Сви учесници у пословном промету дужни су да воде евиденцију - како је то утврђено законом. Законска одговорност за његову исправност и благовременост додељује се власнику или шефу предузећа које он овласти, као и главном рачуновођи.
Ентитети за потпис
Руководилац предузећа и главни рачуновођа по правилу потписују све рачуноводствене документе предузећа. Такво право додијељено им је законодавно или интерним актима предузећа.
Овлашћења вође обично су утврђена у оснивачким документима и уговору; овлашћења главног рачуновође могу се утврдити у његовом опису посла, по налогу шефа или у уговору о раду.
Шта урадити ако се званичници промене
Промена директора или главног рачуновође је прилично проблематичан посао и захтева промишљен приступ. У овом случају, компанија мора не само да обавести регулаторне органе и сервисну банку, већ и правилно изврши прихватање и пренос примарних рачуноводствених докумената новом запосленом.
Законски такав налог предвиђен је само за буџетске организације; самоодржавајућа предузећа то одређују независно, на пример, посебним налогом или прописом. У сваком случају, саставља се акт о прихватању докумената, чији је пример дат у даљем тексту.
На основу постојеће пословне праксе, приликом промене лица одговорних за рачуноводство, компанија креира налог по налогу посебне комисије која врши унутрашњу ревизију и прихвата документа од шефа или главног рачуновође.
Ревизија није обавезна, међутим, компанија може самостално ангажовати ревизоре који ће дати мишљење о стању рачуноводства и пореског рачуноводства. Такав документ може помоћи компанији да избегне будуће финансијске санкције инспекцијских тела.
Ако су службеници који се мењају били финансијски одговорни, онда се обавезан попис имовине и докумената врши на прописани начин.
Како правилно пренети документе приликом промене директора или главног рачуновође
За кршење рачуноводственог поступка у предузећу, службеницима се своди одговорност до кривичне одговорности, па је тако важно правилно уредити пријем и пренос докумената приликом њихове промене.
Случајеви се преносе новоименованом директору или главном рачуновођи, ау одсуству кандидата у комисију, или запосленом који је одређен наредбом. Комисија или извршни службеник накнадно преноси прихваћене документе новоименованом директору или главном рачуновођи. Ако се главни рачуновођа мења, тада директор предузећа може директно да прихвати документа.
Акт се врши у три примерка: један за запосленог у смени, други за именованог радника, трећи за рачуноводство. Акт о прихватању докумената након смене директора потписују чланови комисије или одговорни запослени, главни рачуновођа и нови шеф. А у случају промене главног рачуновође, то раде чланови комисије, шеф предузећа и нови рачуновођа.
Акт о прихватању докумената: узорак
Садржај преносних папира одређује предузеће самостално. Испод је акт пријема и преношења докумената приликом промене главног рачуновође. Ово је индикативна опција, на пример, за једно предузеће.
Акт о прихватању примарних рачуноводствених докумената ЛЛЦ "Ранк".
Датум, место састављања.
Ми, директор ООО Ранг, Павлов Иван Трофимовицх, поступајући на основу повеље, чланови комисије за прихватање докумената од економисте Олепта В.В., рачуновође Куд Н.П., архивиста Т. Руденко, поступајући на основу налога, са с једне стране, и главног рачуновође В. А. Алферова, који је поступао на основу налога за запошљавање и описа послова, с друге стране, овај акт је састављен у тој Алферовој В.А. трансфери, а ЛЛЦ „Ранг“ у име директора и комисије прихвата следећа документа предузећа ЛЛЦ „Ранк“ за период од априла 2010. до априла 2015. (детаљни списак):
- фактуре за ослобађање робе и пореске фактуре, акти о пуштању робе и материјала и добара, уговори, фактуре, акти о извршеном послу, акти помирења;
- пореско и финансијско извештавање;
- подјела износа дуга, имовине и обавеза;
- платна документација;
- акти пријема и преноса докумената у архиву;
- инспекције регулаторних тела (ако их има).
Директор и комисија утврдили су мањак од 1 пореске фактуре од 01.04.2014. По уговору о снабдевању бр. 3 од 01.01.2014. О овој чињеници од В. Алферова. примљено је објашњење, а дупликат документа који недостаје затражен је од друге стране.
Остали коментари на рачуноводствене евиденције нису доступни.
Ревизија провере а попис није извршен због недостатка оправдања.
Акт је састављен у три веродостојна примерка: један за В. А. Алферову, други за рачуноводствено одељење ЛЛЦ предузећа „Ранк“, трећи за директора предузећа „Ранк“, а потписале су га три стране.
Правни савет: ради лакшег списка документације може се издати у облику обавезног прилога акта о прихватању.
Ко и како да обавести о промени одговорних лица
У року од 10 дана од дана промене, предузеће мора да обавести пореску управу о промени одговорног лица. Такво обавештење се издаје подношењем одобреног обрасца за регистрацију.
Такође је потребно да банка која сервисира поднесе нову картицу са узорцима потписа, оверена.
Ако компанија има електронски дигитални потпис, требало би да се обратите центру за сертификацију како бисте отказали стари и издали нови дигитални потпис, што је неопходно за подношење електронских извештаја.
У случају смене директора, такође је потребно изменити државни регистар предузећа: за то је предвиђен посебан образац.
Одговорност и санкције
Ако је било каквих унутрашњих кршења откривених током преноса предмета, комисија мора тражити писмена објашњења од директора или главног рачуновође. Ако документ недостаје или је уништен, потребно је писмено обавестити органе за спровођење закона и укључити њиховог представника у комисију.
Законом је утврђено да потписници сносе одговорност за погрешно рачуноводство, међутим, то не ослобађа предузеће од могућих санкција током инспекција. Нови директор или рачуновођа неће одговарати за грешке претходног, а финансијске санкције могу се изрећи предузећу, као пословном субјекту. Зато је толико важно правилно саставити поступак пријема и преношења докумената приликом промене званичника.
Акт о преносу послова главног рачуновође
