Рачуноводство радне одеће: пријем, услови рада, отписивање

На основу података примарне документације комбинезони се прате у предузећима са штетни и опасни услови рада Често је потребна куповина ИБЕ-а. Стога, рачуновође морају знати водити евиденцију о радној одјећи. Размотримо детаљније како саставити документе и водити операције у 1Ц.

Пружање ППЕ

Осигурање очувања живота радника једно је од начела декларације Међународне организације рада и Универзалне декларације о људским правима. У Закону о раду Руске Федерације на првом месту се поставља обавеза послодаваца да обезбеде нормалне услове рада. Према чл. 210 Закона о раду Руске Федерације, један од главних праваца државне политике у овој области је пружање заштитне опреме запосленима.

ОЗО су предмети који се користе за спречавање излагања штетним производним факторима. Примјењују се ако сигурност на раду не може осигурати само опрема и организација рада.

ОЗО су подељени у:

• изолацијска одијела, свемирска одијела;
• средства за заштиту дишног система као што су гас маске и респиратори, ваздушне маске и маске;
• специјална одећа: прслуци, капути, облози итд .;
• средства за заштиту доњих екстремитета (чизме, навлаке за ципеле итд.), горњих удова (рукавице, рукавице), главе (кациге, капе, беретке), лица (штитници), очи (заштитне наочаре), органа за слух (посебне кациге , слушалице);
• средства за заштиту од пада с висине;
• дерматолошка средства.

Мере безбедности у предузећу и чл. 221 Закона о раду Руске Федерације предвиђен је поступак обезбеђивања запослених заштитном опремом. Послодавац је дужан да обезбеди потребан ИБЕ особама које раде у опасној индустрији и у контаминираним просторијама. Такође има обавезу да чува, пере, суши, дезинфикује, деконтаминира и поправља радну одећу. Према чл. 215 Закона о раду Руске Федерације, СИЗ - чак и стране производње - мора да се придржава захтева заштите Руске Федерације и има сертификат о квалитету. У супротном, они се не могу користити.

Листа и број потребних ИБЕ-а представљени су у Стандардима индустријске моделе. Наведени захтеви не зависе од индустрије, радионице или места рада. Међутим, према чл. 221, послодавац има право да ограничи стандарде за бесплатно издавање ППЕ тако што координира ствар са синдикалном организацијом и на основу њене економске ситуације. Ова одредба се примењује ако се појединачна ОТП разликује у квалитету од стандардне и боље штити у условима штетне производње, високих температура и загађења.

У неким случајевима послодавац може, након договора са државним инспектором за заштиту рада и синдикалним телом, заменити једну врсту ОЗО-а предвиђену моделима стандарда, другом која боље штити од опасних производних фактора. На пример, памучни комбинезон може се заменити оделом или хаљином из исте тканине, или обрнуто. Тканина, платнено церада од цераде може се заменити памучном, отпорном на воду или импрегнацијом, кожне ципеле се могу променити у гумене, пола чизме од вештачке коже - у цераде. Гумена прегача је промењена у производ од полимерних материјала, рукавице - до рукавица. На исти начин можете заменити материјал и користити рукавице направљене од полимерних материјала уместо гумених производа да бисте заштитили руке.

ОЗО као што су сигурносни појас, диелектричне рукавице, галоше, тепих, наочале, штитници, гас маска, респиратор, кацига, мрежа против комараца, рамена, кацига, јастучићи за руке, капе, антифони, кациге, светлосни филтери и друге ставке које нису наведене у моделима Норме могу бити издаје се запосленима након прелиминарне сертификације послова. Испитује се природа изведених радова и одређује се период употребе - до потпуног хабања или као резервни.

Лична заштитна опрема која се издаје запосленима мора им одговарати у висини, полу, величини и условима обављеног посла. Опрема за заштиту на раду предвиђена Стандардним нормама треба да се пружа запосленима искључиво током времена рада за који су првобитно били намењени. Такви ИБЕ-и могу се доделити појединим пословима. На пример, капути од овчје коже могу се користити на отвореним постољима, диелектричне рукавице - када се раде на електричним инсталацијама итд. Такви ППЕ ће се преносити између смена, а мајстори су одговорни за њихову употребу.

Топли комбинезони и ципеле (грејни комбинезони, јакне, панталоне, капути од овчјег капута, чизме, ушице, рукавице, итд.) Треба издавати са почетком хладног времена, а у топлој сезони треба их предати на чување до следеће сезоне. Вријеме за употребу такве одјеће одређује послодавац, заједно са синдикатом и тијелом које се бави климатским условима.

Појединцима који комбинују занимања или стално врше неколико врста посла, укључујући и бригаде, поред главних, требало би да им се дода и ОЗО, зависно од врсте активности.

БУ

Рачуноводство радне одеће у билансу стања врши се по стварним трошковима његове куповине или израде. Ако предузеће користи ИБЕ сопствене производње, тада се трошкови њихове производње прво групишу на рачунима трошкова производње. По издавању, обрачунава се трошак, који укључује све трошкове. Готова радна одећа шаље се у складиште „Актом о завршеним радовима“. У управљачкој јединици се формира књижица ДТ23 КТ10 за износ трошкова производње. Аналитичко рачуноводство треба водити што је могуће детаљније, уз навођење количине, имена, датума примања и поврата, финансијски одговорне особе.

У БУ, трошак ИБЕ се задужује једнократно или линеарно. Прва метода се може применити ако животни век предмета не прелази 12 месеци, а други за дугорочне ИБЕ. Више детаља о уклањању радне одеће биће дискутовано касније.

Опције

Комбинезони се обично сматрају делом залихе. Али ако његова вредност прелази 40 хиљада рубаља, а период употребе прелази 12 месеци, то долази у ОС. Изабрана опција мора бити написана редоследом о рачуноводственим политикама организације.

Куповина радне одеће

Ако се купљена роба обрачунава као део оперативног система, онда би требало да се књижи на рачун 10. То је означено на картици Материјали у програму 1Ц. Такође је потребно издвојити посебан подрачун „Комбинезони на залихама“. Примање робе у програму врши се на основу налога за пријем. Можете користити обједињени образац или развити властити образац и у њему навести све потребне детаље.

Пример

Условно ЛЛЦ предузеће, које се бави превозом робе, у фебруару 2016. набавило је 10 прслука за аутомобиле возача по цени од 159,3 рубаља. по ком Укупна откупна цена износила је 1.593 рубаља. Према Модел стандардима, период употребе прслука је једна година. У овом случају, комбинезони у рачуноводству ће се књижити као део ИБЕ.

ЛЛЦ (име)

ПКО од 28.02.16 бр. 15

Књиговодство у књиговодству:

• Подрачун ДТ10 „Комбинезони“ КТ60 - 1 350 рубаља. - трошкове радне одеће (без ПДВ-а).
• ДТ19 КТ60 - 243 рубаља. - улазни ПДВ.
• ДТ68 „Обрачун ПДВ-а“ КТ19 - 243 рубаља.- прихвата за одбитак ПДВ-а.
• ДТ60 КТ51 - 1,593 рубаља. - средства су наведена добављачу.

Рачуноводство емисије радне одеће

Дистрибуција купљене робе требало би да се заснива на примарном документу. Његова форма мора бити у складу са пореским и рачуноводственим захтевима. Ако се донесе одлука о коришћењу унифицираног обрасца, за издавање рачуна можете поднети теретницу (бр. М-11), или теретницу за робу (бр. М-15), или ограничену картицу (бр. М-8). И можете саставити свој документ на основу било чега од наведеног.

Шеф јединице расподељује купљену робу, а рачуновођа мора да састави изјаву о издавању радне одеће. Најбоље је да овај документ генеришете једном месечно или годишње за све запослене. Можете користити такав узорак.

ЛЛЦ (име)

Изјава о издавању комбинезона за 2015. годину

Можете убацити било који ред у властити образац. На пример, забележите повратак радне одеће пре отпуштања запосленог. Ова изјава ће се сматрати регистром.

Чињеница издавања радне одеће треба бити приказана на рачуну 10. Књижење ће приказати кретање радне одеће с подрачуна „На складишту“ до подрачуна „У раду“. Отпис радне одеће врши се истовремено или равномерно по чињеници њиховог издавања запосленима. Трошак је укључен у трошкове производње предузећа.

Пример

Допуњавамо услове из претходног примера. Мере безбедности у предузећу предвиђају употребу прслука од стране запослених у превозним службама. Продавач складишта условног предузећа издао је ове ИБЕ-е 17. марта. Кретање комбинезона између јединица врши се рачуном за захтев. Издавање прслука возачима евидентирано је у изјави. Према овим примарним документима, рачуновођа врши уносе у биланс стања:

Подрачун ДТ10 „Комбинезони у раду“ Рачун КТ10 „Комбинезони на залихама“
- 1.080 рубаља - премештање ИБЕ на јединицу.

Документи из одговорне особе у рачуноводству су били крајем месеца. Рачуноводствене политике Прописано је да се ИБЕ-и са роком коришћења до 12 месеци отписују у исто време. У БУ се обављају следећи уноси:

ДТ20 КТ10 - 1080 рубаља. - отпис радне одеће на терет предузећа.

ДТ012 "Комбинезони у раду" - 1080 рубаља. - издавање ИБЕ запосленима.

Вратите ИБЕ у магацин

Најчешће је радна одећа власништво компаније. Запослени га прима на привремену употребу, а у случају отказа или промене положаја враћа га у складиште. Ова операција мора да се одрази на рачуноводство.

Нема потребе да се креира посебан документ. Развијена књиговодствена картица радне одеће може садржавати линије у којима ће се одразити чињеница повратка ИБЕ-а. Како одражавати пословање у рачуноводству? Ако се комбинезони троше у целости, додатна књижења нису потребна. Ако је део трошкова наведен на рачуну 10, тада морате извршити додатни унос, пренијети ИБЕ с подрачуна "Комбинезони у раду" на подрачун "Комбинезони на залихама". Остатак трошкова се не отписује, јер само ИБЕ који су у функцији могу се приписати трошковима.

Рачуноводство радне одеће у НУ не одражава се. ИБЕ се отписују као трошкови приликом израчунавања НЕК-а. То се догађа у време преноса радне одеће на запосленог. Потрошени МБП-ови подлежу отпису. Али ова операција је формализована у посебном акту.

Ограничења отписа ИБЕ

Руско Министарство рада развило је стандарде радне одеће, али само за одређене индустрије, на пример, за предузећа у електропривреди. Друге организације могу користити Модел стандарда за дистрибуцију одеће.

Поред тога, предузећа могу узети у обзир све трошкове набавке и одржавања ИБЕ, укључујући вишак утврђених норми. Ово није у супротности са Пореским закоником Руске Федерације или Кодексом рада Руске Федерације.Али прво морате да одобрите развијена правила за обрачун интерним налогом главе.

Али немогуће је отписати мале вредности и носити предмете према нормама нижим од законодавних. Ово је противно чл. 221 Закона о раду Руске Федерације. Ако правила предвиђају три пара рукавица годишње за једног запосленог, не можете му дати два пара. За такве прекршаје предвиђена је новчана казна. Додатни трошкови предузећа могу бити 30-50 хиљада рубаља, а шеф - 1-5 хиљада рубаља. У случају грубог кршења стандарда, инспекција рада може зауставити делатност предузећа на 90 дана.

Нијансе опорезивања

Обрачун радне одеће врши се без ПДВ-а. Ови ИБЕ се издају на одређено време и не преносе се у власништво запослених. Односно, нема преноса власништва. Пореске власти се са тим неће расправљати. Ситуација је другачија ако је запослени плаћао новац за радну одећу. На пример, после отказа, уплатио је благајнику преосталу вредност. У таквој ситуацији неко мора да обрачунава ПДВ или се позива на Одлуку ФАС бр. 2901/2008. Запослени је компанији плаћао надокнаду, али није купио радну одећу. Премију осигурања није неопходно наплаћивати на вредности ИБЕ-а, под условом да је она пренесена запосленима на коришћење, а не у власништво.

Рачуноводство комбинезона, које је предмет разградње, у НУ се врши другачије него у рачуноводству. ИБЕ-ови чија је цена мања од 10 хиљада рубаља и могу се користити до 12 месеци, укључени су у материјалне трошкове. Трошкови њиховог стицања су индиректни и у потпуности се отписују у тренутку издавања. Комбинезони, чија цена прелази 10 хиљада рубаља, а радни век више од једне године, укључују се у амортизациону имовину и враћају се линеарно.

Рачуноводство за радну одећу у 1Ц

Куповина ИБЕ врши се документом „Примање робе“ са врстом операције „Куповина“. Да бисте документу додали номенклатурну ставку, морате да унесете нови елемент у „Номенклатура“ у групи „Комбинезони“ или „Посебна опрема“, назначите количину и рачун „10“.

Следећа фаза је пренос ИБЕ у погон за производњу. Ову операцију у програму врши документ „Трансфер материјала“. Указује на појединца коме се пружа БЦХ. Да бисте покренули специјални пренос зупчаника, требате одабрати ознаку истог имена у истом документу.

За разлику од примера који је претходно разматран, опрема се не преноси појединцу, већ одређеној радионици. Покреће се у поље „Локација“. Исти документ означава начин отписа вредности ИБЕ-а: у исто време у тренутку преноса или у једнаким оброцима. У ове сврхе је обезбеђен потребан „Намењени начин коришћења“. У основи, разградња ИБЕ се врши у тренутку њиховог преласка у рад. Сви трошкови сносе трошкове производње у текућем периоду. Потребна „Количина према стандарду“ се попуњава, тако да ће се у тренутку преноса ИБЕ путем другог документа број радне одеће аутоматски заменити.

Налог отплате ИБЕ зависи од периода пословања. Ако прелази годину дана, онда се у БУ и НУ трошак радне одеће терети за материјалне трошкове. Само у првом случају ће се одабрати линеарна метода.

Посебност посебне опреме је та што се она не може приписати ОС-у ако је цена последње мања од 40 хиљада рубаља. Отписује се било пропорционално обиму обављеног посла, или линеарно. У првом случају морате месечно креирати документ „Развој ИБЕ и материјала“ и регистровати количину произведених производа у њему.

Дуг књижења на којем ће се терет ИБЕ-а замјењује се подацима наведеним у потребном „Одразу трошкова“: рачун 20 или 25, јединица, ставка трошкова и група ставки. Износ на ванбилансним рачунима 10.11 и 10.10 пада након задржавања докумената.

Отпис трошкова радне одеће

Ако је за време преноса ИБЕ потребно њихово уклањање из биланса стања, тада приликом стварања документа за кретање материјала треба навести одговарајуће трансакције. Ако су трошкови отуђени током целог периода употребе радне одеће, трансакције се наводе на крају извештајног периода на крају месеца. У те сврхе обезбеђује се посебан регистар „Отплата трошкова радне одеће“. Он формира рекордну ДТ оцену 20.01 ЦТ оцена 10.11.

Искључивање посебне опреме врши се документом „Отпис материјала“. Уводи се на основу „Преноса материјала“ или одвојено. У првом случају су сва поља замењена из основног документа, у другом - потребно их је унијети одвојено или попунити дугме „Селецтион“. Поред тога, у пољу "Локација" приказује се радионица из које се приказује специјална опрема.

Ако се трошак ИБЕ-а не исплати у потпуности, попуњава се картица „Отпис трошкова“. Трошкови ће се подразумевано приписати на терет рачуна наведеног у главном делу документа. Можете одабрати другу врсту отписа и управљати засебним рачуном.