У сваком великом предузећу опремљено је магацин. Потребно је за складиштење не само готових производа, већ и сировина. За ефикасно и благовремено снабдевање производних места материјалима је потребна компетентна контрола залиха. Специјалисти који то спроводе требало би да знају како се врши поштарина робе. Размотримо даље карактеристике ове операције.
Шта је књижење робе?
Ова операција укључује пријем и почетно рачуноводство објеката који улазе у предузеће. Књижење робе мора да врши квалификовано особље. Судбина сваког објекта зависи од тога колико је правилно прихваћен и узет у обзир сваки предмет.
Препоруке
По правилу је слање робе подељено у неколико фаза. Главна ствар је директан долазак предмета у предузеће. Неке организације бележе само датум пријема. Међутим, стручњаци препоручују да се узме у обзир време доласка. Ово се посебно односи на велика предузећа која свакодневно добијају пуно различитих производа од разних добављача. Поред тога, препоручљиво је опремити посебну просторију у којој ће се вршити регистрација пристиглих производа. 
Нијансе
Књижење робе подразумева упис у посебне регистре одређених информација. У супротном, документи ће бити испуњени непотребним информацијама, што касније отежава рад. Предмети се израђују на различите начине. Најпопуларније су две врсте капитализације: са документима и фактурама и без њих. У првом се случају подаци уносе у књиговодствени програм, а у другом се тражи акт о стварној доступности производа. Предузећа, као што показује пракса, покушавају да купе производе са пратећим документима.
Потпуност и тачност
Пре свега, приликом слања се проверава количина робе. Ова операција је неопходна за добијање потпуних информација за касније рачуноводство. За предузеће је важно да увек имају ажурне информације о количини материјала у складишту. У следећој фази, одговорни радник проверава садржај контејнера (ако је роба упакована). Ако се пронађу неисправни производи, производи се враћају добављачу. Ако је све у реду, предмет се шаље у додељени простор у складишту. 
Књижење робе: слање
Прихватање производа у рачуноводство врши се према правилима предвиђеним за материјале. Књижење се врши по стварној цени предмета. Подаци о примљеним производима сумирани су на рачуну. 41 и подрачуни отворени за њега. Трговци на мало такође користе рачун 42. Ако се роба прихвата по дисконтним ценама, позивајте их. 15 и 16. Производи се могу продавати на мало и на велико. На рачуноводство утичу систем опорезивања, методе које пружа финансијска политика, присуство или одсуство аутоматизације и рад са посредницима.
Пример
Размислите о начину слања робе. Књижења са ПДВ-ом су следећа:
- Дб сц 60 цд 50 (51) - одбијен од добављача.
- Дб сц 41.1 (41.2) Цд. 60 - Прихваћени предмети по откупној цени.
- Дб сц 41.3 цд 60 - тара се узима у обзир.
- Дб сц 44 цд 60 - одражени трошкови превоза.
- Дб сц 19 цд 60 - ПДВ укључује услуге превоза добављача.
- Дб сц 63 (84) Цд. 60 - одразио је недостатак или кварење производа.
- Дб сц 19 (41.2) Цд. 60 - ПДВ је укључен у трговину на велико (малопродаја).
Прихватање увезених производа
Објављивање таквог производа има бројне карактеристике. Приликом пријема и обрачуна потребно је више информација, што донекле комплицира документацију.За тачније књижење препоручује се креирање посебног регистра за сваког страног добављача. Ово ће омогућити не само брзо проналажење информација, већ и саме предмете у складишту. У аутоматском режиму, са одвојеним регистрима, попуњавање документације ће бити лакше. Они би требало да узму у обзир валуту у којој се производи купују, девизни курс. Наруџбе страним добављачима обрађују се у складу са међународним правилима.
Аутоматизација
Тренутно постоји много програма који вам омогућавају да водите евиденцију. Сваки од њих има одређени скуп опција. Помоћу програма можете да решите многа питања везана за:
- Организација испоруке.
- Опис производа
- Поново сортирање.
- Пермутација.
- Грешке запослених.
- Закашњели предмети.
- Кретање у складишту.
Закључак
Књижење робе је одговоран задатак. То би требало да обављају професионалци, људи компетентни за складиштење. Треба напоменути да су сви запослени који примају и дистрибуирају производе, припремају документацију за њих, финансијски одговорни. Грешке у обављању складишних послова могу довести до негативних последица. Њихов број можете значајно смањити увођењем аутоматизованих рачуноводствених система у предузећу.
