Активности компаније је тешко замислити без текућег рачуна. Штавише, само индивидуални предузетници имају право да немају текући рачун, правна лица морају га отворити. Главни документ у прорачунима ове врсте је налог за плаћање. Како га испунити, размотрићемо у овом чланку.
Какав је то документ?
Наслов већ садржи део одговора на питање. Налог за плаћање је налог који власник рачуна прослеђује банци. На основу овог документа новац се пребацује у наведене детаље.
Налог за плаћање може постојати у два облика: електронски и папирни. У изузетно популарном систему управљања рачунима клијента-банке плаћања су искључиво у електроничком облику.
У папирном облику се ретко користе. На пример, ако банка клијента није инсталирана, а власник текућег рачуна је лично дошао код оператера у одељењу да изврши неопходна плаћања.
Налог за плаћање се генерише у четири примерка. Један се шаље власнику рачуна са обележјем банке као доказ да је налог извршен. Банка у документима чува следећу копију. Још две се пребацују у банку, која је прималац плаћања: један од њих такође остаје у банкарској документацији, а други се пребацује примаоцу за износ новца.
Основни детаљи
Погледајте овај налог за плаћање (образац). Документ изгледа једноставно, али садржи велики број потребних детаља. Тачност и исправност попуњавања сваког поља зависи од тога да ли ће банка примити вашу уплату и да ли ће стићи на адресу.
Прва два поља су „налог примљен од банке“ и „одбијен са рачуна“. Датуми се не могу подударати. Посебност је у томе што је банка у сваком случају дужна да прихвати документ, али да ће га моћи извршити само ако има новца. Такође у празничне дане, нерадне дане могу се примати исплате, али оне ће бити обрађене само током радног времена. Иако последња изјава није тачна за све финансијске институције.
Следе број наруџбе, датум и врста плаћања. Износ за трансфер, који је означен речима.
Главна табла је условно подељена у три дела. Детаљне информације о исплатиоцу наведене су у горњем левом делу, а о примаоцу у доњем левом делу. Десна страна је испуњена подацима о самој уплати. Доња два реда су такође за информације о листи.
Налог за плаћање: узорак испунити
Нису сви детаљи попуњени од уплатитеља. Део информација пружа банка. Шта је потребно да се наведе платитељу? Информације о организацији која преноси новац: име, ТИН, КПП, банковни подаци (име, БИЦ, дописни и текући рачун, место где се банка налази).
Информације о примаоцу уплате: име, ТИН, КПП, банковни детаљи. Све ове информације морају бити наведене у фактура за плаћање. Онда износ. Обавезно означите ПДВ или назначите да је плаћање без ПДВ-а. Ово је важно за рачуноводство примаоца. Указујемо на врсту плаћања, али то није увек неопходно. Вриједност поља може поставити банка. Наредили смо редослед плаћања - овај атрибут је одређен законом. Пре свега, банке морају да изврше плаћање пореза, затим зараде. Који год да је број у овој области, банка ће и даље плаћати редоследом утврђеним законом.
Плаћање пореза
За плаћања на ИФТС, ПФР и ФСС, постоји низ додатних детаља за које је на дну документа дата посебна линија. То су шифре КБК и ОКТМО, основа плаћања, период и шифра документа за који се врши плаћање. Узорци плаћања државним агенцијама могу се преузети директно од организације или преузети са званичног вебсајта.
Налог за плаћање чији су поља неисправно испуњена биће извршен. Међутим, с њим ће се појавити проблем. Уместо примања планиране уплате, плаћање ће бити неидентификовано. Организација ће добити казну за кашњење у плаћању, у будућности ће бити потребно написати писма с детаљима. Стога попуњавање плата за пренос пореза и доприноса треба схватити посебно озбиљно.
Методе пуњења
Највише времена треба испунити ручно. На Интернету постоје посебне услуге које поједностављују поступак. Рачуноводствени програм такође предвиђа могућност попуњавања платних налога.
Лакше и ефикасније је то урадити, наравно, путем банке клијента. Бројни детаљи у њему налазе се аутоматски или одабиром из посебних именика. Подаци се проверавају пре него што документ крене у извршење. На пример, ако се у БИЦ-у направи грешка, банка клијента ће на то упозорити. Ако постоји нетачност на банковном рачуну корисника, налог за плаћање чији је завршетак завршен грешком такође неће проћи верификациону проверу. То чини операције једноставнијим и сигурнијим.
Разлози за враћање налога за плаћање
Документ се мора извршити у складу са захтевима које постављају правила банке. Ако они нису испуњени, финансијска институција има право да уплати уплаћени захтјев. Ако одговор не стигне у прописаном року, банка враћа налог за плаћање.
Све грешке имају одређени код. На пример, шифра 11 значи да број документа садржи неважеће знакове, 15 - погрешан код приоритета за извршење плаћања, 49 - непостојећи лични рачун.
Ако се налог врати, обавезно ће садржати шифру разлога враћања, која се може дешифровати помоћу посебне табеле.
Опозив платног налога
Корисник уплате има право да откаже свој налог. Разлози за опозив могу бити различити, на пример, грешка у износу.
Алгоритам поступака зависи од тога колико је убрзо откривена нетачност. Ако банка још није имала времена да прихвати налог за извршење, довољно је да позовете или напишете писмо путем банке клијента са захтевом да документ не прихвати у раду. Међутим, у пракси је то изузетно ретко. Чињеница је да се обрада одвија аутоматски, па је брзина прихватања докумената на извршење врло велика.
Ако је банка прихватила уплату, али новац још није задужен са текућег рачуна, тада ће документ морати да буде опозван. Свака банка има свој поступак опозива, то треба навести у уговору.
Ако се новац отпише, банка неће моћи да помогне.
Добра вест је да ако се подаци не поклапају (грешка у имену примаоца), новац се неће приписати све док пошиљалац не разјасни податке. Ако није дато никакво објашњење, уплата ће се вратити на текући рачун. Непријатно је да ће суђење трајати неколико дана, а износ ће бити привремено повучен из промета.
Ако је направљена грешка у износу, новац ће вам се приписати на адресу. Они се могу вратити само на основу писма које је примаоцу послато погрешно. Стога је питање како испунити налог за плаћање пажљиво.
Спремање банковних докумената
Рок трајања докумената ове врсте је пет година. Није потребно штампати платне налоге ако користите систем клијент-банка. Прихватљиво је чување докумената и у електронској и у папирној форми.
Преузмите образац за плаћање
