Обично се ревизија у малопродаји обавља једном месечно. Обично се бира одређени дан. На примјер, то може бити прошли петак. Размотримо даље како се ревизија одвија у трговини.
Документација
Пре него што се провера изврши, потребно је припремити извод са рачуна. Сви листови у њему морају бити нумерисани. Пожељно је да је ревизија у продавници извршена у присуству независне особе. Записи о верификацији морају се водити у дупликату. То може учинити власник продајног места и независни заступник или последњи са продавцем. За прецизнију контролу запослени могу да воде евиденцију одвојено, а не у изјави.
Специфичност
Да би се утврдио какав резултат треба да пружи ревизија у продавници, потребно је израчунати приход (примитак производње). Ставку из претходне провере додаје се добијеном показатељу. Након тога се одузима потрошња робе за контролни период. Ако пре ревизије продавнице није извршена, тада се количина продате робе једноставно одузима од жупе. Тестирање у малој тачки може да траје око 5-6 сати. С тим у вези, препоручљиво је започети ујутро. Неки власници верују верификацији запосленика. Међутим, у овом случају, продавци могу сакрити неке информације.
Планиране активности
Ревизија у продавници се може извршити у неколико фаза. Њихов број зависи од величине тачке, обима робе, асортимана. Пре започињања теста сачињен је план. Ово узима у обзир могућност прилагођавања и додавања уз откривање кршења. Ако не промените ток активности верификације, ревизија у продавници може бити неефикасна. У неким случајевима план, чак и добро осмишљен, мора бити прилагођен након откривања неких чињеница. Упоредо са тим, додавање и увођење промена у ток контролних мера требало би да буде оправдано. Исправљања се врше док се не сакупе сви материјали потребни за тачно разумевање стања.
Програм верификације
Омогућује вријеме током којег ће се проводити мјере контроле, попис кључних питања и објеката који ће се ревидирати. Програм може да садржи следеће одељке:
- Сврха
- Питања за проверу.
- Услови и средства која су неопходна за спровођење активности.
- Локација и рокови
- Предметни састав.
- Документациони обрасци.
Сврха
Овај одељак описује главне задатке који ће се решити верификацијом. Они зависе од величине предузећа. Тако, на пример, у великој тачки се проверава стање складишта, поштовање правила складиштења производа, исправност новчаних трансакција и тако даље. Нешто другачија сврха је ревизија у продавници. Недостатак То је обично главни разлог покретања ревизије. Стога се у малом тренутку пажња усмерава на подударност количине продатих производа и обима прихода од ње.
Ревизори
У зависности од величине продавнице, у ревизију могу бити укључени различити стручњаци. На пример, то могу бити технолози, добављачи, финансијери, рачуновође. Руководилац ревизије мора правилно да расподељује задатке између укључених особа, да надгледа комплетност контроле појединих одељења у продавници. Такође организује правилну презентацију резултата, пружа практичну помоћ учесницима.У складу са састављеним програмом утврђују се могућност и неопходност коришћења одређених ревизорских алата, метода и техника за добијање и обраду информација. Пре почетка ревизије одржава се састанак са лицима која су у њему укључена.
Проверите напредак
У продавници која продаје широк спектар производа учесници инспекције су подељени по одјелима. Сваки од њих води евиденцију и уноси у своје изјаве. Обавезно проверите стање складишта. Финансијери врше ревизију благајне. Они утврђују одступања, утврђују недосљедности у новчаном стању према износу примања. Рачуновође верификују документацију предузећа. Гледају исправност попуњавања, потпуност одражавања операција, поузданост информација у часописима.
Све укључене особе прате развијени програм верификације. Утврђене повреде документују се у одговарајућем акту. Након провере свих одељења саставља се ревизорски извештај. Указује на активности које су спроведене, резултате мониторинга. Ако су утврђени прекршаји, шеф ревизијске комисије и директор предузећа идентификују починитеље. Они могу бити приведени дисциплинској, административној или кривичној одговорности. Ревизију често врше надзорни органи без упозорења (непланирано). Како предузеће нема проблема са контролним структурама, препоручљиво је вршити редовне интерне ревизије.