Попис инвентара, чији ће узорак бити описан касније, примарни је документ који одражава специфичну ситуацију. Заступљена је релевантним чињеницама државе. Документ се саставља на основу процене теренских остатака који су идентификовани у поступку поновног рачунања. Затим детаљније размотримо како се саставља попис инвентара материјалних добара.
Општа карактеристика
Попис инвентара, чији је облик одобрен законом, у суштини је исти документ као и фактура, товарница, акт и тако даље. Као и други радови, он може садржати одступања од стварног стања. Ако упоредимо стварност рефлексије информација, требало би рећи да инвентар инвентара има нижи коефицијент репрезентативности од уобичајеног товарница Да бисте правилно извршили поновну регистрацију, морате знати имовину која се провјерава. Квалитативно, такав посао рачуновођа не може обављати. То је због чињенице да наведени специјалиста нема појма о маси робе, специфичностима рачуноводства залиха. С тим у вези, када врше ревизију, запослени који су неспособни у овом питању, чинећи примарни документ, праве грешке. Попис инвентара - образац за извештавање, правни акт. Показује количину одговорности коју агент сноси пред власником.
Државна чињеница
Предузеће има одређену економску ситуацију. То се посебно односи на имовину која се одражава на залихама. Чињеница о стању је информација о имовини која је уписана у оригиналном документу. Језгра је вредност изражена у природним јединицама. Од тренутка када је свако од њих обдарен вредносним изразом, они прелазе у посебан економски слој. Вриједности, дакле, одражавају карактеристике залиха предузећа. 
Специфичне улоге документа
Попис инвентара одражава односе правних слојева. Нарочито, у делу имовинског закона откривају се правне могућности које прописују употребу, располагање и поседовање имовине. У овом случају, примарни документ јасно раздваја категорије вредности. Нарочито имовина која се чува или која је на располагању компанији не треба мешати са имовином која је власништво.
Ова одредба унапред одређује правни аспект који открива садржај плаћених и неплаћених залиха. На крају је попис административне природе. Она одражава испуњавање обавеза одговорне особе према власницима и управнику.
Попис инвентара одражава временски слој чињенице о стању. Нарочито, он помаже у препознавању застарелих производа и производа са нормалним периодима продаје. Међутим, стварна вредност чињеничног стања утврђена је у информационом аспекту документа. Што је већи показатељ одступања идентификован за разлику од очекиване вредности на основу резултата прерачунавања (у правилу се то врши према упоредном листу), чињеница ће бити информативнија. 
Коришћене категорије
Попис инвентара укључује карактеристике вредности које су доступне у предузећу. По њиховом својству је све што би требало и могло бити предмет састављања примарног документа. Прерачунавање се врши уклањањем остатака поља.То је поновно одмеравање, прерачунавање, одмеравање пореза и опорезивање (умножавање броја роба у вредности њихових јединица).
Попис инвентара: образац ИНВ-3, опште информације о састављању
На врху оригиналног документа садржи рачун. Преузимају се од свих запослених који су одговорни за извршење инвентара. Свако одређено име уписује се у документ који указује на количину, чланак, групу, врсту и остале потребне податке. Вагањем, мерењем, прерачунавањем утврђује се стварна расположивост вредности.
Припрема документа врши се у два примерка. Оба потписују чланови комисије за попис и материјално одговорни запослени. Један од примерака шаље се књиговодству. Ту је састављен цоллатион схеет. Шеф магацина задржава још један примерак. Ако су пронађени рок трајања, некорисни, оштећени, као и готови, али претходно нису разматрани производи, испуњава се акт отписа или уврштавања у изјаву (за готове производе). 
Карактеристике пуњења
Ако се инвентар састави аутоматски, тада није потребно унос података у првих девет ступаца. Документ је већ издат са попуњеним редовима. Укључивање нерачуналих материјала и опреме у инвентар врши се на лицу места. У том случају треба саставити одговарајући протокол и извршити процену. 
Важна тачка
Један од неопходних услова приликом попуњавања залиха је уврштавање у документ тачног броја све опреме на располагању у предузећу. Поред тога, обавезно је у изјаву укључити опис техничког стања. Не треба правити грешке у нумерирању. Након обављеног пописа и прикупљања залиха за све одељења предузећа, добијени подаци сабирају се у заједничку изјаву.
