Потврда о извршеном послу је главни документ који одражава резултат обострано корисне сарадње страна на основу раније закљученог споразума. Састављање је неопходно да би се потврдило да оба партнера испуњавају своје обавезе.
Основни појмови
У току економске активности, за решавање многих производних питања предузећа се често обраћају за помоћ трећим лицима. Чињеница о сарадњи у овом случају износи се у облику независног споразума или уговора. На крају, након што су испуниле своје обавезе, стране треба да саставе посебан документ о овој теми. То ће бити акт прихватања обављеног посла.
У њему, учесници морају потврдити да је сваки од њих испунио свој део споразума. Уз то, треба напоменути да обојица немају притужбе једни против других по овом питању. Мора се имати на уму да је чин прихватања обављеног посла у ствари основа за нагодбе између страна, што значи да ће од тога зависити исправност финансијског рачуноводства и поузданост трошкова производње. Због тога се њеној припреми увек треба посветити посебна пажња како би се избегле могуће тврдње регулаторних тела.
Садржај документа
Након потписивања потврда о прихватању обављеног посла преноси се рачуноводственом одељењу на плаћање и финансијско извештавање. Због тога треба садржавати све потребно за ове информације:
- Насловна документа.
- Навођење страна у овом споразуму. Обично су то руководиоци компанија, али могу бити и овлашћена лица. У овом случају морате навести број и датум пуномоћи која им даје таква права.
- Линк на документ који је основа ове сарадње. У овом случају, мислимо на детаље уговора.
- Обим посла предвиђен споразумом.
- Вријеме издвојено за завршетак задатка.
- Испуњавање назначених количина прелиминарног споразума.
- Износ плаћања.
- Детаљи о уговорним странама, као и потписи њених представника са потпуном дешифрирањем.
Типично је такав документ састављен у два примерка тако да свака страна има стварне доказе о конкретној сарадњи.
Правила за састављање документа
Све трансакције које у нашој земљи обављају правна лица регулисане су Грађанским закоником Русије. Морају бити потврђени одређеним документима. Што се тиче пружања услуга уз накнаду или извођења уговора из уговора, стране су дужне да саставе потврду о прихватању обављеног посла. Узорак попуњавања таквог документа може се разматрати у засебном примеру, јер не постоји јединствени образац који би регулирао правила за његову припрему. Међутим, у складу са захтевима Федералног закона из 1996. "о рачуноводству" бр. 129, он мора бити присутан као потврда о завршетку трансакције. Свака организација може сама да одлучи какав ће документ имати. Да бисте олакшали посао, можете унапред припремити стандардни образац, остављајући га празним пољима.
Може изгледати као пуни текст или садржати табелу. Помаже олакшавању перцепције прикупљених информација. Потврда мора да буде састављена на папиру, а потписи странака оверени су округлим печатима партнерских компанија.
Доказ услуге
На пример, можемо размотрити случај када се компанија обраћа трећим организацијама са захтевом за помоћ у пружању одређених врста услуга. Прва ствар у овој ситуацији је по правилу уговор. Разматра све детаље будуће сарадње и унапред утврђује питања плаћања. По завршетку извршава се акт о прихватању посла на основу уговора о пружању услуга.
То обично ради извођач. Овим документом он потврђује да су сви планирани радови у потпуности завршени. За то је неопходно да купац у акту потврди следеће околности:
- Обим пружених услуга. Мора бити у складу са уговором.
- Квалитет обављеног рада одговара обема странама.
- Обрачун висине накнаде.
- Потврда услова плаћања.
Потписи руководилаца или њихових представника указују на то да су сви услови испуњени. У овом случају, извођач може рачунати на обећану накнаду, а купац ће бити сигуран да ће у случају било каквих неспоразума моћи да поднесе потпуно оправдан захтев.
Акт о прихватању обављеног посла
