Колико често рачуноводствено одељење предузећа захтева да његови запослени приликом куповине одређене робе за готовину или банковним преносом доставе потврду о продаји заједно са другим документима? Какав је овај облик, да ли је заиста неопходан за рачуноводствене операције?
Специјализовани образац
За почетак, вриједно је напоменути да је потврда о продаји стриктна форма за пријављивање. Пружа се физичким и правним лицима као доказ о обављеној куповини. Овај документ се издаје у два случаја:
- Ако продавац нема касу.
- На захтев купца као препис листе купљене робе.
У првом случају, због недостатка посебне опреме, продавац купцу не може издати потврдни документ у складу са захтевима правила трговања, па је приморан да ручно испуни посебно дизајниран образац који садржи све потребне податке и детаље.
У другом случају ситуација је нешто другачија. Постоје касе које издају чек без навођења врсте робе. Указује само на плаћени износ, који не даје исцрпну представу о чињеници продаје.
За обичног купца (појединца) овај тренутак се може сматрати безначајним. Али за организацију (предузеће) приликом прављења рачуноводствених уноса потребно је јасно назначити назив купљеног производа. У том случају је потребан потврда о продаји где су све информације присутне у целости.
Зашто ми треба потврда о продаји?
Сваки документ има своју сврху. Одређују га виталне потребе људи. Потврда о продаји углавном је потребна како би се потврдила чињеница о набавци робе и износу новца депонованом за савршену куповину. Ово није само ћуд, већ витална потреба.
Прво, једини начин на који овлашћени представник предузећа може да потврди чињеницу куповине готовинско плаћање да надокнади настале трошкове.
Друго, постоје ситуације када је купљени производ неодговарајућег квалитета. Да бисте је размењивали или вратили, потребан вам је документ који потврђује трансакцију у контексту назива робе и суме новца која је плаћена за њу. Без такве потврде немогуће је доказати да је роба ниске квалитете купљена на одређеном продајном мјесту од одређеног продавца. Уосталом, за наведени износ купац је могао купити неколико других роба по нижој цени. У овом случају повратак ће бити готово немогућ.
Како треба изгледати потврда о продаји?
Робне чекове можете наручити од штампарије и користити их ако је потребно. Неки јасан обједињени облик овог документа не постоји, али готов образац мора садржавати одређене неопходне информације:
- назив документа;
- његов серијски број;
- датум издавања;
- назив предузећа (организације) који је саставио документ;
- његов ТИН и правна адреса;
- назив продате робе са назнаком цене;
- укупни износ куповине;
- положај и пуно име особе која је издала овај документ и свој лични потпис;
- печат трговачког предузећа (ако га има).
Упућивањем наруџбе за потврду о продаји у штампарији узорак се може прилагодити властитој одлуци. На пример, додајте логотип компаније или информације о гаранције. Све је то потпуно легално.Додатне информације само ће поједноставити рад стручњака на издавању чекова и омогућиће најпотпуније обавештавање купца.
Да ли су вам потребни новчани и продајни рачуни заједно?
Врло често запослени у рачуноводству имају питања у вези с тачношћу дизајнирања платних докумената које запосленици дају. Да ли се благајнички чек може прихватити за измирење без благајничког чека? На ово питање не постоји јединствен одговор.
Прво, треба имати на уму да оба ова облика имају сопствено циљање. Готовинска потврда потврђује чињеницу саме куповине, а потврда о продаји је детаљан транскрипт ове трансакције. На пример, запослени у организацији добијају новац за извештај о куповини одређене робе. Затим у року од три дана мора известити о документованој куповини. Да би то учинио, требаће му чек из касе који ће евидентирати чињеницу продаје за одређени износ, и потврда о продаји, која детаљно описује: шта, када и за који износ је запослени купио. Оба ова документа заједно ће потврдити циљано трошење примљених средстава.
Међутим, према савезном закону бр. 54 од 22.02.2003. Године, постоје предузећа која по својој природи делатности нису обавезна да се обрачунавају користећи касе. Ту спадају продајна места часописа, новина и других сродних производа, трговина сајмовима и пијацама. Ако је роба купљена од таквих продавача, тада ће доступност потврде о продаји бити сасвим довољна. Представници правних лица не би требали контактирати таква малопродајна места како би се избегли могући неспоразуми.
Карактеристике попуњавања потврде о продаји
Приликом продаје производа, продавац му мора на захтев купца доставити потврду о продаји. То је његово законско право, чије кршење може подразумевати прилично оправдане казне. Обично је овај документ образац формата А6 са унетим потребним детаљима.
Сви их треба попунити, а празне колоне треба да садрже цртице да се не унесе додатне информације након предаје документа. Није тешко написати потврду о продаји. Образац попуњавања представља поступак фазе потребних података у одређеним редовима и ступовима табеле.
Овај документ састављен на дан куповине. Радник који састави овај образац мора да унесе тачне податке уредним, читљивим рукописом. Овдје нису дозвољена прецртавања, исправке и исправке. Такав образац се сматра неважећим и неће га прихватити рачуноводство предузећа у обрачун.
Како попунити документ?
Обично трговци имају на залихама облике потврда о продаји да би их могли купцу у сваком тренутку доставити на његов захтев. Таквим захтевима се најчешће обраћају представници предузећа (организација). Сваки продавац треба да зна како да попуни потврду о продаји: то се може учинити на два начина:
- Употребом рачунарске технологије. То се ради ако продавница (продајна места) бележи примање и потрошњу производа у електронском облику. Запослени може уписати само име и количину робе коју је одабрао купац. Преостали подаци се аутоматски уносе у штампану форму.
- Ручно. У том случају се све потребне информације пажљиво уносе у стандардни документ обрасца.
Сви производи се наизменично уносе у посебну табелу. У присуству сличних производа по различитим ценама, сваки од њих иде као посебна линија. На пример, „оловка по цени од 10 рубаља за 1 комад“ и „оловка по цени од 15 рубаља за 1 комад“.
Не можете написати "2 оловке у износу од 25 рубаља." Сваки производ једног производа (или класе) и његова цена морају се засебно евидентирати. Након табеле са одабраним производима, укупна откупна цена се исписује бројевима и речима.Закључно се наводе подаци продавца, ставља се његов потпис и печат трговачког предузећа. Ако један недостаје, немојте га заменити разним маркама. Закон вам омогућава да саставите документ без печата, ако он уопште не постоји.
Преузмите образац потврде о продаји
