За сваку организацију постоји одређени скуп информација који се зове „детаљи“, без којих не може обављати ниједну операцију. Они морају бити садржани у било ком писму, уговору, налог за плаћање и још један документ да би се признала његова важност. У случају промене таквих података, компанија мора послати својим колегама одговарајуће писмо о промени детаља.
Обавезна информација
Детаљи - ово су подаци које добија свако предузеће када је регистровано. Они су назначени у Установна документа и представљају предуслов за разне врсте операција. Такве референтне информације треба да садрже све документе које је саставила ова организација. У случају било каквих прилагођавања, требала би одмах послати партнерима писмо о промени детаља.
Након регистрације, свако предузеће је додељено:
- порески идентификациони број (ТИН);
- регистрована адреса;
- Примарни државни регистарски број (ОГРН);
- физичка адреса (специфична локација);
- поштанска адреса (место где треба да се дописује);
Поред тога, од Државне службе за статистику добија посебне шифре: ОКВЕД, ОКАТО и ОКПО. Такође, свака компанија их има банковни детаљи:
- шифра разлога за његово регистровање (КПП);
- подаци о овлашћеној банци преко које врши све намире;
- идентификациони код банке уплатитеља (БИЦ);
- поравнање и дописни рачуни.
Ако се бар једна од ових података промени, компанија мора одмах да обавести своје дужнике и друге уговорне стране. Одлагање може довести до прилично озбиљних последица. Компанија им мора послати писмо о промени детаља.
Правила за састављање документа
Ин пословна преписка нема ситница. Поготово ако се тиче тако важних ствари као што су детаљи. У животу се могу догодити различите ситуације: промена руководства, овлашћене банке или неке од доступних адреса. Компанија је дужна да обавести оне са којима директно сарађује о било којем од ових случајева. То се чак примећује у Грађанском законику Русије. Писмо о промени детаља мора имати одређени јединствени стил. Такав документ је по правилу изјава у одређеном низу следећих информација:
- Назив организације на коју је усмерен.
- Пуно име главе.
- Нови и стари детаљи.
- Разлог који је предузеће нагнао на такве промене.
- Додатне информације.
- Датум састављања овог документа.
- Потпис шефа предузећа.
Информације се могу послати поштом уз обавезно обавештење. То се мора учинити унапред како подаци током испоруке не застаревају. У неким случајевима се препоручује коришћење е-маил билтена или слање информација факсом.
Промена адресе
Неке организације немају своје просторе и приморане су да их изнајме закључивањем релевантних споразума. Али понекад је потребна промена локације. У овом случају, неупућени клијент може бити у тешкој ситуацији. Да бисте то спречили, морате написати писмо о промени детаља организације и послати га свим постојећим партнерима.
То се пре свега односи на извођаче и повериоце, јер је компанија у одређеним уговорним односима са њима.Такво писмо се обично саставља на заглављу. У екстремним случајевима можете користити лист А4 формата тако што ћете на горњи леви део ставити угаони жиг. Прво се прави такозвани шешир. Налази се у горњем десном углу и представља информације коме се шаље та порука. Следи назив документа („Информативно писмо“ или „О промени детаља“). Након тога потребне информације се стављају у главни текст. Документ завршава потписом главе и оверен је округлим печатом.
Промјена података о плаћању
Ако предузеће промени своју банку или бар један од својих постојећих рачуна, такође мора обавестити све заинтересоване стране о таквим радњама. У овом случају се писмо о промени банковних података саставља у облику обавештења. Може се адресирати на појединачну уговорну страну или може бити појединачни документ, који ће се звати „Обавештење о промени банковних података“.
Правила дизајна остају иста. Тачно је да текст буде састављен у овом низу:
- Разлог за уношење промена у којима се наводе број, датум и назив документа на основу којег се то ради.
- Конкретни датум од кога ће се извршити промене.
- Информације о новим детаљима.
- Сазнајте више о наредним корацима. Овде треба напоменути да ли сви претходно закључени споразуми и даље важе.
Такве информације морају се пријавити неколико дана пре него што се појаве. Имајте на уму да ће испорука таквог писма потрајати неко време. Поред тога, партнер ће такође морати да изврши одговарајуће промене.
