У процесу финансијских односа између организација могућа су готовинска и безготовинска плаћања. У већини случајева, правна лица радије користе прву опцију. Нагодбе помоћу банковних рачуна типичан су формат за пријенос накнада за робу и услуге које пружа једно правно лице на друго.
Међутим, „кеш“ још увек није напустио праксу трансакција између организација. Законски је дозвољено измиривање готовине између правних лица (као и индивидуалних предузетника). Међутим, правне норме које регулишу овај поступак садрже велики број нијанси. Ми ћемо их проучити.
Извори права
Начин на који би требало вршити готовинско плаћање између предузећа регулише се више законских аката одједном. Један од кључних стручњака сматра Уредбу Централне банке од 7. октобра 2013. "О спровођењу новчаних поравнања". Овај извор закона регистровало је Министарство правде и постало је обавезујуће за привредне организације и подзаконске акте о ИП. Датум ступања на снагу документа је 1. јуна 2014.
Такође, процес обрачуна између правних лица новчаним средствима регулисан је Уредбама Централне банке и низом других правних аката савезног нивоа, као што су Грађански законик Руске Федерације, савезни закон "О употреби каса".
Успут, број закона регулише готовинско плаћање између правних лица не само у рубаљима, већ и у страној валути. Тачно, такве операције су применљиве само у интеракцији руских компанија са страним компанијама. Унутар Руске Федерације, сва плаћања се врше само у рубаљима.
Не контролише закон
Вероватно је потребно разговарати о оним ентитетима који не могу вршити готовинске исплате предвиђене важећим руским законима. Односно, правила ЦБ-а се на њих не односе. То су пре свега појединци који нису регистровани у статусу индивидуалног предузетника. То су ентитети који насељавају у складу са нормама царинских и пореских закона. Коначно, сама Централна банка, као и остале финансијске институције (у посебном кругу послова са готовином).
Благајна и опрема
Најважнији услов у раду са готовином је правилна фискализација. Односно, за државу коју заступа Федерална пореска служба важно је да се сви потребни порези плаћају из средстава које је компанија примила. Ако се за израчунавање користе безготовински канали, тада можете лако пратити кретање финансија - све потребне информације о њима чувају се у базама података банака. Ако компанија прихвата плаћање у новчаницама, информације о долазном новцу треба да се одразе у другим форматима. Обично су то фискализоване датотеке са касе (ЦЦП) или папирне форме строгог извештавања (ССР).
Подразумевано, КПТ-ови су дужни да користе појединачне предузетнике и организације кад год се догоди измирење готовине. Постоје изузеци. Али има их релативно мало. Нагодбе у готовини, предузетници могу да изврше без ЦЦП у таквим случајевима:
- ако компанија послује на УТИИ (истовремено пружа купцима и купцима аналогни чек који одражава чињеницу плаћања за куповину или коришћење услуга);
- ако је могуће да се исти БСО упише уместо чекова.
Истовремено, постоје неке врсте финансијских трансакција које не спадају под дефиницију „трговања“. Сходно томе, ЦЦП за њихову фискализацију је факултативан. Међу њима - прихватање плаћања за кредит, новчане казне, враћање обртног капитала у благајну од стране продавача.
Увјети готовине
Компанија која намерава да изврши готовинска поравнања са физичким и правним лицима мора да испуњава бројне критеријуме. Наиме:
- имати књигу готовине;
- поседују ресурсе за обављање послова по посебним налозима;
- имају прописно регистроване врсте ЦЦВ-а.
Међу правницима постоји мишљење да ова правила не важе у погледу плаћања готовине између правних лица, јер је КПК, на основу норми низа закона, намијењена издавању чекова субјектима који купују робу без њихове накнадне употребе у предузетничкој дјелатности. Односно, појединци. Међутим, постоји супротно гледиште. Заснован је на неким одлукама Врховног арбитражног суда Руске Федерације, према којима се примена ККТ-а може извршити без обзира на правни статус купца робе или потрошача услуге. Прорачун готовине, дакле, када се користи КПК може се обављати како код појединаца, тако и са организацијама и индивидуалним предузетницима.
Трикови владавине закона
У вези са чиме је настала дискусија у питању? Да ли би се предузетници требали бринути да ли ФТС жели да тумачи правила закона на свој начин? Стручњаци сматрају да нема потребе за бригом. И ево зашто.
С једне стране, наравно, измиривање готовине је поступак који је првенствено осмишљен за финансијску интеракцију између предузећа и појединаца. У складу са Грађанским закоником Руске Федерације, чим продавац купцу изда чек на благајни или други сличан документ који потврђује чињеницу нагодбе, закључује се уговор о купопродаји.
Купљени производ можете користити ако следите захтеве закона, у личне сврхе или за пренос на чланове породице. Као што смо горе рекли, не очекује се накнадна предузетничка активност (као опција, у облику препродаје робе). Заузврат, правна лица су правна лица која по правилу предузимају одговарајуће комерцијалне активности.
ЦЦП је потребна за све
Још једна теза уобичајена у пословној заједници коју стручњаци препознају као нетачну је да приликом прихвата готовине од једног правног лица од друге није неопходно издавање чека на благајни - довољно је издати одговарајућу врсту налога. То уопште није тачно. Адвокати кажу да је ствар само у чињеници да су чекови, у принципу, и сами новчани улози - елемент који је најкарактеристичнији за пословне односе са појединцима. Стога се, према правницима, у неким изворима закона може нагласити чињеница да је издавање овог документа обавеза предузећа у односу на купце који нису организације или индивидуални предузетници. Али, то уопште не значи да правним особама није неопходно да дају чек.
Стога је употреба ЦЦП-а обавезна за готовинске исплате између организација.
Неки стручњаци траже да се посебна пажња посвети чињеници да Закон који регулише употребу ЦЦП предузећа не значи да би купци требали бити подељени на физичке и правне особе.
Правни акти ове врсте укључују само одредбе које одражавају потребу употребе ЦЦВ-а у одређеним случајевима.
Поред тога, као што су неки правници приметили, Закон о ЦЦВ-у не говори ништа о обавезној употреби ЦЦВ-а (као ни изузећу од употребе ове врсте опреме) у плаћању производа или услуге одређене врсте. Дакле, није важно шта је предмет трансакције између правних лица, извршене у готовини.
Специфичности насеља између правних лица
У чему је специфичност плаћања у готовини између правних лица? Стручњаци бележе важност следећих правила која регулишу такве односе у послу.
Прво, компанија која продаје робу (или пружа услуге) мора купцима робе (или потрошачима услуга) издати „папирне“ елементе прописане законом - новчане примитке (и, ако је потребно, новчане примитке) или БСО-е који су им законски еквивалентни. У овом случају, чињеница трансакције треба да се евидентира у фискалном механизму благајне, без обзира да ли је купац тражио одговарајући документ или не.
Друго, готовинске исплате између правних лица, као и у случају сличних поступака који укључују физичке особе, требало би да буду предмет извршења трансакција путем кредитних налога. Такође, продавац је дужан да води књигу готовине.
Дакле, чим једно правно лице пружи услуге за друго или нешто прода, трансакција се фиксира чеком и истовремено се издаје готовински налог (који одражава износ трансакције). Неки правници сматрају да је олакшање примењиво на примијећене процедуре.
Готовинске нагодбе између правних лица не могу бити праћене готовинским налогом издатим након сваке исплате уколико се поступак трансакције куповине и продаје врши на отвореном, посебно опремљеном за издавање фискалних докумената. Све формалности прописане законом могу се поштовати, кажу стручњаци, на крају радног дана. Према мишљењу правника, потпуно је дозвољено саставити један „збирни“ налог за готовину за све продајне трансакције закључене до овог тренутка.
Могућности пријављивања Федералној пореској служби
За готовинске исплате између правних лица, као што смо већ рекли, потребно је попуњавање налога за примање робе, као и вођење књига готовине. Исправност ових поступака обично контролише пореска управа. Федерална пореска служба, у складу са савезним законом о примени КПК, може:
- провери комплетност обрачуна добити, поступак измирења готовине;
- да проучи документе које користи организација у процесу рада са КПК;
- провјерити како се издају новчани примици;
- у случају кршења, новчано казнити организацију.
Шта ће се догодити ако не прихватите КПК?
Организације и индивидуални предузетници који прихватају средства од правних лица без КПК мораће да се суоче са значајним казнама. Слично томе, ако компанија одбије да купцу (или другој уговорној страни, ако плати у готовини) купцу изда готовинске примитке и остала потребна документа. У неким случајевима, инспектор Савезне пореске службе, наравно, може се ограничити упозорењем. Међутим, може и да напише казну - до 40 хиљада рубаља. А такође пријавите злочин полицији.
Готовинска ограничења
Руско законодавство садржи правила која ограничавају готовинско плаћање између правних лица. И прилично знатна. Који је тренутни лимит за измирење готовине? Каква је политика регулаторних организација у погледу ове методе финансијске интеракције између правних лица?
Главни извор закона, који садржи рецепте о начину на који би требало да се изврше новчане нагодбе када су организације или индивидуални предузетници странке трансакције, јесте Уредба Централне банке Руске Федерације, усвојена 1997. године, али која до сада није изгубила на важности.
Овај законски акт, посебно, садржи норму према којој су предузећа дужна да бесплатне готовине - оне у папирнатим рачунима, пренесу у банке, а не да их акумулирају, на благајни. Максимум који продавница или услуга могу бити чувани изван финансијских институција одређује се законом. Ово је такозвани "лимит готовине".
Поред тога, у готовини би требало да буду само она средства, чија је изводљивост резултат објективних економских потреба компаније. Вредност „границе“ одређује се према посебном документу - образац бр. 04-08-020, који је званично одобрен. Стварне податке утврђује руководство компаније, а оверава их генерални директор и главни рачуновођа.
Постоји друга врста лимита за такав поступак као намирење готовине. Он се односи на максимални износ износа једне трансакције закључене између правних лица и одражава, према правницима, интерес контролисања одељења да у послу прате сам захтев за задржавање новчаница у банци. Шта је маргинално плаћање готовине? Данас је то 100 хиљада рубаља.Заузврат, новчана плаћања између појединаца и организација могу се одвијати без ограничења.
Банка уместо Федералне пореске службе
Најзанимљивије је да није надлежно за државне органе, не за Савезну пореску службу, већ за банке са којима предузећа комуницирају да је неопходно да надгледају поштовање дотичних ограничења. Они су дужни да прате да ли компаније ограничавају готовинске исплате са другим правним лицима, колико исправно се одобрава „лимит за готовину“ и друге процедуре.
Банковне структуре врше провјере рада својих клијената, водећи се алгоритмима које препоручује Централна банка.
Ако је граница прекорачена
Која је одговорност организација за прекорачење обе врсте „лимита“ и није сасвим тачна, према Централној банци и њеним кредитним и финансијским организацијама које обављају готовинске трансакције? Стручњаци напомињу да су следеће врсте кривичних дела које бележе банке најчешће:
- готовина се не капитализује у целости;
- новчанице се акумулирају у износима који прелазе стандарде утврђене у интерним корпоративним калкулацијама;
- заправо прекорачење "лимита" трансакција.
Дотични прекршаји могу резултирати новчаном казном до 50 хиљада рубаља.
Суптилности рада са БСО
Након што је ослободио робу у готовини, организација може купцу издати правни статус не чек који је штампала ККМ, већ строги образац за извештавање. Које су нијансе употребе БСО-а?
Међу стручњацима постоји мишљење да строги обрасци за извештавање не морају нужно бити папирни. Према правницима, потпуно је дозвољено њихово чување и правно лице у електронском облику. Међутим, софтвер који се користи за рад са БСО-ом треба да пружа потпуну заштиту ових докумената од неовлашћене употребе од стране трећих лица. Поред тога, стручњаци кажу да рачунари на којима је намењено складиштење БСО датотека морају бити довољно поуздани тако да се све операције са обрасцима чувају у њима током 5 година.
БСО садржај
БСО, уз помоћ којих се могу организовати готовинска обрачуна, треба да садржи све потребне детаље који су наведени у регулаторним законским актима који регулишу њихову употребу. О чему можемо разговарати овде? Који су детаљи потребни? Све зависи, кажу стручњаци, од врсте активности организације.
На пример, ако компанија пружа услуге, тада се информације о њима према све руском класификатору могу означити на БСО. Такође, образац може садржати правила важна за пружање одређене врсте услуга, адресу веб локације организације. Компанија БСО дизајн развија самостално - у том погледу нема строгих захтева. Изузетак су само компаније које пружају услуге превоза путника. За њих БСО мора да се придржава формата одобреног законом.
Која је одговорност за одбијање компаније да обезбеди БСО? Ако организација која је прихватила готовину од друге уговорне стране не изда стриктни образац за извештавање, регулаторна тела ће ову акцију сматрати сличном у погледу примања новца. И зато што се компанија може суочити са истом казном и до 40 хиљада рубаља.
Како могу потрошити новац
Горе смо разговарали о ограничењима која су карактеристична за промет готовине у насељима између правних лица у облику две врсте „лимита“. Али постоје и друге врсте забрана које се односе на трансакције предузетника са новчаницама.
Појединци и организације могу бесплатно да потроше новац за финансирање следећих основних обавеза:
- плата запослених;
- пренос износа осигурања;
- плаћање услуга и рада других компанија;
- плаћање за испоруку робе.
Појединац који користи готовинско плаћање не може усмјерити добивени новац на своје личне потребе без евидентирања као опорезивог дохотка (осим ако предузетник, наравно, не ради на УТИИ када износ стварног прихода није битан).Међутим, како стручњаци посебно истичу, нема проблема да се са текућег рачуна повуче потребан износ средстава.
Што је, пак, сасвим могуће (а то је чак добродошло - о томе смо рекли и горе) надопунити због новчаних примитака од добављача. У том смислу, линија између појмова „готовина“ и „безготовинско“ плаћање, како су напоменули неки стручњаци, брише се по пријему средстава на банковни рачун предузећа.
Ако ипак организацији или појединцу предузетник треба готовина за обављање одређених поступака (на пример, издавање новца у пословном путовању, плаћање некретнина за закуп итд.), Стручњаци препоручују да га узимају не на терет прихода других страна, већ са текућег рачуна компаније у банка. У овом случају, међутим, адвокати саветују да унапред добију документа која могу да потврде чињеницу да је готовина примљена на благајни задужена са текућег рачуна, а не као резултат преноса за рад или продају робе од стране добављача или појединаца.
Правни трик
Постоји једна занимљива чињеница у вези са ограничењима употребе организација и појединачних предузетника новчаним средствима од благајне. С једне стране, постоји списак операција које је забрањено обављати новчаницама - дали смо неколико примјера горе. Међутим, као што су неки правници приметили, предузетници, међутим, имају велику шансу да избегну одговорност за спровођење таквих поступака.
Чињеница је да рок застаревања у погледу преседана са кршењем готовинских трансакција износи само два месеца. Стручњаци кажу да је мало вероватно да инспекцијски органи компанију прате толико пажљиво да су загарантовани да би могли утврдити могуће повреде. Изрицање казне након чињенице, сматрају адвокати, је незаконито. Али стручњаци и даље не препоручују предузетницима да користе ову карактеристику законодавства које се односи на готовинско плаћање.
