Издавање у подрепорту: правила. Узорак пријаве за издавање новца у извештају

У готовинским трансакцијама, авансни извјештаји су од значајног значаја. У случају погрешног попуњавања докумената, порез може наплатити додатни порез на доходак, као и новчану казну. Да бисте смањили ризик од камате, морате да следите правила за издавање средстава у под-извештају: издајте новац на основу пријаве и добијате извештај на време. Али постоје и друге нијансе операција обраде.

Сврха

Издавање новца у оквиру извештаја за извештај може бити потребно да:

• куповина робе и материјала;
• плаћање путних трошкова;
• нагодбе по уговорима.

Такво пословање је регулисано Правилником Банке Русије бр. 3210 „О поступку готовинског пословања“.

Алгоритам

Пре него што прихватите нову пријаву, морате проверити да ли запослени има исти износ дуга. Ако постоји, документ се не може прихватити. Запослени мора да састави захтев за издавање под-извештаја (директору) у било којем облику. У тексту треба да се наведе износ и датум пријема средстава. Менаџер мора да потпише изјаву. Затим рачуновођа састави и потпише готовинску потјерницу (КО-2). На основу овог документа, благајник му након предавања пасоша даје готовину. Наруџбу потписују благајник и прималац. Трансакција би требала бити приказана у књизи готовине.

Захтев за издавање новца у под-извештају такође мора да напише шеф. Компанија има исти уговор са њим као и са осталим запосленима. Ако нема пријаве, пореске власти могу одбити додатне износе пореза на доходак.

Документи

Запослени мора да извештава о употреби новца. Извештај о трошковима мора бити достављено у року од 3 радна дана након повратка са путовања, одласка на посао или истека периода за који је новац обезбеђен. Документ се предаје рачуновођи или менаџеру. Страна приматељка провјерава потпуну употребу средстава, доступност пратећих докумената и тачност извјештаја. Ако нема грешака, документ потписује глава, након чега се новац задужује. Овако се у под-извештају врши исплата средстава. Прочитајте како написати изјаву у наставку.

Пријава за пријаву: узорак

Директор ЛЛЦ "(име)" Ф. И. О.
од возача Ф.И.О.

ИЗЈАВА

Молим вас да издате извештај у износу од 6 000 (шест хиљада) рубаља у периоду од осам календарских дана за куповину антифриза за радно возило ТАТА.

12.12.2016 (потпис)

Затим документ попуњава рачуновођа.

Стање поравнања по раније издатим износима:

недостаје дуг запосленика по раније издатим износима под-извештаја.

Рачуновођа ____________

Директор _____________ Пуно име

02/12 / 20__ г.

Нијансе

Ако се троши мање новца него што је издато, салдо се враћа на благајни и издаје се налог за примање. У супротној ситуацији, организација мора вратити запослени износ прекораченог детаља према детаљима наведеним у извештају. Ова операција, као и издавање подрепортаже, извршава се трошковним налогом.

Ако се средства не врате у благајну, онда их се мора одбити од плате (члан 137 Закона о раду Руске Федерације). Запослени мора дати писмену сагласност за ову операцију. У супротном, наплата ће се вршити преко суда. Месечни износ задржавања не може бити већи од 20% од плате запослених.

Границе

Издавање новца у под-извештају из касе ограничено је на 100 хиљада рубаља. Постоје неки услови. Ако је запослени који користи одговорно средство у своје име платио за пружене услуге (на пример, током пословног путовања), лимит се не примењује.Ако користи одговоран новац за нагодбе по уговорима закљученим у име организације, мора се придржавати ограничења од 100 хиљада рубаља по трансакцији. Максимални рок није одређен у законодавству. Али ако се новац издаје на дужи период, инспектори могу тај износ сматрати зајмом и наплатити све порезе.

Ако рачуноводствене политике издавање одговорних средстава обезбеђује се њиховим преношењем на картицу, неопходно је да компанија има одговарајући уговор са банком.

Ако захтев за издавање под-извештаја не садржи датум враћања средстава, сматра се да је новац издат за један дан. У случају кршења рокова за пријављивање утрошеног износа, обрачунава се порез на доходак. Да бисте регулисали време испоруке докумената, можете подесити налог за издавање у под-извештају. Узорак:

ЛЛЦ „(име)“

Налог бр. 1
о одобрењу времена издавања износа у извештају

Да бих контролисао трошкове пријављивања износа, успостављам следећа правила:

1. Запослени који примају средства морају поднети извештај о њиховој употреби:

• по домаћинству. потребе - најкасније у року од 15 дана од дана исплате средстава;
• за путне трошкове - у року од 3 дана након повратка.

2. Средства треба трошити само према упутама.
3. За трошкове домаћинства и за куповину робе, новац се може издати у року од 100 хиљада рубаља.
4. Одговорност за спровођење налога је на главном рачуновођи.

Директор ______________ Пуно име

Контроверзне операције

Ради практичности и боље перцепције, одлучили смо да материјал овог блока ставимо у табелу.

Пријави валидацију

Средства треба трошити наменски. Сваки трошак мора бити потврђен чеком. Такође треба издати путно уверење превозне исправе. Ако је реч о суду, важно је да је примарна документација правилно састављена. Тада ће суд заузети страну компаније. Размотрите детаљније детаље докумената.

Ако је запослени примио готовину за карте и дневнице пре поласка на службено путовање, а потом је путовање продужено, додатни износ може се пребацити на картицу. Испада да је запослени поново добио средства. Али, пошто су премештени на истом путовању, запослени морају да пријаве један дан за све износе одједном.

Благајна

Ако не садржи пуно име куповине или су детаљи лоше исписани, онда се узима у обзир само ако је обезбеђен додатни рачун о продаји. Роба се мора купити током радног времена. За обраду се ослања на додатни платни списак. Готовинска потврда потврђује чињеницу преноса средстава. Да бисте укључили трошкове за пореске сврхе, потребна су вам и друга документа са следећим детаљима: пуно име службеника, њихови потписи.

Потврда о продаји

Често му недостаје печат или број. Иако ти детаљи нису потребни, пореске власти тај документ можда неће прихватити. Ствари су још горе ако се датуми на благајни и потврди о продаји не подударају. Такви трошкови могу се бранити само путем судова.

ТОРГ-12

Прималац мора обавезно навести примаоца, адресе за утовар и истовар, број товарне листе, марку и бројеве возила. Без њих документ се не прихвата у рачуноводство. Ин товарница често не постоји положај особе која је потписала документ, печат примаоца, датум. Ови детаљи се сматрају обавезним.

Пренос средстава на картицу

Запослени може затражити пренос одговорних средстава на банковну картицу. Ова операција није противна закону. Али у овом случају вам је потребно:

• прима од запосленог захтев за издавање новца у подрепорту са одговарајућим захтевом и у њему наводи детаље рачуна;
• навести у уплати да се извештајни износ преноси;
• у нормативним актима (Уредба о обрачуну са одговорним особама) напомиње да се средства преносе са рачуна на картицу;
• у рачуноводственим политикама развијте сопствени образац извештаја уз напомену да се издавање износа у под извештају врши у готовинском облику;
• замолите запосленог да сачува листиће након сваког плаћања картицом и приложи их уз извештај.

Цомпани ЛЛЦ

НАРУЏБА

О изменама рачуноводствене политике за 2016. годину

01.10.2016

НАРУЏИМ:

Допунити рачуноводствене политике са одељком 6:

6. Поступак обрачуна са одговорним особама.

6.1 Компанија даје запосленима средства за путне или пословне потребе у готовини или их преноси на платну картицу.

6.2. Начин издавања средстава регулише директор у сваком случају.

6.3. Запослени подносе документацију која потврђује трошкове рачуноводственом одељењу. Без обзира на начин пријема, салдо се враћа у благајни.

Рачуноводство пословања у рачуноводству

На дан издавања средстава издато РКО. Ожичење се врши у управљачкој јединици: ДТ71 КТ50 (51).

Ако запослени након пословног путовања врати део новца на благајну, издаје се ФФП. У контролној кутији се врши обрнуто ожичење: ДТ 50 (51) КТ 71.

Размотрите како се издаје у под-извештају. Узорак:

Директор канцеларије компаније 25. маја 2015. године добио је 2.000 (две хиљаде) рубаља. на 4 дана за куповину канцеларијског материјала. Рачуновођа је издао средства на основу своје пријаве. Запослени је 27. маја потрошио 1.000 (хиљаду) рубаља., Обезбедио чекове и извештај о предујму. Менаџер је вратио неискориштени износ у благајну.

• ДТ71 КТ50 - 2000 рубаља. - средства су издата из касе;
• ДТ50 КТ71 - 1000 рубаља. - преостало је стање неискориштених средстава;
• ДТ10 КТ71 - 1000 рубаља. - узете у обзир прибор за прибор

Пренос средстава на корпоративну картицу

Алтернатива платној картици је корпоративна. Средства на њега можете пренети под извештајем запосленима. Запослени треба само да напише захтев у слободном облику за коришћење картице. Пренос средстава врши се на основу налога директора. Препоручљиво је одобрити поступак коришћења картица:

• Држачи пластике немају право да откривају ПИН податке трећим лицима.
• Извештај о трошењу средстава на картици мора се поднети најкасније у року од 3 дана од задуживања средстава или повратка запосленог са службеног пута. На њему се морају приложити чекови који потврђују плаћање картицом.
• Ако нема докумената или директор није потврдио наменско коришћење средстава, они се задржавају од плате запосленог.
• Засебно, треба саставити листу запослених који имају приступ средствима.
• Издавање и повраћај картица треба да буду приказани у дневнику.
• У случају крађе пластике, власник мора одмах обавестити банку.

Тренутак преноса картице запосленом није датум издавања новца за извештај. Уписи у контролну јединицу врше се у тренутку повлачења средстава. Све операције с корпоративном картицом приказују се на рачуну отвореном на рачуну 55.

Пример

10. јула 2015. године, продавачу компаније ЛЛЦ издата је картица за плаћање реклама. Запослени је 15. јула са рачуна повукао 2.000 рубаља. Извод банке потврђује задужење. Рачуновођа одражава издавање новца слањем књижице: ДТ71 КТ55.

Рачуноводство пословања у НУ

Ове операције се третирају као авансно плаћање.Док запослени не поднесе извештај, трошкови НЕК-а се не отписују. Такође на износи за извештавање Премија осигурања и порез на доходак не наплаћују се.

Али ако запослени не може потврдити потрошену своту, боље је одбити порез од њега. Чак и ако је неко изгубио примарне документе, написао објашњење о томе, компанија и даље има приходе. Али у овом питању, судије су на страни пореских обвезника. Ако је запослени донео робу без докумената, нема никаквих дуговања према послодавцу. Организација само долази са вредностима.

Пример

15. фебруара 2012. године запослени је добио средства за куповину робе. Рок за подношење извештаја одобрен наредбом је два месеца. То јест, од 16. марта 2012, дуг ће се сматрати заосталим. Застара ће бити три године. Лош дуг ће повећати опорезиви приход у марту 2015. године. Ако до овог тренутка запослени потпише обавезу да отплати дуг, тада ће бити потребно поново рачунати трогодишњи период.

Ако у фебруару 2015. запослени напише писмо у којем захтева одлагање дуга, приход ће почети да се повећава од фебруара 2017. (ако до тада дуг није исплаћен).

Порез на доходак треба да се обрачунава ако организација самостално отпише дуг. Приход ће се повећавати у месецу када је компанија опростила дуг. Доприноси ванбуџетским фондовима ће се морати прикупљати и након теретења средстава.

Дугорочно

Као што је раније поменуто, законом није предвиђен максимални период за коришћење средстава. Потребно је само да период буде наведен у самој изјави. Ознаку може дати директор, рачуновођа или сам запослени. Чак и ако ће средства за путне трошкове бити издата током годину дана, за компанију нису предвиђене новчане казне.

Важно је запамтити да запосленом не може бити додијељена нова аконтација док не пријави стари. На пример, запослени, примајући новац шест месеци, не жури да састави извештај. Ако га хитно морате послати на пословно путовање, не можете саставити нови под-извештај. Такође је забрањено захтевати рани извештај о коришћењу средстава. Изузетак је отпуштање запосленог.

Претпоставимо да, поред дужника, нема кога другог да пошаље на пословно путовање. Тада руководилац може преузети одговорност и дати нови предујам запосленику. Ако инспектори пронађу такву шему, казниће им главу у износу од 5.000 рубаља, а компанију до 50 хиљада рубаља. за кршење новчане дисциплине. Стога је такве ситуације најбоље избегавати.

Допис за рачуновође

1. Запослени мора написати захтев за издавање средстава у под-извештај.
2. Операција се врши намиреним рачуном.
3. Остатак неискориштених средстава мора се вратити у благајну.
4. Не можете издати нови предујам док се запослени не пријави старом.
5. Упутством Банке Русије било је одређено ограничење за исплату средстава у износу од 100 хиљада рубаља.
6. Потрошња новца мора бити потврђена чеком, рачуном, ТТН, потврдом о пријему, ТОРГ-12, улазницама, уплатницама.
7. Да бисте потврдили плаћање робе у готовини, поред благајничког чека, потребан је и робни чек.
8. Ако се средства не врате на време, морају се одбити од плате запосленика. Порез на доходак обрачунава се на износ под-извештаја. Сви спорови морају бити решени на суду.