Трговина је специфична људска активност. Повезана је са процесом куповине и продаје производа. Трговина обухвата комплекс економских и технолошких операција. Омогућују размену богатства. Од посебне важности у овој области је рачуноводство робе и услуга. 
Опште карактеристике размене
Делујући као грана привреде, облици трговине потрошачко тржиште производи. У његовом оквиру, специјализована предузећа пружају купцима производе. Функција индустрије у цјелини се, дакле, састоји у тренутној регулацији потрошачког тржишта. Трговина омогућава продају робе путем комерцијалних трансакција. Захваљујући томе процес постаје предмет активности посебних предузећа и других привредних субјеката.
Изазови у индустрији
Трговина доприноси пружању добара и услуга индивидуалним потребама свих сектора друштва. То укључује интеракцију предузећа различитог власништва и становништва. Куповину робе за сопствени приход људи обављају путем дистрибутивне мреже. Током одређеног периода производи могу бити у промету. Међутим, на крају прелази у лично власништво.
Продаја робе јавности представља задњу и одлучујућу фазу њиховог промета. Тржиште, као економска категорија, покрива одговарајуће односе производње, дистрибуције, интеракције у оквиру размене и однос ових процеса. Трговина је представљена као облик ових веза. Учествује у формирању тржишних односа између радне и потрошачке мере. Трговина утиче на величину стварног дохотка становништва, подстиче економску активност људи. Продаја се одвија у различитим режимима. Најчешћим у Русији сматра се малопродаја и велепродаја. Продаја се такође може обављати на основу провизије.
Терминологија
Основни појмови објашњени су у државном стандарду Р 51303-99, одобреном Уредбом о државном стандарду и ступио на снагу 2000. године. У складу с тим, трговина је врста комерцијалне активности која је повезана са куповином и продајом производа и пружањем услуга купцима. Режим велепродаје подразумева куповину производа са следећом препродајом или професионалну употребу. Под малопродајом треба подразумевати трговину и пружање услуга потрошачима за породичну, личну, кућну употребу, а које нису повезане са комерцијалним активностима. Начин провизије укључује преношење производа трећим лицима на основу уговора о комисији за обављање предузетничких операција са њима. 
Рачуноводство робе у рачуноводству
Одређивање цена производа врши се на основу новчаног израза његове вредности и операција за његову продају. Готови производи у оквиру различитих операција (ослобађање од производње, отпрема купцима, продаја) прихватају се за књижење по стварним трошковима. Она је једнака вредности свих трошкова који се односе на производњу и снабдевање потрошача. У индустрији с више производа стварни трошак може се утврдити тек на крају извјештајног периода. Рачуноводство кретања робе, као и њихова расположивост обично се врши по одговарајућим ценама. Како се могу користити:
- Нормативни (планирани) трошак.
- Тржишна (уговорна) цена.
- Смањени (непотпуни) трошкови производње, који карактеришу директне трошкове.
- Остали алати за изражавање цене условних производа.
Вредновање готових производа
У Уредби о извештавању, у ставу 60., утврђено је да се рачуноводство робе врши по откупној цени или по продајним ценама. Иста ситуација је присутна у ставу 13 ПБУ 5/01. Вредновање робе је избор књиговодствене цене у предузећу у коме ће се обављати отпис и књижење производа.
То треба забележити у одговарајућој документацији. Ако се кретање робе бележи по откупним ценама, њихова вредност формира се у складу с правилима предвиђеним у ПБУ 5/01 у ставу 6. У овом случају цена укључује све трошкове који се односе на куповину производа, без ПДВ-а. Предузећа могу водити евиденцију о продаји робе по пондерисаној просечној цени. У овом случају се утврђује просечна јединична цена сваке врсте производа који учествују у промету у извештајном периоду. Такође, књиговодство робе у трговини може се вршити по цени првог или задњег за период куповине. 
ФИФО метода
Представља рачуноводство робе по трошку првог (укључујући цене биланса) током извештајног месеца током ког је извршена куповина. Ова метода предвиђа евалуацију набавке производа према стварној процени. Приликом продаје и одлагања производа за друге потребе, отписи се врше по цени првих куповина за извештајни месец, укључујући цене предмета наведених на почетку овог периода. За то се утврђује трошак робе која није коришћена на крају месеца. Одређује се на основу трошкова недавних куповина. Трошак продаје производа израчунава се одузимањем од цене која је остатак производа на почетку месеца, укључујући вредност робе која је примљена током ње, приписујући се износу који је остао на крају месеца. Расподела рачуна врши се у складу са просечном јединицом сваке врсте и количином која је продата или повучена за друге потребе.
ЛИФО метод
Таква организација рачуноводства робе помаже да се осигура усклађеност са текућим трошковима и приходима, а такође вам омогућава да узмете у обзир и утицај инфлаторних процеса на финансијске резултате компаније. ЛИФО метода укључује процену производа на крају месеца на основу њихове количине и претпоставке да се њихова вредност формира из трошкова њихових првих куповина. Продајна цена производа израчунава се одузимањем из износа салда на почетку месеца, укључујући јединице које су примљене током периода, износ који пада на број производа који су остали на крају месеца. Расподела рачуна је заснована на просечној цени узорка за сваку врсту производа и количини продатих производа. 
Специфичност примене метода
Рачуноводство продаје робе и њихових залиха на наведене начине усмерава предузеће да формира аналитичку процену производа не само према врсти, већ и по појединачним партијама. Уредба о анализи материјалних и производних резерви предвиђа још једну методу којом се утврђује стварни трошак свих повлачених производа - отпис вредности сваке јединице. Ова метода се ретко користи. Примена ове методе је препоручљива само за производе чија свака јединица има високу цену и обично се продаје појединачно.
Разматране методе за процену повлачених производа користе се у залихама по стварним трошковима стицања. Предузеће, након упоредне анализе постојећих метода, бира за себе редослед којим ће се роба евидентирати. То треба утврдити у одговарајућој документацији. У овом случају, компанија мора доследно примењивати прихватљив метод у пракси.Ако се књиговодство робе врши помоћу рачуна. 15 и 16, затим са грофом. 41 производ се отписује по одговарајућој цени залиха. Затим се помоћу посебног израчуна уклања количина одступања која пада на тржиште производа.
Рачуноводство на мало
За ефикасно управљање активностима предузећа потребно је имати тачне, објективне, потпуне, довољно детаљне и благовремене економске информације. Овај задатак се постиже рачуноводством. Главни предмет ове активности су производи. С тим у вези, овлашћени одељење предузећа мора да обезбеди књиговодство о пријему робе у предузећу, као и одраз послова у вези са њиховим одлагањем.
Пословни циљеви
Рачуноводство пружа:
- Контрола сигурности производа.
- Правовремено пружање руководству предузећа информације о бруто (стварном) приходу, стању залиха и ефикасности његове употребе.
Задаци које пружа нека активност могу се извршити само уз правилно планирање. Недостаци који могу настати током њега су разлози заостајања у рачуноводству, неблаговремена пружања извештавања и друге информације. Велике временске разлике између појаве информација и њене употребе стварају препреке повећању економске ефикасности, профитабилности предузећа. Недостатак рачуноводства може довести до његове збрке, стварања услова за крађу материјалних добара и повећања трошкова одржавања одговорног особља. 
Опште наређење
Правила и услови током којих рачуноводство за пријем робе (по целости, количини, квалитету), као и њихова документација, регулишу постојећи технички услови испоруке, уговори и упутства. Све операције са производима подељене су у две категорије. Први се односи директно на пријем робе у предузеће. Друга категорија састоји се од операција збрињавања производа. Рачуноводство робе у трговини на мало обавља се у складу са пратећом документацијом, условима испоруке, правилима превоза терета (рачуни (теретни, железнички итд.), Фактуре или теретница).
Извештавање
Рачуноводство робе прати и састављање посебне документације која одражава расположивост и промет производа. Њену регистрацију врши материјално одговорно лице. У улазном делу извештаја, сваки документ (број и датум, извор пријема производа, њихова количина) се уноси одвојено. Након тога израчунава се укупна вредност капитализованих производа, укупна са салдом на почетку извештајног периода. Потрошни део садржи податке о документима о одлагању производа. Конкретно се уносе подаци о правцу производа, датуму и броју папира, као и укупан износ. Затим одредите биланс производа на крају извештајног периода. Свака врста расхода и прихода садржи документе распоређене хронолошким редоследом.
На крају је речима наведен укупан број хартија од вредности на основу којих се саставља извештај. Документацију мора потписати материјално одговорни службеник. Извештај је састављен у 2 примерка (копију у облику угљеника). Први се спаја са документима распоређеним редоследом и доставља се рачуноводственом одељењу. Главни специјалиста одељења у присуству одговорног лица проверава извештај, наводи датум и обе копије овјерава својим потписом. Прво остаје у рачуноводству заједно са приложеним документима. Други примерак се предаје материјално одговорном раднику. Затим се проверава сваки документ да ли су трансакције усклађене са законом, ценовном политиком, обрачуном, опорезивањем. 
Рачуни
Рачуноводство робе на залихама и у промету има своје карактеристике.Једна од њих састоји се у чињеници да је њихов одраз у средини. 41 се врши по цени пријема, којој се додаје премија. Ако производи нису у предузећу као њихова имовина, њихово књиговодство се води на ванбилансном рачуну. 002, која евидентира инвентар који се чува за чување. У случају питања везаних за плаћање или под условима уговора, забрањено је продају производа док се не исплате обавезе испоруке. Рачуноводство робе која се прихвата провизија врши се на ванбилансном рачуну. 004. Аналитичку евалуацију производа могу обављати не само материјално одговорне особе. Ова активност је такође у надлежности рачуноводства. Главни циљ такве процене је добијање информација потребних за управљање залихама производа. На крају месеца 41 у књиговодственом регистру сажето. Они се верификују са одговарајућим показатељима за преостале рачуне.
Инвентар
У току трговине малопродајним компанијама роба се свакодневно врти у промету. Да би се контролирала расположивост и стање материјалних добара, врши се попис спремника и производа. У току се утврђује коресподенција стварног броја производа и амбалаже у тренутку провере њиховог стања на основу података из финансијских извештаја.
Документација
Књиговодство робе у складишту прати попуњавање акцепција, путних листића, аката и других папира. Све ове документе мора потписати шеф јединице која рукује производом, као и особа одговорна за складиштење. Капацитет терета обично прима купац на месту производње, монтаже и монтаже. Одговорно лице ће одразити податке о пуштању готових производа и њиховом пријему на складишту у посебној књиговодственој картици. Његов облик и садржај слични су документу за пријем материјала (ф. Бр. М-17). 
Квантификација
Изводи се у јединицама које одговарају физичким својствима производа (тежина, површина, запремина, у комадима или линеарним параметрима). Хомогени производи се могу посматрати условно природно. На пример, конзервирану робу воде банке. Аналитичка процена се врши не само у квантитативном већ иу трошковном погледу.
Продаја
Пуштање и књижење робе у продавници врши се на рачуну. Као стандардни образац може послужити као образац М-15. Предузећа која су укључена у различите производне секторе користе за обраду специјализоване облике рачуна и других примарних докумената. Они садрже тражене детаље, одражавају главна својства и карактеристике испоручених производа, назив одељења компаније која обавља одмор, име купца и основу за пренос производа на њега. Фактура се попуњава у складу са наредбом руководиоца предузећа или особе коју он овласти, као и уговора са купцем (купцем).
Контрола отпреме и извоза
За велика и средња предузећа препоручује се шема кретања примарне документације. То укључује следеће кораке:
- У складишту готових производа или у одељењу продаје издаје се фактура у 4 примерка. Они се пребацују у рачуноводствено одељење, где су регистровани у часопису и оверени потписом овлашћеног лица.
- Виђени рачуни преносе се у одељење продаје. Један примерак узима материјално одговорна особа. За њега фактура служи као основа за пуштање готових производа. За рачун се издаје друга фактура. Трећа и четврта копија преносе се купцу производа. Он, пак, на рачуне ставља потпис, који потврђује чињеницу преноса производа на њега.
- Када купац извезе производе, један примерак се предаје службенику обезбеђења на контролном месту. Преостала фактура делује као пратећи документ.
- Службеник осигурања региструје рачуне у посебном часопису, а затим их према попису преноси у рачуноводствено одељење.
- Овлаштене јединице периодично усклађују податке о производима који се продају из складишта и стварно извезеним производима упоређујући фактуре са часописом за регистрацију.
Необавезно
Ако се производи предају транспортном предузећу, тада се шпедитеру који прати робу добија рачун о пријему вредности. Она се, заједно са фактуром, враћа рачуноводственом одељењу ради издавања фактуре и документације за плаћање. Примарни папири о пријему готових производа, њиховој отпреми потрошачу се прихватају од продавца и проверавају. Даље се користе у формирању регистра синтетичког и аналитичког рачуноводства. Одраз производа у извештавању као продаја врши се на фактурама, примањима транспортног предузећа, актима извршеног посла и другим документима.
Закључак
Поред горе описаног извештавања, предузећа такође воде пореску евиденцију робе. Након пријема производа од домаћих добављача, трошкови у једном и у другим документима ће се подударати. Ако се производи купују из других разлога, постоји могућност одступања. У пракси се примећују следеће ситуације када је неусклађеност неизбежна:
- Бесплатни пријем производа.
- Примање производа у страној валути.
- Откривање вишка у поступку залиха.
При куповини девиза појављују се одступања у случају аконтације. У рачуноводству се вредност робе у таквим ситуацијама поставља по курсу који је био на снази на дан одузимања новца. Овај захтев је присутан у ПБУ 3/06. За потребе опорезивања дохотка, вредност робе купљене у страној валути одређује се у рубљема на дан када се узму у обзир.
