Радна књижица је један од кључних докумената који појачавају правне чињенице које се односе на правне односе послодавца и запосленог. Стога би радници за људске ресурсе требали с посебном одговорношћу приступити попуњавању овог документа, као и његовој прилагодби. На које нијансе у вези с тим поступцима треба обратити пажњу?
Јоб Рецордс
Размотримо како да унесемо у радну књижицу ако се инспектор ОК суочи са задатком да унесе податке о раду у одговарајући документ. Које су специфичности рада са књигом у овом аспекту? Који су захтеви законских прописа везани за решавање таквих проблема?
Једна од уобичајених тачака дискусије која се односи на уношење информација у одговарајући део радне књижице односи се на то да ли у документ уврстити фразу која одражава чињеницу да особа није имала стаж пре него што је започела посао. Многи службеници за кадрове практикују ову акцију. Али то законодавство не захтева. Стога, приликом пријављивања за посао за особу којој је придруживање компанији прво искуство, нећемо евидентирати податке који ову чињеницу одражавају у одговарајућем документу.
Уметањем потребних информација у део документа који се разматра, ХР-специјалиста је у свим случајевима дужан да евидентира податке о квалификацијама запосленика - то су услови правила која регулишу начин уписа у радну књижицу. На пример, могу бити такве речи: "Глодалицу такве и такве категорије прихвати у радионицу."
Још једна велика нијанса у вези са поступком уношења података у одељак о раду радне књижице: није потребно овјеравати релевантне податке печатом организације и потписом шефа или другог овлаштеног запосленог. Чињеница је да би се у документу требало налепити детаљи који потврђују податке у радној књижици, наиме потпис и печат, само кад запосленик оде.
Посао са скраћеним радним временом
Уочљиве су чињенице о таквој законској категорији као што је више послова. Унос у радну књижицу у којем се наводи да запослени и послодавац комуницирају у оквиру одговарајуће врсте правних односа, мора бити подложан бројним нијансама. Размислите о њима.
Корисно је напоменути да се у погледу такве појаве као што је запослење са скраћеним радним временом, уписи у радну књижицу могу уносити само ако их сам запослени жели. Релевантне информације се евидентирају у документу одељења за особље на главном месту рада особе на основу докумената који потврђују чињеницу да запослени још увек негде ради - обично је то правилно извршена потврда другог послодавца.
Занимљива нијанса: чак и ако особа напусти свој посао на пола радног времена, он у радној књижици ипак може да одрази на то да се бавио релевантним активностима у другој компанији. Особље специјалног предузећа послодавца нема право да одбије да утврди податке о запосленима.
Како унијети податке о запослењу са скраћеним радним временом, под условом да је особа већ напустила додатни посао? Веома једноставно.У првом ступцу документа наводи се датум запошљавања радника у другом предузећу, у другом ступцу се бележе подаци о његовом прихватању у особље одговарајуће организације, у четвртој колони - подаци о документу, на основу којих се уносе у радну књижицу. Слично томе, у радну књижицу се води запис који одражава чињеницу отпуштања особе са додатног посла.
Превод
Када се особа пребацује из једне организације у другу, да ли би то требало да се одрази на радну књижицу? Да, неопходно је. Чим превод буде завршен, потребно је извршити унос у радну књижицу која потврђује ову процедуру. Међутим, у пракси решавање овог проблема може бити праћено одређеним потешкоћама. Са чиме су повезани?
Међу уобичајеним тачкама дискусије је ситуација у којој би требало да буде уписан у радну књижицу који одражава чињеницу да је особа привремено пребачена на други посао. Али онда се тамо стално формирао због чињенице да је претходно упражњено радно место укинуто, а запослени је одлучио да настави са радом на новом месту. Сличан сценариј одражен је у члану 722 Кодекса о раду Руске Федерације.
Специфичност таквих случајева је да се подаци о привременим премештајима са једног дела на други не могу унијети у радну књижицу. Само ако се особа касније стално обликује на новом месту, може се унијети одговарајући унос у радну књижицу. У овом случају датум пријава мора одговарати тренутку легално фиксног премјештања запосленог на стално радно мјесто. Законодавни извори који би регулисали уношење таквих података не садрже примере потребних формулација.
Али како, уосталом, постоје такви записи у радним књигама? Примјер шеме за унос таквих података може бити сљедећи. У другој колони документа налази се датум који одражава чињеницу да је у радну књижицу извршен унос трансфера (чим послодавац изда налог којим потврђује да особа почиње стално да обавља своје функције). У 3. колони се бележи запис који одражава трансфер, али се такође наводи датум стварног почетка радне активности особе на новом месту рада. У четвртој колони налазе се подаци о два налога: на основу којих је особа пребачена у нову компанију и на којој је почео да ради у континуитету.
Исправке радне свеске
Које критеријуме треба да користи службеници кад је суочен са задатком да исправи унос у радну књижицу? Практични значај таквих поступака појављује се у случајевима када специјалиста треба да исправи нетачне или нетачне информације. То се најчешће односи на одељке који садрже информације о раду, као и награде запослених. У складу са важећим прописима, немогуће је прецртати нетачне податке у радним књигама. Они би требало да буду у потпуности преписани - са допунама. Овај поступак карактерише низ нијанси.
Прије свега, запис који садржи грешке не треба само преписивати, већ га треба допунити одговарајућим објашњењем: зашто ХР специјалист проводи овај поступак. У правилу је довољно ограничити се коментаром који одражава чињеницу да је запис додељен таквом и таквом броју препознат као неважећи. Затим се тачне информације уносе у радну књижицу са референцама на документе који потврђују законитост навођења нових информација.
Отпуштање
Један од најтежих поступака, који одражава правни однос са учешћем радника и послодавца, је отпуштање. Запис у радној књижици, у којој је евидентирано отпуштање особе са његове функције, може се начинити на различитим основама. Размотримо неке од њих.
Стандардни сценарио - када запослени одлази у складу са тачком 3 77 чланака Закона о раду Руске Федерације, то јест, по њиховој слободној вољи.Главна тачка расправе која се тиче њега је која формулација треба да се унесе и утврди отпуштање. Упис у радну књижицу, који је направио специјалиста у одељењу за особље једног предузећа, можда није сличан формулацији колега из других фирми.
На пример, неки службеници за кадрове могу да напишу да је особа отпуштена у складу са ставом 3. члана 77. Закона о раду Руске Федерације, док други бележе да се уговор о раду раскида у складу са овом одредбом закона. Колико добро?
Стручњаци напомињу да су обе формулације прихватљиве. Све зависи од тога којим конкретним законодавним актом се руководи особље. Постоје два основна документа која регулишу начин уписивања у радну књижицу након отпуштања. Прва је Уредба Министарства рада бр. 69 објављена 10.10.2003. У складу са њом у радној књижици се бележи да је особа отпуштена. Други извор закона је сам ТЦ, тачније члан 84.1. Према његовим одредбама, службеник за особље има право да унесе у радну књижицу формулације које одражавају не отказ запосленика, већ отказ уговора на одговарајућој основи.
Могућа је варијанта у којој запослени иницира отпуштање из разлога који укључују неке бенефиције и склоности утврђене законом. На пример, можда ће бити потребно да напусти посао због чињенице да особа мора да се брине о детету.
Други сценарио је отпуштање, које укључује пребацивање запосленог из једне компаније у другу. Разлог за то може бити у законодавству: превод на лични захтев запосленог и на иницијативу послодавца, али уз сагласност стручњака. Ово су одредбе става 5. члана 77. Закона о раду Руске Федерације. Избор одређеног текста одређује које ће уносе у радну књижицу извршити.
Најважнија нијанса на коју треба обратити пажњу стручњацима кадровских служби предузећа када раде са радним књижицама током отпуштања је следећа: приликом одређивања правног основа за прекид правних односа са запосленим није могуће упутити на члан 80 Закона о раду Руске Федерације. То не може бити разлог за отказ - он садржи само одредбе које појашњавају којим редоследом треба раскинути уговор ако запосленик оде на властити захтев.
Да ли је дозвољено исправљање грешака на насловној страници?
Други проблематични аспект уобичајен у пракси рада руских службеника јесте исправке насловне странице радне свеске. На шта треба обратити пажњу стручњака? Да ли је допуштено уношење исправки у радну књижицу ако се ради о прилагођавању података на насловној страни?
Занимљива је чињеница да у тренутним изворима закона не постоје одредбе које би званично регулисале како би службеник за особље требало да исправи погрешне податке у одговарајућем делу обрасца. Стога многи правници имају тенденцију да верују да насловна страна документа не подлеже прилагођавању. Морате одмах да унесете тачне уносе у радну књижицу у овом елементу. Ако особа која испуњава документ греши, онда се сматра неважећом.
Али постоји и друго гледиште. У складу с њим, унос у радну књижицу ради прилагођавања насловне странице је дозвољен, јер то законом није забрањено. Промјене ће бити евидентиране у складу с истим стандардима који су постављени за рад са одјељцима документа који садрже име запосленог. Односно, морате прецртати погрешне податке и унети тачне. С друге стране, ако узмемо у обзир да се ова врста информација уводи током почетног попуњавања формулара, било би много лакше (и тачније) саставити нови документ.
Где добити отисак на насловној страници?
Размотримо још један занимљив аспект рада са радним књигама у вези са дизајном насловне странице документа.Према законодавству које регулише рад са овом врстом документације, одговарајући одељак мора да садржи печат организације која је особи издала прву књигу. У пракси радних односа постоје случајеви када предузеће из неког разлога не постави одговарајуће реквизите. Да ли документ треба сматрати неважећим у таквим случајевима? Не, он не губи своју правну снагу. Међутим, мора се ускладити са критеријумима прописаним законом.
У општем случају, претходна компанија послодаваца, како су приметили адвокати, требало би да помогне особи у обезбеђивању исправности попуњавања главног документа о раду и још увек га печата. Али могуће је да је компанија већ ликвидирана. И у овом случају, запослени може предузети следеће кораке. 
Прво, он може отићи у архиву како би тамо затражио документа која ће му помоћи да докаже да је радио у одређеној организацији. Друго, особа може поднети захтев суду тако што ће саставити изјаву према којој треба утврдити чињеницу своје радне активности у предузећу.
Службеник нове компаније, након што је примио документа која је запослени успео да добије наведеним методама, може ставити печат на насловну страну. Али овим компанија потврђује чињеницу да се подаци које је у радну књижицу унео претходни послодавац могу сматрати тачним.
Ко може исправити уносе?
У општем случају, кадровску књижицу треба мењати само специјалиста у одељењу за особље само компаније послодаваца која је дозволила да се у документу запосленог забележе нетачне информације. Али могућ је сценарио у којем други послодавац такође има право да исправи податке у радној књижици. Да бисте то учинили, документ са службеницима треба да се стави на располагање службеном особљу компаније, што ће се сматрати службеном основом за уношење промена. Ово може бити копија налога о запошљавању запосленог, као и о његовом отпуштању.
Промена статуса компаније
Још један чест случај: предузеће послодавца се реорганизује. На примјер, то би могао бити преузимање једне веће фирме. Као резултат, запослени у компанији, која је постала део друге структуре, почињу да раде за друго правно лице. Да ли је у овом случају потребно ажурирати унос у радној књижици? Постови могу остати исти, има ли правног смисла у спровођењу одговарајућих прилагођавања? 
У 75. члану Закона о раду Руске Федерације каже се да промена власништва над имовином предузећа не може бити основа за отказивање уговора о раду. Изузеци су постављени само за најбоље менаџере компаније. Руководство организације, њени заменици, као и главни рачуновођа у неким су случајевима дужни саставити нове уговоре о раду. Сходно томе, информације у њиховим радним књигама требало би да буду ажуриране.
Пуњење радних књига са предузетницима
Као што знате, предузетници, као и правна лица, дужни су да воде радне књижице за запослене. Које су карактеристике предузетника овог документа? Мало је основних разлика између поступака специфичних за рад са документацијом правних лица и индивидуалних предузетника. Законодавство које регулише начин на који службеник за особље може да упише у радну књижицу треба да тумаче и правна лица и индивидуални предузетници. Али још увек постоје неке нијансе које одражавају специфичности рада са документом у организацијама које послују у статусу појединачних предузетника.
Уписи у одговарајућем документу, док је запослени у радним активностима у организацији, морају бити овјерени потписом послодавца или надлежног ХР стручњака. Ако је појединачни предузетник ангажирао службеника за особље или секретара који је одговоран за вођење радних књига, тада нема проблема: испуњава обрасце и ставља им потребне детаље код ангажованог стручњака.
Али шта ако појединачни предузетник одлучи да не ангажује помоћнике и самостално води радне књижице? Предузетник де јуре није запослени у сопственој компанији. Што се тиче ЛЛЦ предузећа, с тим обично нема проблема: чак и ако особље није примљено у особље, његове функције може обављати шеф - он има свако право да ради са таквим документом као што је радна књижица. Директор може извршити унос, исправити, додати, односно извршити све потребне радње с документом.
ИП се, наравно, може обликовати као лидер, упркос чињеници да је то неисплативо (због потребе да се плаћа порез на доходак и доприносе у фондове). Али законодавац је прилично либералан у погледу рада са радним књижицама: ИЕ у потпуности може имати статус „послодавца“, што директно предвиђа Кодекс рада Руске Федерације. Како у овом случају треба унијети радне књиге? Узорак одговарајућег узорка попуњавања за ИП може бити ово. Претпоставимо да ангажујемо особу. У 2. ступац уписујемо датум извршења одговарајућег налога (ИП такође треба да га објави). Затим радимо унос у радну књижицу који одражава информације о томе где је особа дошла на посао и који положај - информације се уносе у 3. колону. Пишемо у целости: „Самостални предузетник Иванов Петар Сидорович“. У наставку утврђујемо да је особа „прихваћена у положају таквих и таквих“. У четвртој колони назначујемо на основу тога којим редоследом се особа додељује особљу организације. ОГРНИП и друге појединости које идентификују предузетника, није неопходно уносити у овај део радне књижице.
