Уговори у економском промету су од пресудне важности, јер постају и водич за акцију и основа за измирење готовине. Исправно извршавање уговора, укључујући тачне књиговодствене записе о њима, директно утиче на квалитет даљих односа страна.
Уговори о раду
У пословном свету уговори за производњу одређених радова су широко коришћени: изградња, поправка, истраживање, дизајн и други. Стране у трансакцији су купац и извођач радова: први се обавезује да ће платити рад, а други - да изврши налог ефикасно и на време, у складу са споразумима.
У таквим споразумима најважнији је тренутак прихватања дела, јер се по правилу датуми додатних калкулација рачунају од дана прихватања. Дугогодишња пракса је развила документ који поправља овај прелазни тренутак - акт прихватања обављеног посла.
У правилно састављеним уговорима обично цео одељак описује како треба да се изврши акт о испуњењу. Узорак ових услова садржан је у било којем моделу уговора и садржи следеће клаузуле.
- Поступак слања акта: ко, коме и када преноси овај документ.
- Услови потписивања акта од страна.
- Процедура за одраз могућих захтева.
- Које су последице ако акт о завршетку није потписан или враћен.
Узорак самог акта, погодан за употребу у раду, дат је у даљем тексту.
Како је изведено дело
Законодавац наређује предузетнику да одрази било коју трансакцију у рачуноводству. То се врши уз помоћ такозване примарне документације, у којој стране потврђују да је пословна операција завршена.
Једна од тих "примарних организација" је акт окончања. Узорак овог документа није законски одобрен, али верификован судском праксом и пословним обичајима. Овај акт има за циљ да евидентира извршење првог дела уговора од стране извођача и обавезује купца да изврши обрачун (ако није било предујма).
Акт је, као и уговор, извршен у броју странака у дупликату. Његове обавезне компоненте су:
- датум и место састављања;
- детаље о уговору на који се саставља акт;
- трошкове рада и њихов обим;
- оцјене о постојању или непостојању захтјева за квалитетом обављеног рада;
- потписа, печата и детаља уговорних страна.
Такав документ постаје основа за приказивање пословне трансакције у рачуноводственим регистрима.
Акт о завршетку: примерак документа
Датум
Место састављања
Купац (фирма, име), кога заступа директор (пуно име), који делује на основу Повеље, с једне стране, и Извођач (ЛЛЦ, име), кога заступа извршни директор (пуно име), в.д. на основу пуномоћи (бр., датум) и Повеље, са друге стране, они су сачинили овај акт наводећи да су радови на поправљању предвиђени уговором о раду (бр., датум) са трошковима (износ у речима, рубљема) од стране извођача радова у потпуности у складу са техничким подацима задаци.
Од потписивања овог акта, ове радове је купац прихватио, нема притужби на квалитет рада.
Потписи:
Купац
Фирма "Наме"
Директор (потпис)
печат
Перформер
ЛЛЦ "Наме"
Извршни директор (потпис)
печат
Која је разлика између уговора о услузи
Такође су честе трансакције у пружању услуга: информативне, саветодавне, дизајнерске, забавне и друге.Ако је посао лако измерити, прегледати, верификовати, онда су услуге нематеријалне: оне имају за циљ испунити специфичне потребе организације или појединца.
Због својих специфичности, услугама је посебно потребан идентификациони документ: њихово пружање врши се на основу споразума и потврђује се актом пружених услуга. Квалитет и „комплетност“ уговорне услуге може да процени само купац који има одређене потребе.
Једноставно речено, ако је задовољена потреба за информацијама, пружа се информативна услуга о којој се може саставити рачуноводствени документ. Аналогно с обављањем посла у овом случају, стране састављају акт пружених услуга. Обавезни детаљи ће бити исти, мењају се само пренесени објекти.
Акт услуга: узорак
Датум
Место састављања
Купац (фирма, име), кога заступа директор (пуно име), који делује на основу Повеље, с једне стране, и Извођач (ЛЛЦ, име), кога заступа директор (пуно име), који делује на На основу Повеље и датума пуномоћи, с друге стране, овај акт састављен је на следећем:
- Информационе услуге пружене уговором за пружање услуга (бр., Датум) у износу (у речима рубаља) пружа Извођач у целости.
- Аконтација у износу од (речи, рубаља), Клијент је извршио на банковни рачун Извођача у целости, у вези са којим стране сматрају да је наведени уговор испуњен, немају међусобне материјалне захтеве.
Потписи:
Купац
Фирма "Наме"
Директор (потпис)
печат
Перформер
ЛЛЦ "Наме"
Директор (потпис)
печат
Узорак испуњавања потврде о завршеном послу или услугама погодан је за било коју трансакцију: само је прилагодите сопственим потребама.
