Рад било које компаније је немогућ без финансијских средстава. Ово је најпоузданија и најликвиднија имовина организације, чије присуство и количина увек указују на ниво њене финансијске стабилности и служи као показатељ солвентности. Важеће законодавство одобрило је читав блок прописа који регулишу рачуноводство финансија: успостављен је рачун 50, на коме се прикупљају и сабирају све информације о доступности новца на благајни, њиховом примању, трошковима и салду. Правила за вођење рачуноводства новца у компанији биће дискутована у овом чланку.
Шта је благајна?
Светиња сваког предузећа је благајна, рачун 50 у рачуноводству. Информације о новчани ток привремени резултати обављеног рада сумирани су и планирано је финансијско пословање. Надлежни вођа увек зна колико га има, а за то је потребно строго рачуноводство свих долазних токова. Зато вам је потребан рачун 50 "Благајница", чији терет приказује сав приход, а на кредиту - трошак (издавање) новца и еквивалентна документа. Све такве операције су тачно документоване и испуњавају се у примарним рачуноводственим документима стандардног формулара.
Подрачун 50 рачуна
Пошто извори прихода могу бити различити, ради лакшег рачуноводства и поједностављења анализе у предузећу се могу отворити подрачуни. На пример, на подрачуну 50-1, новац се узима у обзир у фиксној благајни компаније. Ако организација комуницира са страним колегама и послује у страној валути, тада се свака врста валуте узима у обзир у посебним подрачунима.
Логистичка предузећа или комуникацијске организације додају 50 на подрачуне за оперативне касе (на пример, 50-2). Они одражавају кретање новца од продаје карата, путних исправа и терета, односно готовинских трансакција које се врше на благајнама робних уреда, речних прелаза, бродова, железничких станица, уреда за пртљаг, одељења за комуникацију итд.
Одвојени подрачуни користе се за обрачун новчаних докумената који су доступни на благајни компаније. То су поштанске марке, рачуни, плаћени путни документи итд. Они се узимају у обзир у вредности по цени трошкова насталих приликом њихове куповине. Аналитичко рачуноводство се врши за сваку врсту документа.
Рачуноводство готовине: примарни документи
Свака готовинска трансакција, било да се ради о капитализацији или издавању новца, израђује се као примарни документ уз попуњавање свих потребних детаља и дозвољених потписа руководства компаније. Госкомстат је одобрио следеће форме:
• потјернице - примање (ПКО) обрасца КО-1 и издаци (РКО) обрасца КО-2;
• дневник рачуноводства / регистрације ПКО и РКО ф-ми КО-3;
• готовинска књига ф-ми КО-4;
• књигу обрачуна примитака и уплата обрасца КО-5.
Операције прихода
Рачун 50 биће задужен приликом слања новца на благајну. Особа која зарађује новац доставља пратећу документацију финансијској служби компаније као основу за такву трансакцију и пуномоћ, ако делује у име правног лица. Жупа је формализована од стране ПКО коју попуњава рачуновођа и потписује главни рачуновођа организације. Потврда о примању новца је потврда за ПКО. Након прегледа и поновног враћања новца, благајна потписује налог и ставља жиг „Примљено“.
Расходне операције
Исплату новца са благајне (рачуна се 50 рачуна) врши РКО, али прелиминарно руководство компаније утврђује брзину плаћања и потписује РКО. Благајница прихвата документ, плаћа износ наведен у њему, а прималац потврђује операцију потписивањем налога и навођењем детаља личног документа.
Благајна води готовинска књига чији листови морају бити нумерисани, залепљени, запечаћени печатом организације и овјерени фрескама менаџмента и главног рачуновође предузећа. На крају дана, благајна улази у све обављене операције, приказује остатак новца на крају периода и, примјењујући све налоге на рачун готовине, подноси ревизорски извјештај рачуноводственом одјелу, а други примјерак извјештаја о готовини оставља у књизи.
Механизованим методама рачуноводства извршење новчаних докумената врши се у рачунарском облику. Листови обрасца КО-4 на крају дана се штампају на папиру у два примерка и такође предају рачуновођи. Књига готовине се обично спаја на крају фискалне године.
Бројеви ФФП и РКО одвојено од 1. јануара сваке године, почевши од броја 1. Извршена документа се евидентирају у часопису о регистрацији ПКО и РКО.
Рачун 50: Књижења
Одговара на рачуну "Благајна" велики број билансних рачуна. Ево главних књижења у које је укључено 50 рачуна (садржај трансакције, дебитни кредит):
- Капитализовани новац са рачуна / рачуна - 50 51.
- Повраћај од добављача - 50 60.
- Долазак од купаца - 50 62.
- Капитализовани зајам од банке - 50 66.
- Поврат одговорних износа - 50 71.
- Запослени је платио накнаду за штету - 50 73.
- Капитализација прихода од продаје - 50 90-1.
- Приходи од осталих профитабилних операција - 50 91-1.
- Доприноси са благајне на банковни рачун - 51 50.
- Куповином хартија од вредности у готовини - 58 50.
- Отплаћен је дуг према добављачима - 60 50.
- Поврат новца купцу - 62 50.
- Плаћено краткорочни зајам у готовини - 66 50.
- Издавање ваучера које плаћа ФСС - 69-1 50.
- Плата - 70 50.
- Издавање за извештај - 71 50.
- Исплата дивиденде - 76-1 50.
- Плаћање за откупљене акције предузећа од запослених износи 81 50.
- Извршен је недостатак који је ревизија утврдила на одласку - 94 50.
Ово су типични рачуноводствени записи потребни за контролу готовине компаније.