Сви знају да се документи морају попунити компетентно, у складу са одобреним прописима и правилима. Чланак ће јасно показати узорак попуњавања радне књижице, а такође показује и како да унесете исправке у случају грешака.
Радна свеска - шта је то и зашто је потребно
Радна књижица је главни документ којим се потврђује рад и радни стаж запосленог. Од исправности њеног попуњавања и одржавања зависиће да ли ће радне године бити обухваћене дужином радног стажа која је неопходна за именовање пензије. Упркос једноставности обрасца, службеници који ретко гледају правила попуњавања радне књижице чине грешке.
Како их исправно исправити, разумећемо даље.
Структура радне свеске
Документ има сљедећу структуру: насловницу с натписом „Књига рада“, насловну страницу која одражава име, презиме и патрониму запосленог, његову стручну спрему, коју потврђују дипломе, специјалност и струка, као и два одјељка.
Први се зове "Информације о раду", садржи следеће ступце:
- број по реду;
- датум снимања;
- подаци о запослењу, подаци о премјештању на неко друго трајно радно мјесто, подаци о квалификацијама, подаци о отказу уз одредбу члана и закона, назнака разлога отпуштања;
- датум, број и име документа из којег се уносе.
Други одељак се зове „Информације о награди“, обухвата све врсте награда и награда, осим редовних.
Нова радна књижица и уноси у њу
Након пријема на главно мјесто рада, радну књижицу треба представити. Према правилима, послодавац води радне књижице за запослене који су радили за њега више од пет дана. Ако особа пре него што се придружила предузећу раније није нигде радила, радно лице се издаје и попуњава на првом месту рада. Самостални предузетници који су дужни да воде књиге о запосленима нису изузетак.
Прво, приликом састављања новог документа потребно је попунити све расположиве колумне наслова - Ф. И. О. у целости, датум, годину и месец рођења, образовање, специјалност. Информације се узимају из докумената које запослени доноси. Обавезно потпишите службену особу овлашћену за вођење књига; печат компаније Без њих документ ће се сматрати неважећим. Затим се на основу налога којим је запослени прихваћен уносе релевантни подаци.
Пример попуњавања радне књижице дат је у даљем тексту.
Компанија са додатном одговорношћу „Најбољи послодавац“
ОДО "Најбољи послодавац"
1. 01. 02. 2015 прихваћен је за радно место специјалисте одељења за рад са проблематичним дуговањима, бр. 26 од 02. 02. 2015.
Као што пракса показује, грешка у попуњавању радне књижице најчешће се јавља управо приликом уношења података у трећу колону. Назив организације пише се пре података о запослености. Записник о организацији није нумерисан или датиран. Нумерисањем се подвргавају само подаци о пријему, отпуштању, премештају, обуци на наставним течајевима и други подаци. Како извршити исправке радне књижице, погледајте у наставку. Исправке грешака уносе се на исти начин.
Рад са скраћеним радним временом. Узорак евиденције о запослењу
Службеници за људске ресурсе често греше када снимају хонорарне послове.Према Упутству за попуњавање књига, информације о запосленом са скраћеним радним временом наводе се на његов захтев. Штавише, записник води службеник предузећа, у којем се рад за власника књиге сматра главним. Информације о скраћеном радном времену копирају се из потврда које доноси запослени.
У случају да се радник са скраћеним радним временом пребаци на овај посао као главни, прво се отпушта на главном радном месту, а затим отпуштању на радно време са скраћеним радним временом. Затим се уносе подаци о ангажовању особе за посао, која је раније била хонорарно за њега. Ако у раду није било записа о таквом раду, онда је овде још лакше. На списку радног односа појавит ће се само двије пријаве: отпуштање с главног посла и пријем на ново радно мјесто. Најчешће, када се запослени пресели са посла са скраћеним радним временом на главно место, службеници за кадрове извршавају трансфер запосленог. Исправљање грешке у радној књижици у овој ситуацији изгледа овако.
Нетачно унети унос:
13. Премештен са места благајника на место рачуновође-економисте, наређење бр. 126 од 15. 08. 2015
Исправна корекција:
14. Број 13 се сматра неважећим. Отпуштен са посла са места благајника на лични (лични) захтев, став 3. дела 1 Чл. 77 Закона о раду Руске Федерације, Декрет бр. 127 од 15.08.2015.
Евиденцију води службеник за особље или особа коју именује руководилац који је одговоран за радне књижице и њихово вођење.
Отпуштање запосленог по његовој слободној вољи. Примери попуњавања радних књига
Евиденција отказа (отказ уговора о раду) се води на следећи начин:
- прво, редни број се наводи редоследом;
- одређује се датум отказа (отказ уговора о раду);
- уносе се подаци (подаци) о разлогу отпуштања;
- у последњој колони пише се име документа (наредбе или наредбе), што је основа за раскид уговора о раду (отказ), датум овог документа и његов број, а датум отпуштања (отказ) је последњи радни дан.
Морате знати да је у ситуацији у којој се подаци у радну књижицу погрешно уносе, брисање нетачних или нетачних, као и неважећи уноси нису прихватљиви. Следеће показује како се исправке исправно извршавају у радној књизи. Узорак даје идеју о исправци записа у случају нетачног датума отпуштања.
Друштво за додатну одговорност "Зариа"
(ОДО "Зора"
2. 02. 05. 2015. одбио властиту (личну) жељу, став 3, део 1 члана 77 Закона о раду Руске Федерације
Службеник Петров В.И. (принт)
Сидоренко В.И.
Друштво за додатну одговорност "Зариа"
(ОДО "Зора")
3. 03. 05. 2015. Улаз број два није валидан.
4. 03. 05. 2015. године, отпустио је по својој слободној вољи, став 3, део 1 члана 77 Закона о раду Руске Федерације
Службеник Петров В.И. (принт)
Сидоренко В.И.
Када иницијатива за отпуштање припада послодавцу
Најчешће се појављују грешке приликом формулисања разлога за отказ. Следећи су тачни примери попуњавања радних књига:
„Важност уговора о раду престала је на иницијативу послодавца (смањивање броја), став 2 дела 1 чл. 81. Закона о раду Руске Федерације. “
„Важност уговора о раду прекинута је на иницијативу послодавца на основу резултата пробног периода, дела првог члана 71. Закона о раду Руске Федерације.“
Како се попуњава радна књижица у случају враћања бившег запосленог на исто место
Ако је запослени незаконито отпуштен судском одлуком, обнова се евидентира према истим правилима за исправљање грешака која су разматрана, уз додавање књижице (подаци о раду) у колону 4, детаље судске одлуке. Пример попуњавања радне књижице у овом случају је дат у даљем тексту.
„Унос број пет није важећи. Налог бр. 12 од 13. 06. 2015, одлука Пресненског судаСиктивкар од 06.10.2015. У случају бр. 123/32353. "
Како се попуњава радна књижица у случају одсуства, након чега следи отпуштање
У овој опцији датум отпуста (отпуштање) је последњи дан одмора (годишњи одмор). Исправљање грешке у радној књижици (узорак формулације) изгледа исто као када је раскинуо уговор о раду (изузеће од рада на личну (сопствену) жељу радника), с једином разликом што је датум документа на основу којег послодавац отпушта запосленог, и датум отпуста неће се подударати.
Уместо закључка
У једном чланку је једноставно немогуће дати све примере уношења и уклањања грешака у радну књижицу. Овде су наведене само стандардне ситуације за исправке ових докумената у случају грешке. Службеник особља једноставно треба да користи Правила и упутства за попуњавање радних књига. Неће бити сувишно погледати Закон о раду. У најтежим ситуацијама, препоручује се да се обратите адвокату.
