Рачуноводство готових производа. Рачуноводство продаје готових производа

Међу најважнијим са становишта стабилног пословања рачуноводствених активности предузећа - рачуноводство готових производа. Овај поступак, по правилу, покрива све фазе циклуса производа. Односно, књиговодство за производњу готових производа или сличне радње могу се обавити у односу на његову локацију у складишту и отпрему купцима.

Књиговодство је пре свега рад са документима, заснован на значењу израза. Стога је правилно попуњавање радова најважнији аспект компетентног управљања релевантним процесима. Које су нијансе које одражавају рад рачуновође у овом правцу? У складу са којим критеријумима се врши рачуноводство производње готових производа? Зашто постоје специјализовани рачуни који одражавају задужење и кредит у финансијским трансакцијама?

Шта је готов производ?

Пре него што размотрите како се врши рачуноводство готових производа, размотрите суштину предмета. Дефинирајмо терминологију. Шта је „готов производ“?

Према преовлађујућој интерпретацији руских економиста, то су производи (готови и полупроизводи), који се производе производном линијом у оквиру одобрених стандарда или спецификација, а такође одвозе у одговарајуће складиште (складиште) или преносе купцу.

Постоји законодавни извор који садржи норме којима се управљају руски рачуновође приликом рада са подацима о готовим производима. Овај Правилник је врста "инвентара". Шта је према њему готов производ?

То је ништа више од дела тих врло великих залиха, али с аспекта да је њихова сврха продаја. Односно, готов производ спада у завршну фазу производног циклуса и представља имовину чије су карактеристике (техничке или високог квалитета) одређене условима уговора са купцем или другим документима.

Рачуноводство готових производа врши се у природним или вредности. У неким се случајевима користи методологија условног прорачуна. На пример, количина кафе издате на продају није у килограмима или рубљема, већ у банкама. Конкретну јединицу са којом се врши рачуноводство готових производа одреди компанија.

Не постоје строги законски услови. Главна ствар је да су информације о расположивим резервама готових производа поуздане, требало би да постоји контрола како се стиже од фабричких линија до складишта, а потом до купца или другог одредишта. То је неопходно са становишта да се истовремено са рачуноводством врши и пореско рачуноводство готових производа. Сви документи, према томе, морају имати знакове аутентичности и валидности.

Како се готови производи оцењују?

Обрачун готове робе може се обавити на више метода. У оквиру језгра, процењује се производни трошак. По правилу је ова врста методе применљива на фабричке линије које су малог броја произведене робе. Ако говоримо о масовној производњи, онда са релативно малим распоном произведене робе.

Постоје и друге методе обрачуна готових производа. На пример, постоји такозвана метода условне процене. У овом случају компанија уводи показатеље који одражавају рачуноводствене, односно условне цене. Они могу бити:

1. индикатори трошкова засновани на стандардима;
2. цене за снабдевање на велико;
3. малопродајне цене (са ПДВ-ом);
4. тржишне цене (увек са ПДВ-ом)

На крају сваког извјештајног периода, рачуноводство упоређује бројке у оквиру једног од горе наведених показатеља како би се израчунали стварни трошкови производње робе.

Готови производи и документи

Рачуноводство готових производа готово увек се врши кроз специјализоване документе. То су по правилу фактуре, акти о прихватању и други примарни извори. Како се врши њихова циркулација? Размотрите пример употребе фактура као једног од најчешћих типова примарних докумената.

Рачуни се готово увек користе када се роба прода купцу. Они се отписују на основу одговарајућег налога званичника у компанији или споразума са клијентом. Обрачунавање испоруке готових производа купцу врши се у неколико фаза. Прве рачуне, чији је најчешћи документарни облик М-15, складиште издаје у неколико примерака. Обично у четири. Затим се пребацују на рачуновођу, који их региструје у посебном часопису. После - потписују их овлашћени запосленици, на пример главни рачуновођа.

Након проласка фазе регистрације, рачуни се враћају у складиште. Први примерак препушта себи финансијски одговорна особа најчешће запослени у складишту, други се користи приликом издавања других примарних докумената (обично фактура), купац узима трећи и четврти. Који је заузврат потписан у свим примерцима.

У многим случајевима готови производи се извозе преко контролне тачке. Тада купац оставља једну од копија рачуна својим запосленима, а други постаје пратећи документ за робу која се утовара у аутомобиле. Заузврат, служба обезбеђења такође врши неку врсту рачуноводства продаје готових производа, региструјући податке о фактурама у свом часопису.

Шта је са фактурама, другом главном врстом изворног документа? Фабрика их издаје у дупликату. Прва у року од 10 дана од тренутка када је роба пуштена купцу, пренесена на овај или онај начин купцу (поштом, куриром, достављена лично), друга фабрика препушта сама себи да користи податке из ње за продајну књигу.

Суптилности процеса рада

Размотрите низ нијанси које одражавају рад са документима. За шта? Ово може бити корисно, на пример, са становишта да ревизија рачуноводства готових производа и друге ревизорске активности могу укључивати поступке у вези са провером усклађености рачуноводствених докумената са различитим стандардима. Каква правила се примењују у руској пракси? Они су представљени следећим главним списком:

1. Све пословне активности морају бити попраћене пратећом документацијом. По правилу имају статус примарног.

2. Документација се може прихватити за рачуноводство, под условом да се врши у складу са обрасцима који су наведени у законодавним изворима. Ако оне тамо нису обезбеђене, онда их предузеће саставља. Постоје услови за садржај докумената. Они треба да одражавају:

• назив документа;
• датум састављања;
• назив компаније која га чини;
• садржај одређене економске активности;
• мерни инструменти пословања у финансијском или физичком погледу;
• називе послова оних који су укључени у одређену економску активност;
• потписа надлежних званичника.

3. Ко има право да потпише примарне документе? Списак ових особа утврђује шеф, у договору са главним рачуновођом. Ако такве позиције нису дефинисане, онда сами потписују документа.

4. Пожељно је саставити примарне документе у време пословне трансакције. Ако то не успе, што је пре могуће по завршетку.

5. Могуће је исправити почетну документацију, али су неопходни и потписи који потврђују прилагођавање оних чији су аутограми већ у документима.Наводи се датум када су исправке извршене.

Рачуни

Књиговодство по правилу користи посебне рачуне за књижење готових производа. Ако говоримо о доступности и кретању производа, користи се онај који има број 43. Назива се: "Готови производи". Заузврат, ако говоримо о роби на продају, тада се користи други рачун - број 41 "Роба". Користећи се одговарајућим регистрационим јединицама, на пример, трошкови рада и услуга могу се евидентирати. За то се користи рачун 90 „Продаја“. У неким случајевима синтетичко рачуноводство готових производа такође може користити рачун 40, али не увек. Зове се лансирање производа.

Како се користи 43. рачун? У њему се производи прво узимају у обзир, смањују се од трошкова, и бележе у дуговању. Заузврат, када је испоручен, већ се одузима од кредита 43. рачуна. Тада се све операције одражавају на новој регистрацијској јединици - 45-ој. Зове се "Роба испоручена." У неким се случајевима користи рачун 90 „Продаја“.

Користите резултат 40?

Горе смо рекли да организацију рачуноводства готових производа у руској пракси најчешће прати коришћење рачуна 40 „Пуштање производа“. Које су нијансе његове правилне употребе?

Терет овог рачуна користи се за утврђивање трошкова производње (или рада и услуга) на основу стварних вредности. Кредит - да одражава стандардну цену (или планирану). Ако говоримо о првој опцији, тада долази до отписа са рачуна 20, који се назива "главна производња", 23 или 29. У свим случајевима - од кредита и, сходно томе, до задужења рачуна 40.

Шта ако говоримо о одражавању нормативних (као и планираних) трошкова? Тада се одговарајући отпис догађа са 40. кредита на терет 43. рачуна. Или, ако је применљиво, рачуни из 90-их и друге врсте.

Рачуноводство залиха

Како се врши попис готових производа и робе на залихама? У принципу, основна правила су иста као и она која се примјењују при раду с инвентаром. Односно, главно средство рачуновође су картице. Свакако постоје опције када се оне не могу користити. С технолошким развојем рачуноводства складишта, ова метода добија све већу популарност и, по мишљењу многих стручњака, у Русији постаје главна. У овом случају, револвинг изјаве се састављају помоћу специјализованих рачуноводствени програми.

Као и у случају залиха, рачуноводство готових производа и робе укључује употребу посебних ознака цена за регистрацију. Такође, књиговодство може развити пратеће водиче и приручнике који одражавају потребу наплате пореза на готове производе, као и, на пример, којима је купцима роба намењена.

Један од докумената специфичних за обрачун готових производа је образац бр. 16а. Ово је изјава у којој су записани следећи типови података:

1. датум захтева за плаћање, као и број релевантног документа;
2. име добављача;
3. подаци о количини испоручених производа (са назнаком његових врста);
4. марака која одражавају чињеницу плаћања рачуна.

У изјави се подаци за готове производе могу евидентирати по дисконтним ценама, као и продајним ценама.

Инвентар

Разматрајући како се врши рачуноводство готових производа у складишту, проучићемо такав аспект рада као што је залиха. За шта? Ово је, као и рад са залихама и рад са складиштем, најважнија функција рачуноводства.

У принципу, попис се врши на исти начин као и рад са материјалима. Експедитивност овог поступка може бити, на пример, ако се роба испоручује, али купац у одређеном тренутку још није платио. Рачуновођа може на тај начин да провери у којој су мјери оправдани износи наведени на релевантним рачунима.

Што се тиче робе која се отпрема, а купац је још није платио, залихе се састављају на њима.Садрже назив друге уговорне стране, назив инвентара, датум отпреме и изјаве, податке о документима о нагодби као и износ који се треба платити.

Ако се вишак производа нађе у залихама, они се процењују на основу тржишних критеријума који су били релевантни у време верификације, а затим се укључују у листу неоперативних прихода. Односно, задужење рачуна 43, 41 отписује се на зајам 91. који се зове "Остали приходи и расходи".

Рачуноводство и продаја

У неким случајевима произвођач робе сноси трошкове који су повезани са продајом.

Ако их сумирате са трошковима повезаним са производњом, добићете пуни трошак робе.

Обавља се и обрачун продаје готових производа. Како?

Главне операције огледају се на 44. рачуну. Зове се "Трошкови продаје". Шта је обично део трошкова повезаних са продајом?

Пре свега, то су трошкови везани за паковање, куповину контејнера. Укључени су и трошкови превоза готових производа. У многим случајевима провизије плаћају посредницима. Често - трошкови оглашавања и репрезентативне функције запослених у фабрици. Који су главни механизми за обрачун продаје готових производа у оквиру 44. рачуна?

На терет се евидентирају подаци о томе који су трошкови настали. На кредит - информације о одговарајућим отписима. У овом случају износ трошкова може се у целости или делимично теретити и на деведесети рачун, који се назива „продаја“. Специфичност активности компаније је битна. Ако рачун води организација која се бави фабричком производњом робе, тада се трошкови пакирања и испоруке робе отписују на рачуну 90-их. Ако се компанија бави само трговином, тада се отписују само трошкови превоза.

Трошкови продаје

Проучавајући како се продаје готови производи, проучићемо још један користан скуп информација које се односе на рачуноводство у производњи. Наиме, оне које се односе на трошкове. Шта је са тим обухваћено? Обично следеће компоненте:

• материјални трошкови;
• амортизација опреме;
• надокнада радне снаге и повезана плаћања у државне фондове
• остали трошкови.

Сваку ставку разматрамо засебно. Говоримо о материјалним трошковима - укупним трошковима ресурса које фабрика троши током директне производње. У правилу су то сировине, гориво, електрична енергија. Ово може обухватати разне врсте полупроизвода - резервне делове, делове или радне комаде који су подложни накнадној високо прецизној обради на опреми компаније.

Амортизација опреме означава износ одговарајућих одбитка повезаних са потребом да се обнове функције опреме која формира главна производна средства. Њихов израчун заснован је на показатељима књиговодствене цене опреме и других норми које регулишу специфичности ових економских активности.

Следећа ставка је накнада. То укључује плате, бонусе - како по уговору о раду, тако и за посебне заслуге компаније, исплате накнаде. Плата такође укључује трошкове запослених који раде изван главног особља компаније.

У већини случајева компензација рада повезана је са одбитком одговарајућих износа у државне фондове - ПФР, ФСС, МЗЗФ. То се не врши само ако посао прелазе у спољне послове или га обављају запослени као део уговора о оутфаффингу.

Остали трошкови укључују плаћање пореза и других накнада у државну благајну, обавезна плаћања у одговарајуће буџете за емисије загађујућих материја, одбитке банкама за коришћење кредита и друге позајмљене обавезе. Обично се овдје (а не у накнаду за рад) урачунавају путни трошкови, трошкови преквалификације и њихове додатне обуке.Остали трошкови (а не материјални трошкови) укључују трошкове комуникације.

Како се рачуноводство производње готових производа врши на основу наведених критеријума који формирају трошак? У овој области економске активности, по правилу се користе специјализовани рачуни. Наиме:

1. 20. који се зове "Главна производња" (задужење);
2. 23., такође задужење - "Помоћна производња".

Књиговодство рабљених ресурса такође се евидентира на посебном рачуну - 10., под називом "Материјали". Надокнада рада евидентирана је на 70. рачуну, који се зове „Нагодбе са особљем“.

За остале трошкове по правилу се користи посебан рачун - под бројем 26. Зове се "Општи трошкови". Ако узимате задужење - бележе годишње трошкове. Зајам се задужује на основу сврхе трошкова. Структура трошкова која се односи на категорију општег пословања регулисана је, између осталог, низом чланака Пореског законика Руске Федерације, на пример, 253, 254, 255. Постоји такође низ смерница које одражавају како треба израчунати трошкове производње.

Обрачун трошкова

Рачуноводство трошкова готових производа укључује употребу неколико врста процене производа. Наиме:

• обрачунавање укупних свих трошкова повезаних са развојем производа;
• сумирање трошкова развоја и трошкова продаје (које по правилу купац или купац не надокнађују);
• у складу са уговорним ценама;
• по малопродајним ценама.

Чим одговарајуће структуре фабрике поставе готове производе, трошкови се отписују за појединачне поделе компаније. Основа за то су, као што смо горе рекли, фактуре, акти пријема или изјаве.

Рачуни унутар којих се обављају рачуноводствени послови су 40 и 43. Показатељи, као што смо већ рекли на самом почетку чланка, могу се заснивати на стварним трошковима или рачуноводственим ценама.

Карактеристике рачуна 46

Међу најзанимљивијим рачунима које користе рачуновође при обрачунавању производа је 46. место. Примењује се ако се током производње догоди рад у току. То истовремено може бити и обрада готових производа, посла, услуга - уопште, свих главних врста пословних активности.

По правилу, 46. рачун се користи у фирмама које производе робу као део дугорочних циклуса или пружају услуге сличних својстава - на пример, уговор о изградњи, инжењерска истраживања итд.

Ако предузеће мора да поправи одређене фазе посла, тада главни критеријум за рачуноводство постају стварне исплате од купца или купца. Односно, терет 46. рачуна одражава вредност фаза које плаћају купци. Што се, пак, може поправити на зајму деведесетих.

У исто време, трошкови везани за поједине фазе рада биће задужени са 20-ог рачуна до 62-ог, који се назива „Нагодбе са купцима и купцима“. Чим се заврше све фазе посла, све исплате од купца се терете са 46. рачуна на задужење 62. У овом случају, укупна вредност која је већ забележена у 62. јединици регистрације отписује се до износа аванса.