Враћање погрешно пренесених средстава: савети рачуновође

У пословној пракси се понекад догоди да новац оде на погрешну адресу или у већем износу него што је предвиђено. У оба случаја компанија или појединачни предузетник морају уложити напоре да врате погрешно пренесена средства.

Зашто организације донирају новац на погрешну адресу?

Разлога за тако непријатну ситуацију може бити неколико:

• Прво, може доћи до грешке у детаљима друге стране. Такве нетачности могу се провући у документе по пријему факсом, што је повезано са специфичностима ове врсте комуникације. Рачуновођа може погрешити и приликом куцања налога за плаћање. Код електронског управљања документима такве су грешке веома ретке, јер се подаци могу одмах увести у платни налог.
• Друго, може доћи до грешке банкарске институције. Такви случајеви су врло ретки, али постоје.
• Треће, новац се може више пута преносити већ по извршеном уговору. Сличне ситуације нису тако ретке. Разлози су многобројни: почевши од непажње рачуновође и завршавајући са супротном страном намерно издавањем поновљене фактуре.
• Коначно, треће, може доћи до намерног искривљавања детаља како би средства могла отићи на адресу неопходну за нападаче. Ова шема укључује превару.

Које кораке треба да предузмем да бих добио поврат новца?

За враћање погрешно пренесених средстава биће потребан одређени напор организације која је извршила такву уплату. Ево њиховог низа, који се развијао током година:

1. Прво треба да се обратите банци која је извршила уплату и покушајте да откажете трансакцију. То треба да уради главни рачуновођа или особа која има право на такву комуникацију са банкарском институцијом.
2. Ако прва ставка није изведива, тада требате назвати организацију или индивидуалног предузетника на чију је адресу отишао новац, упозорити да је трансакција погрешна и затражити поврат новца без формалности.
3. Ако на другом крају жице нису кренуле у добровољну сарадњу, требало би припремити службено писмо. У овој жалби потребно је јасно образложити зашто се грешка догодила и убедљиво тражити да се новац врати. За узорко писмо за повраћај погрешно пренесених средстава можете да поднесете жалбу пореској инспекцији за повраћај или пребијање прекомерно плаћеног пореза. Треба имати на уму да се ово писмо може потом користити у правним поступцима, па је препоручљиво изношење аргумената у законодавни оквир.
4. Ако се на писмо прими негативан одговор или се жалба углавном игнорише, можете започети припреме за арбитражу.

Добровољни повратак

Организација која прими погрешну уплату може је добровољно и кротко вратити. Међутим, чак и уз такву операцију, она има пореске ризике. Чињеница је да повраћај погрешно пренесених средстава са или без ПДВ-а значајно варира. За организације у главном систему опорезивања (укључујући ПДВ), ова операција мора да се спроведе у складу са документима и оправдано како би се уклониле сумње пореске службе да прекривају безготовинским новцем.

Поврат погрешно пренесених средстава у поједностављеном пореском систему је лакши, јер се овде новчани метод користи у рачуноводству, када се порез плаћа само на средства која представљају приход.

Међутим, у оба случаја један позив погођене компаније да оправда повратак неће бити довољан.Потребно је писмо на папиру или у електронској форми. У овом другом случају је пожељан дигитални потпис.

Орално лечење обично успевамо решити само у случају банкарске грешке. Оператор објекта ће видети где је почињена нетачност и отклонити је. Који је њихов посао.

Ко може судити у свађи?

Ако захтев за враћање финансијских средстава није ступио на снагу, можете започети принудни повраћај погрешно пренесених средстава. Тренутно у Руској Федерацији комерцијалне организације и индивидуални предузетници могу судити само арбитражни суд. Треба да напишете захтев за захтев суда на месту регистрације подносиоца представке.

Уз апликацију је приложен читав низ докумената, оригинали и копије. Главна ствар је да би требало да постоје налози за плаћање који потврђују грешку, и писмо којим се захтева повраћај новца.

Грађански законик у члану 1102 предлаже формулацију како да се организује повраћај погрешно пренесених средстава кроз подношење захтева. Тужба би се требала односити на "Неправедно богаћење" на штету друге особе. Разлог за грешку судија неће бити пресудан.

Одговорност примаоца за неповратни новац

Прималац уплате мора имати на уму: ако се погрешан пренос средстава одгоди, морат ћете платити камате за коришћење страног новца. Термин такве употребе почеће да се рачуна од тренутка када је прималац сазнао за погрешну природу плаћања. Ако се не може утврдити тачан тренутак, судије ће узети у обзир време када је друга страна требало да зна за такву трансакцију.

Сложенији је случај када се новац уопште не жели вратити. Процес повлачења средстава тада може попримити врло дугу природу. Тачно је, међутим, да је и даље на страни жртве, а прималац може добити озбиљне проблеме у виду добро утемељених захтева за изгубљени профит. Ако се превара докаже, то је питање спровођења закона.

Који се закључци могу извући из направљених грешака?

Повратак погрешно пренесених средстава, као што се види из горњег материјала, препун је многих проблема и мера за њихово решавање. Треба саветовати следеће мере:

• Пажљиво проверите детаље друге стране, укључујући коришћење услуга Савезне пореске службе. Ако налог за плаћање ако то испуњава неискусни рачуновођа, шеф одељења мора да провери документ.
• Покушајте да прихватите детаље само путем е-маила да бисте избегли нетачности у одразу података приликом слања докумената факсом.
• Унесите све детаље партнера одједном у базу података, чак и ако су трансакције једнократне природе.
• Новац преносите у фазама у оквиру једне трансакције само након усклађивања израчуна у претходној фази.

Савети су једноставни, али помоћи ће да се избегну наведене невоље.