Права и обавезе ревизора

Једна од компоненти система финансијске контроле је ревизија. Захваљујући њему провјерава се законитост и ваљаност финансијског и пословног пословања. У том циљу, ревизори спроводе контролне активности. Током њих се проверава расположивост робе, новца, законитост трансакција итд. За лица која учествују у активностима праћења постоје права, обавезе и одговорности ревизора.

Концепт "ревизије"

Ревизија је читав систем контролних радњи усмјерених на документарну и стварну провјеру расположивих средстава, валидност и законитост финансијских трансакција, за које ревизор затим саставља извјештај чија је дужност провјеравање тачности финансијских извјештаја и рачуноводства.

Циљеви ревизије

Сврха било које ревизије је:

• верификација активности запослених (редитељи, руководиоци, рачуновође и друга одговорна лица);
• присуство, кретање и очување имовине и имовине;
• тачно одражавање финансијских активности у рачуноводству;
• валидност и законитост трансакција;
• употребу радних и материјалних ресурса у складу са нормама и проценама.

На крају ревизије саставља се акт. Потписује га шеф ревизорског тима, главни рачуновођа и руководилац. Упознавање са актом и његово потписивање мора се извршити у року од пет дана.

Функције ревизије

Ревизор је положај чија је дужност да контролише активности предузећа у различитим областима. Инспекције се могу обављати према унапријед састављеном распореду и плану или се користи метода изненађења. Често се у рачуноводству праве исте грешке у извештајима. Искусни ревизори већ знају где треба да траже ове „замке“.

Захваљујући контролним мерама откривено је протуправно присвајање средстава предузећа, надуване цене робе, кршење обрачуна зарада запосленима, регреса за годишњи одмор и тако даље.

Ко је ревизор?

Ревизор је законски заступник органа за ревизију. Инспектор има одређене дужности и права. Они су прописани у опису посла. Ако ревизију врши ревизорска кућа, тада су обавезе и права дефинисани у уговору.

Права ревизора

Додатна права и обавезе ревизора утврђују се унапред. Али постоји одређена листа права верификатора:

• тражити предочење докумената који су потребни за верификацију;
• узимају усмена и писмена објашњења запослених и руководилаца ревидираних објеката;
• одузети документе и акте који потврђују крађу драгоцености и новца;
• прегледати сва складишта и просторије у којима се чувају готовина и друге драгоцјености;
• спровести попис;
• запечати изабране документе и просторије;
• Потражите објашњења од запослених и руководства ревидиране организације о постављеним питањима

• провери исправно отписивање неисправних производа, материјала за трошкове, укључујући трошак средстава за плате и друге трошкове;
• консултујте са стручњацима ако је потребно;
• Даје упутства о отклањању откривених повреда или недостатака;
• понуди клијенту ревизије могућности за дисциплинске мере, отпуштање с посла, надокнаду штете;
• извештава органима за спровођење закона о свим случајевима несташица преко клијента ревизије.

Одговорности

Покрећући ревизију, ревизор, чије су одговорности јасно дефинисане, не може прећи успостављени оквир:

• Пре ревизије потребно је информисати се о почетку ревизије шефа ревизијске организације;
• током догађаја морате да га обавестите о утврђеним прекршајима и недостацима и предузмете мере за њихово отклањање;
• да контролише законитост финансијског и пословног пословања, очување имовине;
• вршити провјеру дисциплине, подешавања и поузданости рачуноводства;
• контролише квалитет, исправност и стварну доступност примарних докумената;

• да идентификује лоше управљање, расипање, отпад, крађу, несташицу;
• биљежити случајеве илегалног трошења залиха и буџетских средстава у личне сврхе, итд .;
• дужности ревизора укључују објективно и крајње тачно утврђивање откривених чињеница кршења (и њихових узрока), навођење починитеља и износ причињене штете;
• комуницирати и разговарати о резултатима ревизије са запосленима ревизиране организације;
• провјерити вјеродајнице запослених и законитост њихових поступака;
• чувају поверљивост информација;
• попуњавају резултате ревизије у писаном облику, у складу са утврђеним стандардима;
• Ревизори треба да буду коректни, али да буду са запосленима ревидиране организације само у пословним односима;
• поштујте самодисциплину;
• побољшати квалификације;
• верификује благовремено спровођење налога издатих након резултата претходне ревизије.

Правни оквир за ревизора

Званичник током инспекције је ревизор. Његове службене дужности имају одређена правила приликом вршења ревизије. Главне укључују:

• континуитет
• публицитет;
• активност
• валидност;
• изненадност.

У складу са свим овим правилима, коначни резултат ревизије се добија заједно.

Континуитет. Одговорности ревизора укључују континуирану ревизију од почетка ревизије до њеног завршетка. Одмах након тога подаци се доводе до укупног резултата, а кршења су евидентирана. Идентификована штета покрива се из личних фондова починилаца, и састављају се акти којима их се приводи правди. Односно, ревизија би се требала одвијати у континуитету док се у потпуности не заврше планирани задаци.

Јавност. Пре него што започне ревизију, инспектор мора да обавести шефа и запослене у ревидираној организацији о времену и месту доласка особа које су заинтересоване за ревизију. По његовом завршетку, први добијени резултати преносе се менаџменту компаније која је ревидирана, а истовремено је купац обавештен о раду. Захваљујући правилу јавности, можете елиминисати све грешке које је ревизор можда направио.

Активност Одговорност је ревизора да преузме иницијативу у одговарајућим методама и средствима верификације. Регулатор мора бити веома брз, у складу са роковима и брзином. Ако је процес верификације спор, кривци могу извући вредности, сакрити могуће прекршаје, капитализирати додатне документе, итд. Али, ревизор не треба бити несмотрени и доносити исхитрене закључке.

Валидност. Ревизор мора све откривене повреде и коначне закључке поткријепити документима, заснованим на чињеницама. Ово укључује додатне провере. Заинтересоване стране имају право да укажу на чињенице у своју одбрану, а инспектор је дужан да те податке узме у обзир, а не да их игнорише. Ако се не поштује ваљаност, време се може потрошити на додатне додатне ревизије и рачуноводствена експертиза.

Изненадност инспекција је одговорност ревизора. Дужан је периодично вршити ревизију без упозорења о припреми, дану и времену почетка.

Шта ревизор не може да уради?

Одговорности ревизора имају одређена ограничења. Особи која врши контролу и рачуноводство строго је забрањено:

• вршити било какав притисак;
• подижу оптужнице;
• прети било којом казном;
• давати сопствену процену званичницима;
• дају личне претпоставке;
• подлегните могућим провокацијама;

• додирните и узмите материјалне вредности за личну употребу;
• укључивање у ревизију запослених у ревизионом предузећу;
• води не-пословне односе;
• учествовати у корпоративним забавама и другим забавним догађајима (рођендани, итд.) ревидиране организације.

Одговорност

Ревизори могу бити кривично одговорни за откривање поверљивих информација добијених током ревизије. А такође и за прикривање података о откривеним кршењима, злоупотребама, чињеницама крађе или лошег управљања. Против ревизора може се покренути кривични случај ако инспектор свој службени положај користи у личне сврхе.