Не знају сви који су уметци у радној књизи. Истина је да не требају свака особа ове информације. Али ако се неко суочи са примањем таквог документа, тада бисте требали имати генералну представу о томе шта је и чему служи. Вероватно ћете добити личне уносе у радној књижици за десет година. Али чак ни тада њихова релевантност неће изгубити на снази. Одакле долази такво самопоуздање? Хајде да исправимо.
За шта је уметак?
У радну књижицу се уписују посебне службене ставке. Они ће стручњаку рећи за које организације је власник радио, односно платио порез. Подаци су врло важни. На крају, пензионе давања се прикупљају и исплаћују на основу искуства особе. Генерално, њено учешће у изградњи државе је важно. Сваки грађанин, осим ако у његовим обавезама није другачије, плаћа порез држави. А плаћа их предузеће у којем ради. Али сада постоје случајеви да људи често мењају посао.
Или ће компанија банкротирати или је неко друго место понуђено, боље. И службеник особља сваке нове организације прави белешке у којима потврђује примање и отпуштање. Јер у књизи нема довољно места. Поред тога, има посебан одељак у коме се бележе информације о наградама. Неки грађани успевају да их узму толико да се и место заврши. Како не бисмо покренули нови документ, смислили смо уметке у радној књижици. Ово је посебан облик, чији изглед одговара прототипу. То је наставак дела радне књижице у којој је место завршило. Тамо бележе одговарајуће белешке.
Неке карактеристике употребе
Знате, уз документ који се разматра, све врсте неспоразума настају углавном из незнања. Понекад је преваранти користе како би преварили државу. Чињеница је да је службеник особља дужан знати како користити уметак у радној књижици, како га саставити. Узорак је садржан у специјалним интерним документима. На пример, не можете да штампате образац са Интернета. Неће се сматрати валидним. Сам облик је врло једноставан за пронаћи. Она није тајна. Али улагање таквих у радну књижицу и прављење белешки ту је строго забрањено.
Улошци у радну књижицу су посебан облик утврђеног узорка, заштићен од фалсификовања. Сваком се додјељује број који је забиљежен у дневнику. Управа предузећа је обавезна да створи услове како би свако лице могло потврдити чињеницу лепљења уметка. То јест, сва документа везана за вођење радних књига, у складу са номенклатуром предмета, чувају се најмање седамдесет и пет година. Ако је предузеће ликвидирано, папир иде у архиву. Запослени у сваком тренутку треба да добије све информације о свом искуству. За то су одговорне или администрација предузећа или владине агенције. Случај није лак. Стога не можете једноставно узети и набавити себи уломак у радну књижицу.
Како издати? Узорак
Да пређемо на праксу управљања људским ресурсима. Многи тешки радници верују да у канцеларији седе само лењи људи. Цео дан гледају у рачунар и не раде ништа. Погрешно мишљење. Особа која се бави кадровским радом има велику одговорност. Судбине људи буквално зависе од њега. Шта запослени треба да уради ако у радној књижици нема простора? Веруј ми, ниста! Службеник особља ће учинити све за вас. Он води евиденцију док радите у предузећу. Странице су завршене, а он ће сам документ допунити посебним формуларом. То се ради овако. Сви обрасци су нумерисани. Службеник особља у часопису за регистрацију бележи да је запослени Иванов И.П.издан линијски брод. Следе његови детаљи. Односно, број уметка се уклапа у радну књижицу. Од овог тренутка документ постаје личан. Немогуће је пренети на другу особу. Наставља да пише шта се по закону тражи. Записник о издавању обрасца изгледаће овако:
- Бр. 02.02.2016; Иванов Игор Петровицх; серија, број обрасца; положај структурна јединица; детаље налога за запошљавање.
Која је разлика између уметка и радне књижице?
Узорак документа треба пажљиво проучити. У ствари, уметци имају исте ступце као и оригинални документ. То је разумљиво. Уосталом, они су у ствари његов наставак. Садржи ступце: серијски број, датум, запис, детаље документа на основу којег је састављен. Улошци се попуњавају на исти начин као у оригиналном документу. Одговорност за нелегитимност записа је иста као и за регистрацију радне књижице. Треба да знате да законодавство предвиђа казне за грешке и преваре са овим документима. Могу их идентификовати специјализоване агенције за спровођење закона. А запослени са нелегитимним уметком имаће читав гомилу проблема када жели да добије пензију. Морате да докажете да сте заиста радили у предузећу и плаћали порез.
Правила за регистрацију
Да не бисте добили казну, морате знати шта и како учинити. Почетно попуњавање додатка радне књижице врши се на потпуно исти начин као и нови документ. На обрасцу лични подаци запосленог наводе се детаљи организације. Зашита у радну књижицу, на чијој се првој страници налази ознака. Потребно је ставити жиг „издан уложак“, датум је наведен испод, када је то урађено, и детаљи. Требао би одговарати подацима забиљеженим у регистру регистрације. Добијамо дуплу радну књижицу. Узорак:
- Печат „издан облог“.
- 12.12.2016
- Серија бр.
Препоруке службеницима за особље
Савјетује се искусним запосленима да обрате пажњу на попуњавање личних докумената запослених. Прво морате попунити уложак, строго у складу са личним досијеом. Лична диња не сме да дозволи описе. Тек након тога, унесите унос на насловној страни радне књижице. Проверите правопис серије и унесите број неколико пута. Затим радите са бројем дневника. Ова наредба је последица чињенице да се грешка у првом документу исправља лакше него у осталом. Оштећени уметак се отписује посебним актом. А ако сте забрљали у ваљану радну књижицу, мораћете да направите читав низ докумената који исправљају грешку. Односно, мењате нови папир, па ће бити теже сјетити већ коришћену форму. Рачуноводство уметка у радној књижици такође захтева опрез. Пензионисање запослених касније ће зависити од јасноће уноса у часописе. Имајте на уму да у случају озбиљне грешке, време проведено у предузећу једноставно неће бити урачунато у дужину услуге. Човек ће патити. Можда иди на суд.
Како променити податке?
У пракси се човек мора суочити са чињеницом да се жене венчавају. У овом случају они по правилу мењају име. Ако је службеник особља примио документ који то потврђује, тада је потребно исправити податке у радној књижици и улошку. То се ради овако. Старо презиме је прецртано, у једној јасној линији. Нови подаци се уносе одозго. А на омоту (изнутра) су наведени детаљи налога, на основу којих се врше промене, печат предузећа и потпис одговорне особе. Учините исто с облогом. Неопходно је јасно прецртати старо презиме и увести ново. Остали подаци се мењају истим редоследом. Имајте на уму да је за то потребна одговарајућа наруџба.
Закључак
Попут радне књиге, уложак је важан документ. Треба поступати са пажњом и пажњом. Не само службеник, већ и сам запослени мора разумети вредност документа, контролисати исправност његовог попуњавања и коришћења.
