Позната скраћеница за робу и материјале су робно-материјалне вредности, читав блок средстава који се називају текућа имовина, а без којих ниједан процес производње не може. По правилу, залихе су основа за прераду материјала у производе које производи компанија. 
Разговарајмо о роби и материјалима: саставу, рачуноводству, кретању и месту у строгој хијерархији биланса стања.
Упознајте се са робом и материјалима
Тумачење овог концепта комбинује опште информације о инвентар и укључује неколико врста фондова, класификованих на следећи начин:
• сировине;
• резервни делови;
• полупроизводи сопствене производње у магацинима;
• купљени и готови производи;
• грађевински материјал;
• гориво и мазива;
• повратни отпад и корисни остаци;
• опрема за домаћинство;
• амбалажа
Материјали и материјали - то су обртна средства, предмети рада који се користе за потребе домаћинства, троше се у процесу производње и повећавају вредност произведеног производа. Резерве су најликвиднија (после финансијских средстава) имовина компаније. Ефективна употреба материјала не прелази годину дана.
Рачуноводство робе и материјала
Као и сва имовина, залихе морају бити евидентиране, а за то је обезбеђено више билансних рачуна и развијан број обједињених примарних докумената и синтетичких рачуноводствених регистара. У билансу стања, залихе су акумулиране у другом одељку „Обртна средства“. Она одражава стања залиха у готовини на почетку и на крају извештајног периода.
Подаци о расположивости резерви у билансу стања коначни су резултат обављеног рачуноводственог рада, информације о динамици кретања материјала огледају се у примарним документима и генералним регистрима - књигама налога и евиденцијама материјала.
Пријем
Добијање робе и материјала обично се врши као:
• куповина уз накнаду од компанија добављача;
• међусобна размена током бартер операција;
• бесплатна достава од оснивача или виших организација;
• слање производа произведених у кући;
• примање корисних остатака током демонтаже застареле опреме, машина или друге имовине.
Било који примици залиха су документовани. За драгоцености купљене од добављача на рачунима и фактурама, у смочници се саставља налог за примање. Бр. М-4. Постаје основа за унос података о количини и вредности залиха у књиговодствену евиденцију инвентара ф. Бр. М-17.
За испоруке без пратеће фактуре или утврђивање разлика у цени или количини стварно примљеног материјала са подацима у документима, издаје се потврда о прихватању ф. Бр. М-7. Саставила га је посебна опуномоћена комисија која прима материјале о стварној доступности и дисконтним ценама. Укупни вишак се накнадно одражава као повећање дуга према добављачу, а идентификовани мањак робе и материјала је разлог за састављање захтева према њему.
Примање материјала од стране шпедитера или другог представника компаније примаоца у складишту добављача издаје се издавањем пуномоћи Бр. М-2 или М-2а - документ који омогућава добијање робе и материјала у име предузећа. По доласку у оставу материјали сопствене производње чине фактуру за захтев ф. Бр. М-11.
Корисни остаци од демонтаже производне опреме, зграда или друге имовине налазе се у складишту у складу са актом ф. Бр. М-35, који означава предмет демонтаже, количину, цену и цену примљеног повратног отпада.
Карактеристике цена у рачуноводству материјала
Извршена документа о приспијећу робе и материјала предају се рачуновођи, водећи одговарајућу евиденцију. Рачуноводствене политике Предузеће усваја једну од две постојеће опције процене вредности акција. Они се могу узети у обзир у стварним или дисконтним ценама.
Стварне цене робе и материјала су износи исплаћени добављачима у складу са закљученим споразумима, умањени за трошкове поврата пореза, али укључујући плаћање трошкова повезаних са куповином. Сличан рачуноводствени метод углавном користе компаније са малим залихама.
Рачуноводствене цене предузеће поставља независно да би поједноставило рачуноводство трошкова. Ова метода је повољна ако у предузећу постоји много вредности. Разлике између цена размотриће се у датим примерима.
Пример бр. 1 - рачуноводство код примене стварних трошкова
Арго ЛЛЦ купује прибор за канцеларију за укупно 59.000 рубаља са ПДВ-ом. Рачуновођа прави белешке:
Д 60 до 51 - 59 000 - рачун плаћен.
Д 10 К 60 - 50 000 - капитализација робе и материјала.
Д 19 К 60 - 9 000 - ПДВ на стечене залихе.
Д 26 К 10 - 50 000 - отпис робе и материјала (производи издати запосленима).
Цене са попустом
Ова метода укључује употребу билансног рачуна бр. 15 „Набавка / набавка робе и материјала“, чији терет треба да одражава стварне трошкове за куповину резерви, а за кредит - њихову књиговодствену цену.
Разлика између ових износа терети се на рачун. 15 тач. Бр. 16 „Одступања у цени робе и материјала“. Укупне разлике се отписују (или укидају на негативне вредности) на рачуне главне производње. При продаји залиха разлике са девијацијског рачуна одражавају се на дебитном рачуну. 91/2 „Остали трошкови“.
Пример бр. 2
ПЈСЦ Антеи је купио папир за посао - 50 пакета. На рачуну добављача, откупна цена је 6.195 рубаља. са ПДВ-ом, тј. цена 1 пакета је 105 рубаља, укључујући ПДВ - 123,9 рубаља.
Књиговодствени уноси:
Д 60 К 51 - 6 195 руб. (плаћање рачуна).
Д 10 К 15 - 5 000 руб. (књижење папира по дисконтној цени).
Д 15 К 60 - 6 195 руб. (стварна цена је фиксна).
Д 19 К 60 - 945 руб. („Улазни ПДВ“).
Рачуноводствена вредност износила је 5.000 рубаља, стварна - 5.250 рубаља., Што значи:
Д 16 К 15 - 250 рубаља. (отписује се износ прекорачења стварне цене преко књиговодствене).
Д 26 К 10 - 5 250 руб. (отписује трошак папира пренетог у производњу).
На крају месеца, одступања се евидентирају на дебитном рачуну. 16 се терети за трошковне рачуне:
Д 26 К 16 - 250 рубаља.
Складиштење робе и материјала
Вриједности које нису увијек спремљене одражавају се на билансним рачунима као стечене. Понекад је у оставама чувано материјала који јој не припада. То се дешава када су складишне површине закупљене другим предузећима или су роба и материјали који припадају другим предузећима прихваћени на чување, односно они су одговорни само за сигурност робе и материјала.
Такви материјали не учествују у производном процесу организације и евидентирају се у билансу на рачуну 002 „Материјали и материјали прихваћени за чување“.
Пренос робе и материјала на чување врши се израдом одговарајућих споразума којима се утврђују сви основни услови уговора: услови, трошкови, околности.
Пензионисање робе и материјала
Кретање материјала је нормалан производни процес: они се редовно пуштају на обраду, преносе за сопствене потребе, продају или отписују у хитним случајевима. Такође се документује пуштање залиха из оставе. Записи о пензионисању су различити. На пример, пренос ограничених материјала врши се картицом оградне ограде (ф. М-8). Када стопе потрошње нису утврђене, одмор се врши на рачуну потражње ф. М-11. Проведба је праћена регистрацијом фактуре ф. М-15 за пуштање робе и материјала у страну.
Процјена робе и материјала на годишњем одмору
Отпуштање залиха у производњу, као и при другом пензионисању, роба и материјали се процењују помоћу једне од метода, које обавезно одређује рачуноводствена политика предузећа.Примјењују се на сваку групу материјала и постоји један начин за једну финансијску годину.
Процењена роба и материјали:
• трошак једне јединице;
• просечни трошкови;
• ФИФО, односно по цени првих материјала у тренутку набавке.
Прва од ових метода користи се за залихе које компаније користе на изванредан начин, на пример, за производњу производа од племенитих метала или са малом номенклатуром група материјала.
Најчешћим начином сматра се рачунање цена по просечној цени. Алгоритам је сљедећи: укупни трошак неке врсте или групе материјала подијељен је с количином. У обрачуну се узимају у обзир стања робе и материјала (количина / количина) на почетку месеца и њихово примање, тј. Такви прорачуни се ажурирају месечно.
Ин ФИФО метода трошак материјала по одлагању је једнак вредности набавне цене током времена, ранијег датума. Ова метода је најефикаснија ако цене порасту и изгубе на важности ако се догоди ситуација која проузрокује пад цена.
Рачуноводствене евиденције којима се располаже робом и материјалима
Д 20 (23, 29) К 10 - пренос на производњу.
Д 08 К 10 - годишњи одмор за изградњу на економски начин.
Д 91 К 10 - отпис при продаји или донацији.
Аналитичко књиговодство робе и материјала организовано је у складиштима, односно у оставинама, и обавезно је водити евиденцију за сваки предмет. Одговорне особе су складиштари, а супервизори рачуновође. Крајем месеца складиштар приказује остатке робе и материјала на картицама, где означава кретање, отварање и затварање биланса, књиговођа их проверава са документима и потврђује тачност обрачуна продавца сликајући у посебан ступац картице.
У рачуноводству, на основу документованих операција, рачуновођа одузима биланс залиха у вредности, који је у другом делу биланса евидентиран као трошак робе и материјала. Расподјела стања за сваку ставку дана је у извјештају о књиговодству материјала.
