Поступак раскида уговора са запосленим уређује се стандардима рада утврђеним законом. Отпуштање у вези са смрћу запосленог врши се одређеним редоследом и захтева одговарајућу документацију.
Сектор за кадрове и рачуноводство предузећа, организација свих облика власништва морају узети у обзир норме важећег законодавства приликом закључивања и раскида уговора. Папирологија за отпуштање преминулог запосленог врши се у складу са одређеним стандардима канцеларијског рада, а књиговодствена обрачуна и исплате врше се особама које имају право на примање доспјеле накнаде.
Регулаторни оквир (законодавство)
Односи између послодавца и запосленог регулисани су Кодексом рада (ТЦ) Руске Федерације, Грађанским закоником (ЦЦ), Закоником о парничном поступку (ГПЦ) и другим регулаторним актима. Постојеће законодавство предвиђа решење свих ситуација које су везане за однос заинтересованих страна у процесу рада, укључујући отпуштање због смрти запосленог. Члан 83. Закона о раду Руске Федерације бр. 83 одређује да се споразум (споразум) може раскинути у случају околности на које стране немају утицаја, а став 6. класификује смрт запосленог у овој категорији. Чињеница нестанка или признање запосленог као преминулог основа је за прекид радног односа.
Како отпустити запосленог у вези са смрћу?
Компанија у којој је радио мора бити обавештена о смрти или нестанку запосленог од родбине или других заинтересованих лица и служби. По смрти организације, неопходно је спровести низ мера које су предвиђене законодавним оквиром за престанак радног односа. Отпуштање у вези са смрћу запосленог узима у обзир нијансе које нису предвиђене у уобичајеној процедури за раскид уговора о раду.
Уобичајене процедуре за престанак радног односа укључују:
- Подношење пријаве од стране запосленог ако је он покретач поступка.
- Објављивање и уручење обавештења запосленом о његовом отпуштању, ако је предузеће у коме ради покренуло поступак.
- Објављивање налога (упутства) за предузеће.
- Регистрација докумената за отпуштање (радна књижица, потврда о просечној плати коју је запослени примио у последњој извештајној години).
- Исплата зарада, отпремнина, накнада и других доспјелих накнада прописаних законодавством или прописима организације.
Отпуштање у вези са смрћу запосленог искључује испуњење прве две тачке из горе наведене процедуре, што није кршење закона. Регистрација почиње наруџбом (препоручује се састављање према обрасцу Т8) или налогом. Основа за припрему документа је уредно евидентирана чињеница смрти или нестанка.
Документи који потврђују смрт запосленог. Регистрација отпуштања
У складу са законодавством, документ којим се потврђује смрт су:
- потврду издату од матичне службе у којој се наводи званична смрт особе;
- одлука правосудног органа да призна особу која је умрла као мртву.
Извештај о смрти показује:
- пуно презиме, име, патроним;
- место регистрације;
- место рођења;
- држављанство, пол и државу чији је држављанин;
- датум смрти и утврђени узрок;
- детаље о телима која су констатовала смрт и пуно име особе која је примила документ.
Одлука суда се доноси:
- на захтев родбине или других заинтересованих који тврде да током календарске године нема података о томе где се особа налази; Основа за одлуку је члан 42. Грађанског законика;
- ако у року од 5 година нема података о особи у месту регистрације или стварном пребивалишту;
- ако су околности у којима је грађанин пријетио његовом животу, а истовремено нестао, суд може утврдити смрт након 6 мјесеци од тренутка забиљежених чињеница да су се такви догађаји догодили; Основа за одлуку је члан 45. Грађанског законика.
Жалба на судско решење у складу са чланом 321. Закона о парничном поступку могућа је у року од месец дана од дана ступања на снагу. Порука родбине не може бити аргумент да се запосленик отпусти због смрти.
Како се утврђује датум
На основу члана 83. Закона о раду, радни односи са умрлим запосленим сматрају се аутоматски прекинутим, без обзира на вољу послодавца, ако постоји документ који потврђује смрт. Сходно томе, отпуштање у вези са смрћу запосленог почиње од тренутка раскида уговора.
Члан 84. Закона о раду каже да је датум отказа уговора о раду дан последње стварне посете послу, али датуми морају бити наведени у документима:
- смрт
- обавештења предузећа о чињеници смрти (тренутак када је у предузеће примљено уверење или судска одлука);
- последњи излазак на посао.
Датум извршења налога за отпуштање у вези са смрћу запосленог (члан Закона о раду Руске Федерације бр. 83) је тренутак када су заинтересоване стране поднеле документ.
Поступак Ентерприсе Сервицес
Тело предузећа одговорно за поступак регистрације запослених дужно је да предузме мере за евидентирање смрти запосленог. Отпуштање укључује следеће радње:
- регистрација долазне пријаве од лица која су поднела умрлицу;
- израда копије умрлице или одлуке правосудног органа којим се грађанин признаје мртвим;
- издавање налога компанији да раскине уговор са запосленим због његове смрти;
- регистрација радне књижице и биланса успеха за прошлу годину;
- обрачун новчане накнаде, компензације, одмора и сл.
- издавање лицима која имају право на примање материјалних добара покојника, личних предмета, докумената и новца.
Издавање налога или налога
Налог за предузеће састављен је у облику Т8 који одобравају статистички органи. Текст документа треба да одражава разлог и датум раскида уговора, као и да се односи на део 2. члана 83. Закона о раду као регулаторно образложење одлуке. Остатак налога извршава се у складу с обрасцем, а колона о упознавању запосленог са документом се не попуњава.
Отпуштање у вези са смрћу запосленог. Запис у раду. Узорак
Рачуноводство, складиштење и попуњавање радних књига и личних карата утврђено је Уредбом Владе (ПП) Руске Федерације бр. 225. А став 17 дефинише записник који указује на то да је отпуштање у вези са смрћу запосленог дошло из разлога ван контроле страна.
У радној књижици се наводе разлози за отказ (у вези са смрћу запосленика). Упис у радни однос садржи референцу на Кодекс рада (клаузула 6, део 1, члан 83), датум раскида уговора и број налога. Документ се издаје у време када се заједно са осталим материјалним вредностима издају рођаци или њихови овлашћени представници или се шаље на адресу пребивалишта запосленика поштом.
Доспјеле исплате
Сва средства која запосленику доспевају у тренутку раскида уговора морају бити уплаћена у року од једне недеље.Отпуштање у вези са смрћу запосленог (члан 83. Закона о раду) подразумева следећа плаћања:
- сва обрачуна предвиђена споразумом о раду;
- средства предвиђена законом и предузећем у случају смрти или отказа запосленог.
Примаоци новца и других драгоцености преминулог радника могу бити рођаци или наследници, као и лица којима је покојник то дао. Лица која делују у име морају да доставе оверену документацију одељењу за особље у којој се наводи да покојник верује да ће му примити износе од организације у којој је радио у случају његове смрти. Заинтересоване стране могу уложити жалбу на поступке послодавца у судском поступку.
Преминули радник је дужан да плати следеће износе у складу са обрачуном:
- плата;
- Награда
- додатак;
- накнада, додатак, доплата за обраду итд., ако их има.
Новац се издаје на основу пријаве родбине или трећих лица. Уз њега: извод из матичне књиге смрти (одлука суда), лична карта и документ који потврђује сродство или друго уверење о праву на примање материјалне имовине.
На основу уредбе Државног одбора за статистику, предузеће је дужно да изда извештај у облику Т-61, који одражава књижење уплата преминулом раднику. Отпуштање због смрти запосленог документује се као социјална белешка и подноси се регулаторним органима на захтев.
Наслеђивање предузећа
Отпуштање у вези са смрћу запосленог поставља родбинско питање о уласку у наслеђе. Грађански законик Руске Федерације предвиђа да сва плаћања наслеђа морају бити извршена у року од четири месеца од дана смрти. У складу са чланом 1183 Грађанског законика Руске Федерације, средства на која покојник има право преносе се рођацима, уздржаваним лицима или особама које су живеле са њим.
У спору о наслеђивању, послодавац може бити покренут у поступку као сведок на датум исплате, количину материјалних средстава, поступак и друга питања од интереса за суд.
Прихватљиве особе
На основу члана 141 Закона о раду, примаоци материјалне имовине која дугује преминулом раднику су непосредна родбина, издржавани чланови и они којима је покојник такво право унапред одобрио писменим путем.
Социјални додатак
Као социјална помоћ, која се исплаћује у складу са дописом Фонда за социјално осигурање бр. 05-359, максимални износ не сме прећи 4.515 рубаља 60 копе. Послодавац има право да додијели додатну уплату по властитом нахођењу. Новац за сахрану има право свако лице које је преузело одговорност за организовање сахране.
Чињеница примања средстава евидентира се у нагодбеним и платним документима. Ако се сахрана догодила према социјалном програму, тј. Бесплатно, накнада за сахрану се не исплаћује.
