Људи стално купују. Понекад је довољно само положити новац на благајни. Али, постоје случајеви када морате да издате фактуру за плаћање. Какав је то документ и када се јавља потреба за његовим извршавањем?
Нагодбе између страна
Најчешће фактуру за плаћање користе правна лица. За њих је то документ према којем исплатилац примаоцу преноси новац за плаћање за робу или услуге пружене од њега.
Може да садржи укупне трошкове примљених производа или делимични износ плаћен као аванс. "Рачун за плаћање" обично обавља рачуновођа, али то може имати било која друга особа која има одговарајућа овлашћења за то. Овај документ је чињеница трансакције између страна, чији је предмет наведени производ (услуга). У правилу је то предвиђено раније закљученим уговором. Стране потписују споразум према којем преузимају одређене обавезе. У складу с њима, фактура ће указивати да је сваки од њих испунио свој дио уговора. Правна лица плаћају овај документ банковним преносом или депоновањем средстава преко банке.
Нагодбе са појединцима
Понекад компанија издаје рачун појединцу. То се дешава у случајевима када приказани износ укључује обавезне порезе, које мора да узме у обзир рачуноводствено одељење продавца. Најчешће говоримо о пруженој услузи. У овом случају, појединац је приморан да плати у филијали банке, а то може бити повезано са додатним трошковима. То се односи на провизију која се наплаћује приликом депоновања средстава. Понекад такав рачун може и сам да обавља функције уговора. Прикладан образац састављен понекад се доживљава као понуда, а депонована средства су прихватање којим се потврђују сагласности две стране у трансакцији. Испада да је једна страна понудила своју робу, назначивши њену цијену у документу, а друга, вршећи плаћање, сложила се с њеним условима. У овом случају средства ће бити онај фактор који може утицати на финансијско стање и платитеља и продавца.
Врста документа
За фактурирање уплатиоца увек морате имати узорак при руци. Као што знате, закон не предвиђа овај посебан јединствени облик. Споља, документ може бити такав да је предузећу погодно да води евиденцију.
Главна ствар је да садржи следеће потребне информације:
- Назив документа, као и број и датум његове израде. Ови подаци би требали бити смјештени у једној линији и лако их је читати.
- Подаци о примаоцу и продавцу. Поред адресе, морате навести и купаоницу сервисне банке, потребну за пренос плаћања.
- Подаци о купљеном производу или услузи.
- За ПДВ треба издвојити посебну линију. Ако је одсутан, појавит ће се „нула“ или цртица.
Такав рачун по правилу треба да потпишу шеф продавца и његов главни рачуновођа. У случају ИП-а, то може бити иста особа. Потпис сигурно мора бити оверен округлим печатом.
Формирање облика
Постоје компаније које често морају да издају фактуру за плаћање. Образац за такав документ увек треба бити при руци. Ово је неопходно како би се уштедило време и били сигурни у исправност његовог састављања.Обично се овај документ изводи у облику две табеле које се налазе једна изнад друге.
Образац мора да садржи следеће податке:
- Сто са пуним банковни детаљи примаоца.
- Даље, у једном реду је назив документа који се припрема, његов серијски број и датум узет у тренутку вађења.
- Мало ниже су имена примаоца и пошиљаоца, као и они који су одговорни за кретање робе.
- Следи табела која треба да садржи најмање седам ступаца (број по редоследу, назив производа, количина, јединица, цена и количина). Након тога морају бити три ретка испод (укупно, ПДВ, укупно са ПДВ-ом). Плаћање мора бити извршено у последњем износу. Нешто ниже је словом означено.
- Образац потписа руководитеља, рачуновође (шефа или вишег) и одговорног лица попуњава се.
Израда таквог документа не би требало да ствара потешкоће.
