Payroll: komposisyon, accounting, pagtatasa

Mga negosyante, tagapamahala, pinuno ng estado at mga munisipal na negosyo ang isang makabuluhang halaga ng trabaho ay nakatuon sa katuparan ng mga obligasyong may kaugnayan sa pagkalkula at pagbabayad ng kabayaran sa paggawa sa mga empleyado. Ang prosesong ito ay nagsasangkot ng pagbuo ng isang hiwalay na kategorya ng mga gastos sa anyo ng isang pondo sa sahod. Ano ang posibleng istraktura nito?

Layunin ng payroll

Payroll - kabilang ang mga pangunahing item ng paggasta sa anumang negosyo. Ang proseso ng paggawa ng mga produktong pang-industriya o pagbibigay ng mga serbisyo ay sinamahan ng pangangailangan na regular na magbayad ng kabayaran sa mga empleyado ng kumpanya.

Ang komposisyon ng payroll sa mga negosyo ng Russia ay maaaring kinakatawan ng mga artikulo tulad ng:

• pagbabayad ng aktwal na kabayaran sa paggawa (sa anyo ng mga suweldo, allowance, bonus);
• pagkalkula at pagbabayad ng personal na buwis sa kita sa badyet;
• paglipat ng mga kontribusyon sa mga pondo ng estado;
• gastos na nauugnay sa katuparan ng mga panlipunang obligasyon ng employer;
• gastos sa pagsasanay at pag-retraining.

Ayon sa isa sa mga karaniwang pag-uuri, ang istraktura ng pondo ng sahod ay maaaring kinakatawan ng 3 pangunahing grupo ng mga gastos:

• kabayaran sa paggawa;
• mga benepisyo sa lipunan;
• iba pang mga paglilipat ng pera.

Tungkol sa mga gastos sa suportang pinansyal para sa mga empleyado ng negosyo na nadadala ng mga ahensya ng gobyerno - lalo na, ang FSS - sa pagbabayad ng sick leave at maternity. Ang mga ito ay, sa pangkalahatan, hindi kasama sa payroll. Gayunpaman, ang mga posibleng gastos na nauugnay sa pagsasagawa ng mga pag-andar ng ahente ng buwis ng kumpanya ay maaaring maayos na isama sa istraktura ng Pederal na Batas.

Ang pagkalkula ng pondo ng sahod, ang pagsusuri at pagtatanghal sa anyo ng mga istatistika ay maaaring batay sa pamantayan na pinagtibay sa antas ng mga ligal na kilos o nabuo sa pagsasagawa ng mga komunikasyon sa negosyo sa isang partikular na industriya. Isaalang-alang natin nang mas detalyado ang kakanyahan ng kaukulang pamamaraan.

Pederal na Batas sa By-Laws

Una, maaari nating pag-aralan kung paano natutukoy ang komposisyon ng payroll sa mga batas na by-law. Sa itaas, nabanggit namin na maaari nilang ayusin ang mga patakaran na namamahala sa pamamaraan ng statistic na pagtatanghal ng pondo sa sahod. Kabilang sa mga ligal na kilos na ito ay isang liham ng Ministri ng Komunikasyon ng Russian Federation No. NN-P14-4332 na napetsahan Marso 19, 2015, na nagtatag ng pamamaraan para sa pagsusumite ng mga istatistika ng mga ulat sa mga katawan ng estado para sa mga samahan ng telecommunication.

Kaya, kasama sa dokumentong ito ang mga probisyon kung saan dapat isama ang payroll:

• halaga ng kabayaran sa cash at iba pang mga form;
• mga pagbabayad na may kaugnayan sa mga espesyal na kondisyon sa pagtatrabaho, pati na rin ang mga oras ng pagtatrabaho ng mga empleyado;
• iba't ibang surcharge, allowance, bonus, pati na rin ang pagbabayad ng insentibo;
• kabayaran para sa pagkain, gastos sa pabahay, kung ito ay sistematikong.

Ang form na pang-istatistika sa pag-uulat na ibinigay ng liham ng Ministri ng Komunikasyon ay dapat isama ang naipon na halaga ng pananalapi - isinasaalang-alang ang personal na buwis sa kita at iba pang mga pagbabawas na ibinigay ng batas ng Russian Federation, anuman ang mga tiyak na mapagkukunan ng kanilang pinagmulan, mga item sa gastos at mga benepisyo sa buwis.

Naglalaman din ang liham ng isang probisyon ayon sa kung saan ang mga halagang naipon para sa leave ng empleyado ay dapat na isama sa pondo ng sahod sa mga halagang iyon na nauugnay sa mga araw ng bakasyon sa kaukulang buwan. Ang isa pang kapansin-pansin na probisyon ng liham na pinag-uusapan ay isang pahiwatig na ang istraktura ng mga pagbabayad sa lipunan ay dapat magsama ng mga pondo na nauugnay sa mga benepisyo na ibinigay sa mga empleyado ng kumpanya - para sa paggamot, paglalakbay, libangan o trabaho. Ang mga benepisyo mula sa mga pondo ng estado, lalo na ang FSS, ay hindi isinasaalang-alang ng Ministri ng Komunikasyon bilang bahagi ng pondo sa sahod. Sa kahulugan na ito, ang ahensya ay sumunod sa pamamaraan, na binanggit namin sa simula ng artikulo.

Mapapansin na ang tulad ng isang ligal na kategorya bilang pondo ng sahod ay ipinakilala sa malawak na ligal na kasanayan sa pamamagitan ng Resolusyon ng Goskomstat No. 89 na may petsang 07/10/1995. Ang pamamaraan para sa pagkalkula ng may-katuturang kabayaran na nilalaman sa dokumentong ito ay itinuturing na pangunahing para sa parehong mga negosyo ng estado at pribado mga negosyo. Ngunit noong 2003, kinansela ang ipinahiwatig na mapagkukunan ng batas. Kaya, ang mga organisasyon ng Ruso ay nakalkula ang pondo ng sahod, ang kinakailangang pagsusuri at pagtatanghal sa anyo ng data ng istatistika, batay sa panloob na pamamaraan. Kasabay nito, sa mga kagawaran ng gobyerno, ang mga nauugnay na diskarte ay maaaring magsimulang aprubahan sa anyo ng mga batas na by. Sa itaas, sinuri namin ang isang halimbawa ng isang naaangkop na mapagkukunan ng batas.

Ang mga pambatas na aksyon sa antas ng pederal, na kung saan ay tukuyin ang konsepto ng "payroll", ay hindi pa naipatupad sa Russian Federation. Gayunpaman, sa Tax Code ng Russian Federation mayroong artikulo 255, na tinatawag na "Mga gastos sa labor". Ang mga probisyon nito, ayon sa maraming mga abogado, ay maaaring magamit bilang isang tool para sa pagbibigay kahulugan sa term na pinag-uusapan. Pag-aralan namin ang may-katuturang ligal na kilos nang mas detalyado.

Ang mga gastos sa paggawa sa Tax Code ng Russian Federation

Kaya, ang pondo ng pasahod bilang isang independiyenteng kategorya ng ligal pagkatapos ng pagkansela ng nabanggit na resolusyon ng Goskomstat ay hindi kasunod na nabuo sa batas sa pederal na antas. Gayunpaman sa Artikulo 255 ng Tax Code May mga probisyon na nagtatatag ng istraktura ng mga gastos sa paggawa. Kung sinusunod nila ang ipinahiwatig na ligal na batas, dapat nilang isama ang:

• anumang kabayaran sa cash o kung hindi man;
• allowance ng insentibo;
• accruals na nauugnay sa mga espesyal na kondisyon sa pagtatrabaho;
• Mga Prize
• mga singil sa insentibo;
• mga gastos na nauugnay sa pangangailangan ng employer upang sumunod sa batas ng paggawa o ang mga probisyon ng mga kontrata sa mga empleyado.

Ang pondo ng sahod ng mga manggagawa, batay sa mga probisyon ng Artikulo 255 ng Tax Code, ay may kasamang:

• mga halagang naipon ng mga opisyal na suweldo, iba't ibang mga rate ng taripa, mga rate ng takbo o bilang bahagi ng kita alinsunod sa mga lokal na sistema ng sahod;
• mga bonus para sa pang-industriya na mga resulta;
• accruals to rate ng taripa para sa ipinakitang kasanayan, makabuluhang mga nakamit sa trabaho;
• mga allowance para sa mga espesyal na kondisyon sa pagtatrabaho, kabilang ang pagganap ng mga tungkulin sa paggawa sa gabi, sa loob ng balangkas ng isang multi-shift na rehimen, kung pagsasama-sama ng mga propesyon, paggawa ng obertaym, paggawa ng mga tungkulin sa paggawa sa katapusan ng linggo at pista opisyal;
• gastos ng kabayaran para sa mga kagamitan, pagkain para sa mga manggagawa;
• gastos para sa pagbili o pag-order sa workshop ng mga ober, uniporme;
• average na kita, na dapat mapanatili ng mga empleyado sa panahon ng kanilang katuparan ng mga tungkulin ng estado o panlipunan;
• ang gastos ng pagbabayad ng mga empleyado sa mga pag-aayos kung saan ginugol nila ang kanilang bakasyon, kabayaran para sa hindi nagamit na mga araw ng bakasyon;
• mga pagbabayad sa mga empleyado na umaalis sa kumpanya - kabilang ang kaugnay sa mga pamamaraan para sa muling pag-aayos, pagpuksa ng kumpanya, pagbabawas ng kawani;
• haba ng mga pagbabayad ng serbisyo;
• mga allowance dahil sa rehiyonal at iba pang mga ratios na naaprubahan ng batas;
• mga allowance para sa trabaho sa mga rehiyon ng Far North, pati na rin sa mga teritoryo na pantay-pantay sa kanila;
• ang mga gastos sa pagpapanatili ng average na kita sa panahon ng pag-aaral ng bakasyon ng empleyado, pati na rin ang pagbabayad ng paglalakbay ng empleyado sa lugar ng pag-aaral;
• kabayaran para sa paggawa sa panahon ng isang sapilitang kawalan o sapilitang pagganap ng mababang-bayad na trabaho.

Ang mga probisyon ng Artikulo 255 ng Tax Code ng Russian Federation ay itinatag din na ang mga pagbabayad sa mga pondo ng estado ay dapat na kasama sa istraktura ng pondo ng sahod. Isaalang-alang natin ang aspektong ito nang mas detalyado.

Mga kontribusyon sa mga pondo ng estado bilang bahagi ng bayad

Ang paggamit ng pondo ng sahod sa pamamagitan ng isang negosyo ay maaaring nauugnay sa katuparan ng mga obligasyon na ilipat sa mga istruktura ng estado - PFR, FSS, FFOMS, kinakailangang mga kontribusyon. Tulad ng para sa mga pagbabayad sa FIU, maaari silang maiuri bilang mandatory at kusang-loob. Sa pangalawang senaryo, ang mga gastos sa paggawa ay nakakaugnay sa mga kontrata: seguro, pribadong pensiyon pagbibigay. Gayundin, ang mga employer ay maaaring gumawa ng karagdagang mga kontribusyon na naglalayong dagdagan ang pinondohan na pensiyon ng mga empleyado, o mga pagbabayad na konektado sa ilalim ng mga kontrata sa seguro.

Iba pang mga item sa bill ng sahod

Ano ang iba pang mga item ng paggasta na maaaring kasama sa pondo ng sahod ng mga empleyado alinsunod sa mga probisyon ng Artikulo 255 ng Civil Code ng Russian Federation? Kabilang sa mga:

• mga halagang tumutugma sa halaga ng suweldo o rate ng taripa, na itinatag sa kolektibong kontrata sa paggawa, para sa panahong ang tungkulin ng empleyado;
• ang mga halagang nakalista bilang kabayaran para sa gawain ng mga indibidwal na nagtatrabaho alinsunod sa mga espesyal na kasunduan sa pagitan ng employer at mga ahensya ng gobyerno;
• kabayaran para sa pagsasanay sa mga empleyado ng negosyo na nauugnay sa paghihiwalay mula sa lugar ng trabaho;
• mga gastos para sa pagpapanatili ng mga kita ng mga manggagawang donor sa panahon ng kawalan mula sa trabaho na nauugnay sa kanilang pananatili sa mga institusyong medikal at kumuha ng pahinga pagkatapos ng naaangkop na mga pamamaraan;
• pagbabayad sa ilalim ng mga kontrata sa batas ng sibil;
• accruals sa mga tauhan ng militar na nagsisilbi sa mga negosyo ng estado;
• surcharge para sa mga mamamayan na may kapansanan;
• pagbabawas ng mga pondo sa reserba, na nabuo para sa layunin ng kasunod na kabayaran ng mga pista opisyal sa mga empleyado, o accrual ng mga taunang benepisyo ng empleyado para sa mga taon ng serbisyo;
• mga gastos na nauugnay sa kabayaran ng interes sa mga utang, na inisyu ng mga empleyado ng kumpanya.

Ito ang mga pangunahing kategorya ng mga gastos ng negosyo na ibinibigay ng mga probisyon ng Artikulo 255 ng Tax Code.

Pamamaraan ng Goskomstat

Kaya, sinuri namin kung paano binibigyang kahulugan ang pondo ng payroll sa kasalukuyang mga mapagkukunan ng batas ng Russian Federation. Kasabay nito, ang pamamaraan ay inilatag sa Decree ng Goskomstat No. 89, na binanggit namin sa itaas, ay patuloy na aktibong ginagamit hanggang ngayon. Ang pagsusuri ng payroll, ang pagbuo ng ilang data na istatistika sa maraming mga organisasyon, pangunahin ang mga pribado, ay batay sa mga alituntunin na naglalaman ng ipinahiwatig na mapagkukunan ng batas. Samakatuwid, magiging kapaki-pakinabang na isaalang-alang ang mga pangunahing probisyon ng Goskomstat - bagaman hindi ito opisyal sa kalikasan.

Ang pag-uuri ng mga gastos ng negosyo na bumubuo ng naaangkop na pondo ng payroll (sahod), ay nagsasangkot, una sa lahat, ang paglalaan ng isang hiwalay na kategorya ng sahod para sa mga oras na nagtrabaho. Ang mga gastos na ito, alinsunod sa mga probisyon ng Goskomstat, ay dapat kabilang ang:

• suweldo na naipon sa mga rate ng taripa, mga rate ng pansamantalang halaga, suweldo, o bilang isang porsyento ng kita;
• kabayaran sa anyo ng mga likas na produkto, mga bonus, suweldo, mga allowance ng insentibo;
• surcharge para sa mga espesyal na kondisyon sa pagtatrabaho, ang pagganap ng mga tungkulin sa paggawa sa gabi, magtrabaho sa katapusan ng linggo at pista opisyal, ang pagganap ng mga tungkulin sa paggawa.

Ang susunod na kategorya ng mga gastos sa kumpanya na kasama sa istraktura ng pondo ng sahod ay kabayaran sa oras na hindi nagtrabaho ng isang empleyado. Kabilang dito ang:

• pagbabayad ng mga pista opisyal na ibinigay sa taunang batayan;
• kabayaran para sa mga dahon ng pag-aaral para sa mga empleyado;
• mga pagbabayad na may kaugnayan sa pagpasa ng mga empleyado ng pagsasanay, pagsasanay;
• kabayaran para sa sapilitang downtime, absenteeism, pagbabayad sa mga manggagawa sa donor.

Ang susunod na kategorya ng mga gastos na kasama sa pangunahing pondo ng suweldo ayon sa pamamaraan ng Goskomstat ay mga pagbabayad ng insentibo na naipon sa mga empleyado nang sabay-sabay. Kabilang sa mga:

• isang beses na mga bonus;
• suweldo batay sa mga resulta ng pagganap ng mga tungkulin sa paggawa para sa taon;
• haba ng mga pagbabayad ng serbisyo;
• tulong pinansiyal sa mga empleyado;
• mga pagbabayad nang labis sa pagbabayad ng bakasyon;
• kabayaran para sa mga manggagawa na hindi umalis;
• ang halaga ng pagbabahagi o benepisyo na nauugnay sa kanilang pagkuha.

Ang isa pang kategorya ng mga gastos sa ilalim ng Goskomstat ay ang mga pagbabayad na may kaugnayan sa kabayaran para sa pagkain, gastos sa pabahay, at gasolina. Nabanggit din ang ligal na kilos na nagbibigay ng iba't ibang paglilipat ng isang panlipunang kalikasan. Kabilang sa mga ito ay mga benepisyo ng pensiyon para sa mga empleyado na nagtatrabaho sa kumpanya, benepisyo ng bukol sa mga beterano sa paggawa na nagretiro - kung pinag-uusapan natin ang sariling pondo ng kumpanya.

Pag-uuri ng payroll

Ngayon alam natin kung ano ang pangunahing pamantayan sa pambatasan, na tumutukoy sa uri ng pondo ng sahod at pag-uuri ng mga item ng paggasta na katangian nito. Kasabay nito, ang isang bilang ng mga diskarte ay naitatag sa komunidad ng dalubhasa sa Russia na may kaugnayan sa pag-uuri, sa katunayan, ng mga pondo na pinag-uusapan. Kinikilala ng mga mananaliksik ang mga sumusunod na uri ng pondo: direkta, oras-oras, araw-araw, buwanang, quarterly at taunang. Isaalang-alang natin ang kanilang kakanyahan nang mas detalyado.

Direktang payroll

Ang direktang payroll ay nailalarawan sa pamamagitan ng ang katunayan na ang halaga nito ay nagkakaugnay sa dami, kalidad, at din ang mga resulta ng mga aktibidad ng paggawa ng mga empleyado ng kumpanya. Kasama sa mga nauugnay na bayad ang kabayaran sa batay sa oras sa mga empleyado alinsunod sa naaprubahan na suweldo at taripa, iyon ay, sa aktwal na oras na natutupad ng mga empleyado ang kanilang mga obligasyon.

Oras na payroll

Ang pagiging tiyak ng pondo na ito ay kinakalkula batay sa oras na aktwal na nagtrabaho ng empleyado. Ang mga dagdag na singil ay maaari ring isama dito - para sa pagsasagawa ng mga tungkulin sa gabi o para sa pagtatrabaho sa mga espesyal na kondisyon sa pagtatrabaho, sa katapusan ng linggo at pista opisyal. Ang istraktura ng pondo ng relo ay maaaring magsama ng mga allowance para sa propesyonal na kahusayan, ang pagganap ng mga tungkulin sa paggawa sa mga kondisyon ng pagsasama

Pondo ng araw

Ang pondo sa ilalim ng pagsasaalang-alang ay isinasaalang-alang, sa turn, ang mga araw na aktwal na nagtrabaho ang empleyado. Bilang isang patakaran, nagsasama ito ng mga tagapagpahiwatig ng oras-oras na pondo, pati na rin ang mga surcharge para sa mga panahong iyon na hindi gumagana, ngunit dapat na mapunan ng batas. Ang komposisyon ng pang-araw-araw na pondo ay maaaring magsama ng mga bonus sa mga menor de edad na empleyado para sa pinaikling araw ng pagtatrabaho kabayaran para sa mga ina ng nars, pati na rin ang pagbabayad ng downtime.

Taunang, quarterly at buwanang pondo

Ang mga pondo na isinasaalang-alang ay kasama, sa turn, lahat ng mga napagmasdan natin sa itaas para sa kaukulang panahon. Gayundin, ang kanilang istraktura ay maaaring maglaman ng mga pagbabayad sa anyo ng mga koepisyentidad, mga allowance para sa senior, pati na rin ang mga bonus, na ibinibigay para sa batas o lokal na mga gawaing pang-regulasyon ng negosyo.

Ang mga negosyong Ruso na nakikibahagi sa pagbuo at pagsusuri ng pondo ng sahod ay maaaring magamit bilang isang batayan para sa paglutas ng mga kaukulang mga problema kapwa ang mga pamantayan na naitala sa mga ligal na kilos na sinuri sa amin at sa mga na binuo sa pagsasanay sa komunidad ng negosyo. Sa kaso ng mga samahan ng estado, sa karamihan ng mga kaso ay obligado silang sundin ang mga kinakailangan ng mga ligal na kilos na pinagtibay sa isang antas o sa iba pa.

Buod

Ang komposisyon ng payroll sa mga negosyo ng Russia ay may isang kumplikadong istraktura. Maaari itong matukoy ng mga detalye ng batas sa regulasyon o pamantayan na pinagtibay sa isang partikular na samahan. Kasama sa mga nauugnay na gastos hindi lamang ang suweldo mismo. Ang Pension Fund, ang Social Insurance Fund, ang MHIF at iba pang mga tatanggap ng statutory payment ay nagiging mga bagay din sa pagkalkula ng mga gastos na kasama sa istruktura ng mga pondo sa sahod.Ang isang negosyo ay maaaring mag-isyu ng mga lokal na regulasyon sa batayan kung saan isinasagawa ang isang pagsusuri at pagpapaliwanag sa mga nauugnay na gastos. Maraming mga kumpanya, na pinag-aaralan ang nasabing data, ay tumutukoy sa average na payroll. O, sa kabilang banda, nagbibigay sila ng detalyadong detalye ng mga gastos para sa iba't ibang mga item.