Образац Т-2 је књиговодствени документ који морају да имају службеници особља у сваком предузећу. Овај образац означава личну карту запосленог. Затим ћемо разговарати о поступку попуњавања личне карте запосленог, докумената и информација које су потребне за попуњавање Т-2 обрасца.
Да ли треба да чувам личну карту
Попуњавање овог обрасца обавезно је за сваког запосленог који се придружио компанији на основу уговора о раду.
Одржавање овог документа је обавезно, јер линк до попуњавања Т-2 обрасца налази се у "Правилима за вођење и чување радне књижице". Имају много веза које указују на обавезу попуњавања личне карте запосленог. Записи из радне књижице копирају се и преносе на личну карту. Са свим подацима унетим у овој картици, запослени мора бити упознат са сопственим потписом. Т-2 картица садржи све информације о запосленом, његовом раду и професионалним достигнућима.
У недостатку аутоматизованог система у предузећу за управљање особљем, овај обједињени образац Т-2 попуњава се ручно, уредним, јасним рукописом, по могућности тисканим словима. Истовремено, исправке, погрешака при упису и грешке нису дозвољене, осим утврђених прецртавања (на пример код промене имена или података у пасошу). У овом случају морат ћете поново почети да испуњавате овај документ на празном обрасцу.
Списак докумената
Када се пријављују за посао, служба за особље или њен запосленик покреће такву картицу, а након отпуштања је затвара. Али истовремено, образац Т-2 и даље се чува у предузећу.
Испуњавање овог формулара најбоље је препустити искусном члану особља како не би дошло до грешака. За то је неопходно донети следећа документа у кадровском одељењу:
- Књига рада.
- Пензијско уверење.
- Диплома.
- Пасош грађанина који је дошао на посао.
- ИНН
- Војна лична карта (за војне службенике).
- Остала документа (возачка дозвола или здравствена књижица и тако даље).
- Број и датум наредног радног односа.
- Уговор о раду.
Поред тога, особа која испуњава овај документ мора имати следеће податке: датум рођења најближег рођака, број вашег личног телефонског броја, као и телефонски број блиске родбине, и да ли говорите стране језике или не.
Све ове информације морају се пријавити унапред да бисте правилно испунили личну карту запосленог.
Образац Т-2 и узорак његовог попуњавања
Састав овог документа - чак једанаест одељка, распоређених у четири странице, обухвата:
- Опште информације. Овде се наводи име, презиме, име и презиме запосленика у складу са подацима о пасошу. Уписују се датум рођења, место и држављанство. Уз то, у овом ставку су и назнаке нивоа образовања, састава породице и подаци за контакт.
- Војно рачуноводство, ако је запослени одговоран за војну службу.
- Запошљавање и отпуштања. Ове информације морају бити преписане из радне књижице запосленог у строгом складу. Ако промените било које податке из овог одељка, запослени их упознају под личним потписом.
- Сертификација. Подаци из потврде су назначени.
- Напредна обука. Обе тачке попуњавају се на основу добијених потврда о завршеној обуци или сертификата. Нарочито су ови подаци потребни за занимања из области медицине, образовања, дизајна и грађевине. На крају крајева, неке категорије радника су једноставно обавезне да након одређеног времена подигну ниво свог знања и потврде га.
- Професионална преквалификација. Потврђује се документом о додатном образовању.
- Награде, почасне титуле. Ови подаци узимају се из уноса у радној књижици, налога, као и из почасних и других потврда.
- Одмор У овом ступцу су наведене све врсте празника које запослени има право да искористи, било да се ради о годишњем одмору, студијском одсуству или другим његовим врстама.
- Предности. У овој категорији је потребно навести присуство одређених бенефиција за запосленог, на пример, присуство детета са инвалидитетом.
- Додатне информације. У овој колони можете да наведете информације као што су, на пример, возачка дозвола, непотпуна обука или да напишете податке о запосленом у пасошу.
- Разлози за раскид уговора о раду. Док особа ради у предузећу, ова колона у личној картици остаје празна. Након отпуштања, служба за особље уноси податке о отпуштању (број и датум налога, као и разлоге у складу са којима се догодила).
Уношење промена
Ако промените било које податке о запосленом, сви подаци се морају одмах унети у личну карту. Ако су се промене односиле на опште податке или податке о војној регистрацији, запосленик их након личног пријављивања мора лично да обезбеди својим потписом.
Све остале промене, било да се ради о промени места пребивалишта, презимена или пасоша, као и брачни статус, уносе се у личну карту помоћу штрајкајуће шеме. Односно, старе информације су пажљиво прецртане, а затим нове информације. Истовремено, брисање других информација или исправљање грешака овом методом није дозвољено.
Ако је из неког разлога стара картица постала неупотребљива, информације са ње морају се пренети у нови образац.
Такође је могуће увести нову картицу приликом промене неких информација о запосленом. Да бисте то учинили, на старом обрасцу се поставља одговарајућа ознака, а нова се чува заједно са старом.
Кодирање
Да бисте испунили нека поља на картици, можда ће бити потребно кодирање. Мора бити спроведен у складу са стандардима утврђеним аутоматизованим системима управљања особљем.
Сваком запосленом се додељује јединствени број особља, који остаје непромењен током рада у предузећу.
Датуми се бележе арапским бројевима, на пример, 16.12.2015.
При попуњавању места пребивалишта и места рођења потребно је применити општеприхваћене скраћенице, као што су село - село, регион - рег. и тако даље.
Опет треба обратити пажњу на чињеницу да ће се, уколико се на образац Т-2 упишу погрешни кодови или бројеви који нису повезани, сматрати оштећеним. У овом случају, то ће бити потребно преписати од самог почетка. Ако је знање из области кодирања недовољно, препоручује се да сва неопходна поља буду празна.
Ако компанија нема аутоматизовани систем за попуњавање Т-2 обрасца, дозвољено је не шифрирати детаље.
Карактеристике пуњења
Назив предузећа мора бити наведен у целости, а скраћено је могуће само ако је то предвиђено статутима.
Ако попуњавање било ког поља подразумева негативан одговор „не“ или „не“, тада је неопходно да га оставите потпуно празно. Цртице се не стављају у ове ступце.
Посебна пажња је потребна за попуњавање датума. Месец дана међу њима је написан речима, на пример, 15. децембра 2015. године.
Не треба да користите такве знакове као што су фракција, једнакост и дебело црево.
Када је запослени отпуштен, као што је горе поменуто, информације се морају одмах унети и у образац Т-2, осим тога, остављени запослени мора да се пријави на картицу приликом затварања.
Искусни члан особља моћи ће да у кратком року испуни обједињени образац Т-2 користећи узорак Т-2 обрасца. Међутим, почетнику то неће бити тешко.Да бисте то учинили, можете да прочитате и упознате се са свим врстама коментара и смерница.
Научили смо шта је образац Т-2, а узорак за испуњавање представљен је на илустрацијама у чланку.
Образац личне карте Т-2
