Предмети инвентара се обично преносе између две одговорне особе. Такво кретање прати припрема одговарајућег документа који се зове акт прихватања робе и материјала. Шта је овај документ и како га правилно саставити? То би требало детаљно описати.
Основни појмови
Пренос материјалних вредности може се догодити на два начина:
1. Унутар предузећа када се крећете између локација или мењате одговорна лица.
2. Приликом преноса робе ван компаније.
У сваком од ових случајева мора се саставити акт о прихватању робе и материјала у складу са свим правилима. То је део примарне документације и представља једну од метода рачуноводства робе.
У сваком конкретном случају, такав чин пријема и преноса робе и материјала обавља одређену функцију. На пример, приликом промене одговорне особе у предузећу, он утврђује количину робе и другог материјала за који је одговоран нови запослени. Од овог тренутка биће одговоран за њихову сигурност и правилно коришћење. Друга опција је такође могућа када се вредности преносе као резултат потписивања закупа. Овде је у сачињеном акту о преносу робе и материјала наведена чињеница привремене промене власништва у складу са прелиминарним споразумом. Након одређеног времена, сви предмети морају се у потпуности предати оригиналном власнику. У супротном, једна страна може поднијети други образложени захтјев и тражити накнаду штете која му је нанесена.
Обрачунски образац
Да би се олакшало и исправило рачуноводство, развијен је посебан облик акта о прихватању робе и материјала. Врста овог обједињеног документа одобрена је резолуцијом Руског комитета за државну статистику бр. 66 од 08.09.1999. Укључен је у посебан албум, као посебан облик МКС-1.
Може се поделити на следеће компоненте:
1. Основне информације.
2. Подаци о производу.
3. Потписи странака.
У првом делу се у одређене ступце узастопно уносе информације о скрбнику и депозитору производа, као и број и датум уговора у складу са којим је извршен пренос. Следи назив документа и његови детаљи (датум и серијски број). Други дио је табела у којој је сва роба подијељена у зависности од асортимана. Штавише, свака позиција је детаљно описана, почевши од имена и карактеристика, а завршавајући са количином, као и постављеном ценом. Такође указује на период, место и услове складиштења производа. Последњи део садржи потписе особа које према уговору преузимају сасвим одређене обавезе. Треба их допунити именом постова, детаљним транскриптом и, ако је могуће, овереним печатима.
Правила попуњавања
Упркос чињеници да је овај документ унифициран, свака поједина компанија га може развити за себе. Ово неће бити кршење.
Али у пракси странке најчешће користе стандардни образац МКС-1. Врло је једноставно и практично. Како правилно унети податке у такав акт прихватања робе и материјала? Узорак се може размотрити на конкретном примеру. Претпоставимо да једно предузеће пребаци робу другој на складиштење. Између њих је склопљен одговарајући споразум, а додатак њему биће овај акт. Прво морате да попуните податке о странкама (име, адресу и шифре). Морају се у потпуности придржавати закљученог споразума, који је овде назначен.Затим постепено унесите податке у табелу о производу који ће се пренети. Након тога морате навести прихваћене услове складиштења. Обично се фраза „у складу са споразумом“ овде једноставно пише, јер текст самог документа већ садржи потпуни опис свих околности. Постоји и ступац „посебне ознаке“, где свака страна може објављивати коментаре на робу која се пребацује. Закључно, странке, које заступају њихови овлашћени представници, потписују документ и овере га печатима.
Преузмите потврду о прихватању робе и материјала
