Цоллатион схеет. Сврха и правила за припрему документа

Сваки запослени који је у директној вези са материјалним вредностима може рећи шта је листа за поређење. Такође је у стању да објасни важност састављања овог документа.

Основни појмови

Рад са материјалним вредностима је једноставан само на први поглед. Има много функција и замки. Овде покушавају да пронађу документ који се зове изјава о поређењу. Шта је то и зашто је његова вредност тако висока? За почетак, треба напоменути да свако предузеће стално води евиденцију о свим расположивим врстама вредности. Обично укључују:

• основна средства;
• предмети инвентара;
• готови производи;
• нематеријална имовина.

Свака од ових врста на свој начин утиче на производни процес. Стога је за правилну организацију рада потребно имати јасну представу о њиховој стварној доступности. У ове сврхе, залихе се стално воде на основу резултата којих се онда формира изјава о упоређивању.

Зашто се то ради и шта вам омогућава да видите такав документ? Скоро упоредни лист омогућава вам да забиљежите чињеницу могуће разлике између стварне доступности одређених вриједности добијених као резултат инвентара и њиховог квантитативног показатеља према рачуноводственим подацима.

Тачност регистрације

Још 1998. године руски Госкомстат издао је Декрет бр. 88 којим је, након што је донео неке измене, одобрио неколико обједињених образаца. Они су требали олакшати процес вођења примарног рачуноводства и повећати контролу производње у свакој од његових фаза. У овом документу облик упоређивања представљен је у два различита облика:

1. ИНВ-18. Саставља се на основу коначних резултата прелиминарног пописа основних средстава предузећа и његових нематеријалних средстава.
2. ИНВ-19 На њему је упоредно књиговодство свих инвентара.

Редослед формирања оба облика је скоро исти. Прво, одговорни радник, у присуству посебно створене комисије, води попис. Тада се његови резултати провјеравају са подацима који су тренутно доступни у рачуноводству. Као резултат, формира се нови документ.

Садржи детаљан опис свих утврђених одступања. Штавише, свака позиција је детаљно потписана, што указује на разлог за одступање. Обрасци се припремају одмах у 2 примјерка. Једно по правилу остаје код рачуновође, а друго узима материјално одговорну особу.

Провера основних средстава

Залихе у предузећима треба да се врше континуирано. То омогућава праћење стања сваког индикатора и информисање о стварној ситуацији. За верификацију основних и нематеријалних средстава користе се обрасци бр. ИНВ-1 и бр. ИНВ-1а одобрени истом одлуком. По завршетку рада саставља се изјава о успоређивању. Узорак је образац постављен на стандардне А4 листове.

На првој страници су наведени сви подаци о предузећу:

• назив организације и структурне јединице у којој се врши ревизија;
• шифре (ОКУД и ОКПО), као и врсту његове активности.

Даље, основа догађаја (налог или налог) је назначена са њеним бројем и датумом. Овде се бележи почетак и крај рада.Након тога следи име, датум и број самог документа. Под њим је назначено од ког дана се врши провера, као и финансијски одговорна особа (Ф. И. О. и положај). Након овога је табела која се поставља на обе стране изјаве. Садржи једанаест графова који у потпуности описују сваку ставку која се провјерава. На свакој се страници резултат инвентара израчунава израчунавањем утврђених вишкова и недостатака. Изјаву потписују обојица запослених, а сваки од њих узима по један примерак обрасца.

Провера материјала

На сличан начин саставља се упоредна изјава о резултатима пописа расположивих инвентара. Претходно се врши попис, чији резултати потом чине следеће документе:

1. ИНВ-3, где је видљиво укупно присуство робе и материјала.
2. ИНВ-4, који приказује испоручене материјале.
3. ИНВ-5 бележи вредности прихваћене за чување.

Резимирајући све добијене податке, израђује се изјава у облику ИНВ-19.

„Капа“ у којој су наведене основне информације о предузећу попуњава се слично претходном обрасцу. Следи табела у којој треба да буде тридесет и два ступца. Сваки материјал (производ) потписан је за све доступне показатеље:

1. Ступци 1 до 7 садрже његов опис (име, шифре, мерна јединица, број инвентара и подаци техничког пасоша).
2. Ступци 8 до 11 садрже податке о недостацима и вишковима у квантитативном и монетарном смислу.
3. Између 12 и 23, ступци приказују резултате контроле одступања и података о поновном оцењивању.
4. Од 24 до 32 колоне бележе се коначни недостаци и вишкови ревидираних материјала.

Изјаву потписују оба учесника ревизије, а сваки од њих оставља са собом копију генерисаног документа.