Последњих година у кадровској пракси руских предузећа појавио се нови документ назван „препоручно писмо“. Истина, сада га само менаџмент великих компанија тражи при одабиру стручњака за попуну упражњених радних места.
Важан документ
Међу пословним папирима, постоји много таквих докумената о којима је вриједно разговарати детаљније. Када се пријављује за посао, свака особа доставља пакет потребних докумената одељењу за особље. За неке можете одредити његову доб и брачни статус, за друге - квалификације и професионалне вештине, а други описују целу каријеру. Али они не дају апсолутну гаранцију да ће се будући запослени моћи носити са новом позицијом. Понекад се службеници особља залажу за трикове и зову претходно радно место како би добили неопходне информације, како кажу, из прве руке. Понекад од самог кандидата траже да донесе такав папир од бивших лидера. На пословном језику то се назива препоручним писмом.
Даје детаљан опис личних и пословних квалитета запосленог. Неки збуњују писмо препоруке и опис. Разлика између њих лежи у самом називу. Ако други документ особу карактерише као запосленог и специјалисту, онда га први препоручује или преноси мишљење које је претходно руководство имало о њему.
Мало историје
Занимљиво је да се прво писмо препоруке појавило у средњем веку. У једном тренутку су такви папири коришћени за потврђивање идентитета. Сви се сећају чувеног Д'Артагнана из чувеног романа Александра Думаса. Одлазећи у главни град узео је са собом управо таква писма. Зашто су били потребни? Овде је све једноставно. Прво, тих дана није било пасоша или других идентификационих докумената. Друго, таква писма су била нека врста гарант или гаранција. Обично су људи који су их направили имали одређену тежину у друштву и добру репутацију. Наравно, послушали су њихово мишљење. Познате особе су у својој препоруци укратко описале одређену особу, констатујући њене позитивне аспекте. Поред тога, понекад су постављали скрипте са захтевима да помогну носиоцу у решавању његових питања. Ова писма су овјерена воштаним печатима и другим ознакама. Међутим, то није спречило неке грађане да фалсификују такве документе. Понекад се слични случајеви дешавају и данас.
Правила за састављање документа
Нису сви у стању правилно написати писмо препоруке. Узорак таквог документа може се припремити независно. Морате знати само његову структуру и неколико основних правила.
За почетак, вриједно је напоменути да су за такво писмо обавезни следећи детаљи:
- заглавље;
- потпис шефа препоруке;
- округли жиг;
- датум састављања (боље је да је то одлазни број).
Сада можете преузети само препоручено писмо. Узорак је текст који је условно боље подељен у неколико делова:
- Уводно. Садржи кратке информације о томе коме је дата препорука. Обично је то једна реченица која означава име и иницијале запосленог, положај који он заузима и два или три најизгледнија епитета која дају оцену његове личности.
- Главни. Описује личне и професионалне квалитете запосленог.
- Закључак садржи закључак о свему наведеном.Овде по правилу препорука изражава жаљење што је својевремено морао да се растави са тако добрим запослеником и драго му је његов нови послодавац.
Посебан посао
Многи људи су приморани да дају писмо препоруке свом новом послодавцу. Пример таквог документа је индивидуалан за сваку особу, узимајући у обзир његову посебност, вештине и карактер.
Поред тога, само радно место оставља посебан отисак. У последње време, сличан начин прикупљања информација о кандидатима популаран је у сектору услуга, када се особа ангажује за обављање кућанских послова. То може бити гувернанта, дадиља, медицинска сестра, баштованка или возач. У овом случају, послодавац је приватно лице које жели унапред да зна кога пушта у своју кућу. Опрез овде неће бити сувишан. Узмимо, на пример, професију домаћице. Да би постала добра породица, мора бити конкурентна. Избор се врши врло пажљиво, јер сви желе да имају најбољег стручњака. Препоручљиво је имати више од једног писма препоруке како би се заинтересовао будући власник. Пример његове састављања сматра се мало вишим.
Техника писања
У последње време, многи послодавци су почели да траже од потенцијалних запослених да им дају своје препоруке. Неки чак схватају овај документ као обавезан додатак животопису. Али то није увек могуће јер сваки менаџер који поштује пошту пристаје да напише препоручено писмо запосленом само ако га заиста сматра добрим стручњаком и особом.
Уосталом, с таквим папиром он преузима одређену одговорност. Ко жели да важи за лоафара или тежака? У свом писму, препоручитељ одговара на следећа питања:
- Како може да карактерише свог бившег запосленог?
- Које су слабости и снаге примећене у њему током рада?
- Да ли је било негативних поена?
- Шта је био разлог отпуштања?
Све ово омогућава нам да просудимо колико је овај запосленик био вредан. Посједујући тако обим информација, руководилац већ може имати јаснију слику кандидата и донијети коначну одлуку.
Препорука правног лица
Не само појединцима су потребне добре критике. Понекад је потребно саставити писмо препоруке компаније. То се дешава из различитих разлога. На пример, предузеће учествује у тендеру за одређену количину посла. Да би потврдио своју супериорност, поред економских показатеља, требало би да пружи повратне информације од својих бивших партнера. Овде је слична ситуација.
Компаније које су раније сарађивале са њим могу писмено изразити своје ставове о сарадњи. На пример, спомените благовремено извршавање додељеног посла и поштивање задатих рокова. Можете нагласити висок професионални ниво и компетентност запослених. Све позитивне бодове ће вам добро доћи. Таква писма се обично завршавају фразом коју компанија препоручује свима овој компанији као поуздан и одговоран партнер. Ако је сам препоручитељ озбиљна и поштована организација, такав документ може постати одлучујући фактор који одређује избор.
