Једини документ који може потврдити где, када и колико времена је неко радио је радна књижица. Означава апсолутно све податке о раду за читаво време радне активности. Стога се према њеном пуњењу и складиштењу треба поступати врло одговорно, јер је обнављање радне књижице у случају губитка веома дуг и тежак поступак.
Ко треба да поврати документ?
По правилу књига се рестаурира на последњем месту рада. Али овде треба имати на уму да ће се обавеза појавити тек након што напише захтев за дупликат.
За кога треба да размислите о последњем послодавцу од свих за које сте раније радили, зависи од вашег избора.
Како радници лукави?
Било је ситуација када је особа отпуштена не према најпријатнијем чланку. Како не би добили лошу евиденцију, неки су је наводно изгубили и пријавили су дупликат не на последњем месту рада, већ на ранијем.
Поред тога, чињеница губитка или оштећења документа може се пријавити на новом месту рада, где сте управо дошли да бисте добили посао. У овом случају послодавац враћа радну књижицу.
Зашто је реституција додељена последњем послодавцу?
Упркос чињеници да сте и сами вероватно изгубили радну снагу, јер га је послодавац чувао пажљиво и пажљиво, а он вам га није дао, ипак ћете морати да га вратите. Поред тога, у случају кршења реда који се односи на сигурност радне књижице, члан особља могао би добити дисциплинску казну, која би такође могла да отпусти.
Постоје две главне тачке које објашњавају ово стање:
1. Чување радне књижице, као и уношење у њу различитих записа, могу да раде само особе са посебним знањем.
Ако је унос погрешно унесен, могу се појавити разне непријатне последице, све док се снимање сматра неважећим.
Иако треба напоменути да искусно особље чини грешке које се понекад могу исправити само путем судова.
2. Књигу испуњава послодавац лично, ако се ради о индивидуалном предузетнику, или кадровском службенику, односно особи која је одговорна за оно што пише у документу. На исти се начин врши и обнова записа у документу. Записник такође печатује и потписује службеник особља, што помаже у заштити од појаве произвољних записа.
Замислите како би било збуњујуће када би радници могли нешто написати у радне књижице, како желе.
Захтев за рестаурацију радне књижице
Генерално, за такву изјаву није предвиђен посебан образац, али поступци послодавца зависе од његове тачности, треба рећи о томе како је састављен, представљен и које карактеристике има.
Дакле, према важећим правилима, обнова радне књижице се врши на последњем месту рада и тамо је представљен дупликат.
Први став, односно наслов пријаве садржи име последњег послодавца и од кога се захтев подноси.
У другом ставу су наведени разлози због којих се грађанин односи на ову организацију - губитак, крађу или онеспособљавање.
Да ли је потребно потврдити губитак радне књижице?
Истовремено, није потребно ништа да се потврди губитак радне књижице, а то је немогуће. Али уз њено кршење, најбоље је приложити стару књигу уз пријаву, уз напомену да је у самом облику пренета послодавцу.
Што се тиче крађе, ову чињеницу најбоље потврђује чињеница да сте се понашали изјава у полицији.
Из разлога што се бивши послодавац уопште не жели бавити вашим горућим проблемима, трећи пасус моћи ће да га подсети да се, према правилима, дупликат документа мора саставити и доставити у руке запосленог петнаест дана од дана пријаве.
Да бисте избегли спорове у вези са датумом пријаве, требате написати изјаву у дупликату.
Сходно томе, један се предаје секретару или другом овлашћеном службенику, а други примерак је обележен отпремницом уз обавезно постављање датума, мора бити препуштен сам себи.
Шта урадити у случају одбијања стављања жига?
Ако службеник одбије да стави ознаку, пријава у једном примерку шаље се препорученом поштом. Такође бисте требали тражити одговор о одговору да је писмо примио прималац и попис приложених докумената.
У овом случају рок почиње тећи од тренутка када стигне обавештење о пријему.
Изузетак је случај када тренутни послодавац прави дупликат са којим уговор о раду још није раскинут.
У таквој ситуацији, обнављање радне књижице не мора нужно да траје петнаест дана. Дупликат документа добит ћете тек након што одете.
Који су документи основа за? уписи у радну књижицу?
Према правилима чувања ових докумената, у дупликатима се могу извршити само на основу правилно изведених докумената. Они укључују:
- писмени уговор о раду;
- потврде прошлих послодаваца;
- потврде из архива које потврђују радно време претходних послодаваца;
- налог за пријем или отпуштање;
- платни списак и тако даље.
Исправно изведени документи значе да се сви морају доставити у оригиналном облику или у копији која је прописно оверена. Односно, без обзира да ли је достављен оригинал или копија документа, на њему морају бити стварни потписи и печати.
Из тог разлога, треба приметити разлике између Декрета Владе Руске Федерације од 16. априла 2003. бр. 225 и Резолуције Министарства рада Русије од 10.10.2003. Бр. 69.
Ако први претпоставља да се уписи могу вршити на основу копија налога за запошљавање, онда се у другом случају то ради само из оригинала, из којих послодавац прави копије и самостално их оверава.
С тим у вези, Уредба Министарства рада није баш оправдана, јер у основи запосленом није додељен ни примерак налога, већ само извод, који се, искрено, не може приписати оригиналу.
Врло је добро што Владина уредба има значајнију правну снагу због које се елиминишу све супротности у овим актима.
Послодавац мора да помогне у прикупљању потребних докумената, али је сам ограничен у својим сопственим поступцима, јер ће стално морати да доказује да се лични подаци не траже лично, већ да се помогне запосленом.
Исти грађанин, који је непосредни учесник у радним односима, може прикупити све документе у много краћем времену.
Који конкретни записи требају бити присутни у дупликатном радном спису?
Опћенито, опћа правила за попуњавање дупликата не разликују се од оригинала.
Али пошто сви оригинални документи нису увек достављени, постоје неки захтеви за минималан скуп записа у дупликату документа.
Дакле, дупликат мора нужно да садржи податке о континуираном радном искуству грађанина до уласка у службу тренутног послодавца, као и податке о раду и наградама које су уписане у радну књижицу на последњем месту рада.
Радно искуство је назначено укупним износом, односно колико година, месеци или дана без навођења послодавца, колико дуго и од кога је власник радне књижице претходно радио. Дакле, сада је постало мало јасно који су записи назначени, како тачно снимање треба да се уради када се радна свеска обнови.
Пример снимка се може наћи на било којем ресору на Интернету, али разговараћемо о томе како тачно снимање треба да изгледа. Након тога, опште или континуирано искуство, што потврђују релевантни документи, бележи се у одвојеним периодима рада хронолошким редоследом:
- У другој колони се наводи време запослења.
- Трећа колона садржи назив организације у којој је грађанин радио, као и положај и ранг.
- Ако је могуће, морају бити обележени документарни докази о премештању на друго радно место на истом месту рада.
- Затим се у колону 2 уписује и датум отпуштања, а у колону 3 његов разлог ако запослени може да преда документ са таквим подацима.
- Ако документи не садрже горе наведене потпуне податке о радним местима, тада се у радној евиденцији бележе само подаци из докумената.
- Ступац 4 садржи податке о документу на основу којег је направљен записник.
Карактеристика уношења уноса у књигу је и та да ако је оригинални документ био основ за унос, дупликат може навести још један документ који садржи само референцу на налог или уговор о раду.
Дакле, дупликат садржи податке управо таквог документа, чак и ако садржи везу до налога за посао.
Како се обнавља радна књижица ако их је послодавац масовно изгубио?
Тренутно законодавство предвиђа ситуацију када у ванредним ситуацијама долази до огромног губитка књига радника. Јасно је да је тада потребан њихов масовни опоравак.
Постоји неколико нијанси које разликују масовни опоравак уноса у радној књизи од уобичајених.
Дакле, не један запослени у тиму већ ради на рестаурацији књига, већ цела комисија која утврђује искуство.
Штавише, такву комисију стварају извршни органи конститутивних ентитета Руске Федерације, а не само погођена организација.
Састав такве комисије укључује представнике послодаваца, синдиката или других овлашћених лица.
Ако запослени може документовати стаж, уз огроман губитак радне књижице у недостатку докумената, радни стаж се може утврдити на основу сведочења сведока које запослени лично познаје и радио са њим код истог послодавца.
Такође је предвиђено да се обнављање радне књижице и уписивање врши на основу акта комисије, у коме су наведени сви периоди рада, професије и стажа запосленог.
Да ли је обавезно обновити радну књижицу?
Према важећим правилима, запослени су дужни да поднесу захтев за враћање документа у случају губитка или оштећења.
Поред тога, радна књижица је један од потребних докумената који се морају представити приликом пријаве за посао. Изузетак је када се уговор закључује први пут. У супротном, послодавац ће бити кажњен ако не води радну књижицу.
Такође можете да потражите узорак рестаурације радне књижице на различитим Интернет изворима, али да ли вам је потребан, јер такав поступак не можете сами да спроведете.
У исто време, запосленом се не примењују казне због тога што није поднео захтев за рестаурацију књиге. Штавише, кодекс о раду предвиђа да, ако грађанин нема радну књижицу приликом уласка на посао због губитка, оштећења или из било којег другог разлога, послодавац је дужан да започне нови на основу писменог захтева. А ова радна књижица се неће сматрати дупликатом.
Дакле, о обавези враћања овог документа није неопходно, поготово ако се узме у обзир да ако је претходно радни списак потврђивао стаж приликом додељивања пензије, онда је од 1997. године пензиони фонд задржао све податке о радном стажу сваког грађанина. Стога су приликом додељивања пензије папирне књиге у принципу већ изгубиле улогу. Стога можемо рећи да обнова радне књижице није обавезна процедура. Пензиони фонд може израчунати пензију без ње, на основу различитих прихода послодаваца.
