Ang bloke na ito ay nagsasama ng impormasyon sa nomenclature ng mga kasong iyon na isinasagawa ng yunit. Ang seksyong ito ay nagpapahiwatig din ng taong may pananagutan sa kanilang paggawa. Sa kaso ng isang malaking dami, ang listahan ng mga kaso ay ibinigay sa isang hiwalay na dokumento (annex). Kung kinakailangan, ang seksyon ay nagsasama ng mga uri ng kumpidensyal na impormasyon, mga patakaran para sa paghawak sa kanila at responsibilidad para sa pagsisiwalat.

Pagsiguro sa ligtas na mga kondisyon sa pagtatrabaho

Ang seksyon na ito ay nagbibigay ng mga patakaran para sa pagpapanatili ng wastong kondisyon sa kalusugan at kalinisan ng lugar na nakatalaga sa yunit. Inilalarawan din nito kung paano masiguro ang kaligtasan ng mga aktibidad. Ang seksyon ay maaaring maglaman ng mga sanggunian sa mga dokumento ng regulasyon na nagtatatag ng mga naturang patakaran. Ang mga mandatory na tao ay ipinahiwatig.

Pagbuo at pag-apruba ng dokumento

Ang pag-unlad ng Regulasyon ay isinasagawa ng unit nang nakapag-iisa. Bilang isang patakaran, ang gawaing ito ay itinalaga sa pinuno ng kagawaran. Una, ang isang draft na dokumento ay naipon. Napagkasunduan ito sa mas mataas na administrasyon at mga interesadong kawani.Ang huli, lalo na, ay maaaring magsama ng:

1. Mga ulo ng mga kagawaran na kung saan nakikipag-ugnay ang kagawaran.
2. Pinuno ng Human Resources.
3. Pinuno ng ligal na kagawaran.

Ang isang tiyak na listahan ng mga pagtutugma ng mga yunit at empleyado ay itinatag ng boss. Inayos din niya ang familiarization ng mga empleyado na may Regulasyon.

Mga pagbabago, pagkansela at pagbabago ng dokumento

Ang mga pagsasaayos sa Regulasyon ay ginawa ng mga pinuno ng mga kagawaran sa mga sumusunod na kaso:

1. Sa isang nakaplanong rebisyon ng dokumento.
2. Kapag pinalitan ang pangalan, muling pag-aayos ng isang departamento, binabago ang pagsasaayos nito, pagsasaayos ng mga kawani.
3. Sa inisyatibo ng mga empleyado at pinuno ng yunit upang mapabuti ang pagganap.
4. Kapag binabago ang balangkas ng regulasyon.

Ang pamamaraan alinsunod sa kung saan ang mga pagbabago ay napagkasunduan ay katulad ng na itinatag para sa pag-ampon ng Regulasyon mismo. Ang termino para sa paggawa ng mga pagsasaayos ay 1 buwan. Kung kinakailangan upang gumawa ng isang malaking bilang ng mga pagbabago, ang isang bagong bersyon ng Regulasyon ay iguguhit. Ang isang nakaplanong pagbabago sa dokumento ay isinasagawa ng hindi bababa sa 1 oras sa 5 taon. Ang pagkansela ng Regulasyon ay ginawa sa pag-ampon ng bagong edisyon o sa kaganapan ng pagpuksa ng departamento. Kung kinakailangan, ang mga pagbabago ay ginawa sa mga ayon sa batas o konstitusyonal na dokumento ng negosyo.

Paningin

Tinutukoy ng pinuno ng negosyo ang listahan ng mga empleyado na dapat ilagay ang mga selyo ng pag-apruba sa Regulasyon, alinsunod sa pagkakasunud-sunod sa pamamahagi ng mga tungkulin. Upang maiwasan ang mga kawastuhan, pati na rin ang pagkopya ng ilang mga opisyal na pakikipag-ugnay, pag-andar at, nang naaayon, upang maiwasan ang mga malamang na hindi pagkakasundo sa pagitan ng mga pinuno ng departamento pagkatapos, ang pagsasanay ay upang irekomenda ang mga dokumento para sa mga tiyak na serbisyo sa pamamagitan ng pangangasiwa ng mga seksyon ng negosyo na kung saan sila ay nasa palaging opisyal na komunikasyon. Kung mayroong higit sa tatlong mga vulture, pagkatapos ay inisyu sila sa isang hiwalay na pahina o isang "Coordination Sheet" ay nilikha. Ang ilang mga negosyo ay nagbibigay para sa pag-endorso ng Mga Regulasyon ng pinuno ng ligal na serbisyo o ligal na tagapayo. Ang pag-sign ng dokumento ay, tulad ng nabanggit sa itaas, ng Pangkalahatang Direktor. Ang karapatang ito, gayunpaman, ay maaari ring ma-vested sa iba pang mga senior staff. Maaari silang maging mga representante ng direktor, tinitiyak ang paggana ng mga pangkat ng mga kagawaran.

Opsyonal

Ang lahat ng mga empleyado ng negosyo ay dapat na pamilyar sa kanilang naaprubahan na regulasyon sa mga dibisyon. Kinakailangan na pirmahan ng mga empleyado ang kanilang mga dokumento. Para sa mga ito, ang isang espesyal na haligi ay ibinibigay sa pagdadala o pamilyar sa mga empleyado sa Regulasyon. Ang mga lagda ay inilalagay sa senioridad - una ang mga karatula ng pinuno ng departamento, pagkatapos ang lahat ng mga empleyado. Upang ayusin ang pamilyar sa dokumento, ang pamamaraan na ibinigay para sa mga paglalarawan sa trabaho ay maaaring magamit. Ito ay binubuo sa pagguhit ng isang hiwalay na sheet upang maihatid ang Regulasyon sa atensyon ng mga empleyado. Ang batayan para sa paggawa ng mga pagbabago sa dokumento ay ang pagkakasunud-sunod ng direktor ng negosyo.

Ang mga pamamaraan at pamamaraan para sa disenyo nito ay katulad ng mga itinatag para sa mga pagsasaayos sa mga paglalarawan sa trabaho. Kasabay nito, kinakailangan na isaalang-alang ang isang mahalagang punto. Ang paggawa ng mga pagsasaayos sa Regulasyon sa mga yunit ay maaaring, at sa ilang mga kaso ay kinakailangang sumali sa pagbabago ng mga paglalarawan sa trabaho ng mga empleyado. Kung hindi, magkakaroon ng hindi pagkakapare-pareho sa mga aktibidad ng buong negosyo. Ang mga regulasyon sa mga yunit ay hindi kinakailangan, ngunit lubos na kanais-nais na bubuo, sapagkat makabuluhang nai-optimize nito ang mga aktibidad ng mga kagawaran. Sa tulong ng dokumentong ito, ang pakikipag-ugnayan sa pagitan ng mga empleyado ng negosyo, ulo at representante ay nagiging mas malinaw at magkakaugnay. Ang dokumentong ito ay lubos na pinapadali ang kontrol at pamamahala ng negosyo.