Отпис материјала у производњи, грађевинарству, буџетској институцији

Након укидања јасних образаца примарних докумената, рачуновође су се суочиле са проблемом: који конкретни документ треба да користи за узимање сировина и њихово отписивање на трошкове? Сложеност процеса лежи у чињеници да организација користи материјале различите трајности и вредности. Стога редослед њиховог обрачуна не може бити идентичан. Из овог чланка научићете како правилно отписати материјале у производњи, грађевинарству и у државном предузећу.

Капитализација акција

Примање сировина у складиште мора бити потврђено рачуноводственим документима. Постоји неколико опција дизајна.

1. Налог прихода. Израђује се само ако нема притужби на квалитет и асортиман шарже. Приличан је, тако да можете прескочити следеће детаље: ОКПО и ОКУД обрасци; број пасоша; детаљи осигуравајуће компаније; шифра јединице.
2. ТОРГ-12. На овој фактури мора се налазити потпис одговорне особе. Поред њега саставља се налог за пријем.
3. Акт о прихватању материјала. Саставља се ако се асортиман не поклапа на фактури, а осим ако у уговору са добављачем није другачије одређено.

У ову сврху се најчешће користи фактура са следећим детаљима:

• име добављача и купца;
• правна адреса организације;
• назив испоручене робе;
• њихова количина;
• јединична цена и износ.

Достава сировина из складишта

Ова операција би такође требало да се одрази на релевантне документе:

• потражња-фактура приликом отпреме материјала из складишта, без ограничења за њихов пријем;
• товарна листа за снабдевање сировинама у страну приликом преноса резерви у другу територијалну јединицу (филијала са складиштем);
• Лимитна картица користи се ако организација има ограничења.

Обрачун трошкова

Након пуштања материјала из складишта у производњу, њихова вредност треба се отписати на терет рачуна рачуна трошкова. Али често се дешава да се залихе физички „преселе“ из складишта у производно место, али још увек нису коришћене. Економисти, а не рачуновођа, треба да прате такве ситуације. У таквим случајевима, као и ако сврха употребе материјала није наведена на рачуну за потражњу, треба саставити акт трошкова.

Цена сировина остаје непромењена. Отписивање материјала у 1Ц у тим случајевима одражава се у документу "Кретање". Постоји још један предуслов за његово састављање. У пореском рачуноводству трошак сировина који нису утрошени у производњи не може се одразити на укупне трошкове текућег месеца. Овај процес се може контролисати документом „Покрет“.

ИБЕ Аццоунтинг

Дописнице и други слични материјали стављају се у биланс на основу извештај о трошковима Пријем одговорне особе или добављача Али не можете их отписати са овим документима. У ту сврху користи се иста гранична картица или теретница. Ако нису навели сврху, саставља се акт. У овом случају, боље је показати употребу оловака, папира и других МБП-а у деловима. Или отписујте велике количине једном квартално или шест месеци. У супротном, регулаторни органи могу успоставити непланирану инспекцију.

Отпис грађевинског материјала

При постављању чак и малих предмета важно је правилно вођење рачуна. Цена зависи од трошкова отписаних сировина.Истовремено, важно је правилно узети у обзир додељену производњу, пренијети за било које потребе, продати и ликвидирати залихе. Отписивање материјала у грађевинарству има своје нијансе. Рачуноводство робе и материјала започиње у фази припреме пројектних процена.

Државни стандарди за отпис материјала прописани су у документу СНиП. Контролу над њиховим спровођењем врши производно-техничко одељење (ВЕТ). Руководилац посебног налога поставља одговорног за ову операцију. Обично је то шеф производног места, инжењер и рачуновођа. Наредба такође прецизира одговорност сваког овлашћеног лица.

Вредновање сировина

Залихе треба ставити на пријем и отписати по стварној цени, што укључује: јединичну цену материјала, трошкове превоза, консултантске и друге трошкове, царину и трошкове посредничких услуга.

Трошак најскупљих сировина израчунава се за сваки предмет посебно. Али ова опција се користи прилично ретко. Најчешће се залихе у висини трошкова евидентирају по просечној цени или ФИФО метода. Његова суштина лежи у чињеници да се претходно капитализиране сировине прво отписују.

Зависно од договора са добављачем и доступности процењених показатеља, за потврду отказивања материјала користе се различити документи:

• норме трошкова за одређену производњу одобрене од стране менаџмента;
• процењени подаци;
• евиденција обављеног рада (образац КС-6а);
• подаци о стварној потрошњи сировина (бр. М-29).

Потоњи образац се мора редовно ажурирати за одређено грађевинско подручје. Требало би да обухвати два одељка: регулаторна потреба за сировинама у зависности од количине посла и стварна одступања.

Оптимални поступак отписа сировина:

• издавање материјално шефу производње на основу материјалног извештаја са залихама залиха у његовом складишту - почетак сваког месеца;
• састављање обрасца М-29 од стране одговорног лица - на крају извештајног периода;
• пренос података за верификацију ВЕТ-у, главном инжењеру, а потом рачуноводственом одељењу.

Овако се материјали отписују у грађевинарству.

Прекорачење стандарда за употребу робе и материјала

Ако је ТПО открио одступање између неких норми расхода резерви, руководилац производње мора написати објашњење у утврђеном облику. Такође, посебна комисија треба да направи акт о употреби сировина. Сви ови документи су приложени уз извештај М-29. Ако је прекорачење трошкова проузроковано крађом или промашајем, за информације морате контактирати одговарајуће органе. Ако руководилац сматра да су подаци оправдани, тада се сировине могу отписати.

Пошто је употреба материјала унапред наведена у документацији за процену, која се не може мењати током изградње, све трошкове сноси програмер. У овом случају, вођа мора да предузме све мере да пронађе починитеље како би им надокнадио губитке. У случају пожара, крађе или других ванредних ситуација, рачуноводство сматра да су трошкови неоперативни трошкови.

Отписивање материјала у буџетску установу

Кретање акција у организацији се састоји из следећих докумената:

• Изјава о издавању сточне хране.
• Рачун за захтев.
• Захтев за мени за издавање производа.
• Извештај о материјалним средствима за одмор.

Поред горе наведених докумената, материјали се могу отписати и на основу:

• Товарна листа (за све врсте горива и мазива).
• Закон о отпису.
• Акт отписа опреме за домаћинство.

Следећи детаљи морају бити наведени у овим документима:

• име, датум састављања;
• назив институције и њене шифре (ТИН, ОКПО, КПП);
• назив пословне трансакције;
• метара;
• званичници, њихови потписи.

Уобичајено, залихе се могу поделити у следеће групе: оне чије се књиговодство мора наставити након пуштања у рад и сировине, које није потребно контролисати. Трошкове друге категорије врши Ведомости листа материјалних добара за потребе организације. Истим документом тисканице се издају запосленима у предузећу и отписују у време пуштања у рад.

Употреба преосталих залиха утврђена је Захтјевном фактуром, у којој су наведена имена, количине, одговорна лица и сврха. Документе којима се потврђује употреба материјала одобрава шеф организације. Акт отписа меке и кућне опреме врши се на основу одлуке комисије. Одговорне особе евидентирају употребу залиха у Књигу или Картицу. Овако се материјали отписују у буџетској институцији.

Књиге

Паралелно са издавањем залиха из магацина, терете се са књиговодствених рачуна и књиже у одговарајуће ставке трошкова. Ова операција састављена је с ограниченом картицом, рачуном о захтеву. Али будући да њихов образац није јасно назначен у рачуноводственом управљању, свако предузеће довршава документе за себе. Отказивање материјала у производњи, као и у било којој другој области, врши се према обједињеном документу. Без обзира на каквом папиру се операција изводи, главна ствар је да су сви детаљи наведени у њој. Испод су релевантне објаве.

Отпис материјала (табела):

Попис се треба предузети најмање једном годишње у предузећу. Истовремено, формира се комисија коју чине рачуновођа, руководилац производње и радник радионице, који је укључен у процену и прорачун свих биланса стања. Ако су као резултат такве провере утврђене застареле залихе, сировине које су пропале, као и несташице услед крађе, пожара, пљачке и других катастрофа, саставља се одговарајући акт. Налог за отпис материјала мора потписати шеф организације. Ова рачуноводствена операција се већ врши на осталим трансакцијама.

Ако су сировине продате другом физичком или правном лицу по унапред утврђеној цени, тада се таква трансакција извршава документом „Одлазни материјали“. Уз њега се прилажу уговор, фактура и ТТН који потврђују отпрему робе.

Унос података у базу података

До данас се за рачуноводство користи специјализовани програм 1Ц 8.2. У њега се уносе све информације о залихама, врши се пријем и отпис материјала. Узорак докумената (стандардни образац) је већ унесен у базу података. Корисник треба само да попуни одговарајућа поља. У исто вријеме, врло је важно правилно навести имена позиције и рачуноводственог рачуна.

Да бисте употребили велика средства у стандардном програму "1Ц: Рачуноводство 8", морате извршити једну од следећих операција:

• „Номенклатура и складиште“ - „Каталози“ - „Номенклатура“ - „Материјали“;
• „Предузеће“ - „Роба“ - „Номенклатура“ - „Материјали“.

Затим морате одабрати „Примање робе и услуга“ у подизборнику „Куповина и продаја“. Овај документ генерише књижење на терет рачуна 10. Отписивање материјала у 1Ц 8.2 врши се стандардним документом „Захтев-путница“ који се налази у одељку „Пуштање производа“ у менију „Производња“.

У прозору који се појави прво морате да изаберете складиште. Ако су залихе које треба да изврши један документ другачије великим словима, онда у заглављу треба да потврдите оквир насупрот ставци „Рачуни трошкова“ на картици „Материјали“. Овај потврдни оквир додаје одговарајућу колону у образац документа.

За брзо попуњавање инвентара у документу, можете да користите дугме „Селецт“. Истовремено ће се на екрану појавити директориј материјала у коме требате да одаберете позиције, одредите рачуноводствене рачуне и количину. Документ се задржава након притиска на дугме "ОК". У овом случају, залихе ће се отписати по просечној цени из чланка „Сировине“ у рачуну Дуговање рачуна (20.01, 26, 25, 44.01). У штампаном облику приказује се фактура у облику М11. Потписују га одговорна лица, а затим се ставља печат.

Ово је стандардни документ који се формира ако су сировине коришћене у посебне сврхе. У свим осталим случајевима, отказивање материјала врши се из истог документа који се налази у менију "Складиште". Принцип испуњавања је сличан ономе описаном горе: у прозору који се појави прво морате одабрати складиште, а затим возити по залихама, њихов број и одредити рачуноводствене рачуне.

Ако програм погреши током документа, могуће су три опције: или нису сва поља била попуњена у самом обрасцу, или је погрешан рачун наведен, или одабране сировине нису биле на залихи. Прво морате да проверите сами документ. Погрешан налог се може појавити ако је образац креиран копирањем претходног. Ако је грешка настала због недостатка материјала у складиштима, онда има смисла проверити редослед докумената (приходи и расходи) и променити датум или време отписа. Ево како отписати материјале у производњи.

Закључак

Дакле, испитали смо све нијансе овог питања. Рачуноводство отписа материјала омогућава вам квалитативну контролу расположивости залиха и поједностављује рад рачуноводства. Ово помаже да се избегну проблеми са регулаторним органима у вези са коришћењем сировина. Државни стандарди за отписивање материјала прописани су у СНиП-у. Надгледање њихове примене врши ОТП. Пошто документи који потврђују потрошњу сировина нису јасно истакнути на највишем нивоу, свако предузеће финализује универзалне обрасце независно. Налог за отписивање материјала мора потписати шеф организације.