Приликом обављања било које трансакције, треба обратити велику пажњу на то да ли су закључни документи доступни и правилно изведени. И не ради се о исплатама, примањима, банкарским изводима, који су такође обавезни и веома важни.
Закључна документа су хартије од вредности у којима обе стране потврђују чињеницу окончања трансакције у вези са испуњењем партнера из споразума споразума.
Да друге стране не би имале неспоразума и неспоразума у вези било каквих детаља, препоручује се да увек пажљиво напишете све нијансе у уговору. Неће бити сувишно на истом месту навести која су документа потребна да би се споразум сматрао спроведеним. 
Чему служе закључна документа?
Да би се трансакција могла правно сматрати закљученом, а не само уплаћеном, мора постојати писана потврда ове чињенице. За то постоје разни завршни документи.
Рачуноводство сваког предузећа захтева строго рачуноводство пословања и доступност свих папира о њима. Ако се новац пребаци за производ или услугу, рачуновођа мора да има документ у коме се наводи да га је компанија примила. И обрнуто, компанија уговорна страна закључује пословање истим документима о пријему средстава и потврђује за шта је плаћена. 
За различите врсте трансакција постоје разни уговори, као и хартије од вредности које потврђују њихово спровођење. Који су завршни документи, за сваки од њих ћемо размотрити даље.
Потврда о спровођењу уговора о снабдевању
Главни документ који покрива уговор за испоруку робе, материјала, сировина или било које друге имовине је фактура. 
Само оригинални документи су правно обавезујући. Стога, чак и ако је у неком прелазном року, због одређених околности, копија рачуна прихваћена, оригинал би и даље требало да буде приложен књиговодственим регистрима. Чак ни резерва у уговору не може то променити.
Обавезни детаљи рачуна
Код продаје робе добављач је дужан да изда рачун у два примерка: за себе и купца. Требао би имати такве детаље као што су:
- име и датум документа;
- име добављача;
- опис пренесених вредности;
- количина и јединица мере (у физичким и новчаним еквивалентима);
- потпис одговорне особе са назнаком његовог положаја и иницијала.
Законом није утврђен обавезан образац рачуна. Свака компанија може развити властити облик. Међутим, горе наведени детаљи, у складу са савезним Законом о рачуноводству, морају да имају све закључне документе према уговору о снабдевању без грешке.
Ако постоје сумње у исправност само-састављања обрасца, тада можете успешно да користите образац број ТОРГ-12, који се сматрао обавезним до 2013. године.
Пример
За узорак можете узети у обзир следећу фактуру:
Фактура бр. 12 од 19. марта 2015
Пошиљалац: Цхип ЛЛЦ.
Прималац: ЛЛЦ Астра.
Основа за пуштање робе: уговор бр. 7 од 13. јануара 2015. године
Пуномоћ бр. 25 од 28. фебруара 2015. године, преко руководиоца набавке Е. Г. Викторов.
| Бр. П / стр | Име | Јединице рев. | Количина | Цена
трљати полицајац |
Износ
трљати полицајац |
| 1 | Цартридге | ком | 1 | 3000,00 | 3000,00 |
| ТОТАЛ | 3000,00 | ||||
Управо сам издао једно име
У износу од: Три хиљаде рубаља. 00 копека
Послао директор _____________________ А. А. Сергеев
Предмет је примљен _______________________
М.П.
Потврда о примени споразума о услузи
Ако је предмет уговора услуге или радови, тада ће главни документ којим се закључује уговор бити акт. Као и код фактуре, трансакција мора бити потврђена оригиналом. 
Међутим, постоје и неки изузеци. Ако закључивање докумената за услуге није предуслов уговора, а њихово одсуство је дозвољено законом, копије аката се могу приложити у књиговодственим евиденцијама (ако је потребно). Међутим, ови се папири могу користити само ради лакшег рачуноводства. Овакви случајеви се дешавају при закључивању уговора о закупу и понуди.
Акт обављеног посла (пружене услуге) - документ који доказује не само завршетак трансакције, већ и недостатак жалби купаца. Он делује као главна потврда која вам омогућава да узмете у обзир трошкове операције и укључите их у пореске пријаве. Акт је штампан у два примерка, чува их сваки од учесника у трансакцији.
Обавезни детаљи
Законом се не уводи јединствени облик акта о завршеном послу. У сваком се предузећу документација за затварање у оквиру уговора о услузи развија самостално, али њихов дизајн треба јасно да одговара утврђеним стандардима.
Главни детаљи који су потребни су:
- име и нумерисање документа;
- који датум је састављен;
- име извођача и купца;
- опис операције;
- јединица мере и количине (природни и вредносни показатељи);
- потписе особа одговорних за операцију, у којима се наводе њихове позиције и иницијали.
Узорак
Закон бр. 98 од 12. децембра 2014. године, прихватање обављеног посла (пружене услуге).
Извођач радова Цхип ЛЛЦ, кога заступа директор А. А. Сергеиев, с једне стране, и купац Астра ЛЛЦ, кога заступа менаџер набавке И. В. Кулебиакин, са друге стране, сачинио је акт у коме се наводи да је Купац прихватио обављени посао и да нема притужби. је.
| Бр. П / стр | Име | Јединице рев. | Количина | Цена, руб. полицајац | Износ
трљати полицајац |
| 1 | Допуњавање кертриџа | ком | 1 | 500,00 | 500,00 |
| ТОТАЛ | 500,00 | ||||
Укупан износ: Петсто рубаља 00 копека.
Артист:
Директор Цхип ЛЛЦ _______________________ А.А. Сергеев
Купац:
Менаџер снабдевања Астра доо ______________________ И.В. Кулебиакин
Недостатак закључних докумената
Рачуни и акти морају нужно довршити трансакцију. Тек након тога сматра се пуним и затвореним по свим правилима.
Међутим, понекад постоје случајеви да се затварање докумената изгуби због различитих околности. Или се шеф компаније мора суочити са непажњом подређених, а као резултат провере открива се одсуство таквих папира. 
Једна од негативних последица таквих непријатних инцидената је додатно наплаћивање пореза. Напокон, рачуновођа предузећа није имао право да у декларацију уврсти трошкове који нису документовани. У овом случају, порез на доходак је потцењен и морате га не само платити, већ и навести све новчане казне и казне. Поред тога, такође ће бити кажњени због недостатка докумената. 
Да би се избегле такве последице и да се не поквари углед компаније и односи са пореским властима, потребно је пажљиво надгледати стање управљања документима и рачуноводства у предузећу. Важно је да све радове испуните на време и у одговарајућем облику.
Ако менаџер сумња у надлежност или одговорност свог рачуновође, боље је платити ревизорску кућу и извршити ревизију него тада на десетине, или чак стотине пута више, да плати недостатак докумената.
