Као што знате, невоље се често потпуно неприметно провлаче. Наиме, велики проблем може се сматрати губитком или оштећењем докумената. Ако опоравак неких докумената прилично брзо неће бити проблем, онда ћете се морати озбиљно знојити с другима. Ат губитак пасоша Све што требате је да одете у полицију, пријавите губитак и поднесете захтев за нови документ. Али шта урадити ако листа изгубљених докумената садржи радну књижицу? Размотрићемо ово питање детаљније, али истовремено ћемо и сазнати како вратити радну књигу преко пензијског фонда.
Шта је радна књига?
Радна свеска је документ који садржи све информације о радном искуству неке особе. Према овом документу, по достизању пензионе године, месечна пензија се обрачунава.
Рад садржи следеће податке:
- лични подаци власника (име);
- датум рођења и информације о примљеном образовању;
- подаци о додељеној специјалности (квалификацији);
- Евиденција о запослењу и отпуштању.
Радна књижица се сматра једним од најважнијих докумената и мора се на најбољи начин чувати, јер је њена рестаурација веома напоран процес. Али шта ако се књига и даље изгуби? Морате одмах сазнати како обновити радну књижицу преко пензијског фонда.
Опција 1: радна снага изгубљена по кривици послодавца
Ако је радна снага изгубљена по кривици послодавца, то не ствара било какве проблеме запосленом, јер ће све радње на враћању књиге обављати послодавац. Захтеве ће морати да пише разним властима, укључујући и архиве. Али то је под условом да се књига изгубила као резултат непредвиђених околности - пожара, поплаве итд. О нијансама да ли је могуће обновити радну књижицу уз помоћ бившег руководства и како се то ради требало би да се консултују са адвокатима или специјалистима ПФ.
Понекад постоје ситуације када послодавац после отпуштања не преда рад у руке запосленог. У овој ситуацији је боље започети суђење. Успут, у случају сличне ситуације, увек можете од бившег шефа затражити материјалну надокнаду за сваки дан кашњења. Такви случајеви се решавају прилично брзо и, као што пракса показује, у корист запосленог.
2. опција: књига се губи по кривици власника
Нажалост, мало људи је упознато са детаљима правног система. Стога не знају како исправно вратити радну књижицу. Сматрајте себе правом срећом ако сте је изгубили на самом почетку каријере. У овом случају неће бити тешко обновити радну књижицу. Члан 65. Закона о раду Руске Федерације каже да људи који добију посао без радне књижице имају право да у име послодавца напишу писани захтев за нови.
Али ако сте изгубили свој документ са неколико десетина радних година, онда је то проблем, и то прилично велик. Имате право да се обратите последњем послодавцу и затражите га у писаном облику да га поново запослите. Успут, да не бисте одложили овај процес, боље је послати захтев у обавештајном писму.
Владина уредба „о радним књигама“ јасно каже да се послодавац слаже да ће помоћи да добије дупликат књиге у року од 15 календарских дана.У овом случају ће се у нову књигу уносити само подаци које можете потврдити уз помоћ докумената. А за то ћете се морати мало знојити - обилазити сва некадашња радна места, тамо затражити помоћ, а у неким случајевима и седети у прашњавим архивима.
Зашто је послодавац дужан обновити радну снагу?
Питање како вратити изгубљену радну књижицу никада неће изгубити на значају. Многи су збуњени зашто је помоћ бившем шефу потребна при враћању радне књижице.
Да бисте одговорили на ово питање, морате да размотрите две кључне тачке:
- Чување књиге и унос у њу директан је задатак за одељења за особље. Штавише, ови запослени морају имати одређене вештине и знање. Али погрешан запис може у великој мери утицати на ваш будући живот, претварајући га у низ проблема. Ипак, вриједно је напоменути да понекад чак и искусни службеници особља праве грешке, а ви ћете морати да идете на суд да исправите ове грешке.
- Испуњење послодавца радном снагом заштитиће га од неке самовоље радника. Замислите само какав би био неред да су радници сами пунили књиге?
На основу чега се обављају уноси у нову радну снагу?
Губитак радне књижице може вам претворити живот у ноћну мору. Уосталом, морате покупити документе за цело време трајања радног искуства и пренети их у нови документ. Логично је да све информације садржане у раду морају бити службено потврђене. Разлози за улазак сматрају се сљедећим:
- уговори и уговори о раду;
- потврде и изводи из архива о раду у организацијама које тренутно не раде;
- потврде са места бивше радне активности које потписује управа;
- изводи из наруџби, захвале итд .;
- изјаве о платним списковима, укључујући исписе са кредитне картице, копије чекова итд .;
- пресуда суда о утврђивању стажа.
Како вратити књигу ако имате копију при руци?
Ако имате копију свог рада, оверену од стране рачуноводства или одељења за особље, тада сматрајте да имате велику срећу и што сте се родили у мајици. Овјерена копија радне снаге може се сматрати основом за издавање дупликата.
Да бисте то учинили, морате отићи код последњег послодавца и писмено тражити да му вратите изгубљени документ пружајући му копију. У том случају неће настати никакви проблеми, сви подаци биће пажљиво пренети у дупликат, а власник књиге и бивши шеф неће морати да се коцкају у потрази за информацијама и изводима из архива.
Фазе опоравка радне снаге
У сваком случају, ако се књига изгуби или оштети, мора се обновити. Тачније, није потребно чак ни обнављати, већ добити дупликат, јер је практично немогуће вербално вратити све записе. Међутим, вредно је унапред напоменути чињеницу да је овај процес дуготрајан и захтева пуно стрпљења. Сви настали проблеми требало би да буду решени у одвојеним фазама опоравка:
- Апелирајте на бивше послодавце како би добили потврду о радном стажу.
- Ако организација више не постоји, морате се обратити архиви са захтевом за извод.
- Жалба локалном огранку РФ ПФ. Можете да сазнате како да вратите радну књижицу кроз пензиони фонд директно од стручњака установе.
- Правни захтев за признавање радног стажа.
Добијање дупликата рада преко пензијског фонда
Добијање дупликата рада значи преношење на њега свих података о радном стажу из претходне књиге. Истовремено, сви уноси морају бити документовани, односно свако радно место мора бити потврђено одговарајућим документима. Ако бар један послодавац не потврди чињеницу вашег рада са њим, тада се неће уносити, па ћете изгубити део свог искуства, а са њим и део своје будуће пензије.О томе како обновити радну књижицу кроз Пензиони фонд, а притом задржати целокупно искуство, саветоваће вас стручњаци установе.
Вредност рада је управо у пензији. Односно, овај документ служи као основа за даљу обраду исплата пензија. А стаж који је наведен у запослености директно ће утицати на висину пензије. Понекад грешке прелазе у документ и запис аутоматски постаје неважећи. Ако се догоди ова ситуација, требало би да се обратите ПФ-у у месту пребивалишта и покушате да вратите истину. Али постоји једно упозорење - морате поднети документ који потврђује унос у књигу. Само у овом случају, ПФ може исправити грешку и унети податке о искуству у читав систем.
Поред референце са претходних радних места и извода из њихове архиве, као пратећа документација могу се користити исписи са банковне картице којима је плата примљена, рачуноводствени извештаји о обрачуну плата и бонуса, као и лични рачун. Пензиони фонд увелико поједностављује обнављање радне снаге када особа има оверену копију изгубљене књиге.
Кључне тачке процеса опоравка кроз пензијски фонд
Ако откријете да сте изгубили радну књижицу, немојте журити са паником, покушајте да задржите смиреност и брже се обратите особљу ПФ. Они ће вам рећи шта даље. Наравно, свој посао ћете морати вратити уз помоћ последњег послодавца, али лично ћете морати да потврдите своје стварно искуство, а за то ћете морати проћи кроз „7 кругова пакла“ и много папирологије.
По правилу се сви подаци о искуству пренесу у Централни архив ПИО, тако да се документ може вратити. Истина, вреди напоменути једну нијансу - веома је тешко добити помоћ од архиве. Најчешће се такви захтеви одбијају. Иако се, у принципу, можете сложити. Али ако не можете да добијете сертификат, припремите се за путовања свим послодавцима. Ако је организација затворена или ликвидирана, морат ћете посетити архиву.
Тајне ПФ у поступку добијања дупликата радне снаге
Мало људи зна да ПФ предвиђа нешто поједностављену процедуру обнављања књиге. Да бисте потврдили своје радно искуство, можете се обратити специјалистима ПФ са захтевом за извод о уплати обавезних пензијских доприноса. Таква прилика предвиђена је Уредбом Владе Руске Федерације од 24. априла 2012. године „О потврђивању радног искуства у обрачуну пензија“. Тачно, овде ћете се морати мало знојити, јер да бисте добили извадак, морате да обезбедите документоване доказе (копије уговора, лични рачун, изјаве и плате итд.). По правилу се ти документи могу прикупити.
Али шта ако документи ликвидираних организација не буду у архиви? У овом случају, Пензиони фонд омогућава потврђивање искуства уз помоћ сведочења. Биће потребно да дате писмена сведочења од 2 или више сведока који су радили са вама у организацији и имали одговарајуће уносе у радне књижице.
Посебно треба напоменути да таква сведочења морају бити правилно састављена и оверена од стране јавног бележника. Истина, постоји једна упозорење - сличан поступак је применљив само ако је радна снага изгубљена (покварена) без кривице власника књиге. Па и најважније - након што доставите све потребне документе, пажљиво пратите попуњавање дупликата, у супротном ћете добити додатне проблеме.
Могућности дизајнирања дупликата радне снаге
Након примитка дупликата изгубљене књиге, потребно је да је испуните у потпуности у складу са захтевима закона. Прво, сви уноси морају бити потпуни, то јест, без скраћеница. Треба их унијети хронолошким редоследом.Поред тога, нису допуштене граматичке или интерпункцијске грешке.
Сви уноси морају бити оловком љубичастог или тамноплавог мастила. Печати организација у књизи морају бити јасни да би се натписи могли разликовати. Па, наравно, живимо у Русији, тако да сви уноси морају бити на руском. И што је најважније - имајте на уму да су радна књижица и пензиони фонд нераскидиво повезани, па пажљиво надгледајте своје документе ако не желите проблеме приликом пензионисања.
