Узорак товарне листе који ће бити представљени у чланку, међу примарним је документима. Користи се за регистрацију преноса власништва над производима и другим материјалним вредностима на купца. Размотримо детаљније како се пуни товарна листа.
Опште информације
Према одредбама савезног закона бр. 402, све пословне операције морају бити документоване. Одобрено је од стране руководства предузећа према савету рачуновође. Организација може да извршава и самостално развијене форме докумената и користи стандардизоване обрасце.
Потоњи се налазе у посебним албумима и одобрава их Државни комитет за статистику. Укључују товарницу. Користи се за формализацију продаје и испоруке материјалних добара другој уговорној страни. Теретни лист је пратећи документ.
Цлеаранце
Товарна листа састављен у 2 примерка. Једно остаје код добављача. Овај документ служи као основа за отпис материјалних добара. Други примерак се даје купцу (примаоцу). На основу овог документа, друга страна капитализује материјалне вредности.
Потписивање
Товарна листакао и сву примарну документацију, усвајају шеф компаније и главни рачуновођа или други овлашћени запослени. Списак последњег одобрава директор предузећа.
Товарна листа може потписати 5 особа:
- Три запослена од продавца. Они укључују шефа, рачуновођу и запосленог који су одговорни за отпрему робе. У великим предузећима документ најчешће потврђује једна особа. По правилу, ово је оператор који, након што је добио информације из складишта и рачуноводства, састави рачун.
- Један запослени из организације купца. По правилу товарну листу потписује особа одговорна за пријем производа. Аутограм се ставља у колону "прималац".
- Једна особа заправо прихвата робу. То може бити представник превозника (компанија треће стране) или друга страна (ако он преузме).
Пошиљка: празно
Документ има неколико колона:
- "Пошиљалац". Наводи скраћено и пуно име продавца, његову адресу (правну и стварну), податке о рачуну, контакте. Ако је пошиљка извршена од стране структурне јединице, у њеној колони се наводи њена локација.
- "ОКПО", "Врста активности на ОКПД-у". Ове кутије такође пуни продавац.
- "Прималац". Овде су име, адреса, детаљи рачуна, контактни подаци друге уговорне стране. Обавезно попуните линију ОКПО.
- „Добављач“, „плаћеник“. Ове линије обично пружају горе наведене информације. Међутим, у неким се случајевима пошиљалац не подудара с продавачем, а прималац са купцем. У тим ситуацијама информације се пружају из конститутивне документације одговарајућих компанија (имена, адресе, детаљи рачуна, контактни подаци).
- "Фондација". Ова линија садржи детаље уговора. Ако продавац ангажује трећу компанију за испоруку производа, тада се попуњава колона „Товарна листа“.
Табела сажетка
При попуњавању треба узети у обзир неколико нијанси. Прије свега, подаци у окретној таблици морају одговарати подацима из фактуре. У колонама:
- 5 наведите шифру јединице.
- 6 - врста контејнера у којима се испоручују производи (скраћено). Ако роба није упакована, залепљена је "н / а".
- 9 - маса сваког производа с обзиром на посуду.
Одговарајуће поље такође означава број прилога у документу. У истом ступцу након речи "садржи" дат је број ступаца окретне табеле.
Необавезно
У редовима:
- „Укупно седишта“ означава вредност на пресеку странице „Укупно на товарном листу“ и 8. колони табеле.
- „Нето тежина“ је мера на пресеку истог реда и 10 стубова.
- „Бруто маса“ је вредност на пресеку истог ступца и колоне 9.
- „Укупно издато за износ“ - на пресеку колоне 15.
Запослени који састави рачун, све ове показатеље даје речима. Од добављача потписа на документу ставили су сви запослени који су одобрили и извршили пуштање производа, као и главни рачуновођа. Рачун мора бити оверен печатом.
