Привредним актом потврђују се околности које служе као основа за привођење имовинске одговорности. Овај документ користе службе доставе, путничка предузећа, пошта итд. Размотримо даље у којим случајевима се саставља комерцијални акт. 
Околности
Привредни акт, чији је модел представљен у чланку, потврђује:
- Нескладност масе предмета, њихових имена, броја места са подацима наведеним на фактури.
- Оштећења / оштећења предмета и могући узроци оштећења.
- Детекција терета без пратећих докумената и обрнуто (папири без предмета).
- Поврат украдених драгоцености.
- Непренос терета на железницу за не-јавну употребу у року од 24 сата након извршења одговарајућих докумената (акт се саставља на захтев примаоца).
Време
Привредни акт се саставља:
- На путу - на дан утврђивања околности које треба уредно извршити.
- При истовару у местима опште употребе - на дан истовара. По потреби се папирологија врши након преноса материјалних добара примаоцу.
- При истовару у местима која нису уобичајена - на дан истовара. Верификација треба да се спроведе током или одмах по завршетку поступка.
Ако није могуће саставити акт општег обрасца у наведеном року, то би требало бити учињено у наредна 24 сата. 
Апликације
Подаци се уносе у комерцијални акт општег обрасца на основу пратећих докумената, књига о предметима који теже на теретним и вагонским вагама и других папира. Када се издаје за покварљиве и прехрамбене производе, на првом примерку мора бити приложена копија сертификата или сертификата о квалитету. Потоњи се овере на основу оригинала или потписом и печатом овлашћеног лица. Комерцијални акт о пропадању покварљивих и прехрамбених производа смештених у хладњачама, аутономним вагонима, контејнерима за ендокрине сировине који раде са сервисним тимом треба правилно да се изврши.
Извод из радног часописа о температурно стање на путу. Мора га потписати вођа ове групе и оверати овлашћено лице. У исто време, документ показује температуру ваздуха у контејнеру, секцији хладњака, аутономном аутомобилу пре него што уклоните предмете из композиције према уређајима инсталираним у њима. Ако се акт образац попуњава испоруком животиња и предмета које контролишу јединице Државног ветеринарског надзора, уз његов први примерак треба приложити копију ветеринарске потврде. Када издајете документ за регулисане производе, на њега се прилаже копија сертификата који потврђује одсуство карантинских организама. 
Хомогени предмети
Таква роба може се превозити у засебним пошиљкама скупно или скупно. Након њиховог доласка у року једног календарског дана од пошиљаоца до примаоца у сервисним вагонима, у недостатку знакова губитка, откривени мањак који прелази стопу природног губитка и вредност максималног одступања у резултатима утврђивања нето масе може се документовати у једном акту. Иста одредба односи се на идентификоване вишкове који чине разлику између масе објеката утврђених на станицама поласка и одредишта, узимајући у обзир граничну стопу одступања.Мањак или прекомерна количина терета који се превози скупно, скупно или претоваром или претоваром у транзиту, а који је један ентитет послао на адресу једног примаоца и стигао у употребљиве вагоне, утврђује се инспекцијом целокупне серије робе која се издаје истовремено. У овом случају се по правилу саставља један документ.
Организација железничког превоза
За сваку пошиљку документ треба да садржи следеће податке:
- Број и врста вагона.
- Број уређаја за закључавање и затварање.
- Маса и број комада терета означени у приложеним документима и доступни.
Када се вага на скали превоза, уносе се индикатори:
- Бруто.
- Маса контејнера за вагоне (проверава се на ваги или узима из шаблона).
- Нето.
Подаци о пошиљци су наведени у листи приложеној трговачком акту. Ове документе потписују лица која су укључена у пренос предмета и овлашћени представници добављача. 
Трговински акти о превозу
Документи се издају у три примерка. Образац акта мора бити испуњен без исправки, брисања, брисања. Информације се уносе тисканим словима помоћу писаћег строја или рачунара. Комерцијална потврда извршена на одредишној станици користи се у следећем редоследу:
- Прва инстанца је истрага околности које су постале основа за њено извршење.
- Други образац се издаје на захтев примаоцу.
- Трећи примерак остаје код добављача и чува се у његовим пословима.
Расподјела попуњених докумената на одлазној станици или на пролазном дијелу врши се на сљедећи начин:
- Прву копију добављач користи за испитивање околности.
- Други образац се прилаже уз пратећи документ и следи до одредишта.
- Трећи примерак остаје у пословима достављача.
Ознаке
Ако се комерцијални акт састави на пролазном делу или одлазној станици, у товарној биљешци на полеђини стране врши се одговарајући унос. Редак "Ознаке" означава број документа, датум и околности у вези са којим је испуњен. Запис о обради папира на одредишној станици саставља се на захтев примаоца.
Тип електронског документа
Железнички превоз се може обављати аутоматским рачуноводственим системом. У таквим се ситуацијама документација генерише електронским путем. Процедура његовог складиштења и дистрибуције утврђују субјекти који се баве железничким превозом, у складу са споразумом о размени података и документације у електронском облику. Напомене наведене у правилима за обраду пратећих папира уносе се у фактуру. На њу се примењује електронски акт. 
Нијансе
Ако се на пролазној станици налази белешка, али не међу пратећим документима, особа која доставља предмете мора поново да изда акт. Комерцијални акт се не саставља испоруком робе која је стигла на одредишну адресу, ако постоји, а подаци у њој не разликују се од стварног стања и доступности материјалних вредности.
Објашњење
Непостојање комерцијалног акта састављеног на прелазном месту приликом испоруке робе није разлог за његово непризнавање. Није важно да ли је одговарајућа марка присутна на фактури или не. Ако се приликом провјере на станици не утврде разлике између података о акту и стварног стања и присуства терета на одредишту, превозник без састављања новог документа мора да унесе у постојећи папир у рубрику "Г". Ако се открије недоследност информација, саставља се други рад. На одредишној станици прималац не издаје документ испуњен у одељку који је у пролазу. Међутим, од овог правила постоји изузетак.
Ако одговорност субјекта који обавља железнички превоз произилази из документа, мора се издати примаоцу.На путу се може издати папир који потврђује околности за које је пошиљалац одговоран. У таквој ситуацији, примаоцу се мора доставити комерцијални акт на путу. Није важно да ли је документ издат у тренутку пријема предмета на одредишној станици. Копија папира попуњена у пролазном делу смештена је у досијеима особе која врши железнички превоз. Током испитивања уноси се одговарајући унос у одељак "Е" документа. 
Потписивање
Комерцијални акт мора бити оверен од стране примаоца или његовог представника (ако постоји одговарајућа пуномоћ), ако учествује у верификацији испоруке, као и превозник. Документ мора бити регистрован у књизи. Приликом провере масе таре (вагона) од стране овлашћеног представника превозника који није учествовао у вагању, у ентитету „Д“ акта треба навести имена ентитета у чијој је вредности одређивање нето и таре масе. У овом случају документ потписује представник који учествује у поступку верификације. Уз истовремено искрцавање и испоруку робе примаоцу, потврду потврђују особе које представљају примаоца и превозника. Када се вагони пуштају на јавна места на местима и у складиштима станица, ако се пренос предмета изврши након тога, документ потписује само представник испоручитеља. Када се терет отпрема са наведених одељка, ако се утврди несклад у акту који је састављен током процеса истовара, превозник саставља нови папир.
Коришћење ЗПУ-а
Уређаји за закључавање и заптивање:
- Прослеђено, откупљено, послато на испитивање. Ово се врши у присуству околности које предвиђају индивидуалну одговорност лица која испоручују предмете или узајамне одговорности пошиљаоца и превозника.
- Плаћено. То се ради током извршења документа, из чега само следи одговорност пошиљаоца. ЗПУ се враћају само када су извађени из аутомобила и препознати као исправни, као и након састављања акта. У одговарајућу колону документа треба унети белешку. Унос "ЗПУ се отплаћује" уноси се у ред "Кад је акт приложен" супротно ставу 1 "б".
Подношење документа
На захтев примаоца, превозник мора да изда акт у року од три дана. Представљање документа примаоцу врши се након предочења последњег пуномоћи. Ако је прималац физичка особа, мора имати пасош или други документ који потврђује његов идентитет. По пријему акта, представник примаоца ставља свој потпис на полеђину копије која остаје код носиоца. Истовремено се наводе број и датум пуномоћи или личне исправе.
Одбијање регистрације
Ако превозник није сачинио акт или га извршио противно захтевима, прималац му мора послати писмени захтев, осим ако у уговору није предвиђен други образац. Субјект мора извршити ову акцију у року од три дана, а у вези са брзо покварљивим и прехрамбеним производима - у року од 24 сата од дана пријема производа. Превозник мора да поднесе подносиоцу захтева образложени одговор најкасније у року од 3 дана или 1 дан (за посебне врсте терета). Представници примаоца и компаније за доставу који учествују у дизајнирању документа морају га потписати. Ако постоје приговори, могу их навести у акту.
