Често се у раду службеника за особље поставља питање: „Да ли вам треба наредба за промену имена запосленог?“ Одговор је недвосмислен: потребно! И само по налогу у овом случају нећете сићи.
Због промене презимена (имена), у многим документима морат ћете извршити одређена прилагођавања. Али морају постојати легитимни разлози. А само једна усмена порука запосленог није довољна.
Наредба за промену имена запосленог
Дакле, морате узети изјаву запосленог у име директора са жељом да унесете измене у документацију. Уз њега се морају приложити фотокопије докумената који потврђују чињеницу промене презимена (пасош, венчани лист итд.). Оригинали су представљени у оригиналу.
Затим би требало издати налог за промену презимена који потписује директор. Биће потребно да се документ упознате са документом самог запосленог.
Постоји једно упозорење. И који је датум за издавање налога? Извештај о венчању издат је у једном броју, пасош се мења на неколико недеља ... Према томе, датум у њему је другачији. А запослени може донети документа у било које време.
Карактеристике писања и дизајна. Узорак
Дакле, налог за промену имена запосленог мора се извршити оног дана када му је издат нови пасош, јер се промене у већини пословних папира увек врше на основу овог посебног документа.
Овај документ припада групи налога за особље. Не постоје строги услови за њихово писање. Документ се може припремити у било којем облику, наравно, узимајући у обзир опште захтеве регулаторних правних аката о припреми и објави налога.
Како издати налог за промену имена запосленог? Пример доле ће вам помоћи да то решите.
ОЈСЦ "Ростоцк"
Иваново "___" ________ 2015
Бр. Наруџбине ___
О промјени вјеродајница
У вези са променом презимена запослене Петрова Н. Н., налажем:
1. Измените књиговодствене документе запосленог од 01.01.2015., Промените име из Петрова у Васецхкина у вези са браком.
Директор компаније _______________
(позиција) (потпис)
Који још документи требају промене?
Треба напоменути да када запослени мења презиме, потребно је извршити прилагођавања у низу докумената:
- радна књижица;
- дневник кретања радне свеске;
- лична карта запосленог (образац Т-2);
- приватна афера;
- уговор о раду.
Потребно је заменити потврду о пензијском осигурању и платну картицу запосленог.
Исправка презимена у радној књижици мора се извршити. Процедура за промене утврђена је упутством бр. 30. Сва прилагођавања врши последњи послодавац на основу пратећих докумената са бројевима и датумима.
Исправци се врше на првој страници рада. Старо презиме је прецртано једном особином, а изнад њега се уноси ново. Веза са документом наведена је на унутрашњој страни омота. Све је то овјерено потписом и печатом.
Овај поступак се може поновити неколико пута са новим случајевима промене имена.
Налог за промену имена запосленог представља основу за исправке у личној картици запосленог.
И на крају, у уговору о раду треба променити податке. Не постоје дефинитивна упутства и норме у вези са тим како то правилно извршити. Иако се најчешће користе две опције. У првом, за уговор о раду може се саставити додатни уговор. Тамо наведите тачке о томе које се промене уносе.
Друга опција је сложенија. Потребно је извршити прилагођавања директно у уговору о раду. И у оба примерка.
Уместо после речи
Ове промене у документима подразумевају једноставну промену имена запосленог.Али их службеник особља увек мора имати на уму да се не би створила ситуација у којој ће иста особа у различитим документима ићи под различитим презименима.
