Одлазећи на службено путовање, сваки запослени по правилу узима са собом потребне документе за то. Међу таквим папирима је потребна путна потврда. Шта је то и да ли је важно имати такав образац са собом? О томе би се требало позабавити детаљније.
Пратећа документа
Потребу за било којим пословним путовањем утврђује шеф предузећа или особа овлашћена за доношење таквих одлука. Залазећи на пут, запослени добија потврду о пословном путу, што је службена потврда овлашћења које му је пренето.
Овај документ потврђује законитост запосленог на одређеној дестинацији и истовремено служи као добар разлог његовог одсуства са радног места. Запослени пише потврду о пословном путу за коју је овај поступак део његових радних обавеза. Он је једини одговоран за издавање таквих докумената. Основа за то је наредба коју потписује директор. Од њега овлашћени радник узима информације потребне за издавање путног листа у складу са свим правилима. Поред изјаве, води и евиденцију свих издатих образаца. Подаци се бележе у посебном часопису у који су сходно томе евидентирани ти документи.
Празан облик
Присуство радника на пословном путовању требало би да се одрази на возни ред. Ови примарни документи су основа за плаћање путних трошкова. Да би поједноставили и систематизовали такво рачуноводство, Државни комитет за статистику Русије је пре неколико година развио посебну потврду о путовању. Образац Т-10 обједињује се и одобрава посебном уредбом бр. 1 од 05.05.2004.
То је образац у којем су све информације дистрибуиране у засебним колонама. Прикупили су основне информације о додељеном раднику и компанији у којој ради. Наведено је и одредиште и организација у коју је упућен ради обављања одређеног задатка. Такође одређује датуме које је менаџмент доделио запосленом ради његове примене. На полеђини су евиденције о доласку и одласку, које указују на то да је особа током његовог одсуства на радном месту тачно била тамо где треба да буде.
Промјена правила
У децембру 2014. руска влада је одлучила да измени постојећа правила. Резолуцијом бр. 1595 од 29. децембра 2014. године путно уверење је поништено.
Ова одлука ступила је на снагу 1. јануара. Сада, одлазећи на пословно путовање ради довршетка задатка, запослени није дужан да троши време на издавање одговарајуће потврде. Оваква иновација значајно штеди време не само упућеном раднику, већ и запосленом који је претходно био одговоран за организовање путовања.
Шест месеци касније донета је нова Уредба бр. 771 у којој је Влада разјаснила која су документа потребна да би се потврдило њихово одсуство на месту главног рада. По повратку, запослени једноставно мора вратити путне карте и потврду за смештај у хотел рачуноводственом одељењу предузећа. Поред тога, елиминисана је и потреба за састављањем засебног извештаја о пословним путовањима. Али мора се имати на уму да су све ове промене чисто саветске природе.Ако је некој организацији прикладно водити евиденцију на стари начин, нико је не може натерати да промени уобичајени редослед.
Папирологија
Да бисте правилно водили евиденцију, морате знати како саставити путни лист. Узорак попуњавања таквог обрасца може се узети из рачуноводства на месту рада. У принципу, то није компликована ствар. Потребно је само јасно одговорити на „питања“ постављена свакој колони.
Прво, попуњава се пуно име предузећа или организације. Следи назив самог документа са бројем и датумом његове израде. Следе информације о запосленом који је постављен. Овде су забележене његово име, положај и структурна целина у којој ради. Затим се примећују организација у коју је упућен овај специјалиста и задатак који мора испунити. Након тога писмено се наводи број дана додељених за извршење задатка, као и одређени датуми почетка и завршетка пословног путовања. У таквој потврди морају се евидентирати подаци о пасошу запосленог. Ово може да потврди његове акредитиве по доласку. Чињеница доласка и одласка запосленог потврђује се посебним оценама: уносе се име насеља, датум и потпис одговорног лица. Информације се потврђују округлим печатом предузећа.
